000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить сохранение форматирования числа / даты в Excel?

Как в excel при протягивании менять дату по порядку

Поскольку каждому значению даты соответствует число (см. статью Как EXCEL хранит дату и время), методы формирования последовательностей, описанные в статье Числовые последовательности, применимы и к датам. Однако есть и некоторые особенности.

Последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 (первые дни месяцев) можно сформировать формулой =ДАТАМЕС(B2;СТРОКА(A1)) , в ячейке B2 должна находиться дата — первый элемент последовательности ( 01.01.09 ).

Аналогичная последовательность может быть сформирована с помощью правой кнопки мыши. A2 должна содержать значение 01.01.09 Выделите ячейку A2 . Щелкните правой кнопкой мыши на A2 и скопируйте значение в ячейки ниже. После того как вы отпустите правую кнопку мыши, появится контекстное меню. Выберите опцию Заполнить по месяцам.

Изменив формат ячеек, содержащих последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, на МММ (см. статью Пользовательский формат даты), мы получим последовательность Jan, Feb, Mar, .

Такую же последовательность можно ввести с помощью списка AutoFill Office / Excel Preferences / General / Excel Essentials / Edit Lists (введите Jan , а затем скопируйте вниз с помощью маркера заполнения).

Текстовые значения заменят даты в ячейках как в предыдущем случае.

Аналогично можно сформировать последовательность дней недели Mon, Tue, Wed, .

Последовательность четвертей Q1, Q2 можно сформировать, используя идеи из статьи Последовательности текстов.

Вы можете использовать инструмент Progression для создания последовательностей только рабочих дней. Также возможно создание последовательностей с годовым и месячным шагом.

Последовательность первых месяцев кварталов Jan, Apr, Jul, Oct, Jan, . можно создать, введя в две ячейки первые два элемента последовательности ( Jan, Apr ), затем (предварительно выделив их) скопировать вниз маркером заполнения . В ячейки будут введены значения. Содержимое ячеек следует вводить по формуле =DATAMES($G$16;(ROCK(A2)-ROCK($A$1))*3). Предполагая, что последовательность начинается с ячейки G16, формулу следует поместить в ячейку G17 (см. пример файла).

Временная последовательность 09:30, 10:00, 11:00. может быть сформирована с помощью маркера заполнения . Пусть в ячейку A2 будет введено значение 09 : 00 . Выделите ячейку A2 . Введите значение A2 в следующие ячейки. Будет сформирована последовательность.

Если вы хотите создать временную последовательность с шагом в 15 минут ( 09:00, 09:15, 09:30, . ), вы можете использовать формулу =B15+1/24/60*15 (Предполагая, что последовательность начинается в ячейке B15, формулу нужно ввести в B16). Формула возвращает результат в формате даты.

Читайте так же:
Как объединить диапазон / ячейки с запятой, пробелом, разрывом строки в Excel?

Другая формула =ТЕКСТ(B15+1/24/60*15;"чч:мм") вернет результат в текстовом формате.

СОВЕТ: О текстовых последовательностях вида first, second, . 1), 2), 3), . можно прочитать в статье Текстовые последовательности. Для числовых последовательностей вида 1, 2, 3, . 1, 3, 5, 7, . I, II, III, IV, . можно найти в статье Числовые последовательности.

Решение проблемы отображения числа как даты

Если в ячейке отображается дата, то это потому, что она отформатирована соответствующим образом. Поэтому, чтобы данные отображались так, как нужно, пользователь должен изменить их. Существует несколько способов сделать это.

Способ 1: контекстное меню

Большинство пользователей используют для решения этой задачи контекстное меню.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши область, в которой необходимо изменить формат. В следующем контекстном меню выберите Format Cells…….. Откроется окно Формат. Переключитесь на вкладку «Номер», если он вдруг открылся в другой вкладке. Нам нужно изменить параметр «Number Formats» со значения «Date» на значение, которое хочет пользователь. Чаще всего это значения «Общий», «Числовой», «Денежный», «Текстовый», но могут быть и другие. Здесь все зависит от конкретной ситуации и цели вводимых данных. После изменения параметра нажмите на кнопку «OK».

как сделать чтобы в excel цифры не менялись на дату

Данные в выделенных ячейках будут отображаться уже не в виде даты, а в формате, необходимом пользователю. Другими словами, цель будет достигнута.

Способ 2: изменение форматирования на ленте

Второй способ еще проще первого, но почему-то пользуется меньшей популярностью у пользователей.

  1. Выберите ячейку или область с форматом даты.
  2. Откройте поле специального форматирования на вкладке «Главная» в панели инструментов «Число». Там представлены наиболее распространенные форматы. Выберите тот, который лучше всего соответствует вашим данным.
  3. Если нужного варианта нет в списке, нажмите на «Другие форматы чисел…» в том же списке.
  4. Откроется то же окно с параметрами форматирования, что и в предыдущем методе. Он содержит расширенный список возможных изменений данных в ячейке. Аналогично, дополнительные шаги такие же, как и в первом методе. Выберите нужный элемент и нажмите «OK».

как сделать чтобы в excel цифры не менялись на дату

Форматирование выделенных ячеек будет изменено на нужный формат. Теперь числа в них не будут отображаться как дата, а примут форму, заданную пользователем.

Поэтому отображение даты вместо числа в ячейке не является особенно сложной задачей. Она легко решается несколькими щелчками мыши. Когда пользователь знает алгоритм, эта процедура становится элементарной. Существует два способа решения этой задачи, но оба они предполагают изменение формата ячейки на другой.

Читайте так же:
Как определить, находится ли число или значение в диапазоне в Excel?

Наша команда рада, что мы смогли помочь вам решить вашу проблему.

Пожалуйста, опишите вашу проблему в разделе комментариев. Мы ответим на ваши вопросы как можно скорее.

Помогла ли вам эта статья?

23 ноября 2018 г. 09:31:52

29 Янв 2017 17:28:40

28 июня 2018 15:25:11 …

Ноябрь 13, 2018 4:52:22 PM

23 ноября 2018 года 09:31:30

21 ноября 2018 г. 09:22:29

22 Ноя 2018 18:55:46

16 ноября 2018 года 10:24:33

Сейчас на форуме (гостей: 816, пользователей: 24, из них скрытых: 2) , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Сегодня День рождения (58), (58), (34), (35), (43), (28), (28), (28), (28), (28), (28), (28).

Общее количество зарегистрированных пользователей: 84265

Участники дискуссии: 32317

Число субъектов: 107276

Чаще всего неопытные пользователи Microsoft Excel задаются вопросом, почему при работе с электронной таблицей вместо цифр появляется дата? Наши сотрудники получали этот вопрос несколько раз, поэтому я написал урок с картинками и добавил его на сайт.

как сделать чтобы в excel цифры не менялись на дату

Давайте рассмотрим, когда это может произойти. Примером может служить запуск нового документа и ввод в ячейку «5.6». Ячейка 05 была автоматически исправлена программой. Она содержит текст «Jun», но ее значение — «05.06.2016».

Проблема вызвана неправильно отформатированной ячейкой. Это можно исправить, выделив ячейку или несколько, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Формат ячеек. Выберите вариант форматирования конкретной ячейки. В вашем случае автоматически была выбрана опция «Дата», а для правильного отображения чисел необходимо выбрать «Числовой».

как сделать чтобы в excel цифры не менялись на дату

Хочу отметить, что вы можете выбрать количество десятичных знаков, то есть сколько цифр будет после запятой. Разделитель групп цифр также может быть автоматически отформатирован, например, число «123456» будет выглядеть как «123 456».

Создание пользовательских форматов

Excel позволяет создавать пользовательские форматы ячеек. Многие люди знают об этом, но очень немногие используют эту возможность из-за ее кажущейся сложности. Тем не менее, достаточно знать основные принципы форматирования, чтобы сделать это легко.

Чтобы создать пользовательский формат, откройте диалоговое окно Формат ячеек и выберите вкладку Число. Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + 1.

Читайте так же:
Как найти наиболее часто встречающееся текстовое значение в списке в таблицах Google?

557-4e7342938222bd57dbbabbd2b305f8c2.png

В поле Тип вводятся пользовательские форматы, варианты которых мы рассмотрим позже.

926-02236d45d988bc9477fcd992ed32fc6f.png

Установив поле Тип в следующей строке, вы можете определить, как будет отображаться значение ячеек:

[цвет]”любой текст”КодФормата”любой текст”

Смотрите простые примеры использования форматирования. В столбце A отображается значение без форматирования, в столбце B — значение с пользовательским форматированием (соответствующий формат в столбце C).

32-e926869db5b80abfdebe494edd7a2ad4.png

Какие цвета можно применять

Следующие восемь цветов можно указать в квадратных скобках:

Голубой, зеленый, красный, фиолетовый, желтый, белый, черный и синий.

Числовые форматы

СимволОписание примененияПример форматаДо форматированияПосле форматирования
#Символ числа. Незначащие нули в начале или конце число не отображаются######0012341234
Символ числа. Обязательное отображение незначащих нулей0000001234001234
,Используется в качестве разделителя целой и дробной части####,#1234,121234,1
пробелИспользуется в качестве разделителя разрядов# ###,#01234,11 234,10

Форматы даты

ФорматОписание примененияПример отображения
МОтображает числовое значение месяцаот 1 до 12
ММОтображает числовое значение месяца в формате 00от 01 до 12
МММОтображает сокращенное до 3-х букв значение месяцаот Янв до Дек
ММММПолное наименование месяцаЯнварь – Декабрь
МММММОтображает первую букву месяцаот Я до Д
ДВыводит число датыот 1 до 31
ДДВыводит число в формате 00от 01 до 31
ДДДВыводит день неделиот Пн до Вс
ДДДДВыводит название недели целикомПонедельник – Пятница
ГГВыводит последние 2 цифры годаот 00 до 99
ГГГГВыводит год даты полностью1900 – 9999

Существует возможность комбинирования различных форматов даты. Например, формат «ДД. ММ. В формате «ГГГГ» дата будет отформатирована как 31.12.2017, а в формате «ДД. МММ» как 31 дек.

Как вводить даты и время в Excel

Если речь идет о российских региональных настройках, в Excel можно ввести множество способов — все они будут поняты Excel:

Формат ячеек в Excel: Числовой формат с разделителями

В дополнение к денежному формату можно эффективно использовать формат разделителя. Как и последний, он имеет разделители в больших числах, позволяя визуально отделять тысячи, миллионы и т.д.

Формат с разделителем отображает два десятичных знака, а отрицательные значения заключены в круглые скобки. Как следствие, этот формат можно использовать для форматирования таблиц, содержащих доллары или центы (или другие денежные единицы) или большие числовые значения, не связанные с валютой.

Составление отчета о продажах за первый квартал упрощается благодаря использованию разделителей. Ниже приведен скриншот стоимости квадратного фута, отображаемой в этом формате. Сначала был выбран диапазон B3:D16, а затем нажата кнопка Формат. Разделители были помечены тремя нулями. В группе Число вкладки Главная находится эта кнопка.

Формат ячеек в Excel: Числовой формат с разделителями

Чтение файлов csv или txt без возможности записи значений в файл

Как правило, файлы csv генерируются программным обеспечением. В большинстве случаев изменить вывод программы невозможно. Метод требует, чтобы файл csv не редактировался.

Использование скрипта Excel-CSVD

С помощью Excel-CSVD можно открыть файл как текст. Поэтому все данные отображаются именно так, как они есть. Кроме того, пользователь будет выполнять минимум действий.

В этом случае вам не нужно изменять сам CSV-файл. Значения будут сохранены правильно при сохранении файла.

Этот метод имеет один недостаток, заключающийся в том, что при открытии файла все данные (числа и даты) будут текстовыми. Числа и даты не будут отсортированы правильно. Добавление формулы в ячейку превратит ее в текст. В такой ячейке в свойствах ячейки необходимо изменить формат на Общий или Формула.

Использование импорта данных на вкладке Данные

Любой файл csv/txt можно импортировать на текущий лист с помощью кнопки на вкладке Данные — Импорт из текста. При импорте пользователь сам выбирает, как разделять данные (по разделителю или по количеству символов фиксировано). Дальше пользователю надо каждую колонку, где Excel может изменить данные на дату, сделать в формате Текст. По ссылке более подробно рассказано про импорт.

Преимущество этого метода в том, что вы можете импортировать только необходимые столбцы (не все в строке) как Текст. В этом случае остальные столбцы останутся отсортированными нормально.

Минус только в том, что для пользователя операции импорта с последующим выбором колонок — это куча щелчков мышью. Если операцию нужно проводить постоянно, то этот способ очень муторный.

panel with import csv in excel

Обновление за февраль 2022 года:

Теперь вы можете предотвратить проблемы с ПК с помощью этого инструмента, например, защитить от потери файлов и вредоносных программ. Это также хороший способ оптимизировать компьютер для достижения максимальной производительности. Программа легко исправляет самые распространенные ошибки, которые могут возникать в системах Windows: нет необходимости тратить часы на поиск и устранение проблем, когда под рукой есть идеальное решение:

  • Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
  • Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
  • Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

скачать

Метод апострофа

Когда вы используете апостроф в ячейке перед числом, вы говорите Microsoft Excel игнорировать форматирование и отображать число, введенное в ячейку. Даже если кто-то изменит форматирование ячейки в целом и попытается отредактировать ячейку, она все равно будет выглядеть так же, а не будет автоматически отформатирована Excel.

  1. Введите апостроф в поле.
  2. Введите номер так, как вы хотите его видеть, и нажмите Enter.
  3. Теперь числа должны отображаться и импортироваться правильно.
  4. Это позволяет использовать функции MATCH и VLOOKUP в Excel (апостроф игнорируется).

Использование кода

Если описанные выше методы слишком сложны, Excel можно автоматически настроить на принудительное форматирование «текста» во всех книгах. Для этого в модуле «Код трудовой книжки» необходимо ввести код. Для этого:

Выберите следующий код, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».

  1. Откройте книгу, в которую вы хотите вставить код.
  2. Одновременно нажмите «Alt» + «F1».
  3. Нажмите «Вставить» и выберите «Модуль».
  4. Выберите «Edit», где мигает курсор, и выберите «Paste».
  5. Нажмите «OK», чтобы добавить его.
  6. Перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Макросы».
  7. Выберите добавленный код, чтобы запустить его.

ed_moyes

C CNA, веб-разработчик, устранение неисправностей ПК

Я компьютерный энтузиаст и специалист в области информационных технологий. У меня многолетний опыт в компьютерном программировании, устранении неполадок и ремонте оборудования. Я специализируюсь в таких областях, как веб-разработка и проектирование баз данных. У меня также есть сертификат CCNA по проектированию и устранению неполадок в сети.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector