000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить два столбца в один с чередующимися значениями в Excel?

Откройте файл Excel и запустите процесс группировки:

  • Выделите нужные строки;
  • Откройте вкладку «Данные» в верхнем меню;
  • Под ней, в поле «Структура», найдите команду «Группировать»;

  • В появившемся окне установите флажки;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Объединение таблиц запроса в MS Excel

Вы можете объединить несколько запросов, чтобы получить запрос с большим количеством данных. Для этого вы должны:

  1. В верхнем меню перейдите на закладку "Главная" и нажмите кнопку "Комбинировать"
  2. В открывшемся меню выберите пункт "Слияния запросов". Для добавления столбцов в текущий запрос выберите подпункт "Слияние запросов". Для формирование нового запроса выберите пункт "Объединение запросов в новый".
  3. В открывшемся окне "Слияние" выберите поле по которому будет установлена связь с первого запроса и поле для связи со второго запроса. Рекомендуем связывать по полям идентификаторам, это уникальные поля содержащие номера: проектов, ресурсов, заданий, назначений. Если хотите связать по нескольким полям выделите их с нажатым клавишей Shift, при этом последовательность связей указывается номерами возле столбцов.
  4. В поле "Тип соединения" выберите каким образом будут соединены запросы. Шесть типов связей позволяет связать таблицы разными способами.
  5. После установки всех значений нажмите кнопку "Ок"

Объединение таблиц запроса в MS Excel

6. После связывания в список столбцов текущего запроса будет добавлен новый столбец с именем связанного запроса.

7. В открывшемся перечне полей выберите поля необходимые поля. Если снять галочку "Использовать исходное им столбца как префикс" в названии вставляемых столбцов не будет выводится название сказуемого запроса.

Читайте так же:
Как настроить область печати для нескольких листов одновременно в Excel?

8. Для добавления столбцов нажмите кнопку "Ок".

Способ 2: с помощью инструмента на панели

Вы можете объединить столбцы в Excel гораздо быстрее, используя второй метод. При использовании этого метода вам нужно сделать гораздо меньше действий:

  1. Выделите столбцы, которые вы хотите объединить. Здесь стоит уточнить что выделять необходимо непосредственно столбцы, а не ячейки. Для этого установите курсор на букве столбца, зажмите левую кнопку мыши и проведите по горизонтали ее до следующей буквы.
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. В группе инструментов «Выравнивание» нажмите по выпадающему списку около кнопки «Объединить и поместить в центр».
  4. Из появившегося меню выберите пункт «Объединить по строкам».

объединить столбцы в excel без потери данных

Сразу после этого столбцы будут объединены, а строки останутся нетронутыми. Как видите, действие происходит на порядок быстрее, однако частичная потеря данных все же является недостатком. Вы также можете выбрать третий вариант, который исключает это.

Удаление

Выберите опцию «Развязать ячейки» в разделе «Выравнивание», чтобы удалить связанные ячейки в таблице.

Удалить соединение

Также можно снять флажок «объединить ячейки» в контекстном меню, как описано в начале этой статьи.

Формат ячеек

Опытные пользователи могут использовать функцию для создания макроса, то есть написать код для выполнения определенных действий, но это довольно долгий и сложный процесс. Вы можете объединить ячейки в одну строку с помощью встроенных функций приложения.

Используя пошаговые инструкции, можно быстро и легко создать таблицу, соответствующую заданному формату. Встроенные функции программы позволяют решить практически любую проблему, связанную с форматированием документа.

Способ 2: с помощью кнопки на ленте

Мы уже разобрали один способ того, как объединить два столбца в «Экселе». Но, как говорилось в самом начале, всего их будет представлено три. Второй метод также подразумевает использование инструментов форматирования, но для многих он покажется на порядок проще:

Читайте так же:
Как объединить сохранение форматирования числа / даты в Excel?

Сразу после выполнения всех действий столбцы будут объединены, но, как и в предыдущем методе, часть информации будет потеряна. Вот мы и завершили разбор второго метода, поясняющего, как в «Экселе» объединить столбцы.

3. Перенос текста по словам

Если содержимое ячейки слишком длинное, то текст следует разместить на нескольких строках в одной ячейке.

Выберите нужный диапазон → Главная страница ленты → Группа управления выравниванием → Кнопка управления перемещением текста :

перенос текста в ячейке Excel

Вот результат:.

перенос текста в ячейке Excel

Шаг 2: Отмените режим передачи текста, снова нажав эту команду.

Совет от меняПриступая к работе с новой таблицей, установите сразу же режим «Перенос текста»

Выделите всю таблицу (LM нажмите на крестик в названиях столбцов и строк) → Главная → Группа команд Выравнивание → Переместить текст :

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector