000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить несколько листов с одинаковыми заголовками в Excel?

Группировка и разгруппировка данных в Excel

Часто при обработке больших объемов данных необходимо их упорядочить. В Excel есть функции, специально предназначенные для этого, в том числе группировка. Это следует из названия, поскольку с ее помощью можно группировать данные и скрывать не относящуюся к делу информацию. Давайте посмотрим, как это работает.

  • Конфигурация
  • Параметры функций Группировка данных по строкам
  • Группировка столбцов
  • Создание многоуровневых группировок
  • Группировка данных
  • Резюме

5 способов объединить файлы и таблицы Excel в один рабочий лист

В этой статье мы расскажем, как объединить листы Excel и как объединить несколько файлов Excel в один. Продолжайте читать, чтобы узнать больше. Если вы используете Microsoft Excel, то не пройдет много времени, как у вас появится множество различных книг, заполненных важными электронными таблицами.

Можно ли объединить эти разные книги, чтобы все листы были в одном месте? Возможности Excel иногда могут стать проблемой. Возможно, вы знаете, что то, что вы хотите сделать, возможно, но вы не уверены, как это сделать.

В этом учебном пособии я расскажу вам о некоторых приемах слияния электронных таблиц в Excel. Если вам нужно объединить несколько электронных таблиц, не копируйте и не вставляйте данные из каждого листа вручную.

Способы объединения файлов и таблиц Excel

1. Скопируйте диапазоны ячеек.

5 способов объединить файлы и таблицы Excel в один рабочий лист

Выберите диапазон исходных ячеек, скопируйте их и вставьте в основную книгу.

В этом методе вы должны иметь дело с несколькими листами или диапазонами ячеек. С другой стороны: для нескольких диапазонов это, вероятно, самый быстрый способ

2. Используйте КОСВЕННУЮ формулу

Хотя этот метод имеет некоторые недостатки и немного сложнее, он решает проблему. Если у вас есть систематический порядок файлов и вам нужно импортировать только определенные значения, этот метод будет работать.

Читайте так же:
Как напрямую перейти к следующей незащищенной ячейке в Excel?

Ссылка на файл и ячейку создается с помощью формулы BOTH. Таким образом, исходные файлы сохраняются, и формула ищет значения только в этих файлах.

Если вы удалите файлы, то появится # something!

5 способов объединить файлы и таблицы Excel в один рабочий лист

Сейчас мы рассмотрим, как сформулировать формулу. Формула INDIRECT имеет только один аргумент: ссылку на другую ячейку, которая может находиться и в другой книге.

  1. Скопируйте первую исходную ячейку.
  2. Вставьте его в свой основной файл, используя специальную вставку (Ctrl + Alt + v). Вместо обычной вставки нажмите «Ссылка» в нижнем левом углу окна «Специальная вставка». Таким образом, вы извлечете полный путь. В нашем случае у нас есть следующая ссылка:
    = [160615_Examples.xlsm] Тысячи! 4 канадских доллара
  3. Теперь мы обернем эту формулу КОСВЕННОЙ формулой. Кроме того, мы разделяем его на имя файла, имя листа и ссылку на ячейку. Таким образом, позже мы сможем просто изменить одну из этих ссылок, например, для разных версий одного и того же файла. Полная формула выглядит так (см. Также изображение выше):
    = КОСВЕННО («‘» & $ A3 & $ B3 & «‘!» & D $ 2 & $ C3)

Чтобы использовать эту функцию, исходные книги должны быть открыты.

3. Объедините файлы с помощью простого макроса VBA.

Не боитесь использовать простой макрос VBA? Затем вставьте новый модуль VBA:

  1. Перейдите на ленту «Разработчик». Если лента разработчика не видна, щелкните правой кнопкой мыши на любой ленте и выберите Customize Ribbon….. Выберите справа поле «Разработчик».
  2. Нажмите Visual Basic в левой части ленты Developer.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши на названии ленты и выберите Вставить -> Модуль.
  4. Скопируйте и вставьте следующий код в новый модуль VBA. Поместите курсор в код и нажмите кнопку Start (зеленый треугольник) вверху. Вот и все!
Читайте так же:
Как объединить две или более таблиц в одну на основе ключевых столбцов?

4. Автоматическое объединение книг

5 способов объединить файлы и таблицы Excel в один рабочий лист

Вероятно, самым удобным методом является пятый:

  1. Нажмите кнопку Объединить файлы на ленте Excel Профессор.
  2. Теперь выберите все файлы, которые вы хотите объединить, и все рабочие листы из этих файлов Excel будут скопированы в текущую книгу.

Эта процедура также хорошо работает с большим количеством файлов одновременно и не требует пояснений.

Но для этого вам понадобится стороннее дополнение, например, наш Excel Professor Tools. Вы можете загрузить и использовать его в течение 7 дней бесплатно.

5. Копирование листов вручную

5 способов объединить файлы и таблицы Excel в один рабочий лист

Следующий вариант — вручную скопировать или переместить одну или несколько таблиц Excel из одного файла в другой. Следовательно, откройте обе рабочие книги Excel:

Существует исходная книга с рабочими листами, которые вы хотите объединить (старая книга), и новая книга, которая включает все рабочие листы из отдельных книг.

  1. Выберите листы в исходных книгах, которые вы хотите скопировать. Если в одном файле несколько листов, удерживайте клавишу Ctrl computer_key_Ctrlи щелкните вкладку каждого листа. Или перейдите к первому листу, который вы хотите скопировать, и удерживайте нажатой клавишу Shift. computer_key_Shiftи щелкните последний лист. Таким образом, все рабочие листы между ними также будут выбраны.
  2. После того, как все листы выбраны, щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных листов.
  3. Щелкните «Переместить или скопировать».
  4. Выберите целевую книгу.
  5. Установите флажок «Создать копию». Таким образом, исходные листы останутся в исходной книге, и будет создана копия.
  6. Подтвердите с помощью OK.

Нижняя линия

Когда дело доходит до объединения листов и файлов в Excel, это может быть довольно сложно. Microsoft Excel раскрывает один из самых важных уроков: вы всегда должны планировать заранее.

В большинстве случаев объединение различных наборов данных постфактум может вызвать некоторую головную боль, особенно если вы используете большие электронные таблицы, которые существуют уже долгое время.

Читайте так же:
Как напрямую перейти к следующей повторяющейся ячейке в Excel?

Когда вы начинаете работать с новой книгой, лучше рассмотреть все возможности дальнейшего использования файла.

Особенности трехмерных ссылок

Промежуточные листы между первым и последним листами трехмерной связи не являются частью записи, как мы уже говорили ранее. Итак, вот тонкости:

  • Добавление/копирование листа. Если добавить новый лист или скопировать уже существующий и вставить его между первым и последним (используемых в формуле), то он автоматически будет участвовать в расчете.
    Т.е. сама формула не поменяется, а значение вполне может измениться, если на новом листе в тех же ячейках содержатся данные;
  • Удаление листа. Аналогичный случай примеру выше. При удалении листа формула не изменится, а расчет поменяется в зависимости от удаленных данных (если удалить начальный или конечный листы, то формула изменится, промежуточный — формула останется неизменной);
  • Перемещение листа. При перемещении листа в другое место книги формула не изменится, но поменяется набор листов между ними (либо добавятся новые, либо удалятся текущие).

Для тех, кому объяснение покажется немного сложным, попробуйте поэкспериментировать с формулой и переставить листы на примере, чтобы лучше понять, как это работает.

Использование трехмерных ссылок не ограничивается функциями сложения данных, можно использовать большинство математических функций. Поэтому если есть аналогичная проблема с нахождением среднего арифметического или, например, наибольшего из наименьших, то проблем не возникнет.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — пишите и спрашивайте в комментариях.

Проблемы при объединении ячеек в Google Таблицах

Есть несколько моментов, которые необходимо знать при использовании объединенных ячеек.

Не удается отсортировать столбцы с объединенными ячейками

Первая проблема с объединенными ячейками заключается в том, что вы не можете сортировать столбец, содержащий объединенные ячейки.

Читайте так же:
Как определить / проверить дату выходного дня в Excel?

При попытке это сделать появляется сообщение об ошибке.

Копирует объединенные ячейки, а не значение

Скопированную и вставленную ячейку (с тем же текстом и форматированием внутри нее) можно скопировать и вставить из одного места на листе в другое.

Чтобы копировать и вставлять объединенные ячейки без получения результата, который сам состоит из объединенных ячеек, необходимо скопировать, а затем вставить как значение. При работе с объединенными ячейками в электронных таблицах Google следует помнить о нескольких моментах.

При необходимости вы можете легко разъединить ячейки. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить, затем перейдите в «Формат» -> «Объединенные ячейки», затем нажмите «Разделить».

Ссылка на лист в формуле Excel

Разделите доходы за январь, февраль и март на три отдельные колонки. На четвертом листе, в ячейке B2, сложите их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Выполните это задание следующим образом:

  1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
  2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
  3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
  4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
  5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Вариант 4: Распечатывание документов

Иногда требуется прикрепить заголовок к каждой странице печатного документа. Это очень удобно. Распечатайте 8 листов формата A4, например, если вам нужно распечатать таблицу. Вы можете разместить заголовок только на первом листе. Вам придется постоянно обращаться к первому листу, изучая данные в ячейках таблицы. Однако если заголовок будет написан на каждом из восьми листов, изучать информацию будет намного проще.

Читайте так же:
Как объединить только выбранные листы в один в Excel?

В подменю меню Параметры страницы выберите значок стрелки, чтобы добавить заголовок на каждую страницу таблицы.

Распечатывание документов в Эксель

В открывающемся окне параметров страницы на вкладке «Лист» необходимо указать «Сквозные строки».

Распечатывание документов в Эксель - Параметры

Затем над таблицей появится окно Настройка страницы. Щелкните на строке заголовка, а затем нажмите кнопку в правой части окна с параметрами страницы.

Как в экселе закрепить шапку таблицы

После этого адрес сквозных линий будет записан в главном меню параметров страницы, а вы должны подтвердить действие, нажав «OK».

Параметры страницы в excel

Если вы хотите посмотреть, как будет выглядеть файл при печати, необходимо пройти по вкладке «Файл» и выбрать меню «Печать». Опция «предварительный просмотр» покажет нам, как будет выглядеть финальный вариант таблицы перед печатью. В этом меню можно скролить таблицы, что подтвердит наличие шапки на каждой странице документа.

Заголовки таблиц Excel могут быть исправлены различными способами в зависимости от их типа, сложности и целей. В некоторых случаях требуется исправить только верхнюю строку. Умные электронные таблицы помогают указывать полезные дополнения в заголовках. Включение заголовка на каждой странице документа еще больше облегчает его использование. Каждый пользователь волен выбирать нужный ему вариант. Excel снова богат возможностями для персонализации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector