000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как не импортировать дубликаты писем / контактов / календарей в Outlook?

Как удалить дубликаты электронных писем и контактов в Outlook

В некоторых случаях мы можем обнаружить дубликаты писем в Outlook, например, при синхронизации электронной почты со старого компьютера на новый. Ручное удаление дубликатов писем в Outlook может быть утомительным, но это можно сделать всего за несколько минут с помощью программы, предназначенной для этой задачи.

В этой статье мы расскажем, как удалить дубликаты в Outlook, используя бесплатную программу под названием ODIR Outlook для удаления дубликатов элементов. ODIR — отличная программа, поскольку она может удалять все дублирующиеся элементы не только из ваших папок электронной почты, но также из вашего списка контактов, вашего календаря, ваших задач или даже ваших заметок.

Наблюдения

  • ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) отлично работает с Outlook 2000, Outlook 2003, Outlook 2007 Outlook 2010 32-битные версии.
  • ODIR не работает в 64-битных версиях MS Outlook.

Импорт списка задач

В Outlook список задач отделен от календаря, поэтому для импорта списка задач нужно либо перенести их в календарь и сохранить, либо сохранить их как текст и импортировать.

Вариант 1 – Предварительный перенос задач в календарь

Перейдите на вкладку «Задачи» в Outlook (можно использовать CTRL + 4).

Выделите задачи, которые вы хотите переместить в TimeMaster, и нажмите Переместить — Календарь в верхнем меню Outlook.

Затем задачи будут скопированы в календарь Outlook, откуда их можно импортировать в календарь, как описано в разделе «Импорт календаря».

Вариант 2 – Импорт списка задач в виде текста

Выберите «Задачи» в меню Outlook, выделите задачи, которые вы хотите импортировать, и нажмите «Импорт и экспорт. «.

Если этой команды нет в списке, добавьте ее через «Настройки панели быстрого доступа», выбрав «Прочие команды».

Читайте так же:
Как отключить уведомления о переадресации встреч в Outlook?

После того как вы нажмете кнопку Импорт и экспорт, следуйте инструкциям Outlook, выбирая Windows Comma Separated Values — Tasks по мере прохождения диалоговых окон.

Выберите «Текстовый файл» на странице «Импорт задач» и вставьте туда задачи из сохраненного файла Outlook.

Как экспортировать контакты Outlook

Профили Excel и CSV позволяют легко экспортировать контакты Outlook и импортировать их в другое приложение для резервного копирования. Вам не придется вводить контактную информацию снова и снова.

Часть 1: Экспорт контактов из Outlook в Excel (например, для просмотра Outlook 2010)

  • 1. Запустите Outlook 2010, перейдите на вкладку Файл и выберите Параметры.
  • 2. Затем появится всплывающее диалоговое окно с названием «Параметры Outlook», нажмите на «Дополнительно» в левом интерфейсе и нажмите на «Дополнительно, Экспорт» в правом интерфейсе.
  • 3. Появится диалоговое окно мастера импорта/экспорта. Выберите опцию «Экспортировать в файл» для всех элементов. После завершения выбора нажмите кнопку «Далее».
  • 4, после чего появится диалоговое окно для выбора конкретного формата файла. Вы можете выбрать нужный вам «Microsoft Excel 97-2003», нажмите кнопку «Далее».
  • 5. Следующим шагом будет выбор папки для экспорта, выберите «Контакты» из списка. И перейдите к пункту «Далее».
  • 6. Когда вам нужно выбрать путь для сохранения экспортированных контактов, вы можете нажать кнопку «Обзор», чтобы указать папку назначения.
  • 7. Когда вы сохраните экспортированные контакты Outlook, появится диалоговое окно с напоминанием о необходимости ввести «Имя файла», введите имя файла и нажмите кнопку «OK». Затем вы вернетесь в предыдущее окно, где вам будет предложено указать путь для сохранения экспортированных контактов Outlook, после чего нажмите «Далее».

Примечание: Если вы хотите вручную настроить карту самостоятельно, нажмите кнопку «Настроить пользовательские поля». Нажмите кнопку «Очистить карту», ​​чтобы удалить все значения на правой панели. И тогда вы должны выбрать свое значение из левого столбца. Точно так же, как инструкции в диалоговом окне:Вам нужно перетащить значения из исходного файла слева и поместить их в соответствующее поле назначения справа«Когда закончите все настройки, нажмите кнопку« ОК ».

Читайте так же:
Как отключить или показать скрытые знаки форматирования или символы в Outlook?

Добавление: Если вы используете Outlook 2007, интерфейс отличается от Outlook 2010. Поэтому для извлечения контактов Outlook требуется другой набор кликов.

Когда вы запускаете Outlook 2007, сначала перейдите на вкладку «Файл», а затем выберите «Импорт и экспорт» из выпадающего списка. Выберите «Экспорт в файл» во всплывающем диалоговом окне «Мастер импорта и экспорта». Следующие шаги такие же, как и при экспорте файла контактов Outlook 2010.

Когда контакты Outlook успешно экспортированы в Excel, вы можете сохранить файл на компьютере для резервного копирования или для обмена с друзьями.

иллюстрация

Часть 2: экспорт контактов из Outlook в CSV

Если вы экспортируете контакты из Outlook в CSV, некоторые шаги будут такими же, как и при экспорте контактов из Outlook в Excel. Следуйте приведенным выше шагам. При выборе выходного файла существуют различия.

В диалоговом окне экспорта вместо Microsoft Excel 97-2003 будет предложено выбрать «Comma Separated Values (Windows)», который также известен как CSV-файл. Кроме того, следующие шаги аналогичны описанным выше.

Вот и все! Вы можете экспортировать все контакты Outlook в Excel или CSV с помощью этого простого метода.

Резервное копирование или копирование почты, контактов, календаря и других данных Outlook

Совместимые версии Outlook: Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Microsoft 365

На Mac: экспорт данных Outlook на MacBook, Mac

Экспорт электронных писем Outlook на Mac и MacBook

  1. Откройте приложение Outlook на компьютере Mac. Теперь перейдите на вкладку Инструменты.

Экспорт электронной почты Outlook на компьютерах Mac и MacBook

Вернуться к предыдущей версии Microsoft Outlook на Mac

[Примечание: Если вкладка инструменты не отображается в последней версии приложения Microsoft Outlook на Mac, переключитесь на предыдущую версию с помощью переключателя, который появляется в приложении в правом верхнем углу экрана].

Читайте так же:
Как отключить подтверждение удаления без возможности восстановления в Outlook?

Возвращение к более ранней версии Microsoft Outlook на Mac

Выберите, какие электронные письма вы хотите резервировать на своем Mac

Выберите «Диск» на Mac для экспорта резервных копий электронной почты.

На ПК [Windows 10]: Экспорт данных Outlook в Windows 10

Меню файлов в приложении Microsoft Outlook в Windows

  1. Запустите приложение Outlook на своем компьютере. Нажмите на опцию Файл.

Меню файлов в приложении Microsoft Outlook в Windows

Возможность экспорта электронной почты в Microsoft Outlook в Windows

Выберите опцию Экспортировать данные Outlook в PST.

Экспорт файла данных Outlook в PST на ПК с Windows

Выберите почтовый ящик для экспорта или резервного копирования всех данных Outlook в ОС Windows

Выберите пункт назначения для почты Microsoft Outlook

Создайте резервную копию или экспортируйте Microsoft Outlook с помощью пароля.

Импорт файла данных Outlook в данные Microsoft Outlook в Windows

Ниже перечислены важные шаги для просмотра всех электронных писем, которые вы сохранили локально на рабочем столе для целей резервного копирования. Выполните следующие действия, чтобы восстановить удаленные электронные письма и восстановить их в Outlook, не затрагивая основную почту в Outlook.

Меню файлов в приложении Microsoft Outlook в Windows

    Откройте приложение Outlook в Windows и нажмите «Файл».

Меню файлов в приложении Microsoft Outlook в Windows

Открытие файла данных Outlook в окне Outlook

Выберите файл данных резервной копии Outlook в приложении Outlook Mail в Windows.

Просмотр файлов данных Outlook в Outlook для Windows

Какие данные Outlook недоступны в файлах PST или .olm?

В файлах PST содержится много важных данных, поэтому при резервном копировании Outlook обязательно создайте их резервную копию. Вот как это сделать.

Вы сохранили следующие слова в словаре Outlook:

  • Словарь хранит слова, которые вы не хотите, чтобы Outlook отмечал как орфографические ошибки, Пользователи [имя пользователя] AppData Роуминг Microsoft Uproof
Читайте так же:
Как настроить размер и цвет шрифта для ответа в Outlook?

Подписи к электронным письмам, созданные в Outlook:

  • Пользователи [имя пользователя] AppData Roaming Microsoft Signatures: подписи, созданные в Outlook, сохраняются по указанному пути на вашем компьютере. Файлы представлены в форматах .rtf, .txt и .htm.

Электронные письма сохраняются как шаблон:

  • Вы можете найти файлы .oft (Template.oft) здесь : Пользователи [имя пользователя] AppData Roaming Microsoft Templates

Настройки принтера, созданного в Outlook :

  • Пользователи [имя пользователя] AppData Roaming Microsoft Outlook, см. OutIPrnt.

Для отправки и получения расписаний в Outlook доступны следующие параметры:

  • Найдите файлы .srs по следующему пути: Пользователи [имя пользователя] AppData Roaming Microsoft Outlook.

Храните данные Outlook в безопасности и используйте их в будущем, восстанавливайте в Outlook в любое время, чтобы получить все удаленные письма и данные в Microsoft Outlook.

Оформление писем

В поле «Тема» указывается основная тема письма.

Введите текст вашего письма в нижнем поле.

Форматирование текста письма

Как и инструменты Word в Outlook, можно форматировать текст электронных писем, чтобы их было легче читать.

outlook2016_formatirovanie-teksta-pisma_sreda31

Инструменты форматирования находятся на вкладке Формат в текстовом документе.

Упоминания

Как только вы напечатаете @ и начнете вводить имя, Outlook предложит вам выбрать одно из имен из адресной книги.

Упоминания в Outlook

Ссылки в отзыве

Имя выбранного контакта указывается в теле письма, а его или ее адрес электронной почты подставляется в поле Кому.

Значки

Добавьте пиктограммы на вкладку «Вставка»:

Значки

Нажатие кнопки Значки открывает окно выбора значков, которое содержит ряд значков, разделенных на различные группы:

Значки

Нагрудные знаки.

Трехмерные модели

Microsoft Office поставляется с 3D-моделями.

Они позволяют добавлять в документ не просто изображение, а целый трехмерный объект, который можно рассмотреть со всех сторон.

Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид — Трехмерные модели — Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.

Читайте так же:
Как найти следующее или все свободное время для встречи в Outlook?

После добавления 3D-модели на изображении появляется значок. Перетаскивая его в разных направлениях, вы можете поворачивать выбранную модель.

Удаление контактов в Outlook

Обязательно измените параметр миграции по умолчанию «Разрешить дубликаты» в мастере импорта на другой, позволяющий заменять существующие контакты при импорте контактов.

Если контакты уже продублированы, вы можете удалить их из «Телефонной книги», нажав «Телефоны». В открывшемся перед вами поле выделите дублирующиеся контакты и нажмите DELETE.

Удалите опцию «Автоматически проверять дубликаты контактов» в разделе «Параметры контактов», и Outlook больше не будет вести список дубликатов визитных карточек этого человека.

Основная функция Microsoft Outlook — электронная почта. Он также может выступать в качестве телефонной книги и менеджера контактов. Изучив, как добавлять, удалять контакты и создавать группы в почтовом клиенте Outlook, вы сможете настроить программу под свои нужды и оставаться на связи с друзьями и коллегами.

  • Автор: Лилия Лемешова

Меня зовут Лиля. Мне 28 лет. Оцените эту статью:

(2 голосов, в среднем 3 из 5)

В комплект Microsoft Office по умолчанию входит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами одновременно, создания календарей и заметок, а также ведения адресной книги. Функционал адресной книги позволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector