000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить несколько строк в одну ячейку в Excel?

Как объединить ячейки в Excel 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016

В электронных таблицах Excel нередко возникает необходимость объединить ячейки, например, чтобы сделать заголовок и вставить длинную строчку текста.

В этой статье мы опишем два простых способа объединения ячеек в Excel 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. Кроме того, мы опишем некоторые важные моменты, с которыми пользователь может столкнуться при выполнении этой операции.

Объединение ячеек в Excel без потери данных

Надстройки V BA для Excel ускоряют и упрощают объединение пустых и содержащих данные ячеек, позволяя объединять строки и столбцы с заданным шагом и без потери текста. Для объединения ячеек существуют решения.

kak obedinit yachejki v excel bez poteri dannyh

Как объединить столбцы в Excel

В Excel вы не ограничены объединением отдельных ячеек. Можно также объединять целые столбцы данных.

Например, в этом примере электронной таблицы вы можете объединить имя и фамилию торгового представителя в другую колонку для его полного имени.

Если в этом рабочем листе выделить все данные в двух столбцах и попытаться объединить ячейки с помощью функции «Объединить и центрировать», вы получите сообщение об ошибке, в котором говорится, что теряются данные во всех ячейках, кроме первой в диапазоне.

Это совершенно не полезно.

Чтобы объединить два столбца данных без потери информации, существует несколько простых способов.

Объединение столбцов с помощью Блокнота

Один простой способ объединить данные из двух столбцов в один — скопировать все данные из двух столбцов в блокнот. Функция поиска и замены в блокноте является эффективным способом быстрого форматирования двух фрагментов данных в один.

  1. Скопируйте все ячейки в двух столбцах, которые вы хотите объединить, и вставьте их в Блокнот. Перейдите в конец списка и нажмите клавишу Tab на клавиатуре. Выделите это место вкладки и скопируйте его с помощью Ctrl-C. Она понадобится вам позже. Затем выделите весь текст.
Читайте так же:
Как найти предмет с наибольшей суммой в диапазоне таблицы?

  1. Выберите в меню «Правка» и выберите пункт «Заменить».

  1. В поле «Поиск» нажмите Ctrl-V, чтобы вставить символ табуляции. В поле «Заменить на» нажмите пробел. Это заменит все табуляции в документе одним пробелом.

  1. Теперь выберите «Заменить все», и весь текст в документе Блокнота должен появиться в обычном виде, с именем и фамилией, отделенными пробелом.

  1. Выделите весь текст в документе и нажмите Ctrl-C, чтобы скопировать его. Вернитесь на свой лист и вставьте, используя Ctrl-V, в начало первого столбца, из которого вы первоначально скопировали.

  1. Наконец, просто переименуйте первый столбец и удалите второй. Теперь ваша электронная таблица объединяет два столбца в один.

Это не самый сложный способ объединения столбцов в Excel, но он работает и прост.

Объединение колонок в Excel с помощью конкатенации

Функция CONCATENATE в Excel может быть использована для усложнения процесса на несколько шагов. Она работает так же, как функция Concatenate в Google Sheets.

Это функция для объединения текста нескольких ячеек в одну. С ее помощью можно объединить не только два столбца, но и столько, сколько нужно.

  1. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на столбце справа от двух столбцов, которые вы хотите объединить, и выберите Вставить. В результате будет вставлен новый пустой столбец.

  1. В первой пустой ячейке в верхней части нового пустого столбца введите = CONCATENATE (C3, «», D3). Замените C3 и D3 ячейками, содержащими ваши данные. Средний «» добавляет пробел между текстом в двух ячейках. Когда вы нажмете Enter, вы увидите данные в обеих ячейках вместе с пробелом между ними.

  1. Наконец, чтобы скопировать эту функцию на весь столбец и объединить данные из обоих столбцов, удерживая нажатой клавишу «Shift» на клавиатуре, подведите указатель мыши к правому нижнему углу первой ячейки, пока значок мыши не изменится на две горизонтальные линии. Затем дважды щелкните левой кнопкой мыши.
Читайте так же:
Как найти n-е вхождение (позицию) символа в текстовой строке в Excel?

Excel имеет функцию автоматического заполнения. В случае наличия данных в этом столбце формула будет заполнена до конца этого столбца. Весь столбец содержит данные из первых двух столбцов вместе взятых.

Однако, чтобы удалить первые два столбца, необходимо скопировать весь новый столбец и вставить его только в виде значений.

После этого вы можете удалить две старые колонки, и ваша таблица будет готова, а две колонки будут объединены в одну.

Особенности форматирования

Существует несколько правил слияния ячеек.

  • Ячейки можно объединять строка за строкой, столбец за столбцом и сектор за сектором.
  • Если они содержат данные, то результирующая ячейка получает данные только из левой верхней «ячейки». Если несколько ячеек отформатированы с информацией, Excel выводит предупреждение об уничтожении данных.
  • Вы можете объединить ячейки сразу в нескольких местах таблицы, при этом не все разделы будут объединены. Объединенные ячейки останутся на своих местах.

объединение ячеек в excel

Часто ли вам приходится пользоваться Excel? Можно ли объединить ячейки без потери данных? Специально для таких сценариев был создан дополнительный модуль — меню Office. В офисных программах эта функция встроена. На панели управления пользователя появляется дополнительный элемент.

Если вы хотите объединить ячейки в диапазоне данных, просто нажмите кнопку «Объединить без потерь», и вы получите общую ячейку с данными, расположенными так же, как в исходном варианте, за исключением того, что исходные значения будут выделены специальными разделителями.

Выберите «Объединить строки», если вы хотите объединить все в одну. Все данные в указанном диапазоне будут разбиты на строки и разделены специальными символами.

Нажмите «Объединить столбцы», чтобы разделить диапазон на столбцы.

Для таблиц существует три варианта разбиения: горизонтальное, вертикальное и диагональное. Учитывая, что последний вариант менее распространен и несколько сложнее в реализации, он описан в конце статьи.

Читайте так же:
Как отключить кнопку после однократного нажатия в Excel?

Способ 1: Слияние вместо деления

Обычно этот метод используется при создании «заголовка», в котором определяются имена столбцов.

    Выделяем две соседние ячейки: зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором в нужном направлении. На панели быстрого доступа нажимаем «Объединить и поместить в центре».

Быстрое объединение ячеек Excel

Таким образом, любое количество ячеек может быть объединено по вертикали и горизонтали. Чтобы облегчить разделение строк в центре таблицы, предварительно создаются столбцы из двойных ячеек.

Способ 2: Вставка столбца/строки

Иногда бывает проблематично сразу продумать структуру сложной таблицы, и в процессе возникает необходимость дополнительно разделить область. Существует простой способ сделать это.

    Выделяем ячейку и щёлкаем правой кнопкой мыши.

Вставить столбец в таблицу Excel

Окно добавление ячеек в Excel

Приложение Excel создало новый столбец

Способ 3: Деление по диагонали с помощью границ

Ячейка в Excel — это конечный элемент, который нельзя разделить по правилам программы. Поэтому сделать полноценное диагональное деление с двумя разными областями данных с помощью приложения невозможно. Вы можете украсить таблицу с помощью границ или фигур.

    Нажимаем на панели быстрого доступа кнопку «Границы», затем в выпавшем меню выбираем «Другие границы».

Инструмент Границы Excel

Выбор толщины и направления границ ячейки в Excel

Способ 4: Использование инструмента «Фигуры»

Фигуры также можно использовать для разбивки ячейки. Мы предлагаем каллауты, звезды, круги, прямоугольники, стрелки и, конечно, линии. Они нам понадобятся.

    Переходим на вкладку «Вставка». Находим и нажимаем «Фигуры».

Инструмент фигуры Excel

Рисуем линию в Excel

Начало и конец линии должны определяться координатами ячеек, в которых они расположены. Таким образом, если увеличить или уменьшить ширину столбцов и высоту строк, то изменится и наклон.

Разные области данных в разделенных частях ячейки Excel

Каждая версия редактора электронных таблиц Excel позволяет пользователям форматировать элементы одним и тем же способом. Объединение и разделение ячеек в большие группы имеет смысл в сочетании с двумя типами границ: видимыми и невидимыми. Это позволяет создавать логичные и информативные структуры таблиц, наиболее удобные для конечного пользователя.

Читайте так же:
Как округлить / округлить вверх / вниз диапазон номеров ячеек в Excel?

Способ 3: при помощи функции

Если вы хотите объединить столбцы в «Экселе» без потери данных, то делается это не через инструменты форматирования, а с помощью специальной функции «СЦЕПИТЬ». Именно ее мы сейчас и рассмотрим.

  1. Выделите ячейку, в которой хотите поместить данные двух ячеек, тем самым объединив их.
  2. Нажмите по кнопке «Вставить функцию». Находится она слева от строки формул.
  3. В появившемся окне вам необходимо из списка всех функций найти и выделить «СЦЕПИТЬ».
  4. Нажмите кнопку «ОК».

объединить 2 столбца эксель

Сразу после того, как вы это сделаете, появится окно, в котором необходимо ввести аргументы выбранной функции. В первое текстовое поле «Текст 1» введите ссылку на первую ячейку столбца, который хотите объединить. Во второе поле, соответственно, «Текст 2», введите ссылку на вторую ячейку столбца. В завершение нажмите «ОК». После этого, чтобы объединить все строки столбцов, выделите ячейку с функцией, наведите курсор в нижний правый угол, зажмите ЛКМ и протяните курсор вниз.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector