000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить тексты в Word несколькими простыми способами?

Word как разделить текст

Слово «колонка» сразу вызывает ассоциации с журналистикой. В газетах и журналах текст часто располагается в колонках.

Но не только печатные СМИ переняли традиционный макет.

  • Как разбить текст на колонки в Ворде:
    • Разделите весь документ на колонки;
    • Сделайте колонки для выделенного текста.
    • Выберите количество столбцов;
    • Установите ширину и расстояние между столбцами;
    • Установите разделитель для столбцов;

    Использование колонок в документе является обязательным для договоров и других двуязычных юридических документов. Он используется для облегчения построчного перевода и группировки информации.

    Аналогично, компоновка текста с помощью инструмента «Колонки» применима для титульных страниц и приложений, где пробный текст должен быть размещен на правой или левой стороне листа.

    Текст в столбцах полезен в документах, содержащих рисунки или другую графику. Текст в колонках легче читать, в том числе и потому, что он меньше утомляет глаза.

    Объединение версий документа — Word

    После отправки документа на рассмотрение вы можете получить обратно множество копий с предложениями и исправлениями, которые вы не хотите потерять. Когда это произойдет, объедините все эти изменения и идеи в один документ.

    Объединить две версии документа

    Щелкните Просмотр >Сравните >Объедините .


    Всплывающее окно позволяет выбрать исходный документ и измененный документ .

    В разделе Исходный документ нажмите стрелку вниз и выберите документ, который был отправлен на проверку. Чтобы перейти к местоположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это оригинальный документ, над которым вы работали, без изменений и модификаций.

    В области Измененный документ выберите документ, который нужно объединить.

    Вы можете ввести имя или фразу в поле Метка отмененных изменений, чтобы можно было идентифицировать человека, который предложил изменение.

    Щелкните Дополнительно, чтобы получить дополнительные параметры объединения документов.

    В разделе Показывать изменения в нажмите Новый документ.

    Нажмите кнопку ОК.

    Word открывает новый документ, который объединяет исходный документ и копию, которую вы слили с ним. Экран разделен на три части.В одном разделе показаны ревизий , внесенных в , в в среднем разделе показан объединенный документ , а в третьем разделе, разделенном на две части, отображаются исходный документ и измененный документ .

    Если на экране слишком много информации, щелкните Сравнить >Показать исходные документы >Скрыть исходные документы . Обратите внимание на красную вертикальную линию, которая показывает, где были внесены изменения.

    После внесения необходимых комбинированных изменений сохраните документ.

    Объединить дополнительные копии

    Чтобы объединить несколько копий, сохраните документ с объединенными изменениями из первых двух копий. Затем объедините дополнительные копии с этим документом.

    Щелкните Просмотр >Сравните >Объедините .

    Выберите документ объединенных изменений из Исходного документа, щелкнув стрелку.

    На следующей странице нажмите копию, которую нужно объединить.

    В поле «Метка отмены изменений» с помощью флажка введите имя или фразу, которая позволит узнать, кто предложил изменения.

    Нажмите подробнее.

    Чтобы просмотреть изменения в документе, щелкните Показать изменения в.

    Нажмите кнопку ОК.

    См. Также

    Просмотр и сравнение документов один за другим

    Сравнение различий между документами с помощью Legal Blackline

    Способ №2

    Используем буфер обмена в Word

    1. На второй таблице нужно навести курсор на крестик перемещения таблицы.
    2. Нажать на нем правой кнопкой мыши.
    3. Выбрать пункт меню «копировать» или «вырезать».
    4. Под первой таблицей поставить курсор.
    5. Нажать правую кнопку мыши.
    6. Выбрать пункт меню «вставить».

    Обратите внимание! Для этого же метода можно использовать сочетания клавиш вместо кнопок мыши:

    • (Ctrl + C) — копировать;
    • (Ctrl + X) — вырезать;
    • (Ctrl + V) — вставить.

    Если количество столбцов второй таблицы равно количеству столбцов первой таблицы, то размер таблицы будет соответствовать размеру первой таблицы.

    Завершение

    Копирование и вставка нескольких текстовых полей одновременно может быть очень полезным во многих ситуациях. Примером может быть длинный исходный документ, из которого вы хотите взять несколько текстовых выдержек. В качестве альтернативы копированию и вставке каждого текстового блока по отдельности, что может занять некоторое время, вы можете скопировать и вставить их все сразу правильным способом, если знаете, как это сделать.

    Кроме того, вставка не ограничивается документами Microsoft Word, но вы можете вставить содержимое в любую программу, которая принимает текст, включая программы электронной почты, такие как Outlook. Сообщите нам, если у вас возникнут проблемы с вышеуказанными решениями, и мы будем рады помочь.

    Копирование / вставка обычного текста без форматирования на вашем ПК

    В эту статью мы включили специальные сочетания клавиш для вставки простого текста, приложений и расширений браузера, а также другие методы для копирования / вставки текста без форматирования. Мы также покажем вам собственные варианты вставки текста без форматирования в Word, самом популярном текстовом редакторе в мире. Итак, без лишних слов, давайте рассмотрим различные способы копирования / вставки простого текста без форматирования на вашем компьютере Mac или Windows 10.

    Метод 1. Использование сочетаний клавиш

    Использование сочетания клавиш — это, безусловно, самый простой способ вставить простой текст без форматирования на вашем компьютере. Для этого нажмите Ctrl + Shift + V, чтобы удалить форматирование, вместо Ctrl + V в Windows. Этот метод работает во всех основных браузерах при написании, например, в WordPress, и в большинстве приложений.

    Комбинация командных клавиш Mac Command + Option + Shift + V позволит вам «вставить и согласовать форматирование». Несмотря на это, MS Word не поддерживает это сочетание клавиш, поскольку использует свой собственный метод вставки обычного текста в редактор.

    Метод 2: использование собственных опций в MS Word

    С помощью специальной опции MS Word «Вставить» можно вставить неформатированный текст. После того как вы скопировали целевой текст с форматированием, нажмите кнопку «Вставить» на ленте MS Word. Как показано ниже, у вас есть три варианта: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Сохранить только текст».

    MS Word копирует обычный текст без форматирования

    В первом случае сохраняется все исходное форматирование, во втором — только базовое форматирование (жирные буквы и знаки), но изменяется шрифт в соответствии с вашим документом. При использовании третьего варианта в Word вставляется обычный текст без какого-либо форматирования.

    Метод 3: использование расширений браузера

    Существует несколько расширений для Firefox и Chrome, которые удаляют все форматирование выделенного текста перед копированием / вставкой. В Firefox я использую Copy PlainText (Свободный), а лучший вариант в Chrome — Копировать как обычный текст (Свободный). Оба они работают примерно одинаково, добавляя параметр «Копировать PlainText» или «Копировать как обычный текст» в контекстное меню браузера, вызываемое правой кнопкой мыши. В таких редакторах, как WordPress, расширения также добавляют параметр «Вставить простой текст».

    Копировать PlainText

    Использование расширений Chrome и Firefox — самый простой способ копирования и вставки обычного текста в Интернете. В контекстном меню браузера, вызываемом правой кнопкой мыши, вы можете либо использовать стандартную опцию «Копировать» для сохранения исходного форматирования, либо скопировать только обычный текст с помощью опции «Копировать обычный текст». Они также настраиваются, позволяя пользователям устанавливать сочетания клавиш для копирования/вставки обычного текста в браузере.

    Метод 4: использование стороннего программного обеспечения в Windows

    Если вы используете ПК с Windows, вы можете загрузить сверхлегкую утилиту под названием PureText (свободный). Самый простой способ использовать PureText — использовать его горячую клавишу для вставки текста вместо использования стандартного сочетания клавиш Ctrl + V. Горячая клавиша по умолчанию для вставки обычного текста — это клавиша Windows + V. [1], но вы можете изменить его по своему усмотрению. Чтобы настроить PureText, щелкните его значок в трее правой кнопкой мыши и выберите «Параметры» во всплывающем меню. В окне параметров вы также можете настроить запуск программы при каждом запуске, поэтому вам не нужно запускать ее вручную. [2].

    PureText копирует простой текст без форматирования

    Метод 5: создайте свой собственный ярлык на Mac

    На Mac вы можете использовать Системные настройки, чтобы настроить параметры копирования / вставки по умолчанию. Для начала перейдите в меню Apple> Системные настройки и выберите «Клавиатура». Перейдите на вкладку «Ярлыки» и выберите «Ярлыки приложений» на левой панели. Затем вы можете выбрать значок «+» под полем, чтобы создать новый ярлык для копирования / вставки простого текста без форматирования. После этого введите «Вставить и сопоставить стиль» в поле «Заголовок меню» и укажите свои собственные горячие клавиши в поле «Сочетание клавиш».

    создать ярлык приложения на Mac - вставить и сопоставить стиль

    Обязательно выберите «Все приложения» в первом поле, чтобы этот ярлык работал во всех совместимых приложениях на этом устройстве. Наконец, нажмите кнопку «Добавить», чтобы настроить новое сочетание клавиш. Теперь вы можете вставлять текст без форматирования в большинство приложений на вашем Mac. После активации этого действия по умолчанию вам нужно будет использовать «Правка»> «Вставить» для вставки с форматированием.

    вставить с форматированием Mac

    Метод 6: Использование Блокнота в Windows и TextEdit на Mac

    Это самый неуклюжий, трудоемкий и недружественный способ копирования/вставки обычного текста на компьютере. Но все очень просто. Просто скопируйте целевой текст из любого места, вставьте его в Блокнот на компьютере с Windows 10, а затем скопируйте этот текст из Блокнота, чтобы вставить его в документ. Это удаляет все форматирование текста, но этот процесс состоит из двух этапов.

    Блокнот Копирование обычного текста без форматирования

    На Mac вы можете использовать TextEdit для того же трюка, но сначала вам нужно настроить приложение на использование обычного текста, перейдя в TextEdit> Preferences и отметив поле Plain Text. Теперь вы можете вставить любой текст в TextEdit, чтобы удалить из него все форматирование. Затем вы можете скопировать / вставить этот фрагмент текста как обычный текст куда угодно.

    текстовые сообщения Macправить

    Как создать текстовое поле в документах Word?

    Ниже перечислены варианты, которые мы обсудим на основе Word 2016 или более поздней версии.

    • Создать текстовое поле из существующего текста
    • Создать пустое текстовое поле
    • Изменить размер и положение текстового поля
    • Изменить направление текста
    • Удалить границы.

    Создание текстового поля из существующего текста

    Текстовое поле в Word можно создать из любого существующего абзаца или списка. Давайте посмотрим, как это сделать.

    • Сначала откройте документ и выберите абзац, который нужно преобразовать в текстовое поле.
    • Перейдите на вкладку «Вставка» в меню ленты.
    • Откройте меню текстового поля.
    • Word предлагает выбор предопределенных текстовых полей, например, для создания боковых колонтитулов с перевернутой запятой. Однако, чтобы преобразовать существующий текст, выберите пункт «Нарисовать текстовое поле» на нижней панели.

    При нажатии на эту кнопку появится текстовое поле с рамкой вокруг выделенного текста. Как рисунок, Word обрабатывает текстовые поля одинаково, и вы можете настроить их по своему усмотрению с помощью меню «Инструменты рисования». В зависимости от макета документа текстовые поля можно перемещать. Это может быть полезно при оформлении листовок и брошюр.

    Создание пустого текстового поля

    Конечно, для создания нового текстового поля текст не обязательно должен существовать. Вы также можете создавать пустые текстовые поля и вводить в них текст позже.

    • Установите курсор в том месте, где нужно вставить текстовое поле.
    • Снова откройте меню «Вставка» и выберите «Текстовое поле».
    • Нажмите на пункт меню «Нарисовать текстовое поле». Курсор изменит форму перекрестия.
    • Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите текстовое поле наружу.
    • Затем введите текст в текстовое поле.
    • В контекстном меню для текстового поля имеются различные опции, позволяющие создать собственное текстовое поле.

    Изменение размера и положения текстового поля

    После создания текстового поля доступны несколько вариантов редактирования. Документ можно оформить, изменить его размер и разместить в любом месте.

    • Вы можете изменять размер коробки с помощью ручек на краях. Word автоматически скорректирует содержание текста внутри поля.
    • Ящик также можно свободно перемещать с помощью мыши. Вы можете переместить курсор мыши, чтобы превратить его в звезду, и перетащить прямоугольник.
    • Форматирование также возможно как обычно, например, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенном тексте, можно использовать мини-панель инструментов для форматирования текста жирным шрифтом или изменения выравнивания.
    • Вы можете нажать кнопку Параметры макета сбоку от текстового поля, чтобы обернуть текстовое поле содержимым документа.

    Изменение направления текста

    Можно также направлять текст внутри текстового поля. Текст можно также выровнять по вертикали в дополнение к горизонтальному положению по умолчанию.

    • Что если вы хотите повернуть текст в текстовом поле? Это также очень просто. Откройте текстовый адрес.
    • Дважды щелкните по текстовому полю, чтобы открыть меню «Инструменты рисования». Нажмите на меню «Направление текста» и выберите опцию «Повернуть весь текст на 270°».
    • Текст в текстовом поле теперь расположен вертикально, и вы можете настроить форматирование и положение поля.
    • Текстовое поле можно перемещать между абзацами или колонками, перетаскивая его, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

    Похожие: Как вставить таблицу Excel в документ Word?

    Удаление границ и содержимого

    Нет необходимости сохранять текстовые поля, имеющие границы. По умолчанию текстовые поля имеют границы. Границы легко удалить.

    • Щелкните по текстовому полю, чтобы открыть «Инструменты рисования» и выберите кнопку «Контур фигуры» в меню «Формат».
    • Теперь выберите «Без контура», чтобы удалить контур из поля.
    • Вы также можете применять различные цвета, толщину и стили кромки.
    • Чтобы удалить содержимое текстового поля, просто щелкните внутри поля и отредактируйте или удалите содержимое. Кроме того, можно выделить текстовое поле, щелкнув по его границе и нажав «Delete», чтобы полностью удалить поле.
    • В этом отношении текстовые поля ведут себя как другие объекты рисования.

    Использование шаблонов текстовых полей

    Лучший и простой способ использовать текстовое поле в Word — выбрать один из предопределенных шаблонов текстового поля. Вы можете выбрать один из красивых шаблонов в раскрывающемся меню «Текстовое поле».

    Шаблоны текстовых полей в Word

    Шаблоны для текстовых полей в Word

    Текстовое поле может быть оформлено в виде боковой панели или в виде красочного формата. Изменение положения макета облегчает выравнивание содержимого рядом с блоком.

    Предопределенное текстовое поле в Word

    Предопределенное текстовое поле в Word

    Кроме того, вы можете настроить текстовое поле и создать собственные шаблоны в виде быстрых фрагментов.

    • Сначала выберите поле, которое хотите использовать в качестве шаблонов.
    • Перейдите в «Вставка> Текстовое поле» и выберите «Сохранить выделение в галерее текстовых полей».
    • Заполните детали, чтобы создать новый строительный блок.
    • Вы можете просмотреть сохраненный шаблон в раскрывающемся меню «Текстовое поле» в следующий раз.

    Другие параметры форматирования

    Текстовые поля можно настраивать с помощью различных дополнительных опций в меню Инструменты форматирования. Дважды щелкните любое текстовое поле, чтобы открыть меню, связанное с этим объектом. Ниже перечислены некоторые действия, которые можно выполнить с помощью инструментов форматирования:

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Как открыть в Word расположение файла текущего документа?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector