000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить комментарии и изменения из нескольких документов в Word?

слияние документов в word и excel

Здравствуйте, друзья! Слияние Excel и Word — это объединение двух документов в один. В качестве основного документа выступает документ Word, а в качестве исходного — электронная таблица Excel. В Word и Excel слияние документов происходит очень быстро. Мы обсудим эту схему работы позже.

Вам нужно объединить документы Word и Excel? Этот инструмент используется для отправки электронной почты (to send an email), составления писем, создания конвертов и каталогов.

Предположим, у нас на компьютере есть таблица с информацией о продвигаемых статьях, которую нам нужно отправить коллеге в виде электронного письма. Он содержит название статьи, дату публикации и статьи, которые можно найти в Интернете. При этом документ Word должен быть пустым для успешной ссылки на таблицу.

Мы попытаемся сделать это в следующей части статьи.

Компоновка PDF из нескольких текстовых документов

Откройте эту программу и выберите «PDF Builder».

Эта функция предназначена для работы с несколькими текстовыми документами, из которых вы получите один или несколько (при необходимости) файлов PDF.

Используя открывшееся окно, вы загрузите необходимые для работы файлы. После этого вы создадите PDF-файл. Форматы документов, поддерживаемые программой, включают Microsoft Word, Excel и аналогичные табличные и текстовые редакторы, обычные текстовые файлы, файлы изображений и файлы PDF. Это минимум!

Чтобы загрузить нужные файлы, просто перетащите их прямо из Windows в правую часть окна программы (1). Вы также можете выбрать файлы, с которыми хотите работать (дважды щелкнув по ним левой кнопкой мыши), в левой части окна Проводника Windows (2).

Для каждого загруженного вами документа будет отображаться блок. В верхней части блока будет отображаться название документа и количество страниц. В этом блоке вы сможете увидеть все страницы документа в виде эскизов. Пример:

Читайте так же:
Как отключить функцию автоматической нумерации в документе Word?

После загрузки документов в программу вы можете объединить их в один PDF-документ или несколько, если это необходимо.

Основные параметры компоновки PDF-файлов :

Удаление ненужных страниц из загруженных документов. Просто щелкните нужную страницу и нажмите клавишу Delete.

Изменение порядка страниц каждого документа. Для этого щелкните нужную страницу и перетащите ее мышью в нужное место. Пример:

Загруженный в программу документ можно скопировать в другой. Для этого щелкните страницу и перетащите ее в другой документ. Пример:

Когда страница копируется, она также остается в старом документе. Если он больше не нужен, удалите его.

Копии страниц можно не только переносить из одного документа в другой, уже загруженный в программу, но и импортировать в новый документ, который программа создаст автоматически. Например, если перетащить любую страницу внутри документа за его пределы (на темный фон окна), будет создан новый документ, в котором пока будет только эта скопированная страница:

Полученный в результате новый документ :

Документы можно объединить (склеить) в один, объединив один или несколько. Просто выберите документы, которые вы хотите объединить (1), щелкните их левой кнопкой мыши, а затем, удерживая клавишу Ctrl, нажмите соответствующую кнопку (2):

В случае отсутствия одного документа все документы будут объединены одновременно.

Чтобы облегчить просмотр документов в приложении (особенно если у вас много документов), вы можете сделать эскизы страниц меньше или больше, или полностью отключить их и показывать только порядок и номер страниц.

Для этого воспользуйтесь кнопкой «Виды»:

При нажатии на него откроется меню. При выборе пункта «Количество страниц» эскизы больше не будут отображаться в документе, будет отображаться только их количество и порядок. Пример:

При выборе «Предварительный просмотр» можно указать размер эскизов.

Читайте так же:
Как обновить или обновить номера подписей в Word?

Если какой-либо документ в окне программы вам больше не нужен, вы можете закрыть его, нажав на крестик вверху справа в блоке документа.

На основе этих базовых функций можно быстро создать PDF-документ из добавленных в программу документов. Например, вы можете взять по странице из каждого добавленного документа, удалить ненужные и сделать из результатов один PDF.

Изменение отдельных объектов без разгруппировки

Для редактирования одного элемента в группе не требуется каждый раз выделять его отдельно. Если вы хотите изменить изображение или фигуру из группы, выполните следующие действия:

  1. Кнопкой мыши отметить объединенные изображения или фигуры. Теперь еще раз кликнем мышкой на нужный объект, вокруг него появится обводка выделения.отмена группировки
  2. Для редактирования нескольких фигур, надо выбрать их с нажатием на клавишу «Ctrl».Выделение нескольких фигур

Онлайн-студия для объединения PDF-файлов удобна в использовании и абсолютно бесплатна. Вы можете объединить PDF-документы и другие файлы (например, изображения) в один PDF.

  1. Загрузите PDF-файлы для объединения.
  2. Для сортировки перетащите эскизы страниц и расположите их в нужном порядке.
  3. Отсортируйте документы по возрастанию или убыванию при помощи соответствующих кнопок (по желанию).
  4. Нажмите «Сохранить», чтобы открыть параметры сохранения. Снова выберите «Сохранить», и вы получите готовый документ.

Не пропустите это событие:

Конкатенация

Среди большого количества запросов, полученных нами по этой теме, был вопрос: «Что такое конкатенация текстовых файлов?»? Конкатенация (звучит загадочно, на самом деле) — это не что иное, как объединение нескольких документов заданного формата в один, то есть последовательный перенос содержимого всех документов в один с расположением непосредственно друг за другом.

( Для примера 3 рассмотрим большой набор файлов txt).

  1. На первом написано МАМА. Во втором случае это папа. А в третьем — я.
Читайте так же:
Как отключить функцию автоматического ввода заглавных букв в документе Word?

После связывания у вас остается только один документ с текстом MAMAPAYA, в котором и заключается суть всего процесса. Правильным решением для достижения цели является, конечно же, добавление разделителей — пробелов или линий — между добавленными фрагментами.

Резонно спросить: «Зачем это нужно?»? Например, объединить главы, находящиеся в отдельных файлах, в одну книгу. Объединить ежемесячные отчеты в годовой отчет. Ситуаций может быть бесчисленное множество.

Как объединить несколько документов Word

При работе на документы в Microsoft Office Wordпользователям может потребоваться объединить много разных документов в один документ и объединить их вместе. Например, если автор пишет новую книгу, сохраняя каждую главу в виде отдельного документа, что является большой работой. Файлы документов для одной книги. Когда роман закончен и закончен, автор может
объединить и объединить все отдельные документы в один документ, чтобы создать оглавления и индексы для всей книги одновременно.

  1. Для начала откройте первый документ Word, который вы хотите использовать в качестве основного файла.
  2. Затем перейдите к тому месту в документе, куда вы хотите вставить дополнительный файл Word. Прелесть этого метода в том, что вы можете вставить дополнительные файлы Word в любом месте главного файла. Это не всегда должно быть в конце.
  3. Теперь перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Объект».
  4. Теперь выберите документы, которые вы хотите вставить. Вы можете сделать это по отдельности или выбрать несколько документов одновременно, удерживая клавишу SHIFT и выбирая их.
  5. Если у вас есть определенный порядок, в котором они должны быть вставлены, делайте это один за другим. Я не уверен, как Word решает, какие файлы вставлять, когда вы выбираете более одного за раз.
Читайте так же:
Как объединить или объединить несколько строк в один абзац в документе Word?

Заключение

Если вы хотите объединить несколько документов одновременно, но с закладками, вот вам совет. Используйте одно и то же имя для всех закладок во всех документах. Если вы используете одно и то же имя, система будет искать соответствующий номер закладки во всех документах и импортировать их по очереди. Убедитесь, что вы выбрали правильные закладки.

По сравнению с объединением файлов Excel, объединение документов Word намного проще. Можно импортировать по одному файлу за раз.

Пожалуйста, присоедините файлы Word, если сообщение было понятным.

ed_moyes

CCNA, веб-разработчик, устранение неполадок в ПК

Я компьютерный энтузиаст и практикующий IT-специалист. У меня многолетний опыт в компьютерном программировании, устранении неполадок и ремонте оборудования. Я специализируюсь на веб-дизайне и разработке баз данных. Сертификат CCNA также важен для меня для проектирования сети и устранения неполадок.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector