000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить ячейки и добавить пробел между словами в Excel?

Как убрать большие пробелы между словами в Word

Текстовый процессор Word от Microsoft Office давно стал надежным и проверенным помощником в работе и учебе. Время от времени пользователи сталкиваются с проблемами при создании текстовых документов, которые выглядят непривлекательно из-за больших промежутков между словами на мониторе или на бумаге. В нашей статье мы объясним, почему между словами появляются большие пробелы и как их устранить в Word.

Причины появления больших пробелов между словами

Хотя существует целый ряд причин для большого отступа между словами, в целом можно выделить две основные.

  • Неправильное форматирование текста;
  • Орфографические ошибки

Для каждой причины существует свое решение проблемы. Ниже мы рассмотрим каждый из этих вариантов более подробно.

Неправильное форматирование текста

Большие интервалы между словами могут появиться в следствии неверного форматирования. Очень часто это возникает, когда текст равномерно распределен по всей ширине страницы.Кстати, если при редактировании документа у вас появились пустые страницы, рекомендую почитать статью — Как в ворде удалить страницу

Давайте попробуем подогнать текст под левое поле, чтобы решить эту проблему. Это легко сделать, нужно лишь выполнить несколько шагов:

как убрать большие пробелы в ворде

  1. Выделите весь текст, либо тот фрагмент, который исправляем (комбинация клавиш «Ctrl+А» или кнопка «Выделить всё» в группе «Редактирование» на панели инструментов в верхней части Word).
  2. Затем используйте сочетание клавиш «Ctrl+L» или кнопку «Выровнять по левому краю» в группе «Абзац» на верхней панели инструментов.

После этих действий текст будет снова отформатирован, то есть выровнен по левому краю страницы, и вы увидите, что проблема решена, исчезли двойные пробелы.

Альтернативный вариант: замените большие пробелы на неразрывные. Для этого выделите пробел, после чего нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Shift+пробел».

Читайте так же:
Как ограничить ввод / ввод значения в ячейку на основе другого значения ячейки в Excel?

Использование знаков табуляции

Давайте рассмотрим еще один способ удаления больших пробелов между словами в Word. Сначала несколько слов о табуляции.

Табуляция — это инструмент текстового редактора. При помощи табуляции происходит форматирование и отступ текста документа Word. Самый распространённый пример табуляции в начале строки — хорошо знакомая вам красная строка (абзац).

Вместо пробелов в тексте можно использовать табуляцию, чтобы между словами появлялись большие отступы, причем не только в конце строки, но и в любом другом месте текста. Давайте проверим:

как убрать большие пробелы в ворде при выравнивании текста по ширине

  1. Выделите весь текст (сочетание клавиш «Ctrl+A»);
  2. На панели инструментов в группе «Абзац» найдите и нажмите кнопку отображения непечатных знаков;
  3. Одна точка между словами — это и есть один пробел. Увидели в тексте еле заметные точки и стрелочки? Удалите их.

Между словами в тексте должен быть пробел, если после удаления точек слова написаны вместе. Это, скорее всего, решит проблему.

Что делать, если текст длинный и в нем много вкладок? Давайте попробуем удалить их все сразу, заменив их следующим образом:

настраиваем microsoft word

  1. Выделите и скопируйте один знак табуляции (сочетание клавиш «Ctrl +C»);
  2. Откройте диалоговое окно «Заменить» (сочетание клавиш «Ctrl+H»), или выберите его на панели инструментов в группе «Редактирование»;
  3. В строку «Найти» вставьте скопированный знак (сочетание клавиш «Ctrl+V»)

Должен появиться отступ. В строку «Заменить на» введите один пробел, и нажмите на кнопку «Заменить все». Вы тут же увидите диалоговое окно с уведомлением о завершении замены.

Ошибочное написание

Ошибочное написание — одна из наиболее распространенных причин появления в тексте больших пробелов.

как убрать большие пробелы в ворде

Это означает, что при наборе текста пользователь поставил два или три пробела между словами. В этом случае текстовый редактор поможет вам, автоматически выделив и подчеркнув эти пробелы синей линией.

Читайте так же:
Как найти точное слово в строке в Excel?

Перенос слов

В случае, когда дефисирование слов включено (но не установлено) в тексте документа, вы можете убрать большие пробелы между словами в Word, используя следующий метод:

выравнивании текста по ширине

  1. Выделите весь текст (сочетание клавиш «Ctrl+A»);
  2. Во вкладке “Макет” на панели инструментов, и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”;
  3. Установите параметр «Авто».

В конце каждой строки появятся разрывы слов, а длинный пробел между словами исчезнет. Тексты, скачанные или скопированные с интернет-ресурсов.

При загрузке или копировании текста с различных сайтов в Интернете иногда появляются лишние пробелы. Также можно скопировать текст или его фрагмент из одного документа в другой.

Некоторые непечатные символы могут отображаться в виде нескольких точек между словами при отображении в таких условиях. Если их немного, достаточно удалить их вручную.

Что делать, если текст достаточно длинный? Как удалить большие пространства? Давайте воспользуемся следующим методом:

как удалить пробелы Word

  1. Выделите текст, в котором есть лишние отступы между словами;
  2. Вкладка «Главная», группа «Редактирование», кнопка «Заменить»;
  3. В строке «Найти» поставьте два пробела, а в строке «Заменить» — один;
  4. Нажмите кнопку «Заменить всё».

После завершения изменения на мониторе появится уведомление.

Вот и все. Теперь вы знаете, как убрать большие пробелы между словами в Word. Вы знаете все вероятные причины возникновения этой проблемы. Эта статья должна быть полезна всем, кто использует текстовый пакет Word из пакета Microsoft Office. Если у вас возникли вопросы по этой статье, задавайте их нам, мы всегда рады ответить на них.

Как вставить картинку в ячейку в Excel

Paste image 1 Как в Excel вставить картинку?Добрый день!

Один мой коллега получил задание представить отчет, а в любом отчете много таблиц и изображений. В данном случае он спросил: «Как я могу вставить картинку в Excel?». Это довольно просто и легко сделать, а также очень полезно, ведь 80% информации успешнее усваивается с помощью визуальных образов. Для презентаций, прайс-листов и баз данных эта функция будет незаменима и очень полезна.

Читайте так же:
Как отделить целое число (целое) от десятичного в Excel?

Многим пользователям может пригодиться визуализация информации, поэтому я хочу поделиться своим опытом. Существует несколько способов поместить изображение в таблицу, и мы рассмотрим каждый из них более подробно:

  1. Простая вставка изображения;
  2. Размещение изображения в примечании;
  3. Вставка изображения в ячейку;
  4. Добавление изображения при помощи макросов.

Простая вставка рисунка

В панели инструментов, во вкладке «Вставка» находится целый блок «Иллюстрации» с помощью которых вы можете добавлять изображения к себе в файл. Paste image 2 Как в Excel вставить картинку?В дальнейшем, при активизации картинки появляться дополнительная вкладка работы с рисунками «Формат». С ее помощью вы сможете отредактировать свое изображение (на примере, я показал, как производится обрезка ненужной части фото). Это конечно не фотошоп, но с картинкой можно хорошо поработать. Paste image 3 Как в Excel вставить картинку?Также можете воспользоваться контекстным меню (клик на картинке правой кнопкой мыши) и с предложенного варианта выбрать пункт «Размер и свойства…» и в открывшемся окне «Формат рисунка» есть очень много полезных настроечек. Paste image 4 Как в Excel вставить картинку?

Поместить изображение в примечание

Иногда необходимо иметь изображение товара в примечаниях, например, изображение товара в прейскуранте.

Для начала нам необходимо собственно создать само примечание. Нужно выбрать ячейку, где оно должно содержатся, установить там курсор, вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Вставить примечание». Paste image 5 Как в Excel вставить картинку?После в ячейке выбираем пункт «Изменить примечание» и в открывшемся примечании нажимаем на рамочку правой кнопкой мыши, вызываем контекстное меню. В этом меню выбираете пункт «Формат примечания». Paste image 6 Как в Excel вставить картинку?Переходите на вкладку «Цвета и линии». В разделе «Заливка» в пункте «цвет» в выпадающем меню выбираем «Способы заливки…». Paste image 7 Как в Excel вставить картинку?В открывшимся окне нужно выбрать закладку «Рисунок», следующим шагом нажимаете одноименную кнопку и в проводнике выбираете картинку для вставки в примечание и нажимаете «ОК». Paste image 8 Как в Excel вставить картинку?Как результат теперь в примечание размещается картинка.

Читайте так же:
Как найти уникальные / повторяющиеся значения между двумя столбцами в Excel?

Вставка картинки в ячейку

В этой главе рассмотрим, как нужно вместить картинку в ячейку и привязать к ее границам. Для начала нужно установить курсор на ячейку, в которую будете вставлять графическое изображение. Потом выбираете изображение для ячейки, нажимаете вкладку «Вставка», жмете пиктограммку «Рисунок» (если вы хотите вставить свое изображение) или «Картинка» (вы выбираете из базы предустановленных картинок или найденных в сети), указываете файл и нажимаете «ОК». Подгоните размеры картинки под границы ячеек или, наоборот, по необходимости. Paste image 9 Как в Excel вставить картинку?Когда картинка стоит в ячейке, вызываете контекстное меню, нажав на изображение ПКМ. В списке выбираете пункт «Размер и свойства». В окне «Формат рисунка» в разделе «Свойства» необходимо установить значок возле пункта «перемещать, и изменять объект вместе с ячейками» и нажимаете «Закрыть». Paste image 10 Как в Excel вставить картинку?Теперь настраивая ширину столбиков или высоту строк, ваша картинка также будет трансформироваться в размерах.

Можно удалить большие пробелы с помощью функции «Автозамена». Для этого активируйте функцию, нажав Ctrl + H . Скопируйте большое пространство в первом поле, а во втором поле скопируйте пространство, созданное нажатием Shift + Ctrl + Space. Нажмите кнопку «Заменить все».

Замена пробелов

Чтобы убрать большой пробел при выравнивании текста по ширине надо:
• выбирать в строке меню «главная» на панели инструментов раздел абзац;
• находим и нажимаем значок «отобразить знаки»(похожий на букву Р только в обратную сторону с закрашенной полуокружностью);
• быстрым двойным кликом удаляем значоки похожие на знак ввода (стрелка идущая вниз и поворачивающая на лево) и получаем нормальные пробелы.

Большое спасибо! Отличная статья!

Небольшое дополнение — это сочетание клавиш не работает на macbook pro. Вместо Control должна быть опция (option+shift+space).

Это вопрос, на который у меня нет ни знаний, ни ответа. Мое намерение — написать, если я его найду.

Читайте так же:
Как найти наибольшее отрицательное значение (меньше 0) в Excel?

Пожалуйста, поделитесь с нами своим решением, если вы сможете это сделать. Я добавлю его в статью.

Спасибо за быстрый ответ! Пока что это не работает для меня. Только если нажать Shift+Enter. Но это еще более некорректно — если позже внести изменения в текст, то будет красная строка.

Позвольте задать еще один вопрос — в тексте есть таблицы. Для таблиц в тексте нет обводки. Ширина колонок обычно может быть отредактирована путем перетаскивания границы на линейке. Как только в тексте появляются заметки на полях, то таблицы уплывают влево и не могут перемещаться (измените ширину колонок или хотя бы просто переместите таблицу в нужное место, чтобы сделать отступ для текста внутри таблицы). Функция «обернуть вокруг» работает хорошо, если изменить ее на «вокруг». Но это крайне неудобно и странно. Знаете ли вы, как решается эта проблема и как связаны между собой оба варианта?

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector