000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить листы в один и удалить дубликаты в Excel?

В некоторых случаях нескольким пользователям необходимо собирать или обрабатывать информацию одновременно. Существуют различные методы, с помощью которых электронная таблица не передается последовательно от одного пользователя к другому, а может использоваться одновременно или параллельно. Одним из таких методов является совместное использование документов, когда пользователи могут одновременно работать над данными документа.

obschij-dostup-k-knige-Excel

Еще один способ ускорить сбор или обработку данных — разделить рабочую книгу на отдельные рабочие листы, а затем объединить их после ввода данных пользователем. Уже обсуждалось, как можно разделить рабочую книгу на отдельные листы и сохранить каждый из них отдельно. Теперь перейдем к тому, как их объединить.

Как создать новый лист в Excel?

Создайте новый лист, нажав на кнопку непосредственно под последним листом.

Новый лист отображается автоматически. На этом листе, как и на всех других листах, можно изменить цвет этикетки.

Также можно добавить новый лист, щелкнув ПКМ на любом листе — Вставить. — Новый лист.

Таким образом можно создавать новые листы, однако максимальное количество листов определяется памятью компьютера, но теоретически вы можете работать с 200 листами. Правда, это не очень удобно.

Примеры удаления дубликатов

Таблица с источниками для всех примеров

Исходная таблица для удаления дубликатов

В этой таблице показано, какие строки были удалены в третьей колонке.

Пример 1
Удаление повторяющихся значений по первому столбцу:

Закрес(«A1:C10»).УдалениеДубликатов 1

Range(Cells(1, 1), Cells(10, 3)).RemoveDuplicates (1)

Во втором варианте вы можете использовать переменные вместо индексов строк и столбцов. Наличие или отсутствие скобок вокруг параметра Columns не влияет на производительность метода.

Пример 2
Удаление дубликатов по первому столбцу с указанием, что первая строка содержит заголовок:

Читайте так же:
Как обвести ячейку в Excel?

Диапазон («A1:C10»).Удалитьдубликаты 1, xlSí

Очевидно, что при поиске повторяющихся значений первая линия была проигнорирована.

Пример 3
Удаление дубликатов по первому и второму столбцам:

Range(«A1:C10»).RemoveDuplicates Array(1, 2)

Обратите внимание, что удаление дубликатов значений в нескольких столбцах приведет к удалению только тех строк, у которых одинаковые значения во всех указанных столбцах. В третьем примере удаляются все «лишние» строки с дублирующимися значениями в первых двух столбцах: Корова+Лягушка, Свинья+Свинья и Овца+Собака.

Узнайте, как выбрать отдельные значения из списка в Excel VBA с помощью объекта Коллекция и объекта Словарь.

Часть 3. Как удалить дубликаты в Excel для Mac путем замены

Этот метод хорошо подходит для небольших таблиц. Это еще один способ найти и удалить все имеющиеся дубликаты.

С помощью функции «заменить» вы можете удалить все дубликаты, которые создаются при использовании функции «заменить». Эта функция встроена в каждый продукт Microsoft Office. В Excel для Mac для удаления дубликатов необходимо выполнить следующие действия.

  1. Начните с электронной таблицы, над которой вы хотите поработать.
  2. Выберите ячейку, содержащую содержимое, которое вы хотите найти и заменить, затем скопируйте его.
  3. Нажмите Ctrl + H. Это вызовет функцию замены в Excel.
  4. Вставьте данные, которые вы ранее скопировали. Сделайте это в разделе «Что найти».
  5. Нажмите кнопку «Настройки». И выберите «Сопоставить все содержимое ячеек».
  6. Введите конкретное значение в поле «заменить на», а затем нажмите кнопку «Заменить все».
  7. Вы заметите, что все данные, дубликат которых был найден, будут заменены значением, которое вы ввели ранее. Таким образом, вы сможете узнать, в каких ячейках содержатся дубликаты.
  8. Теперь вы можете сохранить копию дубликата, который вы пытаетесь найти, вставив оригинальное содержимое, которое вы заменили.
  9. Выбрав все дубликаты в рабочем листе, нажмите клавишу Ctrl, одновременно щелкая по ячейкам, содержащим дубликаты.
  10. Выбрав все строки, которые вы хотите удалить, щелкните правой кнопкой мыши на одной из выделенных строк и выберите кнопку «Удалить».
Читайте так же:
Как объединить данные из двух ячеек (столбцов) в одну ячейку в Excel?

После удаления всех дубликатов строк в Excel для Mac вы заметите, что каждая строка имеет свое уникальное значение.

Способ удаления дубликатов в электронных таблицах LibreOffice Calc заключается в использовании фильтров. Строки с дублирующимися значениями также удаляются полностью, что делает этот метод неэффективным для выборочного удаления дубликатов из одного столбца в многостолбцовой таблице.

Шаг 1. Выделить диапазон

Сначала необходимо выбрать область, из которой будут удалены дубликаты. Чтобы удалить дубликаты из целого столбца, выберите весь столбец:

tPW8zulxQL8AAAAASUVORK5CYII=

Результат исключения дубликатов будет следующим:

98lhAAAAAASUVORK5CYII=

Чтобы выделить группу соседних ячеек в одном столбце, выполните следующие шаги:

qyyLIeC5cEgAAAABJRU5ErkJggg==

Результат устранения повторов следующий:

h+K1qOCLbonogAAAABJRU5ErkJggg==

Шаг 2. Выбрать фильтр

Фильтры в редакторе электронных таблиц LibreOffice Calc находятся в верхнем главном меню, в разделе Данные. Чтобы удалить дублирующиеся строки, выберите здесь Данные — Другие фильтры — Фильтр по умолчанию:

APCbkGWBIrQSAAAAAElFTkSuQmCC

Шаг 3. Настроить фильтр

Стандартные фильтры должны быть настроены. Нажмите на маленький треугольный значок раскрывающегося списка в правом верхнем углу появившегося окна настройки фильтров.

s55z6r+ZD6MIJm1P8AAAAAAADszl+8u+3Ql9tMnwAAAABJRU5ErkJggg==

Щелкните левой кнопкой мыши в отображаемом подсписке, чтобы выбрать самое высокое значение.

RyCD2o+pHEYQQP0PwAAAAAAAKP5f2H+HcOXHSnZAAAAAElFTkSuQmCC

Затем щелкните левой кнопкой мыши на слове «Options» в нижнем левом углу окна настроек фильтра.

UANQ3R9gJlbSmA1gcaFvQ8I1jpi4RgHXxX7OuctqPqQ+jKAZ6h8AAAAAAIAH8z+95CY9wDjXjAAAAABJRU5ErkJggg==

В появившихся дополнительных настройках необходимо установить флажок Без повторов.

H82e1hyYKn32gAAAABJRU5ErkJggg==

Настройка фильтра теперь завершена.

Шаг 4. Удалить дубликаты

Теперь нажмите левой кнопкой мыши на кнопку OK в правом нижнем углу окна настроек фильтров.

Rdh27Rirj5EAAAAASUVORK5CYII=

В предварительно выбранном диапазоне (весь столбец или его выделенная часть) все строки с дублирующимися ячейками будут удалены полностью после нажатия этой кнопки.

Использование фильтра может удалить что-то по ошибке, поэтому вы можете отменить это с помощью стандартного метода отмены — Ctrl-Z или меню отмены.

Читайте так же:
Как найти первое ненулевое значение и вернуть соответствующий заголовок столбца в Excel?

Как объединить листы в один и удалить дубликаты в Excel?

Если база данных не отслеживается и не очищается своевременно, дублирование работы неизбежно. Наиболее часто дублирование касается наименования и, конечно же, контрагентов.

Дублирующие записи уже можно найти и удалить из C:Бухгалтерия 8.3. В этом универсальном модуле «Поиск и удаление дубликатов» процедура может быть применена не только к номенклатуре и контрагентам, но и к другим справочникам.

Использование его можно увидеть, например, в справочнике «Контрагент».

Ситуация

В папке покупателей у нас есть Аэрофлот.

Поиск и замена дублей в 1С №01

А его дубликат (полная копия) случайно оказался в папке «Поставщики». Их ИНН полностью совпадают.

Поиск и замена дублей в 1С №02

Наша задача — найти дубликаты с помощью процесса, определить (путем сравнения ИНН элементов), что два элемента одинаковые, и объединить их в один элемент.

Открываем обработку

3. чтобы открыть функцию поиска дубликатов, перейдите в раздел «Функции для техника». » (Если у вас его нет, вы можете перейти сюда. ).

Затем выберите «Поиск и удаление дубликатов» среди процедур.

Поиск и замена дублей в 1С №04

Поиск и замена дублей в 1С №05

Настраиваем условия

4 Лечебная форма перед нами. Укажите область для поиска дубликатов, нажав на три точки в поле «Поиск в».

5. Выберите «Контрагенты» и нажмите кнопку «Выбрать».

6. Нажмите кнопку с тремя точками в поле «Пометить для удаления равно нет»:.

7. и добавьте еще одно правило выбора (кнопка «Добавить новый элемент»).

8. В качестве поля для выбора выбираем .

10. Выберите «Полное» в качестве типа сравнения и нажмите OK:

Для поиска среди контрагентов, которые заполнили ИНН, мы будем использовать все ИНН.

11. Вам по-прежнему необходимо задать критерий для сравнения. Чтобы сопоставить имена на основе похожих слов, нажмите на пункт «Сопоставление имен по похожим словам».

Читайте так же:
Как однозначно ранжировать номера диапазонов без дубликатов в Excel?

Поиск и замена дублей в 1С №13

12. В появившихся правилах поиска дубликатов снимите флажок рядом с полем «Имя».

Поиск и замена дублей в 1С №14

13. Установите флажок рядом с полем TIN и выберите «Match» в качестве правила TIN. Нажмите на кнопку «Выбрать».

Поиск и замена дублей в 1С №15

Ищем дубли

14. В нижней части окна нажмите «Найти дубликаты».

Поиск и замена дублей в 1С №17

А вот и наша авиакомпания. Вернее, две авиакомпании. И места, где каждый из них используется. Тот, рядом с которым стоит зеленая стрелка, считается в «1С» самым важным и останется таковым при удалении дубликатов. Если 1С выбрала не тот элемент, выберите другой элемент и нажмите Отметить как оригинал. Пометьте квадратики рядом с теми предметами, которые, по вашему мнению, дублируют основные предметы. Теперь нажмите кнопку Удалить дубликаты.

Поиск и замена дублей в 1С №16

16. Согласно процессингу, наши дублирующие воздушные флоты были объединены, и вместо двух у нас теперь один воздушный флот.

Поиск и замена дублей в 1С №18

У нас все хорошо, вот и все.

Кстати, запишитесь на новые курсы.

Важное замечание

Коллеги, я хотел бы обратить внимание на проблему, которая озадачила многих пользователей (сам я не сразу обратил на нее внимание).

При этом вы можете сравнивать поля между собой, используя всего два правила (опция «Сравнить»):

  • Полное совпадение
  • Совпадение по сходным словам, и мы не можем скорректировать это сходство.

Вот и все. Других вариантов нет.

Это означает, что мы не можем настроить обработку для поиска дубликатов в соответствии с нашими собственными правилами.

Невозможно, например, настроить его так, чтобы он рассматривал все элементы, в которых встречается определенное слово, как двойные.

Можно только сказать: ищите дубликаты в таком-то каталоге, и считайте дубликатами те элементы, которые имеют одинаковые поля или полностью или чрезвычайно похожи. Вы сами должны определить, насколько они похожи.

Читайте так же:
Как округлить значения перед суммированием в Excel?

Поле «Выбрать», которое вводит в заблуждение, поскольку размещается первым, используется для выбора элементов, которые обработка уже рассматривала как дубликаты.

То есть, если вы установили для поля «Выбрать» значение «Все элементы», а дубликаты не найдены — нет смысла устанавливать поле «Выбрать». Результаты можно только сузить, но не расширить.

Уф. Надеюсь, я помог кому-то сэкономить время. Мне понадобился почти час, чтобы понять, что я делаю не так.

А для тех, кому нужен более настраиваемый поиск дубликатов, я предлагаю подсистему «Инструменты разработчика».

Только имейте в виду, что он уже ориентирован на очень опытных пользователей. Это не всегда легко для начинающих.

С уважением, Владимир Милкин (преподаватель школы программистов 1С и разработчик апдейтатора).

Владимир Милькин

Пожалуйста, расскажите о сайте своим друзьям и коллегам (кнопки поделиться ниже). Сделав это один раз, вы сделаете важный вклад в развитие сайта. Чем больше людей будут пользоваться сайтом, тем больше у меня будет сил поддерживать его.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector