000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить две таблицы, сопоставив столбец в Excel?

Иногда мы получаем данные для анализа в виде отдельных таблиц, которые необходимо объединить. MS Access может легко это сделать, в то время как в Excel для этого всегда приходилось использовать формулы VLOOKUP. Однако, начиная с Excel 2013, появилась возможность использовать несколько таблиц, связанных с ключевыми полями, в качестве источника при построении электронной таблицы.

В нашем примере есть 4 таблицы: Заказы, Строки заказов, Товары и Клиенты.

Таблица заказов :

Исходные таблицы разработаны как интеллектуальные таблицы: Заказы, строки заказов, товары и клиенты.

Я абсолютно уверен, что таблицы Orders и OrderLines могут быть связаны по полю Order ID, таблицы Orders и Clients могут быть связаны по полю customer ID, таблицы OrderLines и Goods могут быть связаны по полю item ID.

Скачать пример

Особенности объединения таблиц в Word 2003 и более ранних версиях

В Microsoft Word используются два основных метода объединения таблиц в старых версиях.

Первый способ: удаление знаков между таблицами

Легко связать две таблицы вместе, удалив их видимый и невидимый символы.

Порядок действий:

  • Найдите кнопку «Отобразить все знаки» на панели в верхнем меню редактора и нажмите на нее. Кнопка выглядит как большая буква Р, зеркально отраженная влево. кнопка отобразить все знаки в word
  • Выделите левой кнопкой мыши промежуток между таблицами и нажмите клавишу Delete или Backspace. После того как все символы будут удалены, таблицы объединятся. удаление пустых строк между таблицами

Вместо клавиш Delete или Backspace можно использовать правую кнопку мыши: выделив область между таблицами, нажмите правую кнопку мыши и выберите в появившемся меню «Удалить строки» или «Вырезать».

В обоих случаях результат будет следующий:

результат объединения двух таблиц в Ворде

Второй способ: «Вырезание» и «Вставка»

Ключевое отличие этого метода от первого заключается в том, что между таблицами не нужно удалять текстовую информацию. В объединенной таблице все данные будут сохранены и перемещены.

Читайте так же:
Как объединить несколько диапазонов в одну сводную таблицу в Excel?

Порядок действий:

выделение таблицы в word

  • Выберите вторую таблицу с помощью левой кнопки мыши.
  • Нажмите Ctrl и X, чтобы вырезать его.
  • Установите курсор под первой таблицей и нажмите Ctrl и V.

Вместо использования сочетаний клавиш можно воспользоваться командами «Вырезать» и «Вставить», открывающимися в контекстном меню.

Если вы объедините две таблицы, текст между ними будет перемещен вниз. Это будет выглядеть следующим образом:

результат соединения таблиц путем вырезания и вставки

Способ 2: Добавление сбоку

Что если нам нужно объединить две таблицы в одну, но не снизу, а сбоку (с правой стороны). В принципе, все работает одинаково, поэтому мы просто хотим закрепить наши знания. Выделите нижнюю таблицу — вы, вероятно, помните, как это делается.

Как соединить 2 таблицы в Word после разрыва: полный разбор

Как вы уже догадались, ползунок должен быть установлен на первую строку справа от сетки.

Как соединить 2 таблицы в Word после разрыва: полный разбор

Затем выполните стандартную вставку. Помните, что это можно сделать либо через панель управления, либо с помощью волшебных клавиш.

Как соединить 2 таблицы в Word после разрыва: полный разбор

Как объединить таблицы вертикально: инструкция для Word

Бывают случаи, когда необходимо объединить вертикальные таблицы так, чтобы они были соединены по бокам, а не сверху и снизу. Это можно сделать с помощью копирования. Вот как это работает:

  1. Скопируйте вторую таблицу в буфер обмена.
  2. Установите курсор за первой таблицей, где заканчивается первая строка.
  3. Вставьте объект из буфера обмена по своему усмотрению. Автоматическое слияние произойдет немедленно. При необходимости удалите повторяющуюся строку или столбец.

Это был последний комбинированный метод. Теперь вы можете быстро освоить и использовать метод работы на любом компьютере и с любой версией Word.

Способ 3: при помощи специальной функции

Сейчас будет рассказано, как объединить столбцы в Excel без потери данных. А производиться это с помощью функции «Сцепить»:

  1. Выделите любую пустую ячейку на листе в программе.
  2. Кликните по кнопке «Вставить функцию». Расположена она левее от строки формул.
  3. Появится окно «Мастер функций». В нем вам необходимо из списка выбрать «Сцепить». После этого нажмите «ОК».
  4. Теперь надо ввести аргументы функции. Перед собой вы видите три поля: «Текст1», «Текст2» и «Текст3» и так далее.
  5. В поле «Текст1» введите имя первой ячейки.
  6. Во второе поле введите имя второй ячейки, расположенной рядом с ней.
  7. При желании можете продолжить ввод ячеек, если хотите объединить более двух.
  8. Нажмите «ОК».
Читайте так же:
Как объединить дату и время в одну ячейку в Excel?

объединить два столбца в один excel

В ячейке, куда была вставлена функция, отобразился текст из двух ранее указанных ячеек. Вы, вероятно, не будете довольны результатом, потому что ячейки объединяются, но в совершенно другом месте, и задействована только одна строка из столбца. Все это можно решить:

  1. Выделите объединенные данные.
  2. Поместите курсор в правый нижний угол ячейки.
  3. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите ее вниз.
  4. Все оставшиеся строки также будут объединены.
  5. Выберите результат.
  6. Скопируйте его.
  7. Выберите часть таблицы, которую необходимо заменить.
  8. Вставьте данные результата.

Этот метод довольно трудоемкий, но он позволяет объединить столбцы без потери данных.

Функции ОБЪЕДЕНИТЬ.

После выбора этой функции откроется диалоговое окно Аргументы функции. В этом диалоговом окне имеются следующие поля:

Сепаратор. В этом поле указывается символ, который функция будет вставлять между объединяемыми данными. Также можно указать ссылку на ячейку, и функция возьмет данные из нее и вставит их между объединяемыми данными.

Skip_blank. Здесь можно ввести значение аргумента функции один (1). Пустые ячейки, находящиеся в диапазоне объединяемых ячеек, не будут учтены (они не появятся в объединенных данных). Если значение аргумента функции равно нулю (0), то функция будет учитывать пустые ячейки.

Текст 1, Текст 2 и т.д. Здесь необходимо указать диапазон ячеек или ссылки на ячейки, данные в которых необходимо объединить. Так же, здесь можно указывать другие данные (текст, числа и т.д.) При необходимости нужно добавлять пробелы. Максимальное количество данных полей — 252.

Рассмотрим данную функцию на примере. У нас есть данные в ячейках В2; С2 и Е2. Укажем их как диапазон в поле Текст1. В этот диапазон попадет пустая ячейка D2. В поле Пропускать_пустые, поставим «1». Функция не будет учитывать данную пустую ячейку. В поле Разделитель, вставим тире (-).

Читайте так же:
Как остановить автоматическое форматирование числа на сегодняшний день в Excel?

Соединение данных в MS Excel. Описание и примеры.

Кавычки в поле «Разделитель» появляются автоматически. Нажмите OK.

Соединение данных в MS Excel. Описание и примеры.

Теперь в поле Пропускать_пустые, поставим «0». Остальные аргументы оставим без изменения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector