000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить каждую вторую строку / ячейку в Excel?

Excel works!

menu

У вас есть таблица с несколькими столбцами текстовых данных, и вам нужно объединить эти данные в одну строку. А если таких рядов тысячи? Конечно, не стоит объединять текст в Excel вручную, даже если у вас небольшие объемы. В Excel есть специальная функция SPLINT, которая делает это за вас практически мгновенно. Чаще всего необходимо объединить имена в одну ячейку.

Существует 2 способа связывания/кластеризации данных в Excel, поэтому неудивительно, что вопрос пользуется популярностью.

Функция СЦЕПИТЬ в Excel. Как объединить Фамилию, Имя и Отчество в одну строку

Итак, мы получаем список сотрудников и должны собрать каждое имя в отдельную ячейку.

Сцепить2

В колонку D введите формулу

Где каждый аргумент между точкой и запятой — это текст, который скрепляется. Поскольку нам нужно, чтобы ФИО выглядели красиво между словами мы вставляем пробелы, которые обозначаются как » «.

Кстати, если вы хотите вставить текстовые данные, ставьте их в перевернутых запятых.

Самый главный факт заключается в следующем:

объединять текст в Excel

Альтернатива функции СЦЕПИТЬ. Объединять текст в Excel при помощи &

Того же результата можно добиться, если объединять текст в Excel при помощи специального символа — амперсанд, он же &.

Запишите формулы, подобные этой, в колонке D:

Сцепить3

Я считаю его еще более удобным.

Сцепить текст и число

Если вы хотите добавить, например, число к объединенному имени, вы можете сделать это аналогично тексту, добавьте колонку с числом

СЦЕПИТЬ в Excel

Но есть разница: в Excel число часто округляется с помощью числового формата. Это означает, что само число не изменяется, например, до четырех знаков после запятой.

Добавьте необходимое округление к формуле

Читайте так же:
Как отключить двойной щелчок по границе ячейки в Excel?

Теперь все вокруг прекрасно!

Сцепить текст и дату

Неплохо было бы добавить дату рождения к сотрудникам. Но формула посчитает дату как число. Используем вот такую хитрость — форматируем числовое значение даты в вид Дата функцией ТЕКСТ

Сцепить5

Добавьте больше запятых для красоты:

Разделить текст по столбцам

Отдельная статья специально для вас, если вы уже сшили имена и вам нужно разделить их на столбцы.

Прилагается пример ссылки в Excel с использованием всех формул.

Как сцепить диапазон ячеек? Функция СЦЕП()

В Excel 2016 появилась возможность сцепить несколько ячеек, выделив диапазон, а не каждую ячейку по отдельности. Это функция СЦЕП — у нее только один аргумент, просто выберите диапазон ячеек, которые надо объединить.

Поиск повторений в больших таблицах данных при помощи объединения текста

Довольно часто «сцепление» ячеек помогает проверить уникальность значений по нескольким столбцам. Да, вы можете специальной функцией удалить все дубликаты строк — можно прочитать здесь . Но если вам необходимо именно найти в каких строках повторяются значения по нескольким столбцам, то я предлагаю такой метод: в отдельном столбце для каждой строки сцепить все данные в один текст без пробелов и подкрасить повторяющиеся. Для этого:

В отдельном столбце напишем формулу

Как видите мы не используем никакие доп. символы, ни запятые, ни пробелы. А функции СЖПРОБЕЛЫ удаляют все пробелы в начале и конце значения каждой ячейки. Так мы исключим человеческий фактор при наборе данных — люди часто случайно ставят пробел в конце слова.

Как объединить ячейки в Excel

Давайте рассмотрим, что именно происходит при объединении ячеек в Excel. В этом примере мы рассмотрим два столбца, один для имени и другой для фамилии:

Читайте так же:
Как ограничить ввод ячейки числовым значением или списком в Excel?

Как объединить ячейки в Excel - Два столбца Excel перед объединением

Объединение двух таких ячеек приводит к тому, что содержимое двух ячеек оказывается в одной, например:

Как объединить ячейки в Excel - Одна объединенная ячейка в Excel

Две ячейки были объединены, оставив одну ячейку, которая в два раза шире и содержит только одно значение. excel сохраняет только верхнее левое значение объединенных ячеек. Это один из недостатков слияния в excel. О том, как обойти эту проблему, мы поговорим чуть позже.

Чтобы объединить ячейки в Excel, выделите ячейки, которые нужно объединить. Вы можете выбрать любое количество ячеек; в нашем примере мы выберем только две. Выделив ячейки, перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Центр слияния в разделе Выравнивание:

как объединить ячейки в Excel - кнопка Excel Merge & Center

При выборе более одного текста с текстом появится предупреждение:

Как объединить ячейки в Excel

Нажмите OK, если хотите продолжить. После этого вы получите объединенную ячейку, как показано на скриншоте ниже. Это все, что вам нужно сделать.

Как объединить ячейки в Excel - Excel объединены ячейки

Слияние столбцов в Excel

В некоторых случаях вам может понадобиться объединить не несколько ячеек, а целые столбцы. Использовать те же шаги для объединения столбцов в Excel очень просто. Выделите оба столбца, а остальное мы сделаем сами.

Сначала выделите два столбца, которые необходимо объединить:

Выбор столбцов для объединения в Excel

Если вы нажмете сливаться Центр Прямо сейчас, вы получите одну огромную ячейку с одним значением. Вместо этого щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Объединить». Центр и выберите Объединить через:

Кнопка Excel слияния через

Excel выдаст второе предупреждение после нажатия кнопки Объединить через. Однако вместо одного предупреждения вы получите по одному для каждой строки в выборке. Что очень много. После нажатия кнопки OK в каждой строке появится новый столбец:

Excel объединены столбцы

Вы можете удивиться, почему я не удалил второй столбец в этом случае. Объединить колонки, вероятно, не составит для вас большого труда.

Читайте так же:
Как объединить или объединить рабочие листы или книги в один рабочий лист?

Поговорим о том, как объединить ячейки в Excel.

Нумерация при помощи маркера заполнения

Для последовательной нумерации строк можно использовать так называемый маркер заполнения, который ускоряет нумерацию строк, если захватить его мышью и перетащить вниз на нужное количество строк. Маркер заполнения расположен в правом нижнем углу ячейки. Существует несколько практически одинаковых способов сделать это:

Маркер заполнения

  1. Поместите номер в ячейку первого ряда, затем возьмите маркер заполнения и, удерживая клавишу Ctrl, перетащите маркер вниз по всем рядам, которые должны быть пронумерованы.
  2. Поставьте нумерацию в первую и вторую ячейки по одной, например, 1 и 2, и перетащите вниз маркер заполнения с помощью мыши.
  3. Пронумеруйте строки с помощью функции RASGO. Введите =String(A1) в ячейку, содержащую число 1, затем, как и в предыдущих методах: введите маркер заливки и перетащите его вниз.
  4. Используя формулу сложения. В первой ячейке пишем 1, во второй — =, после знака указываем предыдущую ячейку и добавляем (+1). У вас должно получиться примерно следующее: =A3+1, затем нажмите Enter и перетащите формулу в конец списка.

Шаг нумерации можно задать и вторым способом, например, поставив сразу цифры 1 и 3, все линии будут пронумерованы 1, 3, и 5. и т.д., т.е. по нечетным номерам. Если вы нумеруете строки от одной до одной, то нумерация будет продолжаться через одну строку.

Отображение или скрытие маркера заполнения

В расширенных параметрах Excel можно выбрать, отображать ли перетаскиваемые ячейки и маркеры заполнения. Обычно в Excel разрешается использовать этот параметр напрямую.

Разрешить маркеры…

Выдергиваем слова с помощью макросовVBA

Разделите текст в ячейке с помощью следующих двух методов:

  1. Удалить отдельные слова с помощью разделителя;
  2. Разделить текст без пробелов.
Читайте так же:
Как обновить сводную таблицу на защищенном листе?

Способ №1.

Учитывая, что вас интересует автоматическое деление текста, вам необходимо реализовать соответствующую функцию VBA в рабочей книге. Выберите вкладку «Разработчик», а затем нажмите «Visual Basic». Вы также можете использовать горячую клавишу Alt+F11 для доступа к этой функции. (Подробнее читайте в статье «Как создать макрос в Excel»).

Создайте новый модуль, нажав кнопку «Insert» в меню, затем введите следующий код:

1.3 POI и Excel

Из первого примера нам известны следующие сведения:

1. Рабочая книга Excel соответствует объекту POIWorkbook;

2 Лист Excel соответствует объекту POI HSFSHEET;

3 строки Excel, соответствующие объекту POI в Hsfrow;

4, ячейка Excel соответствует объекту HSSFCell объекта POI.

Версия Excel POI после 07 такая же, способ чтения и записи и способ чтения и записи версии 03 такой же, но имя объекта изменено, начальная буква H объекта изменена на x, метод работы неизменен.

Объект POI XSSFDWorkbook представляет файл Excel;

2. Таблицы Excel соответствуют объекту XSSFSHEET в POI ;

3 Строка Excel, соответствующая POI XSSFROW;

Ячейка в Excel соответствует объекту XSSFCELL из ПОИ.

Создать версию 07 Later Excel

Читать далее 07

В каталоге «POI-BIN-31-20140818 POI-BIN-3,1-20140818 POI-310.1 DOCS APIDOCS» нажмите «index.html», чтобы просмотреть документ API POI, мы можем запросить свойства и способы всех этих объектов в POI.

Мы узнали это из документации API:

Интерфейсы hssfworkbook и xssfworkbook выполняют функции рабочей книги;

HSFSHEET и XSSFSHEET используют интерфейс листа;

Hssfrow и xssfrow — строковые интерфейсы;

HSSFCELL и XSSFCELL AVELTION INVILE INTEM INVILE INTEMER SERCE;

Оба этих вида объектов обработки имеют одинаковый интерфейс, поэтому кодирование файлов Excel различных форматов станет проще. При анализе файлов 03 и 07 Excel можно использовать единый интерфейс.

Читайте так же:
Как объединить несколько строк в одну на основе дубликатов в Excel?

O I читает Excel версий 03 и 07 одновременно.

Способ 1: После имени файла называется имя соответствующей версии.

Интерфейс рабочей книги читает каждый файл единообразно в соответствии с его версией.

\. (?i) Игнорирование значимости дела

Станьте профессиональным пользователем Microsoft Excel

Связывание ячеек между листами — это только один из примеров того, как вы можете фильтровать данные в Excel и организовывать свои электронные таблицы. Проверьте некоторые другие Советы и рекомендации по Excel что мы собрали вместе, чтобы помочь вам стать продвинутым пользователем.

Есть ли у вас другие полезные советы по работе с Excel, которые вы используете? Существуют ли другие креативные способы связывания ячеек в Excel? Дайте нам знать в комментариях.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector