000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить все почтовые ящики нескольких учетных записей, чтобы отображать все электронные письма вместе в Outlook?

КАК: Как добавить учетную запись электронной почты в Outlook – 2021

Если вы часто работаете с разными учетными записями электронной почты, вам может показаться удобным добавить все ваши учетные записи в Outlook. Мы расскажем вам, как это сделать.

Усиленная аутентификация для существующих пользователей Gmail

Если вы добавили учетную запись Google в Outlook for Mac до выпуска улучшенного интерфейса аутентификации для учетных записей Google IMAP, вам нужно будет снова войти в учетную запись с помощью браузера, чтобы выполнить вход.

Выберите Вход в систему с помощью Google.

Отображение запроса для существующей учетной записи Gmail

Выбор счета.

Вам будет предложено разрешить приложению Outlook доступ к вашей почте, контактам и календарям. Выберите Разрешить.

Отображение окна разрешений в Outlook для доступа к учетной записи Gmail

Вернитесь в Outlook, чтобы продолжить. Выберите Разрешить.

Отображение запроса для возврата в Outlook

Нажмите Готово, чтобы начать работу с Outlook 2016 для Mac.

Используя Outlook, вы можете пересылать электронные письма своим сотрудникам или подчиненным. Иногда необходимо организовать поток сообщений так, чтобы их получал кто-то другой, например, секретарь. Кроме того, вопросы пересылки важны, когда у вас несколько почтовых ящиков, чтобы письма попадали в один и важная информация не терялась.

Чтобы настроить переадресацию на другой адрес в Аутлук 2007, 2010, 2013, 2016 и др, необходимо зайти в «Параметры» — «Почта» и найти соответствующий пункт меню. Если опция не активна – «Запустить переадресацию». Если активна и есть нужда отключить – «Остановить пересылку». Для удобства и конфиденциальности важных и секретных писем будет правильным настроить пересылку так, чтобы отправлялись только определённые письма. Это делается через создание правил.

Создание правил

Создаем правила

Настройки производятся через «Управление правилами и оповещениями…». Эта функция расположена в «Правилах», вкладка «Главное». В «управлении правилами» нужно выбрать «Новое…», появится окно «Мастер».

Выбор правил

Чтобы начать применять правило к полученным сообщениям, перейдите к разделу «Начните с пустого правила».

Установка параметров

Важно указать все критерии для пересылки почты. Можно выбрать получателя или тему. Если вы ничего не выберите, все сообщения будут пересылаться без исключения. После ввода всей необходимой информации нажмите «Далее» и выберите опцию «Переслать <резидентам или общественной группе>«.

Читайте так же:
Как найти местоположение файла или папку канцелярских принадлежностей Outlook?

Выбор самих адресатов осуществляется нажатием на гиперссылку «*адреса или публичные группы>». Укажите адресата из списка контактов или введите новый адрес. После ввода адреса необходимо подтвердить действие, нажав «ОК». Нажмите «Далее». Когда появится возможность сделать исключения, нажмите «Готово», если их нет. Новая опция активирована.

Через настройки учетной записи

Настройки учетной записи позволяют пересылать электронные письма и на другой ящик. Выберите «Учетные записи», затем «Переадресация» в разделе «Настройки», а затем выберите «Почта. «.

В этом меню необходимо выбрать «Начать пересылку», ввести адрес получателя и «Сохранить».

В дополнение к переадресации Outlook можно подключить автоматические ответы, ответы непосредственно на автоматически пересылаемые письма и другие функции, полезные для корпоративной электронной почты. Настройка выполняется быстро и легко, с ней могут справиться люди с ограниченными компьютерными знаниями, и она поможет в работе предприятия.

Управляйте несколькими учетными записями электронной почты как профессионалы с этими удивительными почтовыми клиентами!

  1. Введите адрес электронной почты в диалоговом окне.
  2. Нажмите Подключить.
  3. Следуйте инструкциям на экране для настройки параметров учетной записи.
  4. После завершения этого процесса ваша учетная запись появится на панели навигации.
  5. Повторите описанные выше действия для каждого письма, которое вы хотите связать с Microsoft Outlook.

Мы исследовали самый быстрый и простой способ добавления нескольких учетных записей в Microsoft Outlook. Таким образом, вы сможете получить обзор всех своих писем, независимо от того, каким поставщиком услуг электронной почты вы пользуетесь.

Письма, прикрепленные к Microsoft Outlook, появятся в навигационной панели в правой части экрана. Вы можете выбрать просмотр всего списка входящих/исходящих писем или выбрать каждое из них, чтобы отделить их от поставщика электронной почты.

Помогло ли вам это руководство в добавлении нескольких учетных записей в программу Microsoft Outlook? Если у вас есть какие-либо замечания или предложения, пожалуйста, выскажите их в поле для комментариев ниже.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

  • Календарь Windows 10 не синхронизируется с Gmail/Outlook
  • У вас нет разрешения на создание записи в этой папке в Outlook
  • Outlook не печатает цветные документы.

Получение почты

Функция Outlook.com идеально подходит, если у вас есть другая учетная запись электронной почты, которая не может автоматически пересылать вам почту. Он работает с любой учетной записью электронной почты, которая поддерживает стандартный протокол POP3. Когда вы настроите Outlook.com для отправки почты, он будет автоматически проверять вашу другую учетную запись электронной почты на наличие нового сообщения и извлекать его в ваш почтовый ящик Outlook.com, как и настольное приложение электронной почты.

Читайте так же:
Как отвечать на электронные письма с текстом шаблона в Outlook?

Обратите внимание, что выборка почты имеет некоторые ограничения. Он ограничен максимум 50 сообщениями, которые вывозятся каждые 30 минут. Если у вас есть более 50 сообщений для получения, они будут захвачены Outlook.com в течение следующего 30-минутного обновления. По этой причине пересылка почты является более быстрым, лучшим решением, если ваша другая учетная запись поддерживает его. Дополнительную информацию об этих ограничениях можно найти на странице справки Microsoft по этому вопросу.

Чтобы настроить отправку почты, нажмите Отправка / получение электронной почты с других учетных записей ссылку «Управление учетной записью».

Нажмите ссылку Добавить учетную запись электронной почты.

Введите адрес электронной почты и пароль для другого аккаунта.

Outlook.com автоматически попытается найти правильные настройки для вашего почтового сервера POP3, но вы также можете щелкнуть ссылку Дополнительные настройки и вручную ввести информацию о других учетных записях почты.

В зависимости от ваших предпочтений, письмо будет доставлено в папку «Входящие» или «Учетная запись». Кроме того, вам необходимо войти в свою учетную запись электронной почты и щелкнуть ссылку проверки, прежде чем Outlook.com отобразит электронную почту учетной записи.

Вы можете добавить до четырех различных учетных записей POP3 на странице Отправка/получение почты из других учетных записей.

Outlook общий календарь без Exchange

Со временем, во многих фирмах возникает потребность в использовании общих контактов, календарей. Особенно эта функция актуальна для руководящего состава и секретарей.
Везде где я работал, в качестве почтового клиента использовали Microsoft Outlook. Но не у всех фирм есть свой почтовый сервер, тем более с поддержкой общих контактов и календарей, конечно для этих целей удобнее всего использовать Microsoft Exchange Server. Но руководство узнав цену приобретения сервера и лицензии, как-то не в восторге. И приходиться выбирать другие пути решения, поставленной задачи.

Эта проблема может быть решена несколькими путями.

  • Заведите собственный почтовый сервер, поддерживающий общие календари и папки, например, Microsoft Exchange Server, или MDaemon, и т.д. Но у этого решения есть один небольшой недостаток. Это предполагает приобретение лицензионного программного обеспечения и, возможно, дополнительного оборудования. Это всегда вопрос денег.
  • Используйте решения FreeWare на Linux, такие как Zimbra, но даже в этом случае вам потребуется оборудование и лицензии на протокол MAPI для использования общих папок и календарей в Outlook.
  • Можно установить ваш WebDav сервер на сервер Windows, но в моем случае это не имеет смысла, у меня почтовая служба настроена на серверах Яндекса.
  • Используйте сторонние серверы, поддерживающие WebDAV (yandex, google, mail и т.д.)
  • Делитесь файлами pst или ost. Но в этом случае только один пользователь имеет полные права, а остальные только вид, что не является лучшим вариантом.
Читайте так же:
Как определить или изменить стили печати в Outlook?

Я решил использовать OutlookCalDavSynchronizer для связи Outlook и Yandex DAV.

1 Для этого понадобиться программа OutlookCalDavSynchronizer. Скачать ее можно по ссылкам ниже ссылка раз или ссылка два и установить

2 Открываем вэб интерфейс почты и копируем CalDav ссылку

1) Зайдите в свой почтовый ящик через веб-интерфейс, перейдите в раздел календаря. Создайте новый календарь

2) Заходим в раздел Настройки/Доступ чтобы узнать CalDav url
3) Копируем CalDav url (картинка) для яндекс почты она будет такого вида https://calendar.yandex.ru/

3 Открываем Outlook переходим в закладку CalDav Synchronizer

4 Выбираем Synchronization Profiles

5 Нажимаем на + чтобы добавить новый профиль синхронизации

6 Выбираем CalDav папку в Outlook

7 Вводим параметры учетной записи

Dav url : то что мы скопировали (https://calendar.yandex.ru/)

Логин : вход с учетной записи, в которой мы используем общие календари

Пароль : пароль для учетной записи, в которой мы используем общие календари.

8 Проверяем синхронизацию и результат.

Теперь у нас есть общий календарь, который может быть синхронизирован между сервером и пользователями. Также можно настроить синхронизацию общих контактов.

Потребуется перезагрузить Outlook.

Добавить комментарий Отменить ответ

Вы должны войти в систему, чтобы оставить комментарий.

Имеется одна учетная запись электронной почты. Используется POP3/SMTP и Outlook. Есть необходимость синхронизировать всю почту, календарь и задачи между несколькими (3) компьютерами.

Дома три компьютера; два из них периодически уходят из дома (ноутбуки), и нам нужно, чтобы по возвращении они синхронизировали все на компьютере, который остался дома.

Данные всегда изменяются только на первом компьютере. Поэтому несколько компьютеров не будут затронуты одновременно.

Сервер Exchange отсутствует. Я также не использую IMAP для почты. Какие есть варианты решения этой проблемы? Рассмотрю платные варианты (если они есть, конечно). Может ли эта проблема быть легко решаемой?

Читайте так же:
Как ответить на электронное письмо без исходного цвета фона / изображения в Outlook?

Формирование группы контактов

Если вы задаетесь вопросом, как создать список рассылки в Outlook, прежде всего, вам следует решить, кому вы хотите или обязаны в соответствии с вашими должностными обязанностями пересылать важные электронные письма. Многие из этих пользователей уже существуют в вашем списке контактов Outlook, но для экономии времени лучше всего объединить их всех в одну группу.

Составление списка

Сделать мгновенную рассылку, если заранее сформировать список деловых партнеров, совсем не сложно. Итак, вашим первым шагом должно стать создание полезной базы контактов, а для этого внимательно изучите рекомендации пользователей, имеющих опыт создания списков рассылки в Outlook.

В левой части окна Outlook, в самом низу, вы найдете меню «Контакты». Нажмите на него.

Outlook Контакты

Теперь нажмите кнопку «Создать группу контактов» на горизонтальной панели меню.

Вам будет предложено присвоить имя группе с помощью почтового приложения.

Вы можете придумать любое название, которое вам нравится, но помните, что если вы собираетесь создать несколько групп для разных случаев, название каждой группы должно быть таким, чтобы вы не перепутали их в спешке и не отправили письма не по назначению.

После того, как вы нашли имя и ввели его в строку, нажмите на следующую кнопку «Добавить участников».

Выберите первый вариант, ориентированный на добавление получателей сообщений непосредственно из контактов Outlook в почтовом приложении. Вам будет предложено несколько вариантов добавления получателей.

В появившемся новом окне выберите необходимые контакты, а затем нажмите кнопку «Участники». В результате вы сможете создать список всех тех, кому необходимо отправить корреспонденцию.

Не забудьте нажать «ОК» в конце списка контактов, иначе ваша забывчивость приведет к тому, что список не сохранится, и вам придется повторить все эти манипуляции.

Читайте так же:
Как ответить всем, включая себя, в Outlook?

Outlook сохранить группу

После того, как вы указали членов группы, не забудьте сохранить изменения.

Если вы новичок в этом приложении, у вас не будет адресов электронной почты в адресной книге Outlook, и вам придется вводить эти адреса вручную при создании списка помощников. Потратьте время, чтобы сделать это один раз, и в следующий раз вы сможете оценить преимущества сделанного.

Как разослать корреспонденцию

После того как вам удалось создать список всех получателей, с которыми вам необходимо поддерживать ежедневный контакт через ваш почтовый ресурс, следующим шагом будет выяснить, как отправить информационный бюллетень в Outlook созданной вами группе.

Ничего сложного в этом тоже нет, вы очень быстро всему научитесь и запомните все с первого раза.

Создайте новое сообщение или откройте электронное письмо, которое будет отправлено всем партнерам, о которых вы упоминали ранее. В поле «Кому» просто введите имя, которое вы создали для группы. Все адреса электронной почты всех партнеров будут добавлены автоматически. Вы не можете их увидеть, потому что в адресной строке отображается только название группы.

Создание сообщения группе

Впишите первые символы из названия — и группа будет предложена автоматически

Чтобы письмо ушло по назначению, нажмите «Отправить», все участники мгновенно получат сообщение от вас.

Вам также может понадобиться перенаправить корреспонденцию этим участникам, за исключением нескольких.

В этом случае первоначально сделайте все, как описано выше, а после того, как в адресной строке уже будет название группы, обратите внимание на следующий маленький плюсик.

Нажмите на этот знак плюс, и вы сможете увидеть весь список получателей. Проще всего удалить человека, чтобы он не получил это письмо, если вы удалите его из контактов получателей и сразу же отправите сообщение.

Список получателей групповой рассылки

Нажмите на знак плюс, чтобы открыть полный список бенефициаров.

Как видите, нет ничего сложного в создании группового списка или прямой рассылки. Outlook — это отличная почтовая программа, которая включает в себя множество замечательных функций, облегчающих выполнение ваших задач, поэтому познакомьтесь с ней и облегчите свою работу, повысив производительность.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector