000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить повторяющиеся строки и суммировать значения в Excel?

Суммирование столбцов в Excel соответствует общим правилам суммирования данных в Excel. Конечно, эта процедура имеет некоторые особенности, но они являются лишь частью общей закономерности. Как и при любом другом суммировании в этой табличной обработке, столбцы можно сложить с помощью простой арифметической формулы, встроенной в Excel функции SUM или функции Auto Sum.

Урок: Подсчет сумм в Excel

Способ 1: использование автосуммы

В качестве первого шага давайте рассмотрим, как можно суммировать столбцы в Excel с помощью инструмента автоматического суммирования.

Рассмотрим, например, таблицу, в которой показана ежедневная выручка пяти магазинов за семь дней. Данные по каждому магазину находятся в отдельном столбце. Нашей задачей будет выяснить общую выручку этих торговых точек за указанный период. Для этого нам нужно сложить столбцы.

Таблица выручки по магазинам в Microsoft Excel

  1. Чтобы узнать общий оборот за 7 дней по каждому магазину отдельно, мы используем автосумму. При нажатой левой кнопке мыши выделите все элементы в столбце «Магазин 1», содержащие числовые значения. Затем нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке «Главная», которая находится на ленте в группе «Изменить настройки».

Подсчет автосуммы для Магазина 1 в Microsoft Excel

Автосумма для Магазина 1 подсчитана в Microsoft Excel

Если столбцов много, вам не придется рассчитывать автосумму для каждого из них отдельно. Чтобы скопировать формулу, содержащую автосумму по первой торговой точке, в другие столбцы, используйте маркер заполнения. Выберите элемент, содержащий формулу. Поместите курсор в правый нижний угол. Должен появиться маркер заливки, похожий на крестик. Затем зажмите левую кнопку мыши и перетащите маркер заполнения параллельно названиям столбцов в конец таблицы.

Маркер заполнения в Microsoft Excel

Автосумма подсчитана по каждому магазину в Microsoft Excel

Суммирование всех столбцов с помощью автосуммы в Microsoft Excel

Общая сумма по всем магазинам в Microsoft Excel

Способ 2: использование простой математической формулы

Теперь давайте посмотрим, как можно сложить столбцы таблицы с помощью простой математической формулы. Для примера мы будем использовать ту же таблицу, которую использовали для описания первого метода.

    Как и в прошлый раз, прежде всего, нам нужно подсчитать величину выручки за 7 дней по каждому магазину в отдельности. Но делать это мы будем несколько другим способом. Выделяем первую пустую ячейку, которая находится под столбцом «Магазин 1», и устанавливаем туда знак «=». Далее кликаем по самому первому элементу данного столбца. Как видим, его адрес тут же отображается в ячейке для суммы. После этого ставим знак «+» с клавиатуры. Далее кликаем по следующей ячейке в этой же колонке. Так, чередуя ссылки на элементы листа со знаком «+», обрабатываем все ячейки столбца.

В нашем случае — это формула :

Каждая таблица будет отличаться в зависимости от ее расположения на листе и количества столбцов в каждой из них.

Читайте так же:
Как объединить несколько столбцов в один столбец в листе Google?

Сложение ячеек в столбце в Microsoft Excel

Итог сложения ячеек в столбце в Microsoft Excel

Итог сложения ячеек во всех столбцах в отдельности в Microsoft Excel

Таким образом, получается следующая формула:

В каждом конкретном случае также будет применяться своя формула.

Сложение сумм столбцов в Microsoft Excel

Общая сумма столбцов в Microsoft Excel

Очевидно, что этот метод требует больше времени и усилий, чем предыдущий, так как он требует вручную щелкать по каждой ячейке, которые нужно сложить вместе, чтобы получить общий урожай. Если в таблице очень много строк, эта процедура может быть утомительной. В то же время, этот метод имеет важное преимущество: результат может быть напечатан в любую пустую ячейку листа, которую выберет пользователь. Это невозможно при использовании автосуммы.

На практике эти два метода можно комбинировать. Например, каждый столбец может быть просуммирован отдельно с помощью функции autosum, а итог выведен путем применения арифметической формулы к ячейке рабочего листа по выбору пользователя.

Способ 3: применение функции СУММ

Использование функции AML в Excel устранит недостатки двух предыдущих методов. Назначение этого оператора — просто суммировать числа. Он относится к категории математических функций и имеет следующий простой синтаксис:

Можно указать до 255 аргументов, каждый из которых является целым числом или адресом ячейки.

Давайте посмотрим, как эта функция Excel работает на практике на примере одной и той же таблицы оборота за 7 дней для пяти магазинов.

    Отмечаем элемент на листе, в котором будет отображаться величина дохода по первой колонке. Щелкаем по иконке «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул.

Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

Переход в окно аргумнтов функции СУММ в Microsoft Excel

В «Number1» следует поместить координаты диапазона, содержащего ячейки столбца «Store 1». Это делается очень просто. Поместите курсор в поле аргументов. Затем зажмите левую кнопку мыши и выделите все числовые ячейки столбца «Store 1». Адрес отобразился в виде координат обрабатываемого массива в поле аргументов практически мгновенно. Вы можете нажать кнопку «ОК» в нижней части окна.

Окно аргументов функции СУММ в Microsoft Excel

Результат вычисления фнкции СУММ в Microsoft Excel

Но есть вариант, который значительно облегчает задачу. Для этого используйте тот же маркер заливки. Выберите ячейку, которая уже содержит функцию AML, и перетащите маркер параллельно заголовкам столбцов в конец таблицы. Как видите, в данном случае функция AML копируется точно так же, как ранее мы копировали простую математическую формулу.

Результаты рачета функции СУММ для всех магазинов в отдельности в Microsoft Excel

Окно аргументов функции СУММ в программе Microsoft Excel

Результат сложения чисел в массиве с помощью функции СУММ в Microsoft Excel

Но иногда вы хотите получить общий результат по всем магазинам без суммирования промежуточных итогов по отдельным магазинам. Оказывается, оператор SUMM тоже может это сделать, и эта задача даже проще, чем при использовании предыдущей версии этого метода.

    Как всегда, выделяем ячейку на листе, куда будет производиться вывод итогового результата. Вызываем Мастер функций щелчком по иконке «Вставить функцию».

Читайте так же:
Как обвести ячейку в Excel?

Перемещение в Мастер функций в Microsoft Excel

Категория Мастера функций 10 недавно использовавшихся в Microsoft Excel

Однако каждый адрес будет отличаться друг от друга. Единственное сходство заключается в том, что первым символом адреса будут координаты левого верхнего элемента массива, а последним — правого нижнего элемента. Между каждым набором координат будет стоять двоеточие (:).

После ввода адреса массива нажмите кнопку «OK».

Сложение чисел в массиве с помощью функции СУММ в Microsoft Excel

Результаты рачета функции СУММ по всем магазинам в Microsoft Excel

В строго техническом смысле мы добавили не столбцы, а весь массив. Однако результат будет таким же, как если бы мы добавили каждый столбец отдельно.

Также возможно, что вам нужно добавить не все столбцы таблицы, а только определенные. Это становится еще сложнее, если два столбца не находятся рядом друг с другом. На примере этой же таблицы давайте посмотрим, как выполняется такое сложение с помощью оператора суммирования. Предположим, нам нужно сложить только значения из столбцов Магазин 1, Магазин 3 и Магазин 5. Следовательно, чтобы результат был точным, итоговые значения столбцов не должны быть промежуточно суммированы.

    Устанавливаем курсор в ячейку, где будет выводиться результат. Выполняем вызов окна аргументов функции СУММ тем же способом, которым это делали ранее.

Введите адрес диапазона данных в столбце «Магазин 1» в поле «Номер1». Точно так же, как вы делали это раньше: установите курсор в поле и выделите соответствующий диапазон таблицы. Есть два поля «Number2» и три поля «Number3» — они предназначены для хранения адресов массивов в колонках «Store 3» и «Store 5». Для нашего случая введенные координаты таковы:

Затем, как всегда, нажмите кнопку OK.

Окно аргументов функции СУММ при подсчете общей суммы в одтельных столбцах в программе Microsoft Excel

Результат вычисления фнкции СУММ при подсчете общей суммы в отдельных столбцах в Microsoft Excel

Урок: Использование мастера функций в программе Microsoft Excel

Как вы видите, существует три основных способа добавления столбцов в Excel: использование автосуммы, математической формулы и функции SUM. Самый простой и быстрый вариант — использовать автосумму. Это наименее гибкий подход, и его нельзя использовать в любой ситуации. Наиболее гибкий вариант — использование математических формул, но он наименее автоматизирован, и в некоторых случаях, при большом объеме данных, его реализация на практике может занять значительное время. Использование AML является «золотой серединой» между этими двумя методами. Это относительно гибкий и быстрый вариант.

Замена нескольких значений на несколько

Массовая замена в Excel — довольно распространенная потребность. Очень часто возникает необходимость заменить несколько символов, слов и т.д. одновременно, массово и быстро. В настоящее время в стандартной функциональности Excel нет простого инструмента.

Несмотря на это, любая проблема может быть решена, если вам это действительно необходимо. Вы можете использовать регулярные выражения, функции, !SEMTools, а в самых сложных случаях комбинировать их.

Читайте так же:
Как найти наименее или наиболее частое / частое значение в Excel?

Эта задача сложнее, чем замена одним значением. Удивительно, но функция «REPLACE» здесь не подходит — она требует указать позицию заменяемого текста. Однако функция «SUBSTITUTE» может оказаться полезной.

Массовая замена с помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»

Используя несколько условий в сложной формуле, можно производить одновременную замену нескольких значений. Excel позволяет использовать до 64 уровней вложенности — свобода действий высока. Например, вот так можно перевести кириллицу в латиницу:

Вы также можете использовать функцию для удаления нескольких символов, если подставите в фрагмент пробел — посмотрите, как таким образом можно удалить цифры из ячейки.

Но и у этого решения есть недостатки:

  • Функция SUBSTITUTE чувствительна к регистру, поэтому необходимо использовать две версии символа: в верхнем и нижнем регистре. Хотя в некоторых случаях, как в примере на картинке выше, это является преимуществом.
  • Максимум 64 подстановки — хотя это и много, но все же ограничение.
  • Формально процедура подстановки таким образом будет массовой и мгновенной, но длительность написания таких формул сводит на нет это преимущество. За исключением случаев, когда они будут использоваться многократно.

Файл-шаблон с формулой множественной замены

Формула может быть записана с использованием ссылок на ячейки вместо явного указания заменяемых шаблонов. Таким образом, значения могут быть записаны по мере необходимости. Это экономит время, поскольку не требует редактирования сложной формулы.

По ссылке ниже вы можете скачать файл, но вам не нужно этого делать; просто скопируйте приведенную ниже формулу и вставьте ее в любую ячейку, кроме ячеек A1:B64. Она заменяет значения в столбце A в ячейке C1 на значения в столбце B.

функция для замены нескольких букв

Формула в файле шаблона для множественной подстановки на примере транслитерации

Вот формула (тройной щелчок по любой части текста, чтобы выделить ее полностью). Ячейка D1 обрабатывается в порядке, указанном в ячейках A1-B64, выполняя 64 замены. Аналогичным образом можно удалять значения в столбцах — это не нарушит работу.

Русские Блоги

Для этой работы необходима информация о счетах каждого подразделения, но каждый счет разбросан по нескольким формам Excel, поэтому необходимо объединить одну и ту же липкую страницу из нескольких форм.

Сырая стадия разделена, а VBA захвачен, и это дает некоторое ощущение достижения.

В папку (XX Source File File 1.xslx File 2.xlsx) поместите исходные файлы. Объедините целевые файлы в папку XX Целевые файлы. XLSX

Окружающая среда: Откройте целевой файл, выберите страницу листа, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Просмотр кода» и вставьте модуль и вставьте следующий код.

Читайте так же:
Как отключить контекстное меню на указанном листе или всей книге в Excel?

Шаги: (1) перейдите к открытию файла; (2) скопируйте из исходного файла, вставьте в диапазоны листов целевого файла2.

В результате эта коробка очень хорошая, и 1610 состоит в том, чтобы удалить все исходные файлы на первую строку действительной строки данных, второй 1611 является первой строкой головы.

Интеллектуальная рекомендация

Предварительный просмотр HTML на веб-странице перед загрузкой изображений

Использование FileReader в HTML5 [url] http://blog.csdn.net/jackfrued/article/details/8967667 [/ url] Оригинал: [url] http://my.oschina.net/rst/blog/638135 [/ url].

Селектор атрибутов селектора класса селектора CSS-id

Правила C SS состоят из двух частей: селектора и объявления. Селектор обычно используется для изменения элемента styleHTML. Декларативные элементы состоят из атрибутов.

WeChat апплетов от начала работы отказаться от Num.2

Шаблон шаблона означает шаблон, в котором страница разделена на отображение управления несколькими модулями и скрыта. Сначала необходимо создать каталог страниц, например pages/ home/ home.wxml.

Краткое изложение облачного проекта обучения мини-программе WeChat

Резюме учебного проекта по облачной программе WeChat mini Примечание. Я учусь в профессиональном колледже и специализируюсь на разработке мобильных приложений. С первого года и до сегодняшнего дня.

Три способа быстро реализовать службы API для веб-проектов Django с помощью инструментов API Django Rest Framework

Сегодня существует несколько сценариев, в которых одна прикладная система может решить большинство проблем. Часто для достижения этой цели требуется несколько технических систем и локальных или удаленных приложений.

Добавление вспомогательного столбца в набор данных

Примечание: Если вы используете Excel 2013 и более поздние версии, пропустите этот способ и перейдите к следующему (у вас есть встроенная функция).

Это простой способ вычисления различных значений в электронной таблице, поскольку вы просто добавляете вспомогательный столбец к исходным данным. После добавления вспомогательного столбца вы сможете легко отвечать на вопросы задачи.

Хотя это простое решение, оно имеет некоторые недостатки (о которых мы поговорим позже)

В следующем примере я покажу, как добавить вспомогательный столбец и рассчитать различные значения.

Предположим, у меня есть набор данных, подобный показанному ниже:

исходные данные

Добавьте следующую формулу в столбец F и примените ее ко всем ячейкам с данными в соседних столбцах.

Приведенная выше формула использует функцию SCRATESLIMN для подсчета количества раз, когда имя встречается в данном регионе. Обратите внимание также на диапазоны критериев: $C$2:C2 и $B$2:B2. Это означает, что они продолжают расширяться по мере продвижения вниз по колонке.

Ячейка F2 имеет диапазон критериев $C$2:C2 и $B$2:B2, а ячейка F3 имеет диапазон $C$3:C3 и $B$3:B3.

Читайте так же:
Как обернуть текст, вставив каретку / жесткий возврат в ячейки в Excel?

Это гарантирует, что функция SCRATESLYMN считает первый экземпляр имени как 1, второй — как 2 и так далее.

Поскольку нам нужны только разные имена, мы используем функцию IF, которая возвращает 1, когда имя появляется для региона в первый раз, и возвращает 0, когда оно появляется снова. Таким образом, подсчитываются только разные названия, а не повторы.

Ниже показано, как таблица будет выглядеть после добавления дополнительной колонки.

Добавляем вспомогательный столбец

Изменив исходные данные, мы можем создать сводную таблицу. Добавив вспомогательный столбец, мы получим количество отдельных сотрудников в каждом регионе.

Ниже описаны шаги, которые необходимо предпринять для этого:

  • Выберите любую ячейку в таблице.
  • Перейдите на вкладку «Вставка».

Вкладка Вставка

  • Нажмите на кнопку в сводной таблице.

Кнопка Сводная таблица

  • В диалоговом окне «Создание перекрестных таблиц» убедитесь, что таблица/область указана правильно (и содержит справочный столбец), а в качестве местоположения выбрано «На новый лист».

Создание сводной таблицы

  • Нажмите кнопку ОК.

В результате выполнения описанных выше действий будет вставлен новый лист сводных таблиц.

Перетащите поле «Регион» в область «Строки» и поле «Помощник» в область «Значения».

Области сводной таблицы

Вы получите сводную таблицу, подобную этой:

Полученная сводная таблица

Измените заголовок столбца с «Сумма по полю Assistant» на «Число сотрудников».

Причины

Когда ячейки в Excel не объединяются, на это есть несколько причин. Основные объяснения включают:

  1. Ошибки при объединении и незнание того, как выполнять работу.
  2. Невозможность активировать программу.
  3. Неровная граница между «показателями снижения КТУ» и «размером %».
  4. Обмен файлами включен.
  5. Защита листов и т.д.

Это основные причины, по которым объединение ячеек в Excel не работает, отсутствует кнопка или возникают другие трудности.

Способ 3. Использование расширенного фильтра

Устранение дубликатов — это простой метод, отличающийся своей простотой. Для его выполнения вам понадобятся:

  1. В разделе «Данные» возле кнопки «Фильтр» кликнуть по слову «Дополнительно». Откроется окно «Расширенный фильтр».
  1. Поставить тумблер рядом со строкой «Скопировать результаты в другое место» и нажать на пиктограмму, расположенную около поля «Исходный диапазон».
  2. Выделить мышкой диапазон ячеек, где требуется найти дубликаты. Окно выбора автоматически закроется.
  3. Далее в строчке «Поместить результат в диапазон» также надо нажать ЛКМ по пиктограмме в конце и выделит любую ячейку вне таблицы. Это будет начальный элемент, в который вставится отредактированная табличка.
  1. Установите флажок «Только уникальные записи» и нажмите «OK». В результате отредактированная таблица без дубликатов отображается рядом с исходной таблицей.

Больше информации! Старый диапазон ячеек можно удалить, оставив только исправленную таблицу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector