000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить данные из двух ячеек (столбцов) в одну ячейку в Excel?

Объединить две таблицы в Excel

В этой статье вы узнаете, как быстро объединить данные из двух таблиц Excel, когда в основных столбцах нет точного совпадения. Например, когда уникальный идентификатор из первой таблицы — это первые пять символов идентификатора из второй таблицы. Все решения, предложенные в этой статье, были протестированы мной в Excel 2013, 2010 и 2007.

Допустим, у вас есть два листа Excel, которые необходимо объединить для дальнейшего анализа данных. Представьте, что одна таблица состоит из цен (столбец Price) и описаний (столбец Beer) продаваемых вами товаров, а вторая — из запасов (столбец In stock). Если вы или ваши коллеги подготовили обе таблицы каталогов, то обе они должны содержать как минимум один ключевой столбец с уникальными идентификаторами продукции. Даже если описание или цена продукта изменятся, уникальный идентификатор останется прежним.

Когда вы получаете таблицы от производителя или из других отделов компании, начинают возникать сложности. Ситуация может стать еще более запутанной, если вводится новый формат уникальных идентификаторов или незначительно меняется обозначение склада (SKU). И перед вами встает задача объединить новые и старые таблицы данных в Excel. Так или иначе, возникает ситуация, когда записи в ключевых столбцах, например «12345» и «12345-новый», совпадают лишь частично. Хотя очевидно, что у вас один и тот же SKU, компьютер не так интуитивно понятен. В результате формулы Excel не могут быть использованы для объединения двух таблиц данных.

Кроме того, соответствия могут быть вообще неясными, и «Некоторая компания» в одной таблице может смениться на «Некоторая компания» в другой таблице, а «Новая компания (ранее Некоторая компания)» и «Старая компания» — это просто две разные записи об одной и той же компании. Что Excel должен знать об этом?

Читайте так же:
Как округлить числа до ближайших сотен / тысяч / миллионов в Excel?

Пока есть решение, читайте дальше, и вы его найдете!

Решения, описанные в этой статье, являются универсальными. Они могут быть адаптированы для использования с любым стандартным типом формул, включая VLOOKUP, MATCH, HLOOKUP и т.д.

  • Ключевой столбец в одной из таблиц содержит дополнительные символы
  • Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбцов во второй таблице
  • Данные в ключевых столбцах не совпадают (123-SDX и HFGT-23) или совпадают частично, изменяясь от ячейки к ячейке (Coca Cola и Coca-Cola Inc)

Video: Как объединить текстовые данные из различных ячеек Excel в одной ячейке

Как объединить ячейки в excel 2007 без потери данных

Excel объединил ячейки для нас, но данные были потеряны.

Вот как получилось в нашем примере:

Как объединить ячейки в excel 2007 без потери данных

При стандартном слиянии остаются только верхняя и крайняя левая ячейки. Поэтому не удивляйтесь, что все исчезло, и откатитесь назад, нажав ctrl+z.

Объединение с помощью формулы

Теперь перейдем к более сложным методам. Одним из них является использование формул. Давайте рассмотрим эту процедуру подробнее:

  1. Дважды щелкните ячейку, в которой вы хотите разместить оплетенный текст.
  2. Начните вводить формулу. Для этого поставьте знак = и щелкните сначала на первой ячейке. Затем добавьте оставшиеся ячейки с помощью знака &. Примените формулу, нажав [knopka]Enter[/knopka].
  3. Теперь вы можете видеть содержимое ячеек, но без разделителей. Если вам нужны пробелы между словами или блоками, необходимо усложнить формулу. Это будет выглядеть следующим образом [k]=D3&»»&E3[/k].

Буфер обмена

Ваш текст из двух ячеек был объединен. Как насчет того, чтобы повторить этот процесс несколько раз подряд? Это достаточно просто. Нужно поставить курсор мыши в угол новой ячейки и перетащить ее в конец всей таблицы.

Увеличение диапазона

Кнопка «Объединить без потерь»

При нажатии этой кнопки все ячейки в выбранном диапазоне объединяются. Надстройка применяет символы-разделители, которые вы можете выбрать для использования (подробнее об этом далее в статье). Квадратные скобки обычно используются для разделения значений на одной строке листа Excel, а переносы строк — для разделения строк в электронной таблице. Пример поможет вам понять:

Читайте так же:
Как найти ячейки с условным форматированием / с условным форматированием в Excel?

Объединение без потерь по умолчанию

Для объединения и слияния столбцов в Excel без потери данных можно использовать два метода:

  1. Использование оператора
  2. Применение формулы COUNTER.

Рассмотрим эти два метода подробнее.

1]Использование оператора

Объединять и сливать столбцы без потери данных в Excel можно с помощью оператора. Синтаксис для этого будет следующим:

При использовании этой формулы убедитесь, что первые текстовые ячейки каждого столбца находятся в одной строке. Кроме того, если в любой из ячеек столбцов есть пустая ячейка, она будет пропущена при объединении.

Например. Предположим, вам нужно объединить 3 столбца текста. Столбцы — это столбцы A, B и C. Во всех трех столбцах первая строка с текстом — это строка 3 (важно, чтобы первые тексты в каждом столбце находились в одной строке). Также предположим, что тексты в столбцах находятся до строки 7.

Таким образом, формула комбинации выглядит следующим образом:

Объединяйте и объединяйте столбцы без потери данных в Excel

Введите эту формулу в строку 3 столбца, в котором вы хотите объединить текст. Например, если вам нужен консолидированный текст в столбце E, поместите формулу в ячейку E3. Нажмите Enter, чтобы получить объединенный текст из ячеек A3, B3 и C3 в ячейке E3.

Выберите опцию «Заливка» в ячейке E3, выделив любое место за ее пределами. Затем перетащите формулу в ячейку E7. Таким образом можно просмотреть объединенный текст всех столбцов в столбце E.

Проблема, однако, заключается в том, что в объединенном тексте не будет пробелов между исходными текстами. Если вы хотите добавить пробелы, измените формулу и выполните следующие действия:

Объединить текст в 3 столбца с пробелом

Используйте опцию Заполнить, чтобы распространить эту формулу на весь столбец в ячейке E3.

2]Используя формулу СЦЕПИТЬ

Если вы хотите использовать формулу CONCATENATE в этой задаче, то синтаксис будет следующим:

Читайте так же:
Как отключить выбор нескольких элементов в сводной таблице?

Например. В приведенном выше примере формула будет выглядеть следующим образом = CONNECT(A3:C3)

Объединить

В этом случае A3:C3 будет представлять ряд столбцов. Формула CLOSE особенно полезна, когда вам нужно сделать это с большим количеством столбцов и нет возможности перечислить их по отдельности.

Надеюсь, что это было полезно.

Объединить.

Как объединить столбцы в Excel?

Простая задача. Есть два столбца данных в ячейках, которые не перекрываются:

Нам нужно объединить данные из двух столбцов в один (например, для дальнейших расчетов и т.д.). Мы можем начать думать о различных формулах, макросах, но есть простой и элегантный способ.

Выберите ячейки во втором столбце и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Копировать (или нажмите Ctrl + C).

Выберите ячейки в первой колонке, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка . Вы можете также использовать «быстрые» клавиши Ctrl + Alt + C . В открывшемся окне параметров Специальная вставка выберите галочку Пропускать пустые ячейки и нажмите ОК

Копии данных второго столбца будут вставлены в первый столбец. При этом пустые ячейки второго столбца будут пропущены при расстановке интервалов, и их содержимое не будет затронуто. Наконец, удалите второй столбец:

Как снять пароль в Excel? Три рабочих способа снятия пароля.

Метод 1 (Использование приложения) Найдите и загрузите приложение в поисковой системе.

Как собрать несколько книг Excel в одну?

Например, у нас есть множество рабочих книг Excel, и мы хотим

Что такое макрос и куда его вставлять в Excel?

Иногда в нашей работе не хватает стандартных функций Excel, и нам приходится прилагать усилия

Как добавить абзац в ячейке Excel?

При заполнении ячейки текстом часто требуется ввести

Как посчитать количество уникальных значений в колонке Excel?

Иногда в работе нам нужно подсчитать уникальные значения одного и того же

Читайте так же:
Как объединить ячейки без центрирования содержимого в Excel?

Отсортировать уникальные значения в Excel

Предположим, у нас есть таблица, содержащая список аккордов,

Как сделать и добавить выпадающий список в Excel?

Excel обладает интересной функцией, а именно возможностью вводить

Как быстро перейти в нужный лист книги Excel?

Многие сталкивались с файлами Excel, в которых создаются большие объемы медицинской информации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector