000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить или объединить несколько строк в один абзац в документе Word?

Как объединить два или несколько документов Word в один: инструкция

Создание единого документа Word путем объединения двух или более документов.

Самым распространенным и эксплуатируемым редактором на земле является Microsoft Word. Его используют старшеклассники и студенты для написания докладов и диссертаций, журналисты для написания статей, сотрудники научных организаций и обычные копирайтеры. Время от времени всем этим людям необходимо объединить несколько документов Word в один. Это особенно необходимо, когда файлы содержат большой объем информации, или когда нужно объединить работу разных людей по одной теме в один общий документ

В нашей статье вы найдете подробные инструкции по объединению двух или более документов Word в один.

Изображение 1. Можно ли и как совместить, объединить два файла или много файлов, документов Ворд | Word в один?

Изображение 1. Можно ли объединить два файла или несколько файлов, например документы Word, и слить их в один?

Краткое описание возможных способов

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Мы предоставим список всех вариантов объединения для всех существующих версий Word. Вам не придется разбираться, какая у вас стоит версия, и искать решение для нее. Нужно будет просто бегло попробовать способы по готовому списку, пока не найдете подходящий.

Вот какие существуют методы объединения таблиц:

Это достигается за счет удаления всех символов между таблицами.

Путем копирования и вставки второй таблицы в последнюю строку первой таблицы (Ctrl+C и Ctrl+V).

Копирование и вставка второй строки в первую с помощью опции Вставить как новые строки.

Вот подробная информация и скриншоты для каждой из них.

Удаляем все символы в промежутке

Во всех руководствах описывается этот метод, поскольку он является наиболее распространенным. При использовании старой версии Word любые таблицы автоматически объединяются, если удалить все написанное между ними.

Читайте так же:
Как напечатать текстовый документ без верхнего и нижнего колонтитула?

Это делается следующим образом:

Одна таблица должна быть расположена поверх другой. Вы можете вырезать текст между ними и вставить его в другое место.

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Установите курсор в пустую область между объектами.

Нажав Backspace или Delete, вы автоматически объединяете объекты.

В качестве альтернативы можно попробовать активировать функцию Отобразить все символы в главном меню. При использовании этого метода вы сможете увидеть и удалить все скрытые символы.

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Вы также можете удалить символы абзаца, поместив курсор рядом с ними, а затем нажав Backspace или Delete. Чтобы удалить символ абзаца, попробуйте использовать Поиск и замена символов. При этом оставьте вторую строку Замена символов пустой.

Если есть повторяющийся столбец или строка, выберите его и нажмите Delete.

Если этот метод не работает или вы не можете найти нужные функции, перейдите к следующему варианту.

Копируем напрямую Ctrl+C и Ctrl+V

Простое копирование и вставка обычно работает и для таблиц. Это удобно благодаря своей простоте и отсутствию дополнительных действий.

Это правильно:

Выделите таблицу, которую нужно вставить.

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Если вы хотите скопировать, нажмите Ctrl+C, а если вы хотите вырезать, нажмите Ctrl+X. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Копировать или Вырезать.

Курсор должен быть помещен на последнюю строку первой таблицы.

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Используйте Ctrl+V или щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой находится курсор, и выберите Вставить. Объекты будут объединены без изменения форматирования.

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Очень важно, чтобы была выбрана сама таблица, а не только текст в ней. В противном случае будет скопировано только содержимое, что нарушит всю структуру.

Если это не работает в вашей версии Word, попробуйте следующее.

Копируем и вставляем новые строки

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Этот метод работает в более поздних версиях текстового редактора и представляет собой разновидность копирования таблицы.

Читайте так же:
Как обновить или обновить номера подписей в Word?

Она работает следующим образом:

  1. Выберите вторую таблицу и скопируйте ее в буфер обмена (Ctrl+C)
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на любом столбце первой таблицы
  3. Выберите «Вставить как новые строки» из выпадающего меню, и скопированная таблица будет вставлена в главную таблицу.

Как правило, один из трех вышеперечисленных методов оказывается подходящим и решает проблему. Теперь рассмотрим нестандартный вариант слияния.

Горизонтальное объединение

Иногда требуется склеить таблицы по горизонтали так, чтобы они соединялись сторонами, а не верхними и нижними частями. Один из подходов заключается в копировании-вставке.

Это работает следующим образом:

Чтобы скопировать вторую таблицу, скопируйте ее в буфер обмена.

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Установите курсор за первой таблицей, где заканчивается первая строка.

Вставьте объект из буфера любым удобным для вас способом. Автоматическое слияние произойдет немедленно. При необходимости удалите повторяющиеся строки или столбцы.

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Это был последний комбинированный метод. Теперь вы можете быстро освоить и использовать рабочий метод даже на незнакомом компьютере и с незнакомой версией текстового редактора.

  • Конвертируйте, просматривайте и объединяйте файлы на ПК с Windows.
  • Работает с Word, Excel, PowerPoint, PDF и более чем 100 форматами файлов.
  • Нет ограничений на размер файла.
  • Пакетное преобразование нескольких файлов.
  • Приложение с богатыми возможностями, такими как преобразование, просмотр, объединение, синтаксический анализатор, сравнение, знак.
  • Регулярные БЕСПЛАТНЫЕ обновления с новыми функциями приходят каждый месяц.

Чтобы объединить оставшиеся копии, сохраните документ с объединенными изменениями из первых двух копий. Затем объедините дополнительные копии с этим документом.

Перейдите на вкладку Compare (Сравнение), а затем выберите Merge (Слияние).

Щелкните стрелку рядом с полем Исходный документ и

Нажмите стрелку рядом с полем Исходный документ и выберите документ, содержащий объединенные изменения.

В разделе Измененный документ нажмите на следующую копию, которую нужно объединить.

Читайте так же:
Как объединить тексты в Word несколькими простыми способами?

В поле для исправлений введите имя экзаменатора, чтобы узнать, кто предложил изменения.

Нажмите кнопку More (Еще).

В разделе Показать изменения установите переключатель на позицию в исходном документе.

Нажмите кнопку ОК .

Способ № 3

Иногда в документе есть две или более таблицы, они имеют одинаковое количество столбцов, но их внешний вид отличается, т.е. они имеют разное форматирование, и вам нужно сохранить это после объединения. В этом случае сделайте то же самое, но установите курсор не сразу в начало строки под первой таблицей, а с отступом. После того как вы их вставили, поместите курсор между ними и нажмите Delete. Затем они будут объединены в одну, при этом форматирование второй таблицы будет сохранено в первоначальном виде.

Как разбить ячейки в таблице Microsoft Word

Чтобы разделить ячейки, у вас снова есть два варианта. Вы можете использовать любой метод — оба успешно разделят ячейки таблицы.

Использование кнопки разделения ячеек

Первый шаг в использовании функции Разделить ячейки на панели ленты — это выбор ячейки (или комбинации), которую вы хотите разделить.

Когда ячейки выделены, щелкните значок кнопки Разделить ячейки на вкладке Макет основной панели ленты.

Кнопка Word Split Cells

Появится диалоговое окно с дополнительными опциями.

Введите количество строк и столбцов, на которые нужно разделить ячейку (или ячейки), затем нажмите OK для подтверждения выбора.

Меню параметров Word Split Cells

В диалоговом окне «Разделить ячейки» можно выбрать значения, на которые будут разделены ячейки.

Использование контекстного меню

Как и в случае с объединением ячеек, вы также можете разделить ячейки, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав опцию в появившемся контекстном меню.

Для этого необходимо сначала выделить ячейку или ячейки, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся меню появится значок Разделить ячейку.

Читайте так же:
Как объединить несколько документов и сохранить формат в Word?

Параметры диалогового окна Word Split Cells

Появится диалоговое окно Разделить ячейки. С помощью этой опции вы можете указать количество новых ячеек, которые будут созданы.

Меню параметров Word Split Cells

Выберите количество строк и столбцов, на которые вы хотите разделить ячейку, затем нажмите OK, чтобы подтвердить свой выбор.

Объединение таблиц

Две или более таблиц могут быть естественным образом включены в пакет программы, но в некоторых случаях их количество может потребоваться уменьшить. Как получить одну таблицу из двух, вы узнаете, прочитав эту публикацию.

Примечание: Методы, которые будут описаны, применимы к различным версиям пакета Microsoft Words. Применяя их, можно объединить табличные данные в версиях 2007-2016.

Способ 1: Вертикальное объединение

Соединить две таблицы очень просто, выполнив несколько простых шагов.

    Целиком выделяем нижнюю таблицу (не текст), нажимая на маленький квадратный элемент, находящийся слева верхнего края.

2 таблицы выделение нижней

2 таблицы вырезать

2 таблицы вставить вертикально

Примечание: Если после объединения осталась ячейка, которая дублируется, удалите её при помощи клавиши «DELETE».

Способ 2: Горизонтальное объединение

  1. Выберите нижнюю таблицу и вырежьте ее, нажав нужную комбинацию клавиш или клавишу «табуляция».

2 таблицы выделение нижней

2 таблицы горизонтальное объединение

Способ 3: Объединение при помощи отступов.

Мы предпочитаем этот метод, потому что он проще и быстрее. Во всех версиях MS Word можно объединять таблицы.

    В пункте «Главная» нажимаем на знак, который отображает символ абзаца.

Выделяем абзац

Отображение абзацев

Таблицы отступы

Таблицы отступы без абзацев

Заключение

Вот и все, теперь, когда вы это прочитали, вы можете объединять таблицы в Microsoft Word.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector