000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить несколько строк в одну на основе дубликатов в Excel?

Полное руководство по поиску и удалению дубликатов в Excel

Поиск и удаление дубликатов в Excel - полное руководство

Дубликаты в Excel могут доставить вам массу неприятностей. Когда вы импортируете данные из базы данных, получаете их от коллег или собираете сами, дубликаты всегда неизбежны. А если данные, с которыми вы работаете, огромны, то найти и удалить эти дубликаты в Excel становится очень сложно.

В этом уроке я покажу вам, как находить и удалять дубликаты в Excel.

СОДЕРЖАНИЕ:

  1. Поиск и выделение дубликатов в Excel.Поиск и выделение дубликатов в одном столбце.Поиск и выделение дубликатов в нескольких столбцах.Поиск и выделение дубликатов строк.
  2. Найти и выделить дубликаты в одном и том же столбце.
  3. Поиск и выделение дубликатов в нескольких столбцах.
  4. Найдите и выделите дублирующиеся строки.
  5. УДАЛЕНИЕ дубликатов в Excel.Удаление дубликатов в одном столбце.Удаление дубликатов в нескольких столбцах.Удаление дубликатов в строках.
  6. Удаление дубликатов из одного столбца.
  7. Удаление дубликатов из нескольких столбцов.
  8. Удалите дублирующиеся строки.

Кнопка на ленте для excel 2007 и выше

Также можно использовать кнопку на ленте для объединения.

В Office 2013 он находится на вкладке Главная и выглядит следующим образом.

Кнопки на ленте

Объединение в MS Word

По умолчанию кнопка объединяет и центрирует текст. Выпадающий список также включает построчное объединение, отсутствие выравнивания и возможность отмены, если вы передумали. Этой же кнопкой можно снова разделить их.

Нажмите эту кнопку после выделения диапазона вертикальных или горизонтальных ячеек.

В Office 2010 кнопка имеет почти такой же вид с подобным выпадающим списком. alt=»Кнопка в Office 2010″ width=»300″ height=»78″ />

В Office 2003 кнопка слияния с аналогичной функцией находится на панели инструментов «Форматирование».

Вариант 1. Добавление таблицы под таблицу

Этот метод используется, когда у вас есть несколько таблиц с одинаковым заголовком, но они расположены в разных местах, например, на нескольких листах или в разных файлах. В этом случае мы можем просто добавить одну таблицу под другую, чтобы создать сводную таблицу. Обратите внимание, что таблицы связаны друг с другом, как если бы они были выровнены по вертикали.

Читайте так же:
Как напечатать страницы с номерами страниц римскими цифрами?

Единую базу данных можно построить с помощью набора таблиц с одинаковым заголовком. Добавляя таблицы одну под другой

Ранее процедура добавления могла быть выполнена только путем копирования. Поэтому при добавлении новых данных (или написании макросов) приходится выполнять много ручной работы. Однако с появлением Power Query в Excel у нас появилась возможность добавлять таблицы одну под другой несколькими щелчками мыши:

Для получения более подробной информации о процессе объединения данных посмотрите видеоролик.

Функции объединения таблиц в DAX: UNION, INTERSECT и EXCEPT в Power BI и Power Pivot

Антон БудуевПриветствую Вас, дорогие друзья, с Вами Будуев Антон. В данной статье мы разберем 3 функции, которые способны создавать таблицы в DAX на основе объединения двух и более исходных таблиц. И это функции UNION, INTERSECT и EXCEPT в Power BI и Power Pivot.

Давайте рассмотрим каждый из них.

Для Вашего удобства, рекомендую скачать «Справочник DAX функций для Power BI и Power Pivot» в PDF формате.

Если же в Ваших формулах имеются какие-то ошибки, проблемы, а результаты работы формул постоянно не те, что Вы ожидаете и Вам необходима помощь, то записывайтесь в бесплатный экспресс-курс «Быстрый старт в языке функций и формул DAX для Power BI и Power Pivot».

А также, подписывайтесь на наши социальные сети. Потому что именно в них, Вам будут доступны оперативно и каждый день наши актуальные фишки, секреты, наработки, примеры, кейсы, полезные советы, видео и статьи по темам сквозной BI аналитики (Power BI, DAX, Power Pivot, Excel…): Вконтакте, Инстаграм, Фейсбук, YouTube.

DAX функция UNION в Power BI и Power Pivot

UNION () — создает новую таблицу, объединяя любое количество таблиц с единой структурой столбцов. То есть, объединяет строки нескольких одинаковых таблиц в одну единую таблицу.

Читайте так же:
Как обновить или вставить (текущую) дату и время с помощью командной кнопки в Excel?

Пример формулы, использующей функцию DAX UNION.

Примеры мы будем рассматривать в Power BI, так как в этой программе имеется возможность физического создания вычисляемых таблиц в модели данных — что нам нужно для наглядности демонстрации примеров.

Надстройка Excel (PowerPivot) не позволяет пользователям создавать вычисляемые таблицы в самой модели данных. В Power Pivot они создаются только виртуально, во время самого расчета по формуле.

Итак, в Power BI Desktop имеется несколько исходных таблиц с одинаковой структурой столбцов — «Продажи Отдел 1», «Продажи Отдел 2», «Продажи Отдел 3»:

Исходные таблицы

Объединим все эти таблицы в одну общую при помощи DAX функции UNION, создав во вкладке «Моделирование» в Power BI Desktop, вычисляемую таблицу на основе следующей формулы:

Общая таблица продаж для всех отделов может быть создана путем вычисления этой формулы на основе UNION:

Результат работы формулы на основе DAX функции UNION

DAX функция INTERSECT в Power BI и Power Pivot

INTERSECT () — создает таблицу из строк левой таблицы, которые присутствуют в правой таблице (пересечение строк двух таблиц с сохранением дубликатов). В обеих таблицах должна быть идентичная структура столбцов.

Синтаксис: INTERSECT (‘Левая Таблица’; ‘Правая Таблица’)

Формула для функции ИНТЕРСЕКТ в DAX.

В модели данных имеются 2 таблицы с одинаковой структурой столбцов «Города Где Прибыль Больше 1 млн» и «Города Где Магазинов Меньше 5»:

Исходные таблицы

Мне нужно создать таблицу, которая показывает города с общей прибылью более миллиона долларов и менее пяти магазинов. Это означает, что мы должны создать новую таблицу из строк первой таблицы, которые находятся во второй. Для этой цели хорошим решением является функция INTERSECT, рассмотренная в DAX.

Напишем пример формулы на основе INTERSECT:

Результат этой формулы, основанной на функции DAX INTERSECT, выглядит следующим образом

Результат работы формулы на основе DAX функции INTERSECT

То есть ИНТЕРСЕКТ создал в модели данных таблицу, состоящую из двух строк: города Санкт-Петербург и Екатеринбург, с общей прибылью более 1 млн, и в то же время магазинов в каждом городе менее 5.

Читайте так же:
Как объединить и обновить таблицу из другой таблицы в Excel?

DAX функция EXCEPT в Power BI и Power Pivot

EXCEPT () — создает таблицу из строк левой таблицы, которых нет в правой. В обеих таблицах должна быть идентичная структура столбцов.

Синтаксис: EXCEPT (‘Левая Таблица’; ‘Правая Таблица’)

Формула, использующая функцию DAX ИСКЛЮЧЕНИЕ.

В модели данных Power BI имеются 2 таблицы с одинаковой структурой столбцов «Продажи Менеджеров» и «Топ 3 Максимальные Продажи»:

Исходные таблицы

Задача — создать новую таблицу с оставшимися менеджерами и их продажами, не входящих в Топ 3. То есть, нужно создать таблицу из строк первой таблицы, которых нет во второй. И с решением данной задачи нам отлично поможет DAX функция EXCEPT.

Вот соответствующая формула ИСКЛЮЧ:

Результатом выполнения этой формулы с функцией EXCEPT, будет являться новая таблица со строками из «Продажи Менеджеров», которых нет в «Топ 3 Макс Продажи»:

Результат работы формулы на основе DAX функции EXCEPT

На этом мы закончим статью, в которой был дан краткий обзор функций DAX, позволяющих создавать таблицы в Power BI и Power Pivot на основе строк других таблиц.

Пожалуйста, обратите внимание на статью:

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

[Экспресс-видеокурс] Быстрый старт в языке DAX

Антон БудуевУспехов Вам, друзья!
С уважением, Будуев Антон.
Проект «BI — это просто»

Не стесняйтесь задавать вопросы по материалу этой статьи в комментариях ниже. Я обязательно отвечу вам. Оставляйте свои отзывы здесь, я буду рад их прочитать.

Также поделитесь этой статьей со своими друзьями в социальных сетях, возможно, этот материал будет им полезен.

Понравился материал статьи?
Избранные закладкиДобавьте эту статью в закладки Вашего браузера, чтобы вернуться к ней еще раз. Для этого, прямо сейчас нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+D

Что еще посмотреть / почитать?

DAX функции DATE, DATEVALUE, YEAR, MONTH и DAY

Функции даты в DAX: DATE, DATEVALUE, YEAR, MONTH, DAY и TODAY в Power BI и Power Pivot

DAX функции DATEADD, PARALLELPERIOD и SAMEPERIODLASTYEAR в Power BI

Как в Power BI и Power Pivot сдвинуть даты? DAX функции DATEADD, PARALLELPERIOD и SAMEPERIODLASTYEAR

DAX функция AVERAGE

Среднее значение в DAX: функции AVERAGE, AVERAGEA и AVERAGEX в Power BI и Power Pivot

Читайте так же:
Как объединить ячейки, игнорировать или пропускать пробелы в Excel?

Как вставить несколько пустых строк в Excel одновременно

Excel

Его удивительные возможности позволяют нам легко выполнять множество задач с помощью Microsoft Excel. При работе с большим количеством данных можно оказаться в ситуации, когда необходимо одновременно вставить несколько пустых строк в Excel. Если вам нужно вставить несколько пустых строк в Excel между данными, вы можете знать один способ вставки одной или двух пустых строк в Excel. Мы не можем следовать процессу вставки одной строки несколько раз, потому что это очень утомительно.

В этой статье я покажу вам, как легко и просто вставить в Excel сразу несколько пустых строк. Это можно сделать двумя способами. Во-первых, давайте узнаем, как вставить одну пустую строку в Excel, что понятно практически всем.

Нормальный способ вставки одной пустой строки в Excel

Наведите курсор мыши на номер строки, в которую вы хотите вставить пустую строку. Здесь я хочу вставить одну строку в строку 4. Поэтому я навел указатель мыши на строку 4, и вы увидите черную стрелку, а затем щелкните по ней, чтобы выбрать строку.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной строке и выбрать команду Вставить, Excel вставит одну пустую строку. В Excel это сработает только тогда, когда вам нужно вставить одну пустую строку, но вы не сможете использовать его для вставки нескольких пустых строк. Итак, ниже приведены два простых способа, объясняющие, как вставить несколько пустых строк в Excel одновременно.

Вставьте несколько пустых строк в Excel, выбрав строки

Excel позволяет вставлять несколько пустых строк путем выделения строк. Позвольте мне объяснить более подробно. Допустим, я хочу вставить 5-6 строк, а затем выделить все строки.

При наведении указателя мыши на третью строку под ней можно увидеть черную стрелку. Выберите 3-ю строку.

Затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, выделив шесть линий.

Читайте так же:
Как округлить дату до предыдущего или следующего дня недели в Excel?

Щелкните по выделенной области и выберите «Вставить» из контекстного меню. В результате будет вставлено равное количество пустых строк, соответствующее количеству выделенных строк. Но этот метод используется только в том случае, если вы хотите вставить несколько номеров строк, потому что мы не можем постоянно выбирать 1000 строк, чтобы вставить 1000 строк с помощью этого метода.

Как же тогда вставить тысячи пустых строк в Excel? Это поможет вам сделать, если вы будете следовать этому методу.

Вставка нескольких пустых строк в Excel с помощью поля имени

Этот метод позволяет вставить несколько пустых строк в Excel, даже после 1000. Просто перейдите в поле «Имя» и введите значения в формате «начальная строка : конечная строка». Например, если вы хотите вставить 1000 строк, начиная с 4-й строки, введите 4 : 1003 и нажмите Enter.

Затем из ряда 4 выбирается 1000 рядов.

Затем щелкните правой кнопкой мыши на выделенных строках и выберите Вставить ‘. Это вставит еще 1000 пустых строк, начиная со строки 4.

Используя эти два подхода, вы можете одновременно вставить в Excel несколько пустых строк. Дайте мне знать в комментариях, если у вас есть что добавить.

Подробнее Лучший способ использования поля имен в Excel.

Необязательно: Преобразуйте формулы

Наконец, вы можете захотеть преобразовать формулы в статические значения. Если вы планируете удалить исходные столбцы и оставить только объединенный столбец, необходимо сначала преобразовать данные. Причина в том, что формулы объединяют данные на основе ссылок на ячейки в перечисленных выше столбцах. Это означает, что если ссылки на ячейки больше не содержат данных, то данные не будут объединены.

Если вас интересует этот шаг, вы можете прочитать наше полное руководство по преобразованию формул в статические данные в Excel.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector