000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как не отображать / скрывать формулы из строки формул в Excel?

Изменение размера рабочей области: отображение или скрытие ленты, строки формул и строки состояния в Excel

Когда вы работаете на компьютере с маленьким экраном, например, на ноутбуке, или просматриваете книгу со слишком большим объемом данных, пробовали ли вы когда-нибудь увеличить область просмотра, отключив строку состояния, строку формул и ленту? Если да, то с помощью этой функции «Размер рабочей области» вы можете быстро переключаться между следующими 3 типами размера рабочей области в Excel.

  • Чтобы скрыть строку состояния одним щелчком
  • Чтобы скрыть ленту, строку состояния и строку формул одним щелчком
  • Повторное использование всего: добавьте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Подробнее более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Нажмите Kutools > Показать и скрыть>Рабочая область , см. снимок экрана:

Нажмите Kutools >Показать и скрыть >Рабочая область , у вас будет панель инструментов с 4 кнопками, расположенными на вашем экране как:

Если вы нажмете на первую кнопку, Excel вернется к своему нормальному размеру.

Используйте другие три кнопки в Excel для переключения между тремя размерами рабочего пространства.

скрыть строку состояния одним щелчком мыши

Нажмите на вторую кнопку, и строка состояния под книгой будет скрыта.

скрыть строку состояния и строку формул одним щелчком мыши

Нажмите третью кнопку, чтобы скрыть строку состояния и строку формы.

скрыть ленту, строку состояния и строку формул одним щелчком мыши

Щелкните по комнате, строка состояния, строка формул и лента будут скрыты.

Демонстрация: одновременное скрытие и отображение ленты, строки состояния и строки формул:

Получите Kutools for Excel бесплатно на 30 дней и пользуйтесь более чем 300 полезными дополнениями. Загрузите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Kutools for Excel

В Kutools for Excel имеется более 300 функций, включая описанные выше функции.

Предназначен для Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатно для загрузки и использования в течение 60 дней.

Обучение основам Excel: ячейки и числа

В этом посте приведены скриншоты Excel 2016 (одной из самых новых программ).

После запуска Excel многие начинающие пользователи задают странный вопрос: «А где же таблица?»? На протяжении всей программы все ячейки находятся в одной большой таблице!

Читайте так же:
Как округлить процентные значения до двух десятичных знаков в Excel?

Перейдем к сути: в ячейке может быть текст, число или формула. Приведите пример наглядного скриншота:

  • Слева: В ячейке (A1) находится простое число «6». Обратите внимание, что при выделении этой ячейки в строке формул (Fx) отображается только число «6».
  • Справа : ячейка (C1) также выглядит как простое число «6», но если вы выделите эту ячейку, то увидите формулу «=3+3» — это важная вещь в Excel!

Число (слева) и расчетная формула (справа)

👉 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но вы можете написать в формулах и складывать не только числа, но и числа, уже подсчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейках A1 и B1 находятся числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — формулу можно написать двумя способами:

  • Первый: «=5+6» (не очень практично, представьте, что в ячейке A1 у нас есть число, которое также вычисляется другой формулой, и оно меняется. Вы же не хотите каждый раз перечислять новое число вместо 5? );
  • Второй: «=A1+B1» — но это идеально, просто добавьте значение ячеек A1 и B1 (даже если в них есть числа!).

Добавление ячеек, в которых уже есть номера

Распространение формулы на остальные ячейки

В приведенном выше примере мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но у нас 6 строк, и чаще всего в реальных задачах нам нужно сложить числа в каждой строке! Чтобы сделать это, вы можете:

  1. В строке 2 введите формулу «=A2+B2», в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и нудно, этот вариант никогда не используется);
  2. Выделите ячейку D1 (которая уже содержит формулу), затем переместите указатель мыши в правый угол ячейки так, чтобы появился черный крест (см. скриншот ниже). Затем щелкните левой кнопкой мыши и распространите формулу на весь столбец — это быстро и просто! (Примечание: для формул можно также использовать Ctrl+C и Ctrl+V (копирование и вставка соответственно)) .

Обратите внимание на то, что Excel переписал формулы в каждой строке. То есть, если вы выделите ячейку, скажем, D2, вы увидите формулу, похожую на «=A2+B2» (это происходит потому, что Excel автоматически подставляет формулы и мгновенно отображает результаты).

Чтобы установить константу (ячейку, которая не изменяется при копировании формулы), выполните следующие действия.

При копировании формул часто требуется, чтобы какое-то значение не изменялось. Рассмотрим конвертацию долларов в рубли как простую задачу. Одна ячейка, G2, используется для установки значения рубля.

Затем в ячейке E2 мы напишем формулу «=D2*G2» и получим результат. Мы не увидим результата, если растянем формулу, как мы это делали раньше, потому что Excel поместит формулу «D3*G3» в строку 3, «D4*G4» в строку 4 и т.д. Наша цель — сохранить G2 G2 везде.

Читайте так же:
Как найти самую раннюю или самую последнюю дату на основе критериев в Excel?

Это можно сделать, переключив ячейку E2 — формула будет выглядеть как «=D2*$G$2». Т.е. знак доллара $ — позволяет задать ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы (т.е. получить константу, пример ниже) .

Константа / в ячейке формулы не изменяется

Чтобы включить вычисление, выполните следующие два действия:

Первый способ предполагает выбор кнопки «Параметры вычисления» на той же вкладке, что и «формулы». Появится выпадающий список из трех пунктов:

Аввтоматические вычисления

  1. Automatic — автоматический расчет;
  2. Automatic, кроме табличных данных;
  3. Manual — ручная активация расчетов.

Параметры формул в Эксель

  • Откройте меню «Файл» => «Параметры»;
  • В появившемся окне перейдите на вкладку «Формулы»;
  • Отметьте опцию «Автоматически» в меню «Расчеты Главной книги»;
  • Нажмите «OK».

Как видите, это совсем несложно.

Желаю вам удачи в изучении Excel и успехов в работе.

Можете задать вопрос в комментариях.

Похожее:

    Как исправить проблему с невидимым содержимым ячейки Excel?

    Всем вам стоит попробовать избавиться от Содержимое ячейки Excel не отображается, а показывается в строке формул.

    1 # Установить текстовый формат ячейки
    2 # Отображение скрытых значений ячеек Excel
    3 # Использование функции автоподбора ширины столбца
    4 # Отображение содержимого ячейки с функцией переноса текста
    5 # Настроить Высота строки для видимости содержимого ячейки
    6 # Измените расположение содержимого ячейки, изменив выравнивание или поворот текста
    7 # Получить отсутствующее содержимое ячейки Excel

    Мы должны подробно рассмотреть все исправления. !

    Fix 1 # Установить текстовый формат ячейки

    Если вы столкнулись с таким содержимым ячейки, Excel не показывает проблему с конкретной формулой. Даже после проверки формулы он не находит ошибки, но все равно не отображает результат.

    • В этом случае немедленно проверьте, установлен ли формат ячейки как текстовый или нет.
    • Вы также можете установить для ячейки другой подходящий числовой формат.
    • Теперь перейдите в «режим редактирования ячеек», чтобы Excel мог легко обнаружить изменение формата. Для этого просто коснитесь строки формул и нажмите клавишу Enter.

    Исправить 2 # Показать скрытые значения ячеек Excel

    • Выбирает диапазон ячеек или ячейки со скрытыми значениями.

    Совет: Вы можете легко отменить выбор ячеек, щелкнув любую ячейку на листе Excel.

    • Перейдите на вкладку «Главная страница» и нажмите Панель запуска диалогового окна , которая находится рядом с

    • Теперь в поле Категория коснитесь элемента Общие, чтобы применить числовое форматирование по умолчанию.

    Выберите нужный вам формат числа, даты или времени, щелкнув по нему.

    Исправление 3 # Использование функции автозаполнения ширины столбца

    Для отображения всего текста, который не отображается в ячейке Excel ng> вы можете использовать функцию Автоподбор ширины столбца.

    Это очень полезная функция, которая позволяет легко регулировать ширину столбцов ячеек. Таким образом, эта функция поможет вам отобразить все скрытое содержимое ячеек Excel.

    Вот шаги, которые вы должны выполнить.

    • Выберите ячейку, в которой скрыто содержимое ячейки excel, и пройдите по этому пути Home >Format >AutoFit Ширина столбца .

    • После этого вы увидите, что все ячейки в вашей электронной таблице изменят ширину соответствующих столбцов. В конечном счете, это показывает весь скрытый текст в ячейках Excel.

    Исправить 4 # Отображение содержимого ячеек с помощью функции переноса текста

    Используя функцию переноса текста в Excel, можно применить формат ячеек, который автоматически переносится на новую строку. Переворачивание текста раскрывает скрытое содержимое ячеек Excel на нескольких строках.

    • Выберите ту ячейку, содержимое которой не отображается, и коснитесь Домой >Перенос текста
    Читайте так же:
    Как найти первое / последнее положительное / отрицательное число в Excel?

    • Вы увидите, что выбранная ячейка расширяется и включает в себя все скрытое содержимое. Например, вот так:

    Примечание.

    Возможно, вам придется увеличить размер строки, поскольку для строки Excel установлена определенная высота. Если ячейка Excel по-прежнему отображается не полностью, возможно, причина в размере строки.

    Затем следуйте приведенному ниже решению, чтобы изменить высоту строки для идеальной видимости содержимого.

    Исправить 5 # Отрегулируйте высоту строки для видимости содержимого ячейки

    • Вы можете выбрать одну или несколько строк, в которых нужно изменить высоту линии.
    • Перейдите на вкладку Главная. Теперь в группе Ячейки выберите Формат.
    • В разделе Размер ячейки выберите пункт Авторегулировка высоты .

    Примечание: для быстрого автоматического заполнения высоты строки для всех ячеек рабочего листа. Нажмите кнопку Выбрать все, затем дважды щелкните поле чуть ниже заголовка строки.

    Исправить 6 # Переместите содержимое ячейки, изменив выравнивание или Поворот текста

    Если данные на листе отображаются неправильно, можно попробовать изменить положение текста в ячейке. Этого можно добиться, изменив выравнивание содержимого ячейки или добавив отступ к содержимому ячейки. Или отобразите содержимое ячейки под разными углами, повернув ее.

    1. Выберите диапазон ячеек, в котором находятся данные, которые вы хотите переместить.

    2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши на выбранных строках, вы получите список опций. В котором необходимо выбрать ячейки формата.

    3. Выберите вкладку Выравнивание в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек и выполните любую из следующих операций:

    • Выравнивание содержимого ячеек по горизонтали
    • Выравнивание содержимого ячеек по вертикали
    • Отступ содержимого ячеек по вертикали
    • Отображение содержимого ячеек вертикально сверху вниз
    • Поворот текста в ячейке
    • Возврат выбранных ячеек к выравниванию по умолчанию

    Исправить 7 # Получить Отсутствует содержимое ячейки Excel.

    Еще одна очень высокая вероятность того, что эта проблема содержимого ячейки Excel не отображается , — это повреждение рабочего листа. Как выяснилось, данные из таблицы Excel пропадают при повреждении файла или листа Excel.

    Поэтому вы можете попробовать восстановить данные из поврежденных файлов Excel вручную. Или используйте рекомендованное экспертами решение для восстановления, например, программное обеспечение для восстановления Excel.

    Вот несколько интересных особенностей программы:

    • Он поддерживает все версии Excel, а демо-версия бесплатна.
    • Это уникальный инструмент для восстановления нескольких файлов Excel за один цикл восстановления и восстановления всех данных в выбранное место.
    • Это уникальное программное обеспечение для восстановления нескольких файлов и одновременного восстановления их всех в выбранное место.
    • Он прост в использовании и совместим как с операционными системами Windows, так и Mac.
    • С его помощью вы можете устранить все проблемы, повреждения, ошибки в рабочих книгах Excel.

    Редактирование формул

    Excel имеет несколько вариантов записи математического выражения:

    • Мастер функций Редактор формул непосредственно в ячейке
    • Редактор формул в отдельной области основного окна

    Каждый метод имеет свои преимущества и недостатки. Давайте рассмотрим их в контексте создания сложных формул.

    Мастер функций

    Одним из первых вариантов вычислений, которые осваивают начинающие пользователи Excel, является использование мастера функций. Этот интерфейс позволяет выбрать функцию в диалоговом режиме, задать ее параметры и получить контекстную справку:

    Читайте так же:
    Как найти n-е вхождение (позицию) символа в текстовой строке в Excel?

    alt

    Мастер функций, безусловно, может быть полезен начинающим пользователям, но, как ни странно, мы бы не советовали его использовать, особенно если вы стремитесь освоить Excel на профессиональном уровне. Основной недостаток этого интерфейса — сложность работы со сложными формулами: формально можно строить многоуровневые выражения, но на практике это совсем не понятно и не удобно. Изучите список функций через справочную систему или файлы примеров. Самое главное — запомнить названия часто используемых функций (достаточно даже запомнить первые буквы названий). Современные версии Excel отображают список параметров в виде всплывающих подсказок в редакторе формул.

    Редактор формул в ячейке

    Настройки по умолчанию в Excel помещают выражение непосредственно в ячейку, когда формула вводится с клавиатуры (при нажатии кнопки «=»):

    alt

    При вводе не очень длинных (особенно однострочных) выражений этот способ редактирования весьма удобен, так как в онлайн-режиме он наглядно показывает, какие ячейки/адреса влияют на формулу, разными цветами.

    Для сложных формул ситуация иная. Если формула довольно длинная и занимает несколько строк, выражение может перекрыть соответствующие ячейки. Использование прокрутки для выбора диапазонов может изменить способ отображения измененной формулы в ячейке, что иногда приводит к ошибкам ввода. Другими словами, можно сказать, что при работе со сложными выражениями также не рекомендуется использовать редактирование непосредственно в ячейке.

    Область редактора формул

    Лучший способ редактирования сложных выражений — использовать отдельную «панель формул» (находится непосредственно под лентой или панелями инструментов). Вы можете перейти в эту область с помощью мыши. Если вы решили вообще не редактировать непосредственно в ячейке, вы можете отключить эту опцию в настройках Excel. Затем можно активировать редактор формул, нажав клавишу F2.

    alt

    alt

    Использование длинных или многострочных выражений было автоматическим в версиях Excel до 12.0 (12.0). Это также иногда было неудобно, поскольку заголовки и ячейки имели тенденцию перекрываться. В более поздних версиях в эту область была добавлена вертикальная полоса прокрутки, размер которой стал меняться. В настройках по умолчанию для области формул отображается одна строка.

    Автозавершение названия функции

    Excel 2007 и более поздние версии показывают всплывающую подсказку со списком похожих функций, когда вы вводите имя функции с клавиатуры.

    alt

    С помощью клавиш «вверх» и «вниз» можно легко закончить имя клавишами «вверх» и «вниз», а выбрать — клавишей Tab. Для этих же целей можно использовать мышь, но она, как известно, менее удобна — переключение между клавиатурным вводом и вводом с помощью мыши занимает некоторое время.

    Выбор диапазонов

    Если в качестве параметров функции используются ячейки или диапазоны ячеек, в большинстве случаев проще использовать мышь для их выбора непосредственно в электронной таблице. Это очень практичный и прозрачный способ работы, которому можно быстро научиться. Другая проблема заключается в том, что многие пользователи убеждены, что это единственный способ указать параметры функции. Это не так. Опция выбора мыши — это всего лишь инструмент интерфейса для облегчения ввода с клавиатуры. Это означает, что если вы введете выражение «A1:A1000», то это эквивалентно выделению тысячи ячеек в первом столбце с помощью мыши. Конечно, это не очень просто — требуется прокрутка видимой области выбора (скроллинг) с точным поиском тысячной строки. В некоторых случаях даже быстрее набрать адрес с клавиатуры: в примере набирается «a1:a1000» (без учета регистра), или 8 нажатий клавиш.

    Читайте так же:
    Как найти позицию n-го пробела в строке Excel?

    Также возможен смешанный ввод с помощью мыши и ввод размера с клавиатуры. Сначала выберите начало диапазона, а затем введите размер на клавиатуре. В предыдущем примере можно выделить A1:A10 (десять видимых ячеек), затем сразу ввести «00» с клавиатуры — получится нужный диапазон A1:A1000. Выражение можно использовать без прокрутки с помощью мыши.

    Существует несколько способов задать абсолютную или относительную адресацию диапазонов с помощью клавиатуры:

    • При работе с адресацией A1 явным признаком абсолютной адресации является символ «$» (доллар), вводимый на клавиатуре «$a$1:$a$1000». (доллар), введенный на клавиатуре «$a$1:$a$1000».
    • При работе в адресации R1C1 абсолютные ссылки указываются без использования скобок — клавиатурный ввод «R1C1:R1C1000».
    • Выделите диапазон, затем несколько раз нажмите клавишу F4, чтобы выбрать нужный тип адресации. В примере адрес будет изменен следующим образом:
      1. $A$1:$A$1000
      2. A$1:A$1000
      3. $A1:$A1000
      4. A1:A1000 (исходное состояние)

      Метод F4 обычно быстрее на практике для абсолютных ссылок, которые привязаны как по горизонтали, так и по вертикали. Для ввода ссылок на смешанные диапазоны проще всего указать мышью на нужную область, а затем поместить символы «$» в нужные позиции выражения.

      Структурные выражения

      Как упоминалось выше, Excel позволяет вычислять очень сложные выражения в одной ячейке. При написании формул можно использовать несколько уровней вложенности круглых скобок: вычисления выполняются по математическим правилам от самого нижнего уровня до символа ‘=’. Не имеет значения, как записано выражение: в одну или несколько строк, есть ли лишние пробелы и т.д., лишь бы синтаксис функций и операторов был правильным.

      К сожалению, Excel не предлагает отличного интерфейса для визуального хранения сложных выражений. Поэтому вполне нормально писать формулы в одну строку, не выделяя блоки. Эти формулы очень трудно понять даже опытному пользователю, поскольку пределы функций не видны, а параметры перепутаны между собой. Вот пример такой формулы:

      alt

      Теперь посмотрите на ту же формулу, но в многострочном варианте:

      О сайте

      foto_middle_blogЗаписки из мира IT…

      Цель этого блога — записывать мою повседневную жизнь и работу в сфере IT. Я собираю интересные ссылки, выражаю свои мысли и т.д. В целом, мои посты посвящены вопросам управления и решениям, продуктам Microsoft и VMware, которыми я пользуюсь уже много лет, Nix, MacOS, Grid и другим темам, с которыми я сталкиваюсь ежедневно. Ниже представлены не только мои собственные сообщения, но и те, которые я нашел на безграничных просторах Интернета. Во всех приведенных здесь текстах я принимал непосредственное участие на виртуальных машинах или в производственной среде, о чем свидетельствуют мои комментарии. Всем вам приятного времяпрепровождения на работе.

      голоса
      Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector