000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить букву и число в одну ячейку в Excel?

Этот документ посвящен объединению ячеек в Excel, а не объединению множества значений.

  1. Откройте Calc или Excel.
  2. Выделите две или более соседние ячейки, которые вы хотите объединить. Например, выделите ячейки A1 и B1 или C1 и C2.
  3. Нажмите кнопку «Объединить ячейки» на панели форматирования. Ниже приведен пример того, как эта кнопка выглядит в каждой из версий Excel и Calc, которые поддерживают эту опцию.

В Microsoft Excel 2010 и выше функция объединенной ячейки находится на вкладке «Главная» и показана на рисунке ниже.

Кнопка объединенной ячейки Office 2010

Данные ячейки, содержащей несколько значений, отображаются в левой верхней ячейке при объединении ячеек.

Объединить две ячейки, используя формулу

Для объединения ячеек в Excel можно использовать формулы. С помощью амперсанда () можно объединить две ячейки или ячейку и дополнительный текст.

Объединить ячейки в Excel

В этом примере формула = A1B1 объединяет значения в ячейках A1 и B1 в ячейку C1. В этом же примере, если вы хотите получить пробел между двумя значениями ячеек, формула будет включать в себя «пробел» и записываться как = A1 «» B1. Вы должны использовать двойные кавычки вокруг пробела, чтобы добавить пробел в формулу и полученное объединенное значение.

Как объединить ячейки при помощи функции Формат ячеек

Вы также можете объединить ячейки с помощью «Формат ячеек». С помощью мыши выделите область, которую вы хотите объединить, и щелкните по ней правой кнопкой мыши. После этого появится контекстное меню. В этом меню выберите пункт «Формат ячеек».

Формат ячеек в контекстном меню

После этого появится окно «Формат ячеек». В этом окне перейдите на вкладку «Выравнивание», установите флажок «Объединить ячейки» и нажмите кнопку «Ок».

Читайте так же:
Как объединить ячейки и добавить пробел между словами в Excel?

объединение ячеек с помощью Формата ячеек

Советы по форматированию комбинированных столбцов

В Excel можно объединять несколько столбцов, комбинируя текст, числа, даты и многое другое. Объединение ячеек без форматирования не всегда является хорошей идеей.

Чтобы помочь вам, вот несколько советов о том, как форматировать объединенные ячейки. В наших примерах мы будем ссылаться на метод амперсанда, но логика аналогична формуле CONCAT.

1. Как поместить пространство между комбинированными клетками

превзойти комбинированные клетки с пространством

В таблице со столбцом «Имя» и столбцом «Фамилия» между ними должно быть пространство.

Для этого формула будет иметь вид: = A2 & ”“ & B2

Эта формула говорит, что нужно добавить содержимое A2, затем добавить пробел, а затем добавить содержимое B2.

Это не обязательно должен быть пробел. Между числовыми символами можно поставить что угодно, например, запятую, тире или любой другой символ или текст.

2. Как добавить дополнительный текст в комбинированные ячейки

Excel объединить ячейки с дополнительным текстом

При объединении ячеек не обязательно использовать только исходный текст. Вы можете добавить любую дополнительную информацию.

Предположим, что ячейка A2 содержит имя человека (например, Мардж Симпсон), а ячейка B2 — его возраст (например, 36 лет). Мы можем построить это в предложение, которое гласит: «Персонажу Мардж Симпсон 36 лет».

Для этого формула будет выглядеть следующим образом: = «Символ« & A2 & »равен« & B2 & »years old»

Дополнительный текст обернут в речевые отметки и сопровождается &. При ссылке на ячейку этим не нужны речевые метки. Обратите внимание, что вам также нужно указать, где вы хотите, чтобы были пробелы — отсюда «Символ» с пробелом в конце, а не «Символ».

3. Как правильно отображать числа в комбинированных ячейках

Excel объединяет ячейку с текстовой формулой

Если исходные ячейки содержат форматированные числа, например, даты или валюту, вы заметите, что форматирование сохраняется в объединенной ячейке.

Читайте так же:
Как отключить печать линий сетки в Excel?

Чтобы решить эту проблему, используйте функцию TEXT для ввода нужного формата.

Допустим, в ячейке A2 содержится имя человека (например, Мардж Симпсон), а в ячейке B2 — дата его рождения (например, 01.02.1980).

Чтобы объединить их, вы можете использовать следующую формулу: = A2 & »родился в« & B2

Оказалось, что: Мардж Симпсон родилась в 29252 году. Это происходит потому, что Excel преобразует правильно отформатированную дату рождения в простое число.

Применяя функцию TEXT, вы можете указать Excel, как вы хотите отформатировать объединенную ячейку. Примерно так: = A2 & »родился в« & TEXT (B2, «дд / мм / гггг»)

Мы разберем эту формулу, так как она сложнее других:

  • = A2 — объединить ячейку A2.
  • & «Родился» — добавьте текст «родился» с пробелом с обеих сторон.
  • & TEXT — добавить что-нибудь с помощью текстовой функции.
  • (B2, «дд / мм / гггг») — объединить ячейку B2 и применить формат дд / мм / гггг к содержимому этого поля.

Вы можете переключить формат для любого требуемого числа. Когда вы введете в поле $ #, ## 0.00, валюта будет показана с разделителем тысяч и двумя десятичными знаками. /? превратит десятичную дробь в дробную, H: MM AM / PM покажет время, и так далее.

Функция для объединения текста

Функция «Слияние» должна использоваться для того, чтобы важная информация не была потеряна и чтобы данные не пришлось перераспределять по другим ячейкам и помещать обратно после слияния.

Это не сложно:

  • Сначала выделите ячейку рядом с объединяемыми областями и отформатируйте ее соответствующим образом (например, задайте ей размер 3×3 или 2×6);
  • Запишите в ней формулу, например, COMPLETE (A1; A2), в которой укажите ячейки (одну за другой! ), в которых будет объединен текст.)
Читайте так же:
Как объединить повторяющиеся строки и суммировать значения в Excel?

Выбор диапазона объединяемого текста.

Объедините диапазон текста, который необходимо объединить.

В этом случае тип поля будет объединен:

Информация в области D1:F8 из ячеек А1 и С3, соединённая без потери текста

Информация в области D1:F8 из ячеек A1 и C3, связанная без потери текста

Как объединить текст (значения) ячеек при помощи формул?

Стандартным инструментом Excel для объединения нескольких значений ячеек в одну ячейку является функция «СЦЕПИТЬ», которая позволяет объединить до 255 текстовых значений в одно. Объединение текстовых и числовых элементов или ссылок на ячейки может быть выполнено с использованием либо текстовых, либо числовых элементов. Функция «КОМПЛЕКТ» находится в категории «Текст» и может быть вызвана либо через Мастер функций, либо через вкладку «Формулы» на ленте Excel 2007 и выше.

Если ячейка A1 листа содержит имя человека, ячейка B1 — его отчество, а ячейка C1 — его фамилию, вы можете объединить эти три значения в отдельной ячейке, используя эту формулу:

Для объединения элементов текста вместо функции CLUT можно также использовать оператор & (амперсанд). Например, шаблон

Возвращает то же значение, что и формула выше.

Какие существуют альтернативы для объединения ячеек

В некоторых случаях вы можете использовать команду Объединить по строкам Excel как альтернативу объединению ячеек. Когда необходимо одновременно выровнять по центру несколько столбцов текста, эта команда будет полезна. Выполните следующие действия.

  1. Введите текст, который нужно выровнять по центру ячейки.
  2. Выберите ячейку, содержащую текст, и дополнительные ячейки рядом с ней.
  3. Нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
  4. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
  5. В разделе Выравнивание выберите выпадающий список Горизонтальное и укажите параметр Центр выделения.
  6. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.

Текст выравнивается по центру выбранного диапазона.

Читайте так же:
Как наложить линейную диаграмму на гистограмму в Excel?

Другая альтернатива объединению ячеек — использование букв. Это особенно полезно при работе с текстом, который должен отображаться вертикально. На рисунке 4 показан пример легенды, в которой текст отображается вертикально.

Рис. 4. Применение надписи в качестве альтернативы изменению ячеек

Рисунок 4. Использование надписи в качестве альтернативы изменению ячеек

Чтобы добавить надпись, выполните команду Вставка → Текст → Надпись, отрисуйте надпись на листе, а затем введите текст. Пользуйтесь инструментами форматирования текста вкладки Главная, чтобы корректировать текст, а также инструментами контекстной вкладки Средства рисования → Формат, чтобы вносить изменения, например можно скрыть контур надписи.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector