000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить несколько архивных файлов PST в Outlook?

Как файл .OST преобразовать в файл .PST?

Каждый, кто работает с почтовым клиентом MS Outlook в течение некоторого времени, знает о файлах .OST и .PST. Это локальные копии почтовых учетных записей, связанных в клиенте MS Outlook. В них хранятся все сообщения из почтовых ящиков, контакты, встречи, напоминания, заметки, календари и другая информация, необходимая для восстановления учетной записи, например, на другом компьютере или после переустановки операционной системы.

Важно то, что если подключение к почтовому серверу невозможно, например, из-за проблем с Интернетом или технических проблем на самом сервере, данные в файле .OST становятся недоступными непосредственно из MS Outlook, поскольку он не имеет встроенной функциональности для чтения таких типов файлов.

Именно по этой причине некоторым пользователям может понадобиться преобразовать файлы данных, хранящиеся в формате . OST в формат . Почтовые клиенты Microsoft могут читать файлы PST без проблем.

Ручная настройка

В следующий раз, когда вы будете архивировать почту Outlook вручную, вам, возможно, придется отключить автосохранение. Ручной режим позволяет вам выбрать, что и где именно вы хотите сохранить. Интересуетесь?

Версия 2016

  • Откройте вкладку «Файл» и найдите в открытом окне раздел «Информация»;
  • Нажмите на кнопку «Инструменты»;

  • Выберите пункт меню «Удаление старых элементов…».

Версия 2013

  • Откройте программу и перейдите на вкладку «Файл» (в правом верхнем углу);

  • Найдите раздел «Сведения» ;

  • Выберите иконку «Средства очистки» и нажмите на нее;

  • Выберите «Архивировать…» из раскрывающегося списка.

Давайте перейдем к тому, как архивировать почту в Outlook — остальные шаги одинаковы в версиях 2013/2016.

Интересует вопрос: «Как найти человека в Зуме? Ответ читайте здесь.

  • В открывшемся окне отметьте опцию «Выбрать эту папку и все подпапки»;

  • В поле ниже выберите папки, содержимое которых вы хотите сохранить;
  • Перейдите еще ниже, к полю даты — укажите необходимые флаги (все письма до этой даты будут архивированы);
  • Ниже выберите место хранения (нажмите «Обзор», чтобы указать необходимую директорию через проводник);
  • Нажмите «OK», чтобы начать процесс

Несколько слов о том, как создать архив в Outlook в старых версиях, которые не поддерживаются разработчиком официально.

  • В версии 2010: нажмите «Файл».
  • В версии 2007: в меню «Файл» нажмите на иконку «Файл».
Читайте так же:
Как найти местоположение файла или папку канцелярских принадлежностей Outlook?

Вы захотите узнать, как сделать архив в Outlook, особенно если вы получаете много писем. Старые сообщения, к которым вы не обращаетесь часто, не могут храниться долго, поэтому их следует выгрузить в специальное хранилище, чтобы они не занимали ценный объем памяти!

Что такое IMAP

Internet Messaging Access Protocol (IMAP) — это более современный протокол, который загружает копию Вашей электронной почты с сервера на клиент на Вашем компьютере. Любые изменения, которые Вы вносите в свой почтовый клиент, синхронизируются с сервером. Если Вы удалите электронное письмо на своем компьютере, оно также будет удалено на почтовом сервере, и наоборот.

IMAP гораздо лучше подходит для современного мира. Теперь мы имеем доступ к одному и тому же аккаунту электронной почты на нескольких устройствах, и большинство людей имеют фиксированное широкополосное или оптоволоконное соединение и мобильные данные. Если вы используете IMAP, все, что вы делаете с вашей электронной почтой, синхронизируется.

Например, если вы отправляете электронное письмо с телефона, вы можете просмотреть папку «Отправленные» на планшете, и отправленное вами письмо также будет там. По этой причине мы рекомендуем вам использовать IMAP, если у вас нет особых причин для использования POP3.

Следует также отметить, что Microsoft использует Messaging API (MAPI) вместо IMAP для своих учетных записей электронной почты. Хотя они отличаются друг от друга, MAPI и IMAP синхронизируют электронную почту между клиентом и почтовым сервером.

Архивируем вручную

Ручной архив может быть создан, если вся корреспонденция не нуждается в автоматической упаковке. Это можно сделать, выбрав Файл / Инструменты очистки / Архив.

В открывшемся меню файла установите необходимые параметры и нажмите Ok.

Использование любого из этих методов архивирования данных Outlook приведет к созданию файла, содержащего архив данных, который при необходимости можно импортировать обратно в Outlook и скопировать на любой другой компьютер.

Максимальный размер файла данных в Outlook

Microsoft Outlook хранит сообщения, календари, контакты и другую информацию в специальных файлах, называемых OST и PST. Одна из особенностей этих файлов заключается в том, что их размер по умолчанию ограничен. Сегодня мы обсудим, почему существуют ограничения, что они делают и как их можно снять.

Читайте так же:
Как не пересылать электронные письма как вложения в Outlook?

Параметры реестра

Параметры, отвечающие за максимальный размер файлов с данными, можно найти в следующих разделах реестра:

HKCUSoftwareMicrosoftOfficexx.0OutlookPST — настройки пользователя;
HKCUSoftwarePoliciesMicrosoftOfficexx.0OutlookPST — параметры политики;

Примечание. В дополнение к xx укажите номер версии Outlook: 16 для Outlook 2016, 15 для Outlook 2013, 14 для Outlook 2010, 12 для Outlook 2007 и 11 для Outlook 2003.

Следующие параметры реестра отвечают за ограничение файлов данных:

• MaxLargeFileSize — абсолютный максимальный размер файлов PST и OST в формате Unicode. По достижении этого размера приложение Outlook запрещает увеличение файла.
• WarnLargeFileSize — максимальное количество данных в файлах PST и OST в формате Unicode. После достижения этого предела добавление данных в файлы PST и OST невозможно, однако физический размер файлов может увеличиваться из-за внутренних процессов.
• MaxFileSize — абсолютный максимальный размер файлов PST и OST в формате ANSI.
• WarnFileSize — максимальное количество данных в файлах PST и OST в формате ANSI.

Ограничения по умолчанию

Максимальный размер файла данных в формате Unicode составляет 20Гб для Outlook 2003 — 2007 и 50ГБ для Outlook 2010 и старше. Это ограничения, которые Microsoft считает оптимальными. Технически ограничение составляет 4194304ГБ (4096TБ или 4ПБ) и при необходимости значения по умолчанию можно увеличить.

2 ГБ — это предел для файлов в формате ANSI. Это максимальный размер файла в этом формате, и превысить его невозможно. Если параметр MaxFileSize установлен в значение больше 2 ГБ, он игнорируется, и во избежание повреждения файла 2 ГБ будет использоваться как максимальное значение.

Примечание. Шанс столкнуться с форматом ANSI крайне невелик. Файлы в формате ANSI использовались в Outlook 2002 и более ранних версиях, на данный момент все более менее актуальные версии Outlook используют Unicode. Но на всякий случай, узнать формат файла можно, открыв его свойства. Делается это через меню Файл — Настройка учетных записей — Файлы данных.

тип файла

Что произойдет при достижении ограничений

Когда файл превышает максимальные значения, указанные в системном реестре, он перестает отправлять сообщения, а при получении новых сообщений Outlook делает все возможное, чтобы освободить для них место с помощью мастера очистки почтового ящика. Кроме того, вы не сможете копировать или перемещать сообщения внутри файла, и при попытке будет показана ошибка.

Читайте так же:
Как отключить автоматическую отправку при запуске Outlook?

ошибка при перемещении сообщений

В общем, работать с почтой будет практически невозможно. Хотя ограничения по умолчанию, на мой взгляд, более чем избыточны, иногда необходимо их изменить. Итак, перейдем к конфигурации.

Настройка

Необходимо открыть редактор реестра, перейти в нужный раздел, создать в нем необходимые параметры и установить там их значения. Например, мы установим MaxLargeFileSise равным 200 ГБ, а WarnLargeFileSise — на 5% меньше. Разница необходима для того, чтобы не мешать внутренним процессам, чтобы файл не увеличивался без добавления дополнительных данных.

установка максимального размера через реестр

Примечание. В официальной документации Microsoft объясняется, что для успешной конфигурации необходимо создать все четыре параметра, а также в каждом из двух разделов. Нет необходимости использовать несколько разделов, а параметры часто требуются только для одного типа файлов. Так, для нашего примера я создал параметры только в разделе пользовательских настроек и для файлов Unicode.

Вы можете применять ограничения к производственным средам с помощью групповых политик. Для начала загрузите и установите файлы административных шаблонов групповой политики (ADMX/ADML). Microsoft предоставляет различные шаблоны для каждой версии Office; вы можете найти их на своем сайте:

После установки шаблонов вы должны создать новую политику и задать необходимые параметры. Их можно найти в разделе User ConfigurationAdministrative TemplatesMicrosoft Outlook xxMiscellaneousPST Settings, где xx означает вашу версию Outlook. Всего за установку параметров отвечают четыре параметра:

• Large PST: Absolute maximum size — абсолютный максимальный размер файла в формате Unicode;
• Large PST: Size to disable adding new content — максимальное количество данных в файле в формате Unicode;
• Legacy PST: Absolute maximum size — абсолютный максимальный размер файла в формате ANSI;
• Legacy PST: Size to disable adding new content — максимальное количество данных в файле в формате ANSI.

свойства pst файла в групповых политиках

Настройте параметр, выбрав его, активировав и задав значение.

Читайте так же:
Как отвечать и пересылать электронные письма без подписи в Outlook?

установка максимального размера через групповые политики

Примечание. Изменения, внесенные политиками, отображаются в разделе реестра HKCUSoftwarePoliciesMicrosoftOfficexx.0OutlookPST.

Заключение

В заключение хотелось бы напомнить, что эти ограничения сделаны не просто так, поскольку добавление большего количества файлов данных напрямую влияет на скорость работы Outlook. Это особенно актуально при работе Outlook в режиме кэширования, когда почтовый ящик синхронизируется с файлом OST. Ниже приведены некоторые замечания по фактическим ограничениям:

• Если размер файла превышает несколько гигабайт, то работа c Outlook становится некомфортной — увеличивается время запуска, появляются задержки при открытии сообщений и т.п. Поскольку скорость работы с файлом зависит от скорости дисковой подсистемы, то при наличии проблем с производительностью Outlook стоит подумать об использовании SSD-дисков;
• Если в отдельной папке в почтовом ящике имеется более 100 000 объектов, то это отрицательно влияет на скорость работы Outlook. Поэтому стоит не копить сообщения в папках, а выгружать их в архив;
• Если в почтовом ящике находится более 500 папок, это также отрицательно скажется на производительности Outlook. Учитывая данный факт стоит ограничивать себя в создании новых папок без необходимости;
• Если вы подключили дополнительные почтовые ящики к своему профилю, то их содержимое также попадет в локальный OST-файл и будет влиять на производительность Outlook.

Все вышесказанное относится ко всем современным версиям Outlook с 2010 года.

Как изменить местоположение для PST файл?

Файлы P ST обычно не нужно перемещать из стандартного местоположения в другое. Возможно, вы хотите переместить файл PST в новое место, или, возможно, ваша машина сломалась, и вы вынуждены переместить .pst. Посмотрите, какие методы мы можем использовать для перемещения файла данных Outlook.

Вы должны помнить, что нельзя перемещать файл данных Outlook в новое место с помощью File Explorer. В папке по умолчанию будет только новый файл .pst, и вы, возможно, не сможете получить доступ к исходным файлам данных. В этом руководстве мы расскажем о простом твике, который позволит вам переместить файл PST из папки по умолчанию. Твик предполагает внесение изменений в реестр Windows, а затем перемещение существующего файла .pst с помощью проводника файлов. После внесения изменений при создании нового файла данных Outlook сохраняет его в новом месте. Хотя шаги, упомянутые в этой статье, будут работать на всех версиях, путь может немного отличаться.

Читайте так же:
Как отключить автоматическую гиперссылку в Outlook?

Примечание: Предполагается, что вы знакомы с редактором реестра. Редактор реестра — эффективный инструмент, но обязательно следуйте инструкциям, чтобы не вызвать нестабильность или повреждение системы.

Изменение по умолчанию PST File Location

  1. Если вы используете Outlook, закройте его.
  2. Нажмите кнопку «Пуск», введите regedit и нажмите клавишу , чтобы открыть редактор реестра и назначить разрешения на внесение изменений на вашем компьютере. В редакторе реестра перейдите к одному из следующих ключей, в зависимости от используемой версии Outlook: Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER Microsoft Office Software 16.0 Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER Microsoft Office Software 15.0 Outlook

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook

  1. Щелкните правой кнопкой мыши Outlook> New> String Value. Введите имя переменной ForcePSTPath, нажмите клавишу <Enter>, и дважды щелкните ForcePSTPath для редактирования строки. ключ реестра ForcePSTPath
    Примечание: если вы работаете с .ost файла, создать значение с именем ForceOSTPath вместо этого. Желательно, чтобы создать как значения, так что вы можете хранить все ваши файлы данных Outlook вместе в том же месте.
  1. Введите новое расположение файлов данных для использования. В моем случае это было d: внешний вид.
    редактировать ForcePSTPath ключ реестра
  2. Нажмите кнопку ОК и закройте редактор реестра.

Теперь при создании нового файла PST Outlook будет сохранять его в новом месте. Вы можете использовать Проводник, чтобы перетащить PST-файл из старого местоположения в новое. Когда вы снова открываете Outlook, он по-прежнему работает, как и ожидалось.

Prospects — это стандартный инструмент для многих профессионалов и частных лиц. Согласно инструкции, вы можете хранить свои данные в любом удобном для вас месте.

Если у вас есть вопросы по этой теме, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в разделе комментариев. Мы в TechWelkin и наше сообщество читателей постараемся вам помочь. Спасибо, что пользуетесь TechWelkin!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector