000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить несколько диапазонов в одну сводную таблицу в Excel?

Exceltip

В электронных таблицах Excel поля могут быть сгруппированы по типу данных. К ним относятся даты, числа и текстовые строки. Если сгруппировать порядковые даты по году или месяцу, можно увидеть количество студентов, сдавших тест. Используя поле сводной таблицы, выберите и сгруппируйте текстовые элементы вручную. Вы сможете увидеть промежуточные итоги по определенному набору элементов в сводной таблице.

В сегодняшнем посте мы рассмотрим группировку в сводных таблицах.

Группировка по датам

Группировку по дате можно выполнить, щелкнув правой кнопкой мыши поле даты в сводной таблице. В выпадающем меню выберите Группировать.

группировка по датам

В появившемся диалоговом окне выберите один или несколько элементов в поле Пространство. Если вы хотите ограничить даты начала и окончания, вы можете изменить их в полях Start From и To. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

группировка по годам и месяцам

Группировка по неделям

Выберите поле даты и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы сгруппировать даты по неделям. Вы можете выбрать группу из выпадающего меню. Появится диалоговое окно Группировка, выберите Дни в поле С шагом, затем введите 7 в качестве количества дней. При необходимости можно изменить начальную дату. Нажмите OK.

группировка по неделям

Группировка числовых значений

Сначала создайте перекрестную таблицу и поместите данные, которые вы хотите сгруппировать, в поля строк.

Обратите внимание, что данные о населении находятся в поле строк.

сводная таблица без группировки

Когда вы захотите сгруппировать поля, нажмите Crosstab Work -> Group -> Group By Field (Работа с перекрестными таблицами -> Группа -> Группировать по полям).

группировка по полю

В появившемся диалоговом окне группировки определите диапазон и шаг группировки. В нашем случае мы определили диапазон от 0 до 12000 с шагом 1000.

Читайте так же:
Как не перекрывать пузырьки в пузырьковой диаграмме в Excel?

группирока по выделенному полю

В поле Значения введите данные, которые вы хотите собрать в групповых данных. В нашем примере я хочу увидеть количество регионов в каждом населенном пункте.

список полей сводной таблицы

Получившаяся сводная таблица показывает частотное распределение численности населения регионов России.

сводная таблица с группировкой

Группировка текстовых полей

При щелчке правой кнопкой мыши по текстовому полю в выпадающем меню нет опции Группировать. Их необходимо сгруппировать вручную.

Выберите поле, которое вы хотите сгруппировать. Выберите вкладку Group by Selection на ленте Crosstab Jobs.

группировка текстовых полей

Чтобы переименовать группу, щелкните левой кнопкой мыши в поле и введите свое имя в столбце формулы.

Как сделать сводную таблицу в Excel

Для создания таблицы выполните следующие действия:

  • Выделите любую ячейку в таблице с данными;
  • Нажмите на вкладку «Вставка» => «Сводная таблица»:

вставить сводную таблицу в Excel

  • Во всплывающем диалоговом окне система автоматически определит границы данных, на основе которых вы сможете создать сводную таблицу. Рекомендую при каждом создании убеждаться в том, что система правильно определила границы диапазона данных:
    • Таблица или диапазон: система автоматически определяет границы данных. Они будут правильными, если в таблице нет пробелов в заголовках и строках. При необходимости вы можете настроить диапазон данных.

    создание сводной таблицы в excel

    • Нажмите «ОК».

    После нажатия кнопки «ОК» таблица будет создана.

    После формирования таблицы вы не увидите никаких данных на листе. Будет только ее название и меню для выбора данных для отображения.

    созданная сводная таблица

    Теперь, прежде чем мы начнем анализировать данные, я предлагаю вам понять, что означает каждое поле и область сводной таблицы.

    Важные моменты, которые нужно учитывать при формировании сводных таблиц

    Важные моменты, которые нужно учитывать при формировании сводных таблиц

    1. Если данные в исходной таблице не совсем корректны, они переносятся в сводную таблицу аналогичным образом. Это означает, что, например, если в исходной таблице в одной строке написано «Running shoes, size 35″, а в другой — «Running shoes, size 35″, сводная таблица покажет их обе как две отдельные строки, и объединения данных в них не произойдет.
    2. Если исходная таблица не была преобразована в «умную» на начальном этапе и сводная таблица создается из простой таблицы, проверьте, что все заголовки в шапке таблицы заполнены. В противном случае программа может выдать ошибку.
    3. Если перекрестная таблица основана на простой (не «умной») таблице, обновляйте данные перекрестной таблицы после любых изменений в исходной таблице с помощью кнопки Обновить все на вкладке Данные. Однако обратите внимание, что обновление невозможно, если строки или столбцы были добавлены за пределами заданных границ.

    Обычно пользователи добавляют важную информацию в комментарии к ячейке. Обратите внимание, что комментарии можно только просматривать (если вам удастся их найти). Извлечь их из ячейки проблематично. Я рекомендую выделить для комментариев отдельный столбец.

    Это не добавляет ничего хорошего в вашу электронную таблицу. Это выглядит отвратительно для людей, которые пользуются вашими электронными таблицами. В лучшем случае они не обратят на это внимания, в худшем — подумают, что вы неорганизованны и что ваш бизнес неряшлив. Стремитесь к следующему:

    1. Каждая таблица должна иметь единый формат. Используйте интеллектуальное форматирование таблиц. Используйте стиль ячеек «Обычный», чтобы восстановить старое форматирование.
    2. Не закрашивайте всю строку или столбец. Выделите определенную ячейку или диапазон с помощью стиля. Предоставьте «легенду» для вашего выбора. Если вы выделяете ячейки для последующего выполнения операций над ними, цвет — не лучшее решение. Хотя сортировка по цвету была введена в Excel 2007, а фильтрация по цвету — в 2010, все же лучше иметь отдельный столбец с четким значением для дополнительной фильтрации/сортировки. Цвет не является безусловным. Вы не получите его, например, в кросс-таблице.
    3. Привыкните добавлять автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L) в таблицы, задавая поля. Лучше всего, если таблица будет отсортирована. Лично меня всегда раздражало, когда руководитель проекта каждую неделю передавал мне таблицу без фильтра или назначенной области. Помните, что такие «мелочи» запоминаются надолго.

    Работа с «Умной таблицей»

    Начните заполнять новую строку или новый столбец, и после заполнения первой ячейки Интеллектуальная таблица автоматически расширится до этой строки или столбца. При добавлении новой строки формулы будут автоматически скопированы в нее, если они использовались в таблице.

    С помощью AutoForm вы можете заполнить таблицу и избежать случайного перезаписывания формул. Это позволит вам легче заполнить таблицу и защитит вас от случайного перезаписывания формул.

    Вы должны добавить кнопку автоформы на панель инструментов быстрого доступа (вверху слева), чтобы она всегда была доступна. Чтобы настроить панель инструментов быстрого доступа, щелкните на правой кнопке с тире и треугольником внизу. Откроется следующее меню:

    Вызов окна «Настроить панель быстрого доступа»

    В этом меню необходимо выбрать пункт «Другие команды…» для перехода к окну настройки панели быстрого доступа:

    Окно «Настроить панель быстрого доступа»

    Здесь выберите «Команды не на ленте» из верхнего выпадающего списка, выделите «Форма…» в окне списка команд, нажмите «Добавить >>», затем «OK». На панели инструментов быстрого доступа появится кнопка для вызова автоматической формы.

    AutoForm будет вызываться кнопкой на панели для быстрого доступа к смарт-таблице, в которой находится активная ячейка.

    Автоформа для «Умной таблицы»

    Обратите внимание, что ячейка с формулой не редактируется. Чтобы добавить новую запись или сохранить изменения в существующей строке, нажмите на клавиатуре кнопки «Добавить», «Закрыть» или «Ввод». Нажатие кнопок «Предыдущая» или «Следующая» не сохраняет внесенные изменения.

    Любую таблицу, содержащую формулы, желательно максимально автоматизировать. Например, в таблице примеров можно вставить формулу для увеличения порядкового номера на одну единицу.

    Самым простым способом было бы вставить формулу = [предыдущая ячейка]+1, но она не будет автоматически скопирована в новую запись. В ячейках, содержащих эту формулу, Excel выведет примечание: «Несовместимая формула в оцениваемом столбце».

    Поскольку наша Smart Table начинается со второй строки рабочего листа Excel, в нашем примере будет работать следующая формула: =STROCK([@Name])-1 , которая вычисляет номер текущей строки рабочего листа Excel и уменьшает его на один.

    Если вы используете выпадающий выбор значений в отдельных столбцах интеллектуальной таблицы, вам нужно будет добавить записи, скопировав строки или перетащив их. В противном случае при автоматическом добавлении новой записи формулы проверки данных в выпадающих списках не будут скопированы.

    Сводная таблица как клиент к OLAP [ править | править код ]

    Сводные таблицы в Excel включают в себя функцию прямых запросов к OLAP-серверу для получения данных вместо их агрегирования из таблиц Excel. В такой конфигурации сводная таблица является простым клиентом OLAP-сервера. Сводная таблица в Excel позволяет подключаться не только к решениям от Microsoft (Analysis Service), но и к любому XML совместимому для аналитики ( XMLA     (англ.)  ( рус. , стандарта OLAP) серверу.
    Существуют и другие клиенты OLAP-серверов: JPivot, Dundas, IcCube (Клиентская библиотека).

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector