000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить несколько книг в одну основную книгу в Excel?

Если нам нужно объединить несколько строк документа полностью, щелкните на номере строки в левой панели. Она должна быть выделена полностью. Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните на следующей или последней строке.

Как вы можете видеть, сначала мы щелкнули на строке №7, удерживая Shift, а затем щелкнули на строке №12. Все они выделены.

Выберите «Объединить по строкам» в меню объединения. Например, можно выполнить форматирование по ячейкам. Сначала объединяются ячейки каждой строки, затем все строки объединяются в одну большую строку.

Мы с этим покончили. Мы осуществили объединение каналов.

То же самое можно сделать и для других строк и ячеек. Просто выберите несколько ячеек, которые нужно объединить в одну строку, и примените одинаковое форматирование.

Особенности работы с общим файлом

Невозможно выполнять все задачи в общей рабочей книге Excel.

  • Создание электронных таблиц Excel.
  • Создание, редактирование или просмотр сценариев.
  • Удаление листов.
  • Объедините или разделите ячейки.
  • Работа с данными XML (импорт, добавление, обновление, удаление и т.д.).

Доступ отключен — вы выполняете запрещенное задание — доступ снова включается.

Совместное использование ограничивает участников в решении ряда других задач:

НедопустимоРеально
Вставлять либо удалять группу ячеекДобавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматыРаботать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных»Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчетыРаботать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объектыПросматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылкиПереходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять паролиСуществующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книгСуществующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровниРаботать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросыЗапускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массиваПользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информациюИскать информацию в форме данных



Создание и открытие книг в Excel.

Файлы Excel называются рабочими книгами. Если вы запускаете программу сразу, автоматически создается новый файл с именем Book1. Позже его можно переименовать по своему усмотрению.

СОЗДАНИЕ НОВОЙ КНИГИ

Выбераем вкладку “Файл”. Откроется представление Backstage. Выбераем “Создать”, затем нажимаем “Пустая книга”. Для быстрого создания новой книги можно воспользоваться стандартной комбинацией «горячих» клавиш CTRL+N.

Backstage – это окно, которое открывается при щелчке на вкладке “Файл”.

Создание и открытие книг в Excel.

ОТКРЫТИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ КНИГИ EXCEL

1. Переходим к представлению Backstage, на вкладку “Открыть”.

Создание и открытие книг в Excel.

2. Выбераем “Компьютер”, а затем “Обзор”. Кроме этого можно открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive.

Создание и открытие книг в Excel.

Появится диалоговое окно “Открытие документа”. Осталось выбрать нужный файл, а затем нажать “Открыть”.

ЗАКРЕПЛЕНИЕ КНИГИ В EXCEL

Иногда приходится работать над одним и тем же документом, поэтому удобнее сохранять в представлении Backstage.

Читайте так же:
Как объединять и объединять строки без потери данных в Excel?

1. Нужно перейти к представлению Backstage, затем нажать “Открыть”. Появятся последние открытые книги.

2 Установите курсор мыши на книгу, которую вы хотите закрепить. Рядом с ним появится значок кнопки с карандашом. Щелкните по значку.

Создание и открытие книг в Excel.

3. Теперь книга находится под охраной. Чтобы снять привязку, снова нажмите значок канцелярской кнопки.

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, нужно перейти на вкладку “Открыть” и выбрать “Компьютер”. Найти папку, которую требуется закрепить, и нажать на значок канцелярской кнопки.

Шаблоны в Excel

Шаблон — это заранее созданный документ, предназначенный для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и внешний вид, что позволяет сэкономить время и усилия при создании нового проекта.

Создание новой книги из шаблона

1. Нужно открыть вкладку “Файл”, чтобы перейти к представлению Backstage.

2. Нажать “Создать”. Следом за опцией “Пустая книга” расположены несколько шаблонов.

Выберите модель, чтобы посмотреть ее.

Создание и открытие книг в Excel.

4. Отображается обзор и дополнительная информация о том, как использовать шаблон.

5. Нажимаем “Создать”, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном. Откроется новая книга на основе шаблона.

Создание и открытие книг в Excel.

РЕЖИМ СОВМЕСТИМОСТИ В EXCEL

Существует вероятность, что вам придется работать с документами, созданными в более ранних версиях Microsoft Excel, таких как Excel 2007/2003 или 2000. Как только вы открываете такую книгу, включается режим совместимости, иногда называемый режимом ограниченной функциональности. При использовании режима совместимости некоторые опции отключены, например, доступны только те команды, которые использовались при создании документа.

Чтобы удалить режим совместимости, рабочую книгу необходимо преобразовать в формат текущей версии Excel.

ПРЕОБРАЗОВАНИЕ КНИГИ

Представьте, что у вас есть рабочая книга Excel, созданная в версии 2007 в режиме совместимости. Для того чтобы использовать все возможности Excel 2013, необходимо преобразовать файл в формат Excel 2013. Вам нужно сделать следующее:

1. Открыть вкладку “Файл”, чтобы перейти к представлению Backstage.

2. Открываем вкладку “Сведения” и выбераем команду “Преобразовать”.

Создание и открытие книг в Excel.

3. В появившемся диалоговом окне нажимаем “ОК”, чтобы подтвердить смену формата файла. Книга будет преобразована в новый формат, а режим совместимости убран.

Способы объединения ячеек в Excel

Если ячейки пустые

Эти методы также будут полезны, если вам не нужно объединять данные в ячейках.

Способ 1

Итак, для того чтобы наиболее быстро и просто объединить любое количество ячеек, вам необходимо:

  • Выделите нужные ячейки с помощью мыши (в моем примере я выделил A1, B1, C1 и D1);
  • В разделе «Главная» нажмите на инструмент «Объединить ячейки», см. скриншот ниже. см. скриншот ниже. см. скриншот ниже.

Выделение и объединение ячеек (Excel 2019)

Выбор и объединение ячеек (Excel 2019)

В ту же секунду ячейки будут объединены (обратите внимание: если в них были данные, они будут удалены, за исключением данных в ячейке A1).

Читайте так же:
Как найти предмет с наибольшей суммой в диапазоне таблицы?

Задача выполнена

Обратите внимание, что ячейки можно объединять не только по горизонтали, но и по вертикали. Это делается аналогичным образом.

Вертикальное объединение

Способ 2

Если вы не можете найти нужную вам кнопку (опцию) на панели инструментов Excel, вы можете выполнить эту задачу по-другому:

  • Сначала также выделите нужные ячейки;
  • Затем щелкните правой кнопкой мыши на выделенной области и выберите в появившемся меню пункт Форматировать ячейки.

Формат ячеек

Перейдите на вкладку Выравнивание и установите флажок Объединить ячейки. Нажмите OK.

Вкладка выравнивание

Как видно на скриншоте ниже, проблема была успешно решена (и этот метод вполне осуществим, хотя и требует 1-2 «лишних» кликов мыши).

Задача выполнена - ячейки слиты

Задача решена — ячейки объединены

Если в ячейках есть данные (которые также нужно объединить)

Важное замечание: при объединении ячеек мы не суммируем их содержимое, а «склеиваем» (связываем) их вместе. Так, например, если в одной ячейке находится имя, а в другой — фамилия, после объединения они образуют одну строку; если в одной ячейке находится число «5», а в другой — «3», после объединения они образуют «53» (а не «8», как при суммировании).

Способ 1

В качестве примера я взял список имен нескольких вымышленных персонажей. Задача, кстати, довольно близка к жизни (мне приходилось с ней сталкиваться).

Исходные данные

Сначала нужно выбрать одну из ячеек напротив первой строки (я взял E1) и записать следующее выражение в строке формул:

Пишем спец. формулу (СЦЕПИТЬ)

Составить формулу (CREATE)

Когда вы нажмете Enter, формула объединит все ячейки в ней. Мое имя было дано мне без пробелов (что не очень удобно).

Ячейки сцеплены

Это можно решить, изменив часть формулы (добавьте кавычки с пробелом, как в моем примере):

Если вам нужны пробелы (или другие символы) между объединенными данными - корректируем формулу

Если вам нужны пробелы (или другие символы) между связанными данными, скорректируйте формулу

Конечно, вместо пробела в инвертированной запятой можно использовать любой другой символ (например, дефис).

Осталось только распространить формулу на другие строки и проблема решена.

Растягиваем формулу на другие строки

Растяните формулу на другие строки

Как перенести склеенные данные в другой документ (чтобы они не зависели от формул)

В этом документе мы создаем сетку линий на основе формул, и если вы немного пошалите с ними, все сломается. В некоторых случаях удобнее работать с текстовыми линиями, а не с изображениями. Попробуйте перенести наши результаты в новый документ (или на новый лист).

Первым шагом будет выделение наших связанных ячеек (столбец «E» в моем примере), щелчок правой кнопкой мыши и выбор пункта «Копировать».

Копировать

Затем откройте новый документ (или электронную таблицу), щелкнув правой кнопкой мыши на нужной ячейке и выбрав меню «Вставить специальный». См. пример ниже.

Спец. вставка

В появившемся окне настроек укажите, что вы хотите вставить только «Значения» (а не сами формулы) и нажмите OK.

Значения

Как видно на скриншоте ниже, в документ были вставлены текстовые значения ранее связанных ячеек (не сами формулы).

Читайте так же:
Как найти ячейки с / с проверкой данных в Excel?

Формул нет (только текстовые строки)

Никаких формул (только текстовые строки)

Способ 2

В Excel можно объединить ячейки, используя только знак «&».

В данном случае формула будет выглядеть следующим образом:

Еще один вариант объединения ячеек с содержимым

Другой вариант объединения ячеек с содержимым

Чтобы формула добавляла пробелы между объединенными значениями, мы должны немного изменить ее:

Вставляем пробелы между данными

Установка пробелов между данными

Если вместо пробелов нужны дефисы, то схема немного изменится:

Как будет выглядеть формула, если вместо пробелов вставим дефисы

Можно ли заменить пробелы в формуле на дефисы?

Когда вы закончите «корректировать» формулу — просто перетащите уголок мыши и растяните ее на другие строки (столбцы). Когда вы примените формулу к другим ячейкам, Excel применит ее и к ним.

Формула распространена на др. ячейки

Распространение формулы на другие ячейки

Что касается переноса результатов в другой документ, то это делается так же, как описано выше.

Иногда даже самые простые и удобные возможности программ малоизвестны пользователям. Недавно я увидел, как один сотрудник копирует данные с одного листа на другой обычными Ctrl + C, Ctrl + V. Я конечно обрадовался, что человек знает горячие клавиши , но сразу спросил, как он будет копировать несколько листов. Человек снова не растерялся и ответил, что «по-любому есть какой-то быстрый способ, раз ты спрашиваешь». Действительно, способ есть. Опишу как быстро скопировать лист Excel со всеми данными или как переместить лист или несколько листов в другую книгу, чтобы потом можно было делиться ссылкой на статьью.

Нет ничего плохого в использовании копирования/вставки для дублирования листов. Однако, возможно, вы не сможете скопировать таким образом все данные, например, все объекты. Знание других удобных способов копирования и перемещения также будет полезно

Как быстро скопировать лист Excel со всеми данными?

Представьте, что у вас есть лист с данными. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите Переместить или Копировать

Скопировать лист

В появившемся диалоговом окне выберите то, что вам необходимо в программе

скопировать лист Excel

Установив флажок Создать копию после нажатия кнопки OK, вы получите копию листа в нужном месте, а в разделе перед листом нужно просто выбрать это место.

Скопировать лист3

Чтобы скопировать несколько листов, сначала выберите листы, которые вы хотите скопировать, прежде чем щелкнуть правой кнопкой мыши. Если вы удерживаете Ctrl и щелкаете каждый лист, вы можете сделать это.

Если вы хотите выбрать все листы между разными листами, выберите лист, удерживая клавишу Shift, и выберите последний лист.

Как переместить лист в другую книгу?

Чтобы переместить рабочий лист в другую книгу, используйте специальный раздел Переместить выбранные листы в книгу

Скопировать лист4

Здесь можно выбрать действующий файл, создать новый файл или перейти к другому открытому файлу. Создайте копию листа, установив флажок Создать копию.

Важно: При перемещении или копировании листа в другую рабочую книгу, если лист содержал формулы, они не будут работать в новой рабочей книге, если закрыть исходный файл.

Читайте так же:
Как отключить стартовый экран в Excel 2013?

Копирование листов при помощи VBA

Эта функция позволяет копировать лист в пределах рабочего файла. Если имена листов совпадают с именами на их этикетках

Если листы должны быть скопированы в другую книгу, это должно выглядеть следующим образом

Объединить функцию Excel

Функция конкатенации в Excel используется для объединения или объединения двух или более чем двух символов, строк или чисел, функция конкатенации заменяет использование оператора & для соединения, поскольку операторы & сделали синтаксис более сложным, в то время как функция конкатенации выглядит более чистой и Легко понять.

Синтаксис

Формула конкатената

Другие аргументы, кроме первого, являются необязательными; поэтому они заключаются в квадратные скобки.

Как использовать функцию CONCATENATE в Excel? (с примерами)

C ONCATENATE легко использовать и просто изучить. Давайте рассмотрим, как работает CONCATENATE в Excel на нескольких примерах.

Пример # 1

Например, если у нас есть список имен и фамилий в столбцах A и B, и мы хотим получить полное имя, т.е. имя и фамилию в столбце C, мы используем функцию CONCATENATE.

CONCATENATE Пример 1

CONCATENATE Пример 3

CONCATENATE объединяет текст в ячейке A2 с текстом в ячейке B2, но полное имя будет более читабельным, если оно содержит пробел между именем и фамилией.

Итак, в этом случае мы можем увеличить количество переданных аргументов вместо двух до трех, поместив второй аргумент между текстовым значением в A2 и B2. Второй аргумент, который мы будем использовать, — это строковый литерал с пробелом в двойных кавычках.

CONCATENATE Пример 2

Поместив пробел в двойных кавычках после запятой после первого аргумента, функция CONCATENATE приняла его как второй аргумент.

CONCATENATE Пример 2

Итак, вы видите, что когда мы передаем аргумент, который не является ссылочным значением, мы всегда должны заключать его в кавычки, потому что MS-Excel и другие офисные программы написаны на C++, а в C++ строки всегда заключены в кавычки.

Поэтому если мы напишем строку напрямую без кавычек, CONCATENATE не распознает ее как строку и даст ошибку #IMAGE?

CONCATENATE Пример 4

В функции CONCATENATE в Excel мы также можем отправить полную формулу CONCATENATE в Excel в качестве аргумента. Например, если мы хотим объединить результат двух формул, мы можем отправить формулы в качестве аргумента, чтобы получить желаемый результат.

Пример # 2

Список сотрудников находится в трех таблицах. В первой — имя сотрудника и его идентификационный номер. Далее во второй таблице перечислены их имена, но не в том же порядке, что и в таблице 1, в третьей таблице следует название адреса города, а в четвертой таблице перечислены их фамилии не в том же порядке, что и в таблицах 1 и 2. В третьей таблице мы покажем идентификаторы сотрудников, сгруппированные по городам и разделенные дефисом.

CONCATENATE Таблица 1,2,3

Важно, чтобы ID сотрудника и город были вместе, но имена в трех таблицах расположены в разном порядке, поэтому мы не можем использовать функцию CONCATENATE в Excel напрямую. Если мы это сделаем, то потребуется много времени и согласования. Поэтому для эффективного выполнения этой задачи мы можем использовать VLOOKUP для поиска ID сотрудника и города и КОНКАТЕНАЦИИ полученных значений.

Читайте так же:
Как отключить панель задач исследования в Excel?

Поэтому мы будем использовать формулу CONCATENATE в Excel в ячейке I2.

= СЦЕПИТЬ (ВПР (H2; $ A $ 1: $ B $ 11,2,0), ”-“, ВПР (H2, $ D $ 1: $ E $ 11,2,0))

CONCATENATE Пример 5

Перетащив формулу CONCATENATE вниз в excel и применив ее к каждой ячейке, мы имеем

CONCATENATE Пример 6

Я резюмировал:

CONCATENATE Пример 7

Excel также использует амперсанд (&) в качестве оператора конкатенации, и мы можем использовать его вместо функции конкатенации excel также с той же функциональностью и гораздо более простым способом.

CONCATENATE Пример 8

CONCATENATE Пример 9

Обратная конкатенация

Если мы хотим разделить сцепленные значения или если мы хотим разделить текст на отдельные ячейки, в этом случае мы можем использовать функцию разделителя текста в столбец, доступную в Excel. Например, если мы хотим, чтобы идентификатор сотрудника и название города были разделены в ячейках по столбцу, мы можем открыть Мастер преобразования текста в столбец (ярлык alt-> ae ), тогда выбирай С разделителями введите Далее> и выберите разделитель из списка (табуляция, точка с запятой, запятая, пробел), если какой-либо другой разделитель проверяет другое: укажите и выберите общий для текстовых значений и введите Конец. Например, мы хотим разделить CONCATENATE и функцию

CONCATENATE Пример 10

  • Шаг 1: Нажмите «Данные», затем введите текст в столбцы, затем выберите «С разделителями», нажмите «Далее»>

мастер преобразования текста в столбец - шаг первый из 3

  • Шаг 2: Выберите разделитель из списка (табуляция, точка с запятой, запятая, пробел); если существует другой разделитель, проверьте другой: и укажите

скрытый текст в мастер столбца

  • Шаг 3: Выберите общий для текстовых значений и введите Готово.

Пример 13

Вывод:

Функция CONCATENATE, пример 14

Ограничения

Предположим, у нас есть список текстовых значений в столбце, и мы хотим КОНКАТИРОВАТЬ все текстовые значения в строковое значение. Так, если мы используем функцию CONCATENATE, она принимает аргументы, которые являются текстовыми значениями, по одному, и если список аргументов длинный, не проще ли передавать их по одному в CONCATENATE, так как это заняло бы много времени и хлопот.

Из-за этого ограничения функция CONCATENATE не может принимать диапазон значений. Она не работает с диапазоном; если мы передадим значение диапазона, она примет значение ячейки той же строки, в которой мы пишем формулу CONCATENATE в excel.

Пример 15

Чтобы преодолеть это ограничение, в последней версии Excel появилась новая функция под названием TEXTJOIN. Он также собирает текстовые значения, но гораздо более простым способом, занимая диапазон объединяемых значений (A2 : A14), вместо того, чтобы указывать каждое значение одно за другим. Первый аргумент использует разделитель, а второй проверяет, пуста ли ячейка; если ячейка пуста, она принимает значение TRUE и игнорирует их, а остальные аргументы принимают диапазон значений для конкатенации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector