000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить повторяющиеся контакты в Outlook?

Как легко объединить повторяющиеся контакты на Android

Смартфоны Android, как известно, сложны в обслуживании. Основная проблема — это файлы кэша, которые имеют тенденцию накапливаться, занимая десятки гигабайт, и контакты, которые со временем начинают копировать сами себя, причем иногда по несколько раз. Но если очистить кэш еще в принципе возможно, то как поступить с повторяющимися контактами так, чтобы это было действительно эффективно и быстро, наверное, мало кто представляет. Давайте восполним этот пробел.

Повторяющийся контакт не является проблемой. Главное — знать, как с этим справиться.

Несколько факторов могут стать причиной дублирования контактов. Есть несколько тривиальных различий между цифрами и форматом. Некоторые смартфоны до сих пор не понимают, что «+7» — это то же самое, что и «8». Другими словами, когда вы сохраняете контакт, вы используете «8», но когда получаете от него звонок, это «7». Таким образом, и то, и другое хранится в памяти устройства, занимая ненужное место.

Подготовка к экспорту контактов

Для переноса контактной информации из Excel в Outlook необходимо сохранить электронную таблицу в виде файла .csv. При работе с таблицей из нескольких листов щелкните один из рабочих листов, чтобы начать работу.

  1. Нажмите Файл> Сохранить как в Microsoft Excel. В некоторых версиях это Файл> Сохранить копию.
  2. Выбрать место расположения чтобы сохранить ваш файл.
  3. Выбирать CSV (с разделителями-запятыми) (* .csv) в поле Тип файла.
  4. Нажмите Сохранить.
  5. Выбирать Понятно в поле, если применимо.

Кроме файла .cvs, исходная электронная таблица не была изменена или закрыта.

Файл Excel в .cvs

Теперь требуется закрыть файл CVS.

Как пользоваться Google Контактами

Если в вашем смартфоне нет такой функции, вам поможет Google Contacts.

  • Откройте «Контакты Google» и перейдите в раздел «Связанные контакты»;
  • Выберите их все и нажмите кнопку объединения;

Как легко объединить повторяющиеся контакты на Android

Как объединить контакты с помощью Google Контакты

  • Если в вашем аккаунте установлена синхронизация контактов с «Google Контактами», обмен номерами произойдет автоматически.
Читайте так же:
Как отклонить все будущие встречи в Outlook?

Вы можете читать ежедневные материалы, недоступные на сайте, если подпишитесь на наш канал Яндекс. Дзен.

Google Contacts должен был стать основной темой этого материала. В процессе его подготовки я обнаружил, что синхронизация с сервисом не включена, что означало невозможность объединить контакты с ним. В результате я начал искать альтернативные методы и обнаружил тот, который описал первым. Тем не менее, даже если он вам подошел, синхронизацию следует включить, поскольку хранение данных в облаке гарантирует, что вы всегда сможете восстановить их на любом смартфоне.

Экспорт контактов в Outlook

Эта инструкция универсальна, – прочитав ее до конца, вы увидите, как все просто. И сможете сделать перенос контактов в любой версии программы, – Outlook Express, 2003, 2007 и Outlook 2010. Главное, – просто внимательно прочитать статью.

Чтобы импортировать контакты, их необходимо сначала экспортировать. Экспорт контактов Outlook — это простая процедура, давайте пройдем ее шаг за шагом. На самом деле, вам не нужно знать, где хранятся ваши контакты Outlook. Все можно сделать с помощью программы.

Как экспортировать контакты из Outlook

Рассмотрим, как скопировать контакты из Outlook. Откройте Outlook и войдите в него:

Открываем пункт экспорт и импорт

Выберите Экспорт в файл.

Экспорт в файл

Следующий пункт меню позволяет выбрать файл, значения которого разделены запятыми. Это формат файла CSV. Мы рекомендуем остановиться здесь на более распространенном формате, но вы можете сохранить данные в другом формате.

файл с разделителями

Выберите конечную папку.

выбираем контакты

Необходимо указать место сохранения файла и его сохранение.

файл с разделителями

Как импортировать контакты в Outlook

Итак, у нас есть файл с данными программы. Давайте импортировать. Еще раз

Импортируйте данные из другой программы или файла.

импорт из другой программы

И поскольку мы сохранили наших получателей в формате CSV, мы выбираем соответствующий вариант при импорте.

Читайте так же:
Как определить, какой номер версии Outlook я использую?

выбор файла с разделителями

Пожалуйста, укажите путь к файлу. И импортируйте контакты.

Указываем путь

Если вы раньше уже импортировали данные, то скорее всего имеет смысл поставить галку “заменить дубликаты при импорте”. Теперь вы знаете, как скопировать и перенести контакты из Outlook. Читайте smartronix.ru!

Вам также может быть интересно:

Как зайти на сайт

Как удалить дублирующиеся контакты на Андроид

Дубликаты контактов появляются довольно часто по многим причинам, но решений для избавления от них не так много. В результате контакты не являются самой сложной проблемой на устройстве. Подобный случай, не связанный с прошивкой, вообще должен решаться быстро. Стоит рассмотреть наиболее популярные решения проблемы.

Объединить в телефонной книге

Если вы не хотите удалять контакты, но вам нужно избавиться от дублирующихся номеров, можно попробовать объединить их.

На любом телефоне Android есть функция объединения контактов. Это означает, что система проверяет контакты и, если обнаруживает, что они идентичны, автоматически объединяет их. Пользователю не нужно выбирать похожие контакты для объединения.

Таким образом, система автоматически объединит все похожие контакты, дубликаты исчезнут, а оригиналы останутся на других SIM-картах, встроенных в систему. Для этого действия нет необходимости загружать дополнительные утилиты, так как эта функция предусмотрена на устройстве. Требуется:

  • Зайдите в специальную утилиту на вашем телефоне под названием «Контакты». Обычно через него пользователь совершает телефонные звонки, и он хранит все номера, которые были введены в систему, включая дубликаты;
  • Теперь нужно нажать на пункт меню, чтобы открыть соответствующую панель. В любой свободной зоне дополнительное меню должно называться: Внимание! Алгоритм может отличаться, так как существуют разные прошивки Android. В данном примере мы рассматриваем телефон на операционной версии Xiaomi.
  • Теперь необходимо прокручивать экран, пока пользователь не найдет пункт «Управление контактами». Необходимо открыть подраздел «Объединение дубликатов»;

image

  • После открытия этого раздела пользователь должен нажать кнопку «Объединить». Система автоматически отсортирует все известные варианты, а затем отобразит те, которые можно объединить. Преимуществом является то, что пользователь может выбирать, какие контакты объединять, а какие нет.
Читайте так же:
Как ответить всем, включая себя, в Outlook?

image

Пользователь также контролирует этот процесс, но ему не нужно выбирать список контактов. Такая функция есть на любом телефоне Android, ее можно найти в разделе «Контакты» или в разделе Настройки.

Объединить через Gmail

В качестве альтернативы, если объединение электронной почты вам не подходит, вы можете воспользоваться специальной системой Gmail. Она подойдет не всем, так как не у всех есть подключение к Интернету и не у всех есть своя учетная запись. Несмотря на это, если пользователь при первой работе с операционной системой создал специальный аккаунт, и он был автоматически связан с почтовой службой, то он может не только видеть список дублей, но и объединять их.

Чтобы узнать больше о том, как создать профиль Gmail, посмотрите это видео

Этот метод отлично подходит для тех, у кого нет встроенной функции управления контактами на телефоне.

Сделать это просто, но для этого необходимо подключиться к Интернету и знать имя пользователя и пароль от учетной записи Google:

image

  • Для начала необходимо авторизоваться в профиле от почты Гмаил, чтобы продолжить действия. Сделать это можно также через компьютер, если нет возможности нормального соединения с телефоном;
  • Теперь стоит перейти в специальный раздел под названием «Контакты». Эта вкладка может располагаться как и с правой стороны сайта, так и с левой. Все зависит от той системы, которая у пользователя стоит на телефоне;
  • После пользователю стоит зайти в специальный раздел под названием «Похожие контакты». Необходимо кликнуть на кнопку «Объединить», чтобы система самостоятельно почистила дублирующиеся контакты.

Также стоит помнить о важности синхронизации. Если пользователи неправильно настроят синхронизацию, могут возникнуть проблемы с системой, так как компьютер не будет обновлять базу данных контактов.

Почистить вручную

Лучший способ, который никогда вас не подведет, — это самостоятельная чистка. Он не требует доступа в Интернет, паролей или логинов. Вам нужно только удалить дубликаты контактов, оставив только те контакты, которые необходимы. Для этого требуется:

  • Перейдите в адресную книгу или список контактов;
  • Далее необходимо найти и выбрать контакт, который является дубликатом. Получить доступ к информации о нем;
  • Теперь пользователь должен нажать на три точки в правом верхнем углу системы;
  • Откроется меню, в котором нужно выбрать «Удалить»;
  • Подтвердить действия и удалить контакт.
Читайте так же:
Как открыть в Outlook папку общих задач других пользователей?

image

Автоочистка имеет некоторые преимущества и некоторые недостатки. Нет необходимости в Интернете, и эта функция может быть доступна на большинстве устройств. Ее главный недостаток — трата времени пользователя. Поскольку все происходит несистемно, человек может допустить ошибку и удалить нужный ему контакт. Несмотря на то, что этот метод действительно работает и работает со всеми системами, он несет в себе определенные риски, а также то, что человек тратит свое время.

Как скопировать контакты с Outlook на Android

Процесс передачи состоит из трех этапов.

Этап 1. Экспорт данных из приложения

Подключите смартфон к компьютеру с помощью USB-кабеля до его обнаружения.

Перейдите на вкладку Файл в Outlook, а затем выберите Открыть и экспортировать. Затем выберите Импорт и экспорт, а затем выберите Экспорт в файл.

Сведения об учетной записи Outlook для PC

Импорт и экспорт данных в Outlook для компьютера

Мастер импорта и экспорта в Outlook для ПК

Экспорт в файл в Outlook

На этом этапе вы можете выбрать, что вы хотите скопировать (фотографии, видео, аудиоматериалы, номера, другие файлы и программы). Поскольку переносится только контактная информация, выберите «Контакты», а затем «Далее».

Экспорт контактов в файл в Outlook

Теперь необходимо указать место или путь для сохранения информации (выберите нужную папку), а также дать имя папке с номерами для переноса. Затем нажмите кнопку «Далее».

Выбор пути для сохранения файла экспорта в Outlook

Имя и тип файла экспорта в Outlook

Копия информации сохраняется в CSV-файл.

Файл экспорта контактов в Outlook

После переноса информации рекомендуется найти созданную папку на компьютере, открыть ее в Excel и убедиться, что цифры скопированы туда лично.

В файле могут появиться пустые ячейки, но беспокоиться о них не стоит. Когда вы убедитесь, что все прошло успешно, закройте файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование документа будет изменено, и он не будет иметь смысла при импорте в почтовый ящик. Если это произойдет, вам придется повторно экспортировать данные и создать новый CSV-файл.

Читайте так же:
Как ответить с помощью скобок моего имени или имени отправителя в Outlook?

Этап 2. Импорт данных на электронную почту

Пользователь должен войти в свой личный почтовый ящик на компьютере, перейти в раздел «Контакты», а затем в раздел «Импорт». Они должны выбрать нужный CSV-файл с номерами и нажать кнопку «Импорт», чтобы начать перенос информации.

Контакты электронной почты Gmail

Импорт контактов в электронную почту Gmail

Выбор файла для импорта контактов в Gmail

Запуск процесса импорта контактов Gmail

Импортированные контакты в адресной книге Gmail

Этап 3. Синхронизация с Андроид

Если на смартфоне включена автоматическая синхронизация, номера будут автоматически переноситься на устройство Android. Если эта функция отключена, то она активируется вручную, открыв вкладку «Настройки» — «Аккаунты» — «Google Account» — «Синхронизировать сейчас».

Аккаунты и синхронизация в Андроид

Синхронизация Гугл на Андроид

Параметры синхронизации Google

Запуск синхронизации аккаунтов

Он может отличаться в зависимости от типа смартфона. Найдя функцию синхронизации в настройках, вы можете самостоятельно активировать ее, если вкладки не указаны.

После окончания процесса синхронизации информация скопируется на Андроид. Уведомление об этом не придёт.

При помощи Bluetooth

Как скопировать контакты из Microsoft Outlook в Android? Использование Bluetooth. Для этого вам необходимо :

  1. Включите Bluetooth на вашем компьютере и смартфоне.

Bluetooth в Android

Включение Bluetooth на Андроид

  1. Устройство должно быть видимым, чтобы его можно было обнаружить.
  2. На ПК отметьте номера, которые вы хотите передать, как отдельную папку.
  3. Найдите папку в меню, отправьте ее через Bluetooth.
  4. На смартфоне примите передачу документа.

Если пользователь работал на компьютере другого человека, рекомендуется удалить его учетную запись с компьютера друга и из его Outlook после завершения синхронизации и переноса контактов. Это делается следующим образом: «Файл» — «Параметры учетной записи» — выберите нужную учетную запись и нажмите кнопку «Удалить».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector