000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить данные из нескольких листов / книг?

Консолидация данных в Экселе

При одновременной обработке нескольких таблиц иногда возникает необходимость объединить в них однотипные данные, что значительно упростит работу над ними. К счастью, вам не придется делать это вручную, так как в Excel есть функция «Консолидация» специально для таких случаев. Давайте подробнее рассмотрим, что это за инструмент и как с ним работать.

  • Требования к таблицам
  • Консолидация
  • Заключение

Способ 2: Слияние средствами Microsoft Word

Помимо ручного слияния, в новых версиях Word существует более изящный способ выполнения этой операции. Отдайте предпочтение этому методу. Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

    Откройте первый документ. Он будет своего рода контейнером для объединения данных. Второй файл открывать не нужно. Выберите на панели инструментов вкладку «Вставка», перейдите в раздел «Текст» (находится справа) и около пункта «Объект» нажмите на значок треугольника. Выберите подпункт «Текст из файла…».

как объединить два документа word в один 09

как объединить два документа word в один 10

как объединить два документа word в один 11

Важно: Вы можете объединять документы в любом удобном для вас месте. Это означает, что данные из второго файла можно вставить в любое место первого файла, а не только в конец.

Еще одна важная деталь: в «Проводнике» можно выбрать не один, а целых два и более файлов для объединения в первом открытом контейнере. Важно учитывать порядок выбора, который отображается в строке «Имя файла:», чтобы вставка выполнялась правильно. В этом поле документ, который будет вставлен первым, смещается правее. Самый последний находится слева.

На примере объединения трех документов, содержащих числа от 1 до 3, показано, как выполняется эта операция:

    Откройте первый файл и нажмите Enter, чтобы перевести курсор на новую строку для корректной вставки данных с целью более понятной демонстрации работы средства объединения документов.

Читайте так же:
Как отключить стартовый экран в Excel 2013?

как объединить два документа word в один 12

как объединить два документа word в один 13

как объединить два документа word в один 14

как объединить два документа word в один 15

Как уже говорилось, лучше использовать этот метод, чем ручную вставку. Это обусловлено скоростью работы, возможностью объединения нескольких документов одновременно и тем, что форматирование исходного и добавленного документов сохраняется.

Если нажать на знак плюс (+) на панели, в раскрывающемся списке появится подробная информация о данных. Вы можете выбрать конкретный месяц, чтобы просмотреть все связанные с ним данные.

Каждый значок по сути представляет собой месяц. Подсчитав значки, можно определить нужный месяц. отображение . Вы можете сгруппировать их вместе, нажав на значки в левой колонке, что позволит снова отобразить данные в простом виде.

Загрузка данных в редактор Power Query

Чтобы начать работу, просто откройте рабочую книгу, в которую вы хотите поместить готовые данные. В данном случае рабочая папка называется «Vehicles.xlsx».

Вам даже не нужно открывать книги, содержащие данные, чтобы получить то, что вам нужно, с помощью Power Query. Перейдите на вкладку Параметры рабочей книги в файле Vehicles.xlsx.

На панели инструментов появится опция «Получить данные». Этот параметр представляет собой запись Power Query и позволяет выбрать источник данных.

Если вы хотите работать с рабочей книгой Excel, выберите опцию «Из файла», а затем «Из рабочей книги».

Импорт данных из Excel в Power Query

»

В редакторе откроется Проводник, и вы сможете перейти к книге в любом месте на вашем компьютере. Чтобы начать, щелкните «Cars.xlsx».

После выбора файла в меню Power Query Navigator появится предварительный просмотр выбранного листа. Обратите внимание, что файл и лист «Cars.xlsx» появились в Навигаторе. Щелкните на листе, и таблица загрузится в меню в том виде, в котором она отображается в вашей электронной таблице. Нажмите «Преобразовать данные», чтобы открыть данные в редакторе.

Читайте так же:
Как объединить ячейки с другого листа / разных листов в Excel?

Навигатор для Power Query Menu

НОВЫЕ СТАРЫЕ ОБЪЕКТЫ

Уже давно в 1С существует такой объект, как "ПакетОтображаемыхДокументов". Если зайти в синтаксис-помощник, то толку от этого будет мало — скудность информации зашкаливает.

Что делает этот объект? Несколько файлов могут быть объединены в один. Excel входит в число типов записываемых документов.

Познакомился я с этим замечательным объектом при осуществлении поддержки механизма автоматической печати документов, который прекрасно жил на моей прошлой работе до часа Х. Час Х настал тогда, когда сохраняемые 1С PDF перестали сохраняться в том виде, в котором они должны были бы быть напечатаны. До какого-то времени PDF из табличного документа сохранялись таким образом, что количество экземпляров для печати становилось количеством повторов в PDF-файле в соответствии с настройками печати конкретного табличного документа. И вот пришел час Х — обновили платформу и автопечать выплюнула все документы в одном экземпляре. Этакая подстава от 1С (кстати, последняя подстава от желтых была в последней версии, и связана она с тем, что теперь нельзя редактировать строку табличной части, если выделено более одной строки, а кое-кто пользовался редактированием выделенных строк для того, чтобы установить всем выделенным строкам отредактированное значение — это было очень удобно, спасибо что лишили нас этого), которую совсем не ждешь. Стали разбираться и нашли в документации, что теперь для сохранения PDF в том виде, в котором должен быть напечатан документ, следует использовать новый метод объекта "ПакетОтображаемыхДокументов", который пишет как раз PDF-файл (и никакой другой).

На желтом сайте есть подробное описание того, как использовать этот объект. Посмотрите его здесь. Теперь давайте посмотрим, как мы можем хранить несколько табличных документов в одной книге.

Читайте так же:
Как объединить два листа с помощью ВПР в Excel?

Подводя итог

Неправильное объединение может привести к нарушению информации. Поэтому важно выбрать программное обеспечение, которое легко использовать и которое имеет простые и понятные элементы управления. Если вы хотите скачать программу для объединения PDF-файлов, которая проста в использовании для проектов любой сложности, выбирайте PDF Commander. Это программное обеспечение совместимо со всеми версиями Windows и потребляет минимальное количество ресурсов. Поэтому не нужно беспокоиться о внезапных сбоях на медленных устройствах. Скачайте PDF Commander с нашего сайта, чтобы быстро и легко создавать бизнес-проекты и электронные книги.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector