000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить столбцы, но не объединить строки в Excel?

Объединяя два столбца одновременно в Excel, можно избежать потери данных:

  1. Использование оператора
  2. Использование формулы COUNTER.

Давайте рассмотрим оба этих метода более подробно.

1]Использование оператора

Если вы используете оператор Excel, вы можете объединять и сливать столбцы без потери данных. Синтаксис для этого следующий:

При использовании этой формулы убедитесь, что первые текстовые ячейки для каждого столбца находятся в одной строке. Если в одной из ячеек столбцов ячейка пуста, она также будет опущена при объединении.

Например. Предположим, вам нужно объединить 3 столбца текста. Столбцы — это столбцы A, B и C. Во всех трех столбцах первая строка с текстом — это строка 3 (важно, чтобы первые тексты в каждом столбце находились в одной строке). Также предположим, что тексты в столбцах находятся до строки 7.

Таким образом, формула комбинации будет следующей

Объединяйте и объединяйте столбцы без потери данных в Excel

Введите эту формулу в строку 3 столбца, в котором вы хотите видеть консолидированный текст. Например, если вам нужен консолидированный текст в столбце E, поместите формулу в ячейку E3. Нажмите Enter, чтобы получить объединенный текст ячеек A3, B3 и C3 в ячейке E3.

Просто щелкните в любом месте за пределами ячейки E3, затем вернитесь в ячейку E3, чтобы выбрать опцию «Заливка». Перетащите формулу в ячейку E7. Это позволит вам просмотреть объединенный текст всех столбцов в столбце E.

В этом случае в объединенном тексте не будет пробелов между исходными текстами. Измените формулу и сделайте это следующим образом:

Объединить текст в 3 столбца с пробелом

Вы можете развернуть эту формулу на весь столбец, введя ее в ячейку E3 и используя опцию Заполнить.

2]Используя формулу СЦЕПИТЬ

Для данной задачи формула CONCATENATE будет выглядеть следующим образом:

Читайте так же:
Как найти самую раннюю или самую последнюю дату на основе критериев в Excel?

Например. В вышеупомянутом примере формула будет иметь вид = СЦЕПИТЬ (A3: C3)

Объединить

В этом случае A3: C3 будет представлять диапазон столбцов. Формула ЗАКЛЮЧЕНИЕ особенно полезна, когда нужно использовать много столбцов и назвать их по отдельности не представляется возможным.

Объединить ячейки в Excel

Открыть Excel. Дважды щелкните документ Excel, чтобы открыть его.

Выберите две или более соседних ячеек, которые вы хотите объединить. Например, если вы хотите объединить ячейки A1 и C1, для этого вам нужно выбрать ячейки A1 и C1. Вы найдете кнопку «Объединить и центрировать» на вкладке «Главная».

Слившиеся клетки должны соприкасаться; например, A1 и B1 могут быть слиты, но не A1 и C1 без слияния.


После слияния клетки, можно разделить объединенную ячейку на отдельные ячейки. Достаточно просто выделить ячейку которую вы хотите разделить и нажать кнопку находящиеся на вкладке
«Главная».
Важно: при объединении нескольких ячеек, содержимое только одной ячейки (верхняя левая ячейка) появится в объединенной ячейке. Содержимое других ячеек, которые вы сливаете удаляются.

Разделенные ячейки не могут быть объединены. Несмежные ячейки могут быть распределены только между соседними столбцами.

Скрыть и отобразить столбцы и строки

Еще один удобный способ работы с листами — скрыть столбец или строку. Вы можете вводить данные в соседние или те, которые находятся далеко друг от друга. Скрытие столбцов или строк не удаляет их, а просто скрывает их от поля зрения и может ускорить ввод данных.

Скрыть один столбец или строку

Щелкните правой кнопкой мыши на столбце или строке, которую нужно скрыть, и выберите в контекстном меню пункт Скрыть. Для столбца можно также нажать на стрелку рядом с буквенным заголовком, чтобы отобразить меню столбца, и выбрать Скрыть столбец.

Читайте так же:
Как округлить итоги суммы по одной формуле в Excel?

Скрыть столбцы в Google Таблицах

Скрыть соседние столбцы или строки

Чтобы скрыть набор соседних столбцов или строк, щелкните первый столбец или строку и перетащите на остальные, или щелкните первый столбец, удерживая клавишу Shift, и щелкните последний столбец или строку. Затем щелкните правой кнопкой мыши или воспользуйтесь меню столбца и выберите пункт Скрыть, который также отобразит буквы столбцов и номера строк, которые вы хотите скрыть.

Скрыть соседние столбцы

Скрыть несмежные столбцы или строки

При щелчке по набору несмежных столбцов или строк щелкните первый и удерживайте клавишу Control (Windows) или Command (Mac), пока щелкаете остальные. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Скрыть или выберите его в меню столбцов. Буквы столбцов и номера строк не будут отображаться, как это происходит, когда смежные столбцы и строки скрыты.

Скрыть несмежные столбцы

Показать столбцы или строки

В случае столбцов или строк после скрытия вы заметите между ними индикатор со стрелкой. Чтобы просмотреть эти столбцы или строки, щелкните индикатор стрелки. В случае нескольких скрытых столбцов или строк необходимо нажать на стрелочный индикатор для каждого набора.

Показать столбцы в Google Таблицах

Вставка строки в excel

Как удалить строку в excel?

Как и в случае со вставкой, удалить строку в Excel можно двумя способами.

Но вместо того, чтобы выбрать Paste, теперь нужно выбрать Delete.

Как изменить высоту строки в excel?

Самый простой способ изменить высоту строки в excel — это растянуть ее.

Это можно сделать, установив курсор на нумерацию строк и удерживая левую кнопку мыши, растянуть или сжать линию до нужного размера.

Изменение высоты строки в excel

Также можно настроить высоту линии в Excel через панель управления.

Выберите нужную строку или ячейку, затем на вкладке Главная в группе команд Ячейки выберите во всплывающем меню Формат и Высота строки. Затем в появившемся диалоговом окне установите желаемую высоту строки.

Читайте так же:
Как округлить диапазон ячеек в Excel?

Скрытие строк в excel

Excel также предлагает команду автоматической высоты строки. В зависимости от размера текста в ячейке высоту строки можно отрегулировать с помощью этой команды.

Вызов команды осуществляется также как и команды — Высота строки.

Помните, что команда автоматической высоты строки сможет изменять высоту строки в соответствии с размером текста в ячейке, если на вкладке Выравнивание установлен флажок — «обернуть по словам».

Скрытие строк в excel

Для справки — максимальная высота строки в excel составляет 409 пунктов.

Как сгруппировать строки в excel?

Чтобы сгруппировать строки в Excel, выделите строки, которые нужно сгруппировать, и выберите команду Группировать на вкладке Данные в группе Структура.

Результат придет скоро.

Группировка строк в excel

Если вы хотите разделить строки, выберите «Разгруппировать», когда строки будут выбраны.

Несколько строк в ячейке excel. Перенос строки в ячейке.

Чтобы создать несколько строк в ячейке excel, или то же самое, что переместить строку и начать с нового абзаца, нужно нажать комбинацию клавиш Alt + Enter.

Это переместит строку непосредственно в ячейку, и вы сможете продолжить вводить данные для нового абзаца.

Как скрыть строки в excel?

Вы можете скрыть линии, выделив их, щелкнув правой кнопкой мыши по контекстному меню и выбрав Скрыть.

Скрытие строк в excel

Как отобразить скрытые строки в excel?

Чтобы отобразить скрытые строки в excel, выберите диапазон скрытых строк, включая строку выше и строку ниже, щелкните правой кнопкой мыши контекстное меню и выберите пункт «Показать».

Отображение строк в excel

Как объединить строки в excel?

Вы можете объединить строки в Excel, выделив строки или ячейки, которые нужно объединить, а затем нажав «Объединить и выровнять» на вкладке Главная в группе команд Выравнивание.

Объединение строк в excel

Повторное использование этой команды позволяет объединить строки или ячейки.

Читайте так же:
Как отключить кнопку после однократного нажатия в Excel?

Также доступны другие варианты объединения ячеек, такие как «Объединить по строкам» и «Объединить ячейки».

Нумерация при помощи маркера заполнения

Маркеры заполнения Excel позволяют заполнять соседние ячейки на основе выбранных данных. В этом случае маркер выглядит как квадрат в углу ячейки.

Чтобы пронумеровать ячейки или столбцы в Excel с помощью этой функции, нужно ввести порядковый номер списка или столбца, а затем, переместив указатель мыши в правый нижний угол (появится плотный черный крест), удерживая левую кнопку мыши, перетащить мышь по длине списка, не отпуская кнопку Ctrl. Этот метод работает как для горизонтальных, так и для вертикальных списков.

Если при «перетаскивании» значения не удерживать клавишу Ctrl, исходное значение будет скопировано в следующие строки или столбцы.

Отображение или скрытие маркера заполнения

Отображение знака заливки можно включить или выключить в настройках Excel. Эта опция включена по умолчанию, но при загрузке программного обеспечения из Интернета программный код может содержать некоторые изменения. В официальных сборках разметку можно использовать сразу после установки.

Выберите разные графики для просмотра ваших данных

Хотя в этой статье речь идет о том, как объединить круговые диаграммы, вы можете выбрать и другой тип диаграммы. Круговая диаграмма — не единственное визуальное представление частей целого.

Хорошей альтернативой является гистограмма накопления.

В качестве примера возьмем следующие данные. Эти данные используются в данной статье, но теперь они объединены в таблицу.

Данные для столбчатых диаграмм с накоплением

Выберите диапазон ячеек и выберите Вставить > Гистограмма.

Вставить столбчатую диаграмму

Существует два типа накопительных колонок на выбор. Первый отобразит данные, как показано ниже.

Столбчатая диаграмма с накоплением

Это как если бы на одном графике было три круговых диаграммы.

Он отлично показывает вклад ценностей в каждом городе, а также позволяет сравнить расходы в разных городах.

Читайте так же:
Как объединить одноименные листы в один лист?

Например, мы видим, что Манчестер принес самый низкий доход и что продажи чая и фруктов были низкими по сравнению с другими магазинами.

Вторая версия графика накопления иллюстрирует ваши данные, как это показано ниже.

Сравнение продаж со сложенным процентным столбцом

В этом методе используется процент по оси.

Таким образом, мы теряем возможность увидеть, что Манчестер принес наименьший доход, но это может помочь нам лучше сосредоточиться на относительном вкладе. Например, большую часть продаж магазина в Манчестере составляли бисквиты.

Выберите кнопку «Switch Row/Column» на вкладке Design, чтобы переключаться между осями и легендами.

Данные строк и столбцов обращены в столбец с накоплением

В зависимости от ваших мотивов существуют различные способы объединения круговых диаграмм в один рисунок. В этой статье рассматриваются три метода как решения для трех различных сценариев презентации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector