000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить строки с одинаковым идентификатором / именем в Excel?

Предположим, у нас есть список поставщиков:

Прежде чем найти повторяющиеся ячейки в Excel, давайте отсортируем поставщиков по их идентификатору. Нажмите на инструмент «Сортировка и фильтр» «Сортировать от A до Z» на вкладке «ДАННЫЕ» ячейки A2.

Используйте условное форматирование для пометки повторяющихся ячеек и организации их по строкам:

  1. Выделите диапазон A2:A11 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
  2. В поле для ввода формулы вводим следующе значение: =$A2<>$A3
  3. Щелкните на кнопку «Формат», на вкладке «Граница» следует задать оформление для нижних границ строк. И ОК.

Соответственно, получаем результат, показанный на рисунке.

Excel смог объединить и изолировать повторяющиеся ячейки для нас. Теперь все отсортированные поставщики визуально отделены линией друг от друга в накладной.

Так как мы сортировали поставщиков по их идентификатору в формуле мы зафиксировали смешанной ссылкой столбец листа $A. Если значения в соседних ячейках столбца $A равные между собой тогда формула возвращает значения ЛОЖЬ и форматирование границе не применяется. Но если верхнее значение неравно (оператор <>) нижнему значению тогда формула возвращает значение ИСТИНА и применяется форматирования нижней границы целой строки (так как в смешанной ссылке номер строки не есть абсолютным, а является относительным адресом).

Полезный совет! Если нужно разграничить данные не по первому столбцу таблицы, по любому другому, тогда соответственно отсортируйте и просто укажите адрес столбца. Например, разграничим по повторяющимся датам, а не по поставщикам. Для этого сначала сортируем данные по датам, а потом используем условное форматирование немного изменив формулу: =$C2<>$C3

Мы сгруппировали список по тем же датам.

Как разделить имена в Excel с помощью мастера

Разделение имен и фамилий в Excel, а также разделение отчеств становится проще, если использовать мастер преобразования текста в столбцы. Этот инструмент достаточно гибок, чтобы его можно было адаптировать к вашим данным.

Убедитесь, что рядом с данными, которые вы собираетесь разделить, есть пустой столбец, потому что результаты будут идти по умолчанию. Хотя это может быть невозможно, вы все равно можете изменить расположение разделенных данных.

Читайте так же:
Как объединить несколько листов в сводную таблицу в Excel?

Мастер преобразования текста в столбцы в Excel

Разделенные имена, разделенные пробелами

Если имена сначала разделены пробелами, просто выполните следующие действия.

  1. Выберите столбец или ячейки, содержащие имена, которые необходимо разделить. Столбец или ячейки будут выделены.
  2. Перейдите на вкладку Данные и выберите на ленте Текст в столбцы.
  3. Во всплывающем окне выберите Delimited для типа файла, который лучше всего описывает ваши данные.
  4. Нажмите Далее,
  5. В разделе Разделители снимите флажок с вкладки и установите флажок Пробел,
  6. Нажмите Далее,
  7. В разделе Формат данных столбцов выберите Текст, Если вам нужно выбрать другое место назначения для результатов, введите его в это поле.
  8. Нажмите кнопку Готово,

Мастер преобразования текста в столбцы - отдельные имена

В Excel можно разделять имена и фамилии, а также отчества. Таким образом, если у вас есть данные в ячейке с именем Сью Салли Смит, Сью С. Смит или Сью С. Смит, они будут работать правильно.

Разделенные имена, разделенные запятыми

Если имя и фамилия разделены запятыми, вам потребуется внести лишь небольшое изменение в приведенные выше инструкции. На шаге 5 в разделе «Разделители» отметьте запятую, вы можете оставить Космос отмеченным, если в данных также есть пробелы.

Мастер преобразования текста в столбцы - разделенные запятыми

Разделение имен и удаление данных

Предположим, у вас есть имена, включающие имя, отчество и фамилию, но вы не хотите сохранять отчество. Начните с тех же шагов, что и выше, пока не дойдете до шага 7, а затем выполните следующие шаги.

  1. В разделе Формат данных столбца выберите Не импортировать столбец (Пропустить),
  2. В разделе Предварительный просмотр выбранных данных нажмите, чтобы выделить столбец данных, которые вы хотите удалить из результатов.
  3. Нажмите кнопку Готово,

Мастер преобразования текста в столбцы - удаление данных

Объединение и суммирование данных с помощью сводных таблиц

Вы можете легко получить сводку, которая представляет собой совокупность всех похожих записей без дубликатов.

Этот метод медленнее предыдущего, поскольку требует больше кликов и занимает на несколько секунд больше времени.

Предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, в котором название страны повторяется несколько раз, и вы хотите объединить эти данные.

0c1cd59c57eca01dca798a0765fb1e9eНиже приведены шаги по созданию сводной таблицы:

Вышеописанные действия позволят вставить сводную таблицу в выбранную ячейку.

Читайте так же:
Как напечатать несколько копий с порядковыми номерами страниц?

dc8225aa176fcca7d8039a0d1779423fТеперь с помощью сводной таблицы мы можем делать все, что угодно, включая консолидацию набора данных и удаление дубликатов.

Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить:

0fdbd160fb4290dd77b67728185755ceВышеупомянутые шаги суммируют данные и дают вам сумму продаж по всем странам.

0f88f67beff6454aa11a4884edc263e8Если это все, что вам нужно, и вам не нужна сводная таблица, вы можете скопировать данные, вставить их как значения в другое место и удалить сводную таблицу.

Использование этого метода также позволит уменьшить размер книги Excel.

Итак, это два быстрых и простых метода, которые вы можете использовать для консолидации данных, когда они объединяют повторяющиеся строки и суммируют все значения этих записей.

Почему могут появляться дубли

В программе много пользователей, а работа не регламентирована. В программе много пользователей, а работа не регламентирована. Например, когда вы покупаете один и тот же товар у разных поставщиков, каждый раз создается новая номенклатура, потому что у разных поставщиков одно и то же название. В этом случае товар фактически точно такой же, как и у вашей компании.

Настройка синхронизации с другой конфигурацией, например, «Бухгалтерия предприятия». Номенклатура UNF может не совпадать с номенклатурой BP во время синхронизации из-за незначительных различий в наименованиях, что приведет к дублированию информации.

Неправильная настройка синхронизации при неправильно организованной работе. Пользователи, которые вообще не организовали свою работу, могут создавать дубликаты при одновременном создании одной и той же номенклатуры в UNF и BP.

Извлечение данных из файлов Excel. Если загруженные данные не совпадают с существующими значениями в базе данных, будут созданы дублирующие элементы.

Рассмотрим возможности поиска и объединения дубликатов.

Ситуация № 1. Объединение в списке

Если вы вошли в справочник и обнаружили, что несколько элементов дублируются, что вы будете делать? Чтобы объединить дубликаты, выберите элементы в списке, нажмите Еще, а затем нажмите Объединить выбранные.

Объединить выделенные.png

Затем программа попросит вас выбрать, какую номенклатуру вы хотите заменить другими дубликатами:

объединение элементов номеклатуры.png

На этом этапе оригинальная спецификация отделяется от дубликатов. Для этого просто щелкните на соответствующем элементе, а затем на Mark as original. BOM со стрелкой впереди будет оригиналом, а дубликат будет помечен для удаления.

Читайте так же:
Как найти самую последнюю или самую раннюю дату в Excel?

В каких документах появляются эти номенклатурные позиции. Нажмите на номер ниже «Места использования». Когда мы определимся с первоначальной номенклатурой, можно смело объединять эти позиции в одну.

Этот метод подходит, когда вам удобно визуально определить и вручную выбрать все дубликаты в рамках одной товарной позиции.

Ситуация № 2. Поиск дублей по конкретной позиции

Чтобы найти дубликаты для конкретной спецификации, необходимо настроить критерии отбора, на которые будет ссылаться программа при сравнении дубликата с оригиналом. Чтобы настроить выбор, перейдите в Настройки → Дополнительные параметры → Общие → Контроль дубликатов спецификаций. В открывшемся окне выберите поля, в которых будут проверяться дубликаты. По умолчанию они не проверяются.

ещё больше возможностей.png

контроль дублей номенклатуры.png
выбор полей.png

После того как вы настроили проверку дубликатов, можно приступать к ее выполнению. Для этого перейдите в каталог BOM, откройте вкладку для BOM, в котором вы хотите выполнить поиск. Затем нажмите на кнопку More ⟶ Check for duplicates in the BOM.

Проверить номенклатуру на дубли.png

После проверки в карточке появится окно, информирующее вас о найденных дубликатах

со стрелками.png

Ситуация № 3. Поиск дублей во всем справочнике

Если мы хотим провести глобальный поиск по всему списку ссылок, чтобы выявить все возможные дубликаты, мы можем открыть вкладку «Еще», нажать «Поиск и удаление дубликатов», а затем перейти к списку ссылок. Программа предоставляет возможность объединить дубликаты после поиска по всему каталогу.

поиск по справочнику.png

В открывшемся окне можно задать условия для отбора и сравнения дубликатов.

1. Искать в: справочник по которому будет осуществляться поиск
2. Отбирать: исключение элементов отбора, которые не будут включены в область поиска
3. Сравнивать: Предназначена для изменения правил поиска дублей в выбранном списке. С помощью этих правил программа определяет, что элементы являются дублями. Можно ужесточить правила, ввести сравнение еще по нескольким Реквизитам в дополнение к установленным по умолчанию.

поиск и удаление.png

Выберите дубликаты для сравнения, затем выполните поиск дубликатов в каталоге.

Затем программа предложит вам выбрать оригинальную номенклатуру и пометить дубликаты для удаления, как это делается при поиске дубликатов для конкретного элемента номенклатуры.

Читайте так же:
Как объединить строки в одну ячейку на основе группы в Excel?

Для поиска дубликатов в других каталогах перейдите в Настройки ⟶ Коррекция данных ⟶ Искать и удалять дубликаты

корректировка данных.png

корректирова - поиск и удаление.png

Откроется диалоговое окно, в котором вы выбираете подходящий справочник, выделяете его и сравниваете с ним.

На примере контрагентов

Мы обнаружили, что может происходить дублирование:

  • Большое количество пользователей, работающих в
  • Предустановленная синхронизация между конфигурациями
  • Загрузка данных из внешних Excel файлов

Возникающие дубликаты можно объединять:

  • Объединить их в списке
  • Поиск дубликатов для конкретного элемента
  • Поиск дубликатов во всем каталоге спецификаций.

В процессе обслуживания важно, чтобы гарантию на продаваемые товары и оказываемые услуги предоставляли профессионалы, имеющие большой опыт работы в области автоматизации. Например, мы:)

Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.


Посмотрите другие полезные материалы по теме «УНФ»
У нас вот такие Тарифы по обслуживанию 1С:УНФ

Основная потребность разделить имя и фамилию в Excel — это классифицировать группу сотрудников или студентов и распределить их по категориям по имени или фамилии. Сделать это можно двумя способами:

  1. Разделите полное имя на имя и фамилию в Excel с помощью функции разделителя или делителя
  2. Разделите полное имя на имя, отчество и фамилию в Excel с использованием формулы.

1]Разделите имя и фамилию в Excel с помощью функции разделителя или разделителя.

Самый простой способ разделить имя на имя и фамилию — использовать функцию разделителя или разделителя. Однако для имен с отчеством процесс может быть немного сложным, поскольку отчество и фамилия могут слиться в одном столбце.

В зависимости от того, какой редактор Excel вы используете, функция будет называться разделителем или разделителем. Тем не менее, процедура одинакова.

Использование функции «Сепаратор» очень просто:

Выберите список полных имен, которые необходимо разделить на имя и фамилию.

Перейдите на вкладку Данные и выберите Разделить текст на столбцы.

Разделить имя и фамилию в Excel

В раскрывающемся меню, которое появится на экране, выберите опцию Space only (Только пространство).

Функция разделителя

По сути, мы разделяем слова на основе пробелов, которые являются функцией разделения между именем и фамилией. Проблема в том, что если имена имеют отчество, оно будет отображаться во втором столбце, а фамилия — в третьем столбце. Это будет означать, что все фамилии не будут в одном столбце.

Читайте так же:
Как отключить щелчок правой кнопкой мыши на вкладке листа в Excel?

2]Разделите полное имя на имя, отчество и фамилию с помощью формулы

Вы можете назначить отдельные столбцы для каждого имени, среднего и последнего имени, если используете формулы для разделения имени, среднего и последнего имен.

Предположим, у нас есть один столбец со списком полных имен и три столбца со списками имен, отчеств, фамилий.

Вот как будет выглядеть синтаксис формулы для первого имени:

Для второго имени синтаксис формулы будет выглядеть следующим образом:

Для фамилии синтаксис формулы следующий:

Мы можем использовать эти формулы в тех же ячейках в строках соответствующих столбцов, а затем опустить формулу вниз с помощью опции Заполнить.

Например. Предположим, у нас есть список полных имен в столбце A с ячейки A3 по ячейку A8.

В столбце B — имена, в C — отчества, а в D — фамилии. Поскольку первое полное имя находится в строке 3, мы должны написать соответствующие формулы в строках 3 и 4, так как они находятся в ячейках B3, C3 и D3.

Формула, которая будет введена в ячейку B3, будет выглядеть следующим образом

Имя

В ячейке C3 формула имеет следующий вид:

Второе имя

Формула, которую нужно записать в ячейку D3, будет выглядеть следующим образом:

Фамилия

Затем эти формулы нужно перетащить в строку 7 после активации опции «Заполнение».

Как добавить одну строку в конец другой

Строки можно объединять в языке C с помощью функции strcat(). Эта функция соединяет конец одной строки (исходной) с концом другой строки (конечной). Добавление указателя к концу исходной строки объединяет две строки.

Основной порядок действий следующий

  • Возьмите целевую строку
  • Ищите символ NULL
  • Скопируйте исходную строку, начиная с символа NULL, из целевой строки
  • Добавьте символ NULL в целевую строку после копирования.

Давайте рассмотрим пример. Ниже приведен код, который конкатенирует две строки с помощью функции strcat():

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector