000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить столбцы ячеек и сохранить цвет текста в Excel?

Работа с таблицами в excel (выравнивание текста, закрепить область)

На днях я случайно наткнулся на уродливый файл Excel. Ничего страшного, что столбцы были не выровнены или недостаточно широки. Но когда автор документа попытался исправить верхнюю строку, защищенную от прокрутки документа, это было нечто дружеское!

Именно поэтому я решил показать вам, читателям моего сайта, эти простые советы по работе с документами Excel. На самом деле, этот учебник будет полезен многим, особенно тем, кто имеет дело с большими каталогами и базами данных.

Содержание:

1. Выравнивание текста в ячейках Excel.

2. Ширина столбцов и высота строк в Excel.

3. как исправить верхнюю строку (левый столбец) в программе Excel.

4 Выводчик.

Мы определились с содержанием, так что, дорогие друзья, открывайте свои документы Excel и приступайте к работе.

Как выделить несколько столбцов подряд?

1. Наведите курсор на нужные названия столбцов, удерживая нажатой левую кнопку мыши при перемещении курсора-стрелки над названиями столбцов;

2. Щелкните левой кнопкой мыши по первому столбцу и, зажав клавишу Shift на клавиатуре, щелкните по названию последнего столбца;

3. Введите имя первого столбца в адресном окне строки формул, поставьте двоеточие, введите имя последнего столбца (например, A:D) и нажмите Enter.

Выравнивание размеров

Для выравнивания размера ячеек на листе требуется два действия: изменить столбцы и строки.

Ширина столбцов по умолчанию составляет 8,43 пункта, высота строк — 409 пунктов (по умолчанию — 12,75 пункта). Для измерения одной точки высоты требуется примерно 0,035 сантиметра.

При желании единицы измерения высоты и ширины можно заменить на другие параметры.

    Находясь во вкладке «Файл», жмем на пункт «Параметры».

Читайте так же:
Как ограничить результат формулы максимальным или минимальным значением в Excel?

Переход в параметры в Microsoft Excel

  • Сантиметры;
  • Дюймы;
  • Миллиметры;
  • Единицы (настройка по умолчанию).

После выбора значения нажмите на кнопку «OK».

Установка единиц измерения в Microsoft Excel

Используя этот метод, можно определить наилучший способ ведения пользователя. Эти системные единицы корректируются при определении высоты строк и ширины столбцов документа.

Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона

Сначала рассмотрим, как выравнивать ячейки в заданном диапазоне, например в таблице.

    Выделяем диапазон на листе, в котором планируем размер ячеек сделать равным.

Выделение диапазона в Microsoft Excel

Переход к изменению высоты строки в Microsoft Excel

Указание высоты строки в Microsoft Excel

Определение ширины столбца в Microsoft Excel

Указание ширины столбца в Microsoft Excel

Видно, что после манипуляции клетки выбранной области стали одинакового размера.

Таблица выровняна в Microsoft Excel

Есть и другой способ сделать это. На панели Горизонтальные координаты можно выбрать столбцы, ширина которых должна совпадать. Затем щелкните правой кнопкой мыши на этой панели. Откроется меню, в котором выберите «Ширина колонки». «. Откроется окно для ввода ширины столбцов в выбранном диапазоне, как показано выше.

Переход к ширине столбца в Microsoft Excel

Кроме того, на панели вертикальных координат выберите строки в диапазоне, которые вы хотите выровнять. Выберите «Высота ряда» в меню при щелчке правой кнопкой мыши на панели. «. После этого появится окно, в котором нужно ввести высоту.

Переход к высоте строки в Microsoft Excel

Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

Однако иногда требуется выровнять не только ячейки в нужном диапазоне, но и весь лист. Выбирать их все вручную — утомительное занятие, но можно сделать выбор одним щелчком мыши.

    Кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелями координат. Как видим, после этого весь текущий лист выделяется полностью. Существует и альтернативный способ выделения всего листа. Для этого просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A.

Выделение всего листа в Microsoft Excel

Изменение размеров ячеек всего листа в Microsoft Excel

Способ 3: перетягивание границ

Вы можете вручную перетащить границы, чтобы выровнять размеры ячеек.

    Выделяем лист в целом или диапазон ячеек на горизонтальной панели координат теми способами, о которых шла речь выше. Устанавливаем курсор на границу столбцов на горизонтальной панели координат. При этом, вместо курсора должен появится крест, на котором имеются две стрелки, направленные в разные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем границы вправо или влево в зависимости от того, нужно нам расширить их или сузить. При этом изменяется ширина не только той ячейки, с границами которой вы манипулируете, но и всех остальных ячеек выделенного диапазона.

Читайте так же:
Как объединить / объединить несколько листов в один в листе Google?

Перетягивание столбцов в Microsoft Excel

Когда вы отпустите кнопку мыши после перетаскивания, выделенные ячейки будут иметь ту же ширину, что и манипулируемая ячейка.

Размер столбцов изменен в Microsoft Excel

Перетягивание строк в Microsoft Excel

В конце этих шагов все элементы выбранного диапазона будут иметь ту же высоту, что и манипулируемая ячейка.

Размер строк изменен в Microsoft Excel

Способ 4: вставка таблицы

Вставка скопированной таблицы на лист обычным способом обычно приводит к разным размерам столбцов. Но есть трюк, позволяющий избежать этого.

    Выделяем таблицу, которую нужно скопировать. Кликаем по значку «Копировать», который размещен на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Можно также вместо данных действий после выделения набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Переход в специальную вставку в Microsoft Excel

Специальная вставка в Microsoft Excel

Существует несколько способов установить одинаковый размер ячеек в Excel, как в пределах определенного диапазона или таблицы, так и для всего листа. При выполнении этой процедуры необходимо правильно выбрать диапазон, размер которого вы хотите изменить, и привести его к одинаковому размеру. Ввод высоты и ширины ячеек можно разделить на два способа: установка конкретного числа и ручное перетаскивание границ. Пользователь выбирает предпочтительный для себя способ действий, с алгоритмом которого он знаком.

Вы всегда можете задать вопрос эксперту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers или предложить новую функцию или усовершенствование на сайте Excel User Voice.

В некоторых случаях бывает необходимо проверить, содержит ли конкретная ячейка полужирный текст или нет. И на основании этого произвести дальнейшие расчеты.

Функция =Bold(cell) возвращает TRUE, если текст в ячейке выделен жирным шрифтом, и FALSE, если ячейка имеет обычный шрифт. Функция имеет только 1 аргумент.

  • ЯЧЕЙКА – ссылка на ячейку в которой необходимо проверить текст на наличие жирного шрифта

Пример

Пример того, как определить, является ли текст в ячейке полужирным.

Поскольку Excel не пересчитывает формулы при изменении шрифта, эта функция не будет обновляться автоматически! Чтобы обновить данные, используйте Ctrl + Alt + F9 для пересчета рабочего листа

Автоподбор высоты строки

Ячейки, содержащие значения с очень большой длиной строки (например, если текстовая строка без обертывания сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, что затруднит работу с данными. Выделите ячейки и выберите команду Обернуть по словам в меню Формат ячеек (или в меню Главная/Выравнивание/Заменить текст).

Читайте так же:
Как найти самые ранние и самые поздние даты в диапазоне в Excel?

Ширина столбца остается прежней, но высота строки автоматически увеличивается, чтобы значение ячейки полностью отображалось.

Иногда, даже при использовании опции Carry by words, высоты строки будет недостаточно для полного отображения текстовой строки (скорее всего, это произойдет, если высота строки будет уменьшена вручную). В этом случае снова нужно сделать то же самое, что и с шириной строки — дважды щелкнуть по границе раздела, но на этот раз не по столбцам, а по строкам:

В следующей ячейке значение текста будет отображено полностью:

Как перенести данные Excel из строк в столбцы (или наоборот)

Логотип Excel на сером фоне

Если вы начали вводить данные в вертикальном порядке (столбцы), а потом решили, что лучше будет в горизонтальном порядке (строки), Excel может вам помочь. Мы рассмотрим три способа транспонирования данных в Excel.

Статический метод

Используя этот метод, вы можете быстро и легко перемещать данные из столбца в строку (или наоборот), но остается один существенный недостаток: он не является динамическим. Вы не можете автоматически изменить цифру в горизонтальном столбце, когда меняете ее в вертикальном столбце. Тем не менее, он хорош для быстрого и простого исправления небольшого набора данных.

Выделите область, которую нужно транспонировать, затем нажмите Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать данные.

выделить столбцы

Просто щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку, в которой вы хотите отобразить результаты. В разделе Параметры вставки нажмите Специальная вставка.

вставить специальное меню

Установите флажок рядом с «Транспонировать» и нажмите кнопку «ОК».

установите флажок транспонировать

Транспонировать данные с помощью формулы транспонирования

Этот метод является динамическим. Он позволяет изменить данные в одном столбце или строке и автоматически изменить их в транспонированном столбце или строке.

Щелкните и перетащите, чтобы выбрать группу пустых ячеек. В идеальном мире мы бы сначала выполнили вычисления, потому что формула представляет собой массив и требует выбора именно того количества ячеек, которое вам нужно. Мы этого не делаем, мы просто исправляем формулу позже.

Читайте так же:
Как объединить строки с одинаковым идентификатором / именем в Excel?

нажать и перетащить

Введите «=transpose» в строке формул (без кавычек), затем выделите данные, которые нужно транспонировать. Вместо того чтобы нажать «Enter» для выполнения формулы, нажмите Ctrl + Shift + Enter.

транспонировать формулу

Как вы можете видеть, наши данные обрезаны, потому что мы не выбрали достаточно пустых ячеек для нашего массива. Это нормально. Исправление заключается в том, чтобы перетащить рамку в правом нижнем углу последней ячейки дальше вверх, чтобы включить остальные данные.

Из-за недостаточной точности наши данные теперь есть, но результаты не идеальны. Сейчас мы это исправим. Просто измените строку формул обратно на Ctrl + Shift + Enter, чтобы исправить данные.

панель формул

Транспонирование данных с прямыми ссылками

Третий метод, который мы будем использовать для транспонирования данных Excel, — это прямые ссылки. Используя этот метод, мы можем найти и заменить ссылку данными, которые мы хотим отобразить вместо нее.

Транспонируйте первую ячейку, щелкнув пустую ячейку, введя ссылку, а затем позицию первой ячейки. Я буду использовать свои инициалы. В данном случае я буду использовать bcA2.

ввод данных

В следующей ячейке под первой введите тот же префикс, а затем расположение ячейки справа от той, которую мы использовали в предыдущем шаге. В нашем случае это ячейка B2, которую мы введем как bcB2.

ввод данных

Выберите обе эти ячейки, затем нажмите и перетащите зеленую рамку в правом нижнем углу, чтобы сделать выделение.

перетащите, чтобы увеличить

Нажмите Ctrl + H на клавиатуре, чтобы открыть меню «Найти и заменить».

найти и заменить

В поле «Найти» необходимо ввести выбранный вами префикс, в данном случае «bc» (без кавычек), а затем «=» (без кавычек) в поле «Заменить на».

найти и заменить

Трансформируйте данные, нажав «Заменить все».

Вам может быть интересно, почему мы просто не добавили «= A2» к первой пустой ячейке, а затем просто перетащили ее, чтобы автозаполнить остальные. Причина в том, как Excel интерпретирует эти данные. Он действительно автоматически заполнит ячейку рядом с ней (B2), но у него быстро закончатся данные, потому что C3 — пустая ячейка, и Excel читает эту формулу слева направо (потому что именно так мы перетаскиваем при переносе наших данных) вместо сверху вниз.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как объединить содержимое нескольких ячеек без потери данных в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector