000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как номера vlookup хранятся в виде текста в Excel?

Формула номера листа и страницы в Excel

Узнайте, как создать оглавление и удобную навигацию по документам в Excel (как стандартными, так и пользовательскими функциями).

При создании оглавления отчета, книги или статьи нам важно знать не только название глав и проставить гиперссылки на них, но и их расположение в документе для того, чтобы при чтении нам было удобнее ориентироваться в содержимом документа и проще находить нужную информацию.
Добавить номера листов в оглавление можно вручную, однако в этом случае сам процесс проставления номеров может отнять достаточно большое количество времени. К тому же при изменении номера страницы одной главы поменяются номера и для всех последующих глав, поэтому такой способ нельзя назвать удобным и эффективным.

Рассмотрим варианты, которые позволят нам узнать номера листов и страниц в автоматическом режиме.
Однако прежде всего поймем в чем именно разница между листом и страницей в Excel.
Лист Excel — это таблица, состоящая из ячеек структурированная в виде данных в строках и столбцах, а страница — это представление листа при печати. Другими словами, в зависимости от настроек печати, один лист может содержать несколько страниц, поэтому задачу поиска номеров листов и страниц будем решать по отдельности.

Почему Excel преобразует числа в текст?

Хотя это может быть неприятно, когда Excel делает это, он пытается помочь.

В большинстве случаев Excel автоматически преобразует числа, которые также являются допустимыми форматами дат, в даты при их вводе.

Он изменяет не только формат, но и базовое значение.

Excel изменит значение ячейки на 44012, если ввести 3/6/2020 (или 6/3/2020 в США), используя формат даты США.

Хотя формулу можно ввести непосредственно в ячейку F1 на листе, многие люди испытывают трудности с синтаксисом формул.

Читайте так же:
Как округлить диапазон ячеек в Excel?

В этом случае безопаснее использовать диалоговое окно VLOOKUP. Большинство функций Excel имеют диалоговое окно, позволяющее вводить аргумент функции на отдельной строке.

  1. Щелкните по ячейке E2 в рабочем листе. E2 — это место, где будут отображаться результаты поисковой формулы слева.
  2. Перейдите на вкладку Формулы на ленте.
  3. Нажмите Поиск и ссылка на ленте, чтобы открыть выпадающий список функций.
  4. Нажмите на VRP в списке, чтобы открыть диалоговое окно функции.

У нас есть таблица, в которой показаны продажи товаров. Данные о цене каждого товара не показаны, но есть данные в соседней таблице.

Выделенные столбцы в таблице Эксель

Задача состоит в том, чтобы заполнить недостающие цены в основной таблице для подсчета итоговых продаж.

В этом случае действия следующие:

Вставка функции в ячейку таблицы Эксель

    Щелкаем по самой верхней ячейке столбца, значения которого мы хотим заполнить (в нашем случае – это C2). После этого нажимаем на кнопку “Вставить функцию” (fx) слева от строки формул.

  • в поле “Искомое_значение” указываем адрес ячейки в основной таблице, по значению которой будет производиться поиск соответствия во второй таблице с ценами. Координаты можно прописать вручную, либо, находясь курсивом в поле для ввода информации просто кликнуть в самой таблице по нужной ячейке.Заполнение аргумента Искомое значение функции ВПР в Эксель
  • переходим к аргументу “Таблица”. Здесь мы указываем координаты таблицы (или ее отдельной части), в которой будет выполняться поиск искомого значения. При этом важно, чтобы первый столбец указанного диапазона содержал именно те данные, по которым будет осуществляться поиск и сопоставление значений (в нашем случае – это наименования позиций). И, конечно же, в указанные координаты должны попадать ячейки с информацией, которая будет “подтягиваться” в основную таблицу (в нашем случае – это цены).
    Примечание: Таблица может располагаться как на том же листе, что и основная, так и на других листах книги.Заполнение аргумента Таблица функции ВПР в Excel

    ВПР не работает

    О том, как работает функция VRP в Excel, вы можете узнать из заметки «Функция VRP — чудо, экономящее время». Там же вы узнаете, что делать, если VRP не работает. Вот что происходит. Скорее всего, вы совершили ошибку. Наиболее распространенными являются четыре ошибки:

    1. Ошибка Ц/А в каждой ячейке.
    2. Ошибка D/A преобладает в нижней части таблицы.
    3. Ошибка D/A в отдельных клетках.
    4. Ошибка #RESPONSE.

    впр excel ошибки

    Давайте разберем каждый вариант более подробно.

    Вариант 1.ВПР вернулаошибку #Н/Д во всех ячейках

    • Вы неправильно назначили диапазон поиска — вы начали не с того столбца:

    впр excel ошибка #Н/Д

    Проблема будет решена, как только вы исправите ошибку:

    =впр(B3;'[прайс-лист.xlsx]Лист1′! $C$3:$E$7 ;3;ложь)

    • Текст, данные по которому ищет ВПР, не совпадает.

    Например, в одном файле текст “Компьютер AF”, в другом файле “КомпьютерAF”. Если не заметили, разница всего лишь в наличии дефиса во втором случае. Тем не менее, ВПР не считает такое расхождение мелочью и, следовательно, не сработает.

    Разрешены только разные регистры. «Компьютер AF» и «Компьютер AF» не создадут проблем для VPR.

    Удобно проверять идентичность текста с помощью функции =YATCH=YATCH. Смотрите пример на рисунке ниже и описание под ним:

    excel проверка ячеек

    1. Введите знак «=» в ячейку D2
    2. Выделите ячейку B2 первым значением таблицы DC.
    3. Введите «=» еще раз.
    4. Выделите ячейку C2 со вторым значением.
    5. Нажмите клавишу Enter и перетащите формулу вниз.

    Если ячейки не совпадают, в них отображается «FALSE» (значения не совпадают).

    Как видите, значения компьютера A и компьютера F в строке 4 не совпадают (в ячейке D4 появляется слово «FALSE»).

    Функция может использоваться в одном или нескольких файлах.

    Можно ли что-то сделать, если текст не совпадает?

    1. Если вы регулярно работаете с этими файлами, отредактируйте текст вручную. Уделив время этому один раз, вы сэкономите много времени в будущем. Если вы не можете редактировать текст, создайте дополнительную колонку, в которую введите текст из второго файла.
    2. Иногда текст не совпадает из-за определенных наборов символов, которые повторяются в каждой ячейке. Например, в одном из файлов по всему тексту добавлен элемент: «010-01583 Computer AF», а в другом файле этот элемент не является «Computer AF». В этом случае текст может быть заменен автоматически. Информацию об этом вы найдете в следующих статьях.
    • Один из файлов содержит невидимые пробелы в тексте. Это сложный тип несоответствия текста. Это сложно, потому что вы не всегда можете это увидеть. Посмотрите на это:

    excel как проверить текст в ячейке

    Что делать? Используйте формулу =CPLACE(BLOCK). Эта формула удаляет все лишние пробелы. Более подробную информацию см. в статье о работе с текстом.

    • В одном файле номера хранятся как текст, в другом — как числа:

    excel число в виде текста

    Вы можете решить эту проблему следующим образом

    1. Выберите в качестве текста целый столбец чисел (на изображении выше это область B2:B5).
    2. Переместите курсор на «! » и нажмите на появившуюся стрелку.
    3. Выберите «Преобразовать в число» из выпадающего списка. — см. изображение ниже.

    excel преобразовать текст в число

    Вариант 2.ВПР подтянула значения только в верхней части таблицы, в нижней — #Н/Д

    • Перемещение объекта. Чаще всего это происходит, когда данные берутся из одного и того же файла. Например, с листа 1 на лист 2 или даже с одного и того же листа. Что происходит. Мы перетаскиваем формулу вниз, и область перетаскивается вместе с ней. Это происходит следующим образом:

    впр выдает ошибку

    Как его отремонтировать? Вы должны отремонтировать полигон:

    1. Дважды щелкните ячейку с формулой (C5), чтобы отобразить формулу.
    2. В отображаемой формуле переместите курсор на B12 и нажмите F4 на клавиатуре.
    3. Переместите курсор на C14 в той же формуле и снова нажмите F4.
    4. Нажмите клавишу Enter, и формула изменится с a) на b).

    а) =ВПР(В5; В12:С14 ;2;ложь)

    б) =ВПР(В5; $B$12:$С$14 ;2;ложь)

    Если вы видите символ «$», диапазон фиксирован. В результате перетаскивание формулы вниз больше не приведет к ее сдвигу.

    Вариант 3. ВПР подтягивает только часть значений, остальные – #Н/Д

    • В некоторых ячейках текст не помещается на 100%.

    Если таких ячеек немного, то самый простой способ решить эту проблему — вручную скопировать из одного файла в другой.

    Вариант 4. ВПР возвращает ошибку #ССЫЛКА

    • Введен неправильный номер столбца. VPR всегда считает столбцы, начиная с первого столбца в выбранном диапазоне. Поэтому на рисунке ниже красные цифры неправильные, а зеленые — правильные:

    впр excel номер столбца

    И еще несколько советов по функции ВПР в Excel:

    1. При вводе формулы используйте точку с запятой, а не запятые.
    2. Если вы расширяете формулу вправо, не забудьте закрепить ссылку в начале формулы, чтобы она выглядела следующим образом: =VPR( $B5 ;$B$12:$C$14;2;false). Для этого установите курсор на B5 (справа от формулы) и трижды нажмите клавишу F4 на клавиатуре.
    3. Не используйте аргумент «TRUE» в VPR, если вы работаете с текстом. Это приблизительный поиск и в нем будет много ошибок.

    9 комментариев к “ ВПР не работает ”

    Очень хорошая статья! Без воды и написано именно то, что надо по сути
    Но, чтобы статья стала почти исчерпывающей я бы добавил, что иногда ВПР может возвращать ошибку, которая может быть не замечена пользователем, так как не появляется #Н/Д или #ССЫЛКА, однако, при этом функция ВПР() работает некорректно, так как результат ошибочный.
    Это происходит в тех случаях, когда в формуле последний аргумент не ЛОЖЬ, а ИСТИНА (или вообще не приведен, а это приравнивается к тому, как если бы была указана ИСТИНА) и при этом первый столбец не отсортирован. Формула вида =ВПР(В5;$B$12:$С$14;2) корректно работать то будет.

    Спасибо за комментарий! Конечно, БПФ с аргументом TRUE (или без него) совершенно верно. Поскольку статья является продолжением той, в которой рассматривалось БПФ с аргументом FALSE, эта ошибка не упоминается.

    ФУНКЦИЯ ВПР И ВЫПАДАЮЩИЙ СПИСОК

    Допустим, у нас есть данные в виде выпадающего списка. В нашем примере это «Материалы». Функция должна быть настроена таким образом, чтобы при выборе названия отображалась цена.

    Сначала создадим раскрывающийся список:

      1. Поместите курсор в ячейку E8, где должен находиться этот список.
      2. Перейдите на вкладку «Данные». Проверьте меню данных.

      Проверка данных.

        1. Выберите тип данных — «Список». Источник — диапазон с названиями материалов.

        Параметры выпадающего списка.

        1. После нажатия кнопки OK появится выпадающий список.

        Выпадающий список.

        Теперь нам нужно сделать так, чтобы при выборе определенного материала в столбце цена появлялась соответствующая цифра. Цена появится в ячейке E9 (где находится курсор).

        1. Откройте Мастер функций и выберите FFT.
        2. Первым аргументом является ячейка с выпадающим списком. Таблица представляет собой диапазон с названиями материалов и ценами. Колонка, соответственно, равна 2. Функция выглядит следующим образом: .
        3. Нажмите клавишу Enter и наслаждайтесь результатом.

        Результат работы выпадающего списка.

        Если материал меняется, то меняется и цена:

        Связь цен с материалами.

        Вот как раскрывающийся список Excel работает с функцией БПФ. Все происходит автоматически. В течение нескольких секунд. Все работает быстро и хорошо. Вам просто нужно понять функцию.

        голоса
        Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector