000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить ячейки и сохранить форматирование ячеек в Excel?

Форматирование ячеек в Excel: настраиваем текст

В заметке «Форматы данных» было описано, как выбрать правильный формат для корректного отображения содержимого ячейки. В этой статье вы также можете изменить текст в Excel, чтобы сделать таблицы читабельными.

Вы можете отформатировать в Excel, следуя этим путям:

  1. С помощью команд ленты Главная — Шрифт и Главная — Выравнивание
  2. С помощью контекстной минибары
  3. В диалоговом окне Формат ячеек.

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Использования объединенных ячеек следует избегать, поскольку они ограничивают функциональность Excel и могут вызвать проблемы в будущем. Если вы решите использовать объединенные ячейки, учтите следующие моменты:

  • Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
  • Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
  • Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
  • Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет "упираться" в объединенные ячейки.
  • Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Поиск и удаление объединения ячеек

Иногда нам дают таблицу, в которой уже есть разделение на ячейки и которая была отформатирована. В случае, если структуру документа необходимо изменить, лучше всего отменить существующие соединения и создать свои собственные. Для этого пользователю нужно будет найти зацепленный диапазон и вернуть его в исходный вид. Как это сделать быстро и точно, я расскажу позже.

1) Поиск объединённых ячеек

Алгоритм поиска связанных ячеек:

  1. Вызываем поиск по документу через комбинацию горячих клавиш Ctrl + F.
  2. Переходим в параметры.
    Поиск объединённых ячеек в excel
  3. Здесь нажимаем кнопку с форматом и ждем пару секунд.
    Как найти объединённые ячейки в excel
  4. Запустится новое окно, в котором пользователю следует обратить внимание на последний из пунктов, отвечающий за отображение по объединённым ячейкам. После, нажимаем кнопку подтверждения.

Чтобы перейти к любому из объединенных диапазонов, достаточно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Затем мы можем вернуться к исходному раздельному состоянию ячеек.

Элементарные приёмы объединения ячеек в Эксель

2) Как убрать объединение ячеек

Как убрать объединение ячеек в excel

Если вы по ошибке объединили ячейки, вы можете отменить предыдущую операцию, нажав Ctrl + Z. Чтобы вернуть диапазоны в исходное состояние, выделите весь лист с помощью Ctrl+A, а затем нажмите «Отменить объединение ячеек» в группе выравнивания. При повторном нажатии «Объединить и центрировать» будет достигнут тот же эффект.

Обсуждение объединения ячеек в Excel завершено. Если у вас остались вопросы по Excel или любому другому программному обеспечению Windows, рекомендую ознакомиться с другими материалами на этом сайте. Обещаю, что вы найдете там много интересной информации.

Форматирование ячеек в Excel.

Форматирование ячеек — одно из самых больших различий между Excel и калькулятором. Форматированный текст и ячейки могут привлекать внимание к определенным частям электронной таблицы, делая их более заметными и понятными. В Excel существует множество инструментов для форматирования ячеек. Наиболее часто используемые команды форматирования расположены на ленте.

Форматирование ячеек в Excel.

ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА

Текст в рабочем листе Excel по умолчанию выравнивается по левому нижнему краю листа, а числа — по правому нижнему краю листа. Выравнивание текста позволяет настроить вид содержимого ячейки, что делает текст более удобным для чтения. Доступно 6 различных вариантов выравнивания:

1. Выровненный по левому краю: Содержимое выравнивается по левому краю.

Форматирование ячеек в Excel.

2. Содержимое ячейки должно быть выровнено по центру.

Форматирование ячеек в Excel.

3. выравнивание вправо: содержимое выравнивается по правому краю ячейки.

Форматирование ячеек в Excel.

4 Выровнять по верхнему краю: выравнивает содержимое по верхнему краю.

Форматирование ячеек в Excel.

5. выровнять по центру: содержимое выравнивается по центру.

Форматирование ячеек в Excel.

6. Содержимое конкретной ячейки выравнивается по нижней границе.

Форматирование ячеек в Excel.

НАСТРОЙКА ШРИФТА

Вы можете настроить шрифты Excel с помощью широкого спектра инструментов. Изменить размер шрифта, начертание, цвет и стиль очень просто. Изменение шрифта может улучшить внешний вид книги, облегчить чтение и понимание ее содержания, привлекая внимание к определенным разделам.

ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТА

В Excel есть множество шрифтов, которые можно использовать для оформления текста. Чтобы изменить шрифт, необходимо :

1. Выделите нужные ячейки.

2. Кликнуть по стрелке выпадающего меню команды “шрифт” на вкладке “Главная”. Появится выпадающее меню.

3. наведите курсор мыши на каждый шрифт. Выделенные ячейки интерактивно изменят шрифт текста. Выберите нужный шрифт.

Форматирование ячеек в Excel.

ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРА ШРИФТА

Чтобы изменить размер шрифта, необходимо:

1. Выделите нужные ячейки.

2. Кликнуть по стрелке выпадающего меню команды “размер шрифта” на вкладке “Главная”. Появится выпадающее меню.

Наведите курсор мыши на различные размеры шрифта. Размер шрифта будет интерактивно изменяться в выбранных ячейках. Выберите нужный размер шрифта.

Форматирование ячеек в Excel.

ИЗМЕНЕНИЕ ЦВЕТА ШРИФТА

Цвет шрифта можно изменить с помощью:

1. Выделите нужные ячейки.

2. Кликнуть на стрелке выпадающего меню рядом с командой “Цвет текста” на вкладке “Главная”. Появится меню “Цвет текста”.

3. наведите курсор мыши на разные цвета. Цвет текста в выделенных ячейках будет интерактивно изменяться на листе. Выберите нужный цвет.

Форматирование ячеек в Excel.

ЧИСЛОВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ

Числовые форматы можно применять к числам в Microsoft Excel различными способами. Можно изменить внешний вид чисел, не изменяя значения.

Применение числового форматирования

Чтобы применить числовое форматирование в excel, нужно:

1. Чтобы применить числовой формат к ячейкам, выделите ячейки.

2. На вкладке “Главная” нажать на стрелку рядом с полем “Числовой формат”. Появится выпадающее меню.

Выберите желаемый формат.

4. Форматирование чисел в выбранных ячейках будет изменено. В некоторых форматах можно изменить количество отображаемых десятичных знаков с помощью команд Уменьшить или Увеличить цифры.

Форматирование ячеек в Excel.

Обзор числовых форматов

1. общий формат — это формат по умолчанию для любой ячейки. Когда вы вводите число в ячейку, Excel предлагает формат числа, который он считает наиболее подходящим для данной ячейки. Например, если вы введете «1-7», в ячейке будет отображено число в формате короткой даты — «1/7/2017».

2. Numeric преобразует числа в десятичные знаки. Если вы введете в ячейку число «6», то в ячейке появится значение «6.00».

3. В режиме просмотра валюты числа отображаются с символом валюты.

4. Финансовый форматирует числа в вид сходный с “Денежным форматом”, но дополнительно выравнивает символы валют и десятичные разряды в столбцах. Этот формат сделает легче чтение длинных финансовых списков.

5. Формат короткой даты представляет числа в виде M/D/YYYY/YYYY. Например, запись за 8 августа 2017 года будет представлена как «8/8/2017».

6. формат длинной даты форматирует числа как день недели, месяц ДД, ГГГГ. Например, «Понедельник 01 августа 2017 года».

7. В формате времени указывается HH/MM/CC с припиской AM или PM. Например, «10:25:00 AM».

8. Числа, отформатированные со знаком процента и десятичными знаками, называются процентами. При добавлении «0,45» в ячейку отобразится «45,00%».

9 Fractional Форматирует числа в виде дробей с косой чертой. Например, если вы введете в ячейку «1/7», в ячейке отобразится «1/7». Если вы введете «1/7» в ячейку с форматом General, в ячейке появится «7-Jan».

10. экспоненциальные форматы чисел в экспоненциальной нотации. Например, если вы введете в ячейку «14000», в ячейке отобразится «1.40E+05». По умолчанию Excel использует экспоненциальное форматирование для ячейки, если вы вводите в ячейку очень большое целое число.

11. Форматирование текста позволяет форматировать числа как текст, что означает, что в ячейке будет отображаться все именно так, как вы набрали. Excel использует это форматирование по умолчанию для ячеек, содержащих как числа, так и текст.

ДРУГИЕ ЧИСЛОВЫЕ ФОРМАТЫ

Можно без труда настроить любой формат в разделе “Другие числовые форматы”. Excel подскажет какой лучше выбрать числовой формат для разных нужд.

Форматирование ячеек в Excel.

Добавление границ в ячейки

Граница ячейки позволяет создать четкую и определенную границу вокруг участка листа Excel. Чтобы добавить границы, необходимо:

1. Добавьте границы к выделенным ячейкам.

2. На вкладке “Главная” нажать на стрелку рядом с командой “Границы”. Появится выпадающее меню с различными типами границ. Выбрать необходимый тип.

Также можно рисовать и стирать границы, изменять вид линий и их цвет с помощью инструментов из раздела “Нарисовать границы” в нижней части раскрывающегося меню.

Добавление цвета заливки

Чтобы добавить цвет заливки в рабочий лист Excel, выполните следующие действия.

Выделите ячейки, в которых необходимо добавить заливку.

2. На вкладке “Главная” нажать на стрелку рядом с командой “Цвет заливки”. Появится меню с цветовой палитрой.

3. Выберите нужный цвет заливки. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется фон выделенных ячеек.

СТИЛИ ЯЧЕЕК В EXCEL

Можно воспользоваться готовыми стилями ячеек. Применение стилей в Excel – это быстрый способ добавить профессиональное форматирование любым областям книги. Чтобы применить готовые стили ячеек нужно:

1. Вам нужно будет выделить ячейки, которые вы хотите изменить.

2. На вкладке “Главная” нажать команду “Стили ячеек”, а затем в раскрывающемся меню выбрать подходящий стиль.

Excel works!

menu

Очень популярная функция Excel — объединение ячеек. Она часто применяется для оформления таблиц, почти так же часто она используется неправильно — портит структуру файла, мешает использовать формулы или автофильтры и т.д. Как правильно объединить ячейки в Excel, поговорим в этой статье. А так же мы выясним, для чего эту функцию все-таки придумали?

На первой картинке показан самый распространенный пример — объединение портит нам жизнь, расширяя диапазон при записи формулы. Для чего же придумали столь коварную функцию в Excel?

Функция объединить ячейки в Excel. Для чего создана?

Как бы банально это ни казалось, никакого скрытого смысла в этой функции нет. Эта конструкция действительно часто используется для таблиц, возможно, даже часто. При аккуратном применении она будет весьма полезна. Это краткий список основных проблем слияния и их решений.

Как правильно применять?

Чтобы объединить ячейки, выделите диапазон совмещаемых ячеек и нажмите кнопку на ленте «Объединить и поместить в центре».

объединить ячейки в Excel

То же самое можно выполнить через Формат ячеек. Нажмите Ctrl + 1 и на вкладке Выравнивание в разделе Отображение поставьте галочку объединение ячеек — ОК.

Объединить 2

С объединением ячеек вроде бы разобрались. Теперь я напишу несколько простых правил, которые лучше использовать при объединении ячеек:

  1. При объединении нескольких ячеек, в которых есть данные, Excel оставляет только данные верхней левой ячейки или ближайшей ячейки к ней.
  2. Если у вас большие таблицы от 100 строк, я очень не рекомендую использовать объединение столбцов или ячеек по столбцам. Дальнейшее использование данных из таких таблиц сильно затрудняется.
  3. Если у вас есть написанные для вас макросы, и вы не сможете их поправить в случае ошибки, то лучше совсем отказать от использования объединения — множество команд не понимают совмещенных ячеек. А программисты как правило не рассчитывают на такое редактирование таблиц.

Чтобы убрать объединение, выделите диапазон и нажмите все на ту же кнопку «Объединить и поместить в центре».

Поиск объединения ячеек на листе

Пользователь может увидеть, где именно были объединены ячейки в большой таблице. Запустите функцию Найти и заменить . Перейдите на вкладку Найти. Вероятно, вы видите окно в таком виде

Объединить 3

Нажмите параметры, а затем выберите формат в появившемся меню.

Объединить 4

В окне выделяем галочкой Объединение ячеек — Ок

Теперь нажмите на кнопку «Найти далее». Excel отобразит каждое из объединенных полей. Удобно.

Использование объединения при оформлении. Выравнивание по центру

Очень подробное описание того, как выровнять текст в нескольких ячейках, написано в отдельной статье. Вот она

Объединение ячеек и вставка длинного текста

Я не рекомендую объединять ячейки, а тем более строки, при вставке большого текста. Существует статья о том, как лучше всего это сделать.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как найти первое значение, не равное значению, например 0, в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector