000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить диапазон / ячейки с запятой, пробелом, разрывом строки в Excel?

Ячейки можно объединить несколькими способами. Самый простой способ — нажать всего одну кнопку, однако при этом будет сохранена информация только из левой верхней ячейки. Если вы хотите сохранить данные из всех ячеек, есть другой способ — он займет немного больше времени.

Способ 1: объединение и центрирование

Этот первый метод называется стандартным. Почти все случаи могут быть обработаны этим методом. После объединения вы получите одну большую ячейку. Левая верхняя ячейка будет содержать информацию, выровненную по центру. Остальные данные будут потеряны.

  1. Выделите прямоугольную область из ячеек, которые надо объединить. Кликните по ячейке в одном из углов этого прямоугольника и протяните мышь, не отпуская левой кнопки, до противоположного угла.
  2. Нажмите по выделенной совокупности ячеек правой кнопкой мыши. Откроется маленькая панель. Найдите в ней кнопку «Объединить и поместить в центре» (на ней изображено пять ячеек и двойная стрелка), и нажмите ее.

В разделе Выравнивание на вкладке Главная вы найдете ту же кнопку на ленте. Она выполняет те же действия.

Нажимаем на кнопку объединения ячеек

Способ 2: объединение без центрирования

Этот метод отличается от предыдущего только тем, что после объединения содержимое ячеек не выравнивается по центру. Содержимое левой верхней ячейки и ее выравнивание будут сохранены.

  1. Выделите прямоугольную область ячеек, которые хотите объединить.
  2. Найдите кнопку объединения ячеек в ленте, на вкладке «Главная», в разделе «Выравнивание». Нажмите на треугольник справа от нее, чтобы раскрыть меню.
  3. Кликните по третьему варианту («Объединить ячейки»).

Объединяем ячейки Эксель без центрирования

Результат объединения ячеек Excel

Способ 3: настройка формата ячеек

С помощью окна «Формат ячеек» можно объединять ячейки, не центрируя их. При этом будет сохранена только одна из них.

  1. Выделите ячейки, которые подлежат объединению.
  2. Нажмите по выделению правой кнопкой. Выберите пункт «Формат ячеек…»

Формат ячеек Excel

Устанавливаем объединение в окне «Формат ячеек»

Способ 4: построчное объединение

В этом методе несколько ячеек объединяются в один ряд. Можно сделать это и по-другому: выделить каждый ряд по отдельности и нажать «Объединить». Однако для многих рядов экономия времени стоит того.

  1. Выделите несколько строк ячеек, каждая из которых состоит не менее чем из двух ячеек (иначе построчное объединение бесполезно).
  2. Раскройте меню, связанное с объединением ячеек (оно находится в ленте на вкладке «Главная»; это же меню применялось во втором способе).
  3. Нажмите «Объединить по строкам».

Объединяем ячейки по строкам

Результат объединения по строкам в Excel

Способ 5: объединение без потери данных

Иногда необходимо сохранить все данные, но объединить ячейки. Для этого сначала используйте функцию «Слияние», чтобы собрать информацию из нескольких ячеек в одну ячейку. Объедините ячейки, а затем введите в них информацию.

  1. Щелкните по произвольной свободной ячейке Excel.
  2. Введите формулу:
    =сцепить($A$1;$B$1;$C$1)

Вставляем значения в ячейку Эксель

Результат объединения ячеек без потери данных

Пятый метод занимает немного больше времени, чем предыдущие четыре. Но он позволяет сохранить информацию из всех ячеек, что может быть очень важно.

Заключение

Excel часто используется для объединения ячеек, поэтому у вас есть несколько вариантов выполнения этой задачи. Вы можете выбрать наиболее подходящий метод для любых обстоятельств, выбрав один из этих простых и удобных способов. Существует только пятый метод защиты данных из всех ячеек, если нужная информация распределена по нескольким ячейкам.

Расскажи друзьям в социальных сетях

Убрать перенос строки вручную

Преимущества: Это самый простой способ.

Слабые стороны: Отсутствуют дополнительные функции.

Вы должны выполнить следующие действия:

  1. Выберите ячейки, в которых нужно удалить или заменить перевод строки.

  1. Нажать сочетание Ctrl + H, чтобы открыть функцию “Найти и заменить” .
  2. В поле “Найти” ввести Ctrl + J, после чего в нём появится небольшая точка.
  3. В поле “ Заменить на” вписать любой символ для замены переноса строки. Можно ввести пробел, чтобы слова в ячейках не слились. Если вам необходимо избавиться от разрывов строк, не вписывайте ничего в поле “ Заменить на” .

  1. Нажать на кнопку “Заменить все” .

Чтобы объединить строки в Excel, используйте этот метод

1. Сначала выделите строки, которые нужно объединить. В Excel существует несколько способов выделения строк.

Лучший способ выделить строки в Excel (вариант 1)

Используя этот метод, для выделения линий в Excel нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите линии на вертикальную полосу в Excel, которые нужно объединить.

После этого эти строки будут выделены.

Использование опции 2 для выбора строк в Excel

Самый простой способ выделения строк в Excel — щелкнуть левой кнопкой мыши по первой строке строк, которые нужно объединить.

Используя клавиатуру, удерживайте клавишу Shift, одновременно щелкая по последней строке тех строк, которые вы хотите объединить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенные линии.

После этого откроется контекстное меню. В этом меню выберите пункт «Форматировать ячейки».

4. Перед вами открывается окно. В этом окне необходимо перейти на вкладку «Выравнивание».

5. Затем в разделе «Вид» нужно установить флажок напротив «Объединить ячейки» и нажать «ОК».

После этого выделенные строки объединятся в Excel.

Перенос строки в Excel 2010 — 2013

Простой перенос (разрыв) строки текста в ячейке таблицы Excel сделать достаточно легко –
надо только установить курсор в нужное место текста и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

Строка текста будет разорвана, равно как-бы в Worde нажали «на просто Enter»

Если же нужно разорвать текст непосредственно в формуле Excel,
то тут поможет служебный знак ;СИМВОЛ(10); и функция =СЦЕПИТЬ

Обязательное форматирование ячейки на перенос текста

Прежде, чем разрывать текст в ячейке Excel и переносить строку –
нужно обязательно отформатировать ячейку на перенос строк,
иначе – не будет работать :):):).

Форматирование ячейки Excel на перенос строки текста Для правильного и корректного отображения переноса строки текста в ячейке Excel – включаем «перенос по строкам» в свойствах самой ячейки. Для этого, после выделения ячейки или группы ячеек:
1. либо, «Формат ячеек / Выравнивание / Переносить по словам»
2. либо, нажать на специальный значок на вкладке «ГЛАВНАЯ»

Перенос строки в Excel, формат ячеек Перенос строки в Excel, формат ячеек Перенос строки в Excel, панель управления Перенос строки в Excel, панель управления Перенос строки в Excel, результат Перенос строки в Excel, результат

Независимо от того, какой вариант вы выберете, результат останется неизменным. Можно добиться желаемого результата, просто включив текст в ячейку.

Простой перенос (разрыв, перевод) строки текста в ячейке Excel

Чтобы сделать простой перенос (разрыв, перевод) строки текста в ячейке таблицы Excel – нужно установить курсор в нужное место текста и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

Строка текста будет разорвана, равно как-бы в Worde нажали «на просто Enter»

Как установить курсор в нужное место текста в ячейке Excel Чтобы установить курсор в нужное место текста в ячейке Excel – потребуется сделать по ней двойной щелчок мышью – щёлкнуть (кликнуть, клацнуть) по тексту в ячейке два раза левой клавишей мышки. После такого двойного щелчка – текст ячейки откроется для редактирования и можно будет спокойно поставить курсор в любое его место. Выйти из режима редактирования текста в ячейке можно, либо нажав на «Enter», либо просто – щёлкнув по любой другой ячейке. При этом, редактируемая ячейка вернётся в прежнее состояние, а все сделанные в неё изменения – будут сохранены.

Перенос текста в формуле Excel

Более сложный способ переноса строк текста в ячейке Excel – установка знака переноса (перевода) строки непосредственно в формулу ячейки. Такой вариант может понадобиться, когда текст или иные знаки в ячейке выводятся при помощи формулы, в которой задействованы значения других ячеек.

Текст самой формулы, в данном случае имеющий вид:

=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2»)

где, =СЦЕПИТЬ – служебные знаки Excel, означающие простое сложение без выполнения арифметических действий, а ;СИМВОЛ(10); – служебный знак Excel, означающий перевод строки. Лошади понятно, что выражения, вида «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» – это знаки разрываемого текста. Результат введения такой формулы вызлядит, примерно так:

Перенос текста в формуле Excel Перенос текста в формуле Excel

Однако если ячейка Excel получает значения из других ячеек, а сама формула содержит текст и вычисления, которые должны быть распределены по нескольким строкам, приведенная выше формула примет вид, который можно записать более понятным способом:

Где, соединяемый (сцепляемый) модуль имеет форму

&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ4″) и он присоединяется, обязательно через символ «& — амперсанд». Вместо «ТЕКСТ4» можно вписать любую формулу или адрес любой ячейки и её значение (или результат вычислений формулы) будет отображаться в ячейке Excel с новой строки. При этом, сами вычисления будут производиться внутри каждого модуля, а результат вычислений – будет выводиться отдельно, каждый раз – с новой строки. Например, конструкция вида:

Имеет следующее назначение:

Перенос строки в Excel 2010 - 2013

Сложение текста в ячейках Excel

Используя вышеприведённую конструкцию, в Excel очень легко сложить текст из разных ячеек. При этом, изменение текста в его исходной ячейке – тот час-же отобразится в сложенной.

Будет иметь карту:

Сложение текста в формуле Excel Сложение текста в формуле Excel

Повторение однотипных действий

Маленький бонус для пользователей Word и Excel от tehnopost.info, способный отвлечь пользователя от прекрасного, но рутинного занятия по переносу строк и облегчить радость компьютерного бытия:
– при форматировании текста и ячеек, в Word и Excel, используйте клавишу F4 для повторения последнего действия пользователя. Это очень удобно при выполнении большого объёма однотипных рутинных действий, типа добавлени строки, заливки, размера текста и т.д.

– после выделения участка текста или ячейки и нажатия клавиши F4 будет повторено последнее действие пользователя, выполненное им перед этим. Прим. На «копировать-вырезать-вставить» это не распространяется, а вот на «добавить строку», изменить заливку, цвет или размер текста – это запросто.

От Автора
Принципиально, я знаком с Excel уже много лет. Однако, к своему стыду – я достаточно долго делал перенос строки текста в ячейке Excel дедовским народным способом – просто набирал пробелы («Space») в строке текста ячейки до тех пор, пока слово само не перескакивало на новую строку. Конечно-же, за такое варварство – мне нет прощения.

Как жалкое оправдание своим нечеловеческим потугам по переносу строки в тексте, я привожу тот факт, что мне, равно как и подавляющему большинству интернет-пользователей – вообще этот Excel «до осветительного прибора». Потому что, я – не есть высокопрофессиональный бухгалтер или экономист, сидящий в этом Excele с утра до вечера. . и, тем не менее – мне часто приходится работать с таблицами Excel, например – для анализа статистики в Google AdSense или РСЯ (Рекламной Сети Яндекса).

Метод 1: Кнопка «Объединить ячейки» на главной вкладке

Кнопка «Объединить ячейки» соединяет выбранный диапазон клеток в одну, оставляя только значение первой и удаляя остальные, что необходимо учитывать еще перед выполнением данного метода. В большинстве случаев он будет полезен, когда вы хотите расположить название таблицы или какую-либо строку по ее центру, избавившись от пустых ячеек рядом. Процесс объединения выглядит следующим образом:

Зажмите левую кнопку мыши и выделите все ячейки, которые хотите объединить, после чего на вкладке «Главная» вызовите меню «Объединить».Выделение клеток для объединения ячеек в Excel

Из выпадающего списка выберите понравившийся вам вариант. Вы можете выполнить простое объединение, сделать это с автоматическим расположением по центру или затронуть строки. Возле каждого варианта есть своя миниатюра, описывающая действие инструмента.Выбор подходящего варианта для объединения ячеек в Excel

После выбора одного из них ячейки объединяются, и необходимо изменить расположение текста, если изначально он отображается некорректно. Для этого используйте стандартные функции редактора. Просмотр результат для объединения ячеек в Excel

Вот простой способ объединить несколько ячеек в одну, сохранив содержимое самой левой ячейки. Оглавления и другие визуальные компоненты могут быть составлены путем добавления интеллектуальных надписей, а не путем разделения текста на несколько ячеек.

Дополнительные ресурсы

Concatenate с разрывами строк — Дейв Брунс из ExcelJet имеет отличную статью и видео о том, как добавить разрывы строк в формулу конкатенации. Отличный совет для присоединения почтовых адресов.

Комбинируйте ячейки без сцепления — Дебра Далглиш в Contextures объясняет, как создавать формулы Ampersand.

Concatenate нескольких ячеек с использованием Transpose — Chandoo имеет интересный подход к этой проблеме с помощью функции TRANSPOSE.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как найти n-е наибольшее / наименьшее уникальное значение в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector