000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить только выбранные листы в один в Excel?

4 способа одновременно открывать листы Excel в отдельных окнах

Microsoft Excel, несомненно, является одной из лучших программ электронных таблиц для Windows. Однако в более ранних версиях Excel до 2010 года невозможно автоматически открыть несколько окон Excel.

Когда вы выбираете Файл >Новый >Пустая книга в Excel 2010, листы открываются в том же окне.

Кроме того, сохраненные электронные таблицы отображаются в одном окне. Вы не можете сравнивать электронные таблицы в двух или более окнах, поэтому этот вариант не идеален.

Если вы хотите открыть несколько окон Excel одновременно, есть несколько обходных путей, которые вы можете попробовать.

Файлы Excel в формате PDF

Многие документы Excel можно сохранить не в виде электронной таблицы, а в виде PDF-файла. Например, если вы хотите отправить только определенную часть большого листа, или если вы не хотите, чтобы его можно было редактировать. Процесс преобразования Excel в PDF более сложен.

Электронные таблицы Microsoft Excel обычно не имеют границ, страниц и полей. Тем не менее, если вы хотите преобразовать эти файлы в документы PDF, которые другие смогут читать, печатать или распространять, вы должны знать об этих проблемах. Вы должны иметь возможность читать и понимать свой файл, без случайных столбцов или маленьких размеров ячеек.

Вот как превратить вашу электронную таблицу в презентабельный и печатный документ PDF.

Действия с ярлыками в документе excel

Кроме создания и удаления, ярлыки можно перемещать и выстраивать в нужном порядке. Просто щелкните по одному из них левой кнопкой мыши (один раз) и не отпуская клавишу, перенесите ярлык влево или вправо. Готово – ярлык переместился на свое место.

Читайте так же:
Как найти наиболее часто встречающийся текст с критериями в Excel?

Ярлыки MS Excel можно группировать – щелкните по первому ярлыку левой кнопкой мыши (один раз), зажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью по другим нужным ярлыкам. Все они станут помечены зеленой полоской по нижнему краю. Сгруппированные ярлыки перемещаются “всей толпой”, а если вы введете какие-либо данные на лист одного из них, те же самые данные автоматически появятся и на других листах группы.

Это очень удобно, когда вам нужно создать на нескольких листах, к примеру, одинаковый шаблон таблицы – просто сгруппируйте их, нарисуйте таблицу один раз (таблица появится на всех листах) и снимите группировку. Теперь каждый лист MS Excel снова станет “независимым” и вы сможете ввести в него нужные данные.

Как снять группировку с листов MS Excel? Также как ставили – удерживая ctrl щелкните по ним левой кнопкой мыши (или щелкнув правой кнопкой выбрать пункт “разгруппировать листы“).

Группировка и разгруппировка ярлыков листов в таблице эксель

Группировка и разгруппировка ярлыков листов в таблице эксель

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

Как обновить сводную таблицу

Как обновить итоговую таблицу

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажать «Обновить», в сводную таблицу автоматически перенесутся все данные из связанной с ней информационной матрицы («таблицы доноров»).

В этой статье мы подробно опишем, как создавать перекрестные таблицы в Excel:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Отправить всю книгу как вложение по электронной почте

Для отправки всей книги можно легко использовать электронную почту.

Как это сделать

  • Нажмите «Отправить получателю почты» на панели быстрого доступа.
  • В диалоговом окне «Электронная почта» выберите вариант «Отправить всю книгу как вложение».
  • Щелкните ОК. Откроется исходящее электронное письмо с прикрепленной к нему книгой.
  • Щелкните Отправить.
Читайте так же:
Как обновить сводную таблицу при изменении данных в Excel?

Хотя вы можете делать все вышеупомянутые вещи, не используя параметр «Отправить на почту», он действительно ускоряет процесс и делает его более эффективным.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector