000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как не игнорировать пустые строки при фильтрации в Excel?

Excel works!

menu

Вы работаете с большим списком номенклатуры, что-то нужно удалить, что-то добавить (для удаления не забывайте пользоваться горячими клавишами ctrl+ ‘-‘ ). Но что делать если вы удалили не строки, а просто данные в этих строках? И осталась таблица с «пропусками». Как удалить пустые строки в Excel сразу? Как всегда есть сразу несколько способов.

Нам нужно удалить строки 7 и 3, но как правило их гораздо больше. Рассмотрим не «ручные» методы удаления.

Как удалить пустые строки в Excel? Способ 1. Фильтр

Применяйте для нашей таблицы Автофильтр . Главная — Редактирование — Сортировка и фильтр. А затем отбирайте только пустые строки по нужному столбцу

Удалить строки2

Останутся только пустые строки. Подчеркните и удалите.

Способ 2. Сортировка

Способ еще проще: сортируем все ячейки по любому столбцу — пустые строки ушли.

Удалить строки3

Также можно сортировать не только по строкам, но и по столбцам, что показано ниже в наглядном примере. можно удалять пустые столбцы. Подробнее читайте здесь .

Способ 3. Выделение группы ячеек

Это оригинальный метод, который мне нравится, потому что я редко использую его, хотя и знаю о нем, но для разработки в целом я буду использовать его.

Выделяем таблицу. Переходим Главная — Редактирование — Найти и выделить — Выделение группы ячеек. В открывшемся окне выбираем Пустые ячейки.

Удалить строки 4

Выделятся только пустые ячейки — правой кнопкой мыши, удалить строки или на ленте Главная — Ячейки — Удалить.

Внимание! Ячейки, содержащие формулы, не будут считаться пустыми.

Способ 4. Макрос

О том, как написать макрос, читайте здесь. А если вы знаете, как его создать, вы можете использовать готовый макрос для удаления всех пустых строк.

Читайте так же:
Как объединить столбцы, но не объединить строки в Excel?

Т.е. мы находим последнюю строку и циклом удаляем все строки (от последней к первой), у которых в первом столбце значение равно «», т.е. пусто. Ну и для быстроты не показываем эти вычисления (ScreenUpdating ).

Часто бывает нужно не удалить строку, а удалить ее содержимое — замените в коде

Согласно макросу, я снял его на PlanetExcel много лет назад. Они делают потрясающую работу! Большое спасибо!

Как удалить все пустые строки ниже рабочей области?

Подробнее читайте в этой статье. Вкратце это выглядит следующим образом:

Нужно найти последнюю ячейку в таблице, выделить первую пустую ячейку после нее (или первую пустую строку) и нажать Ctrl+Shift+End. Таким образом мы выделим все ячейки ниже рабочей таблицы. Теперь давайте удалим их.

Использование ключевого столбца

Ключевой столбец помогает определить, является ли строка чистой. Сохранение порядка строк также важно, поэтому простая сортировка не поможет. Ниже приведена схема для стирания:

  1. Сначала нужно определить, какой столбец будем считать ключевым.
  2. При помощи мышки выделить всю таблицу.Выделить всю таблицу
  3. Задать к выделению фильтр, расположенный на верхней панели программы.Установка фильтра
  4. Задать параметры для столбца, где присутствует нумерация (кликнуть «Выделить все», опуститься в самый низ списка и выбрать «пустые»).параметры для столбца
  5. Выделить все ненужные строки. Теперь это намного проще, так как остались только они.выбор строк
  6. Стереть кликом по правой кнопке мышки и выбором пункта “Удалить строки” (тут же можно выбрать «Удалить столбцы»).Удаление строк
  7. Очистить таблицу от фильтра, чтобы показались скрытые данные.Очистка строк

Это хороший метод, потому что он не исключает строки на основе незаполненных групп. Вся информация остается на своем месте.

Группировка

Для скрытия ячеек со знаками плюс необходим специальный инструмент Excel — группировка. Он находится в блоке Данные на панели инструментов.

Читайте так же:
Как напечатать страницы с номерами страниц римскими цифрами?

Как скрыть ячейки в excel 4

Процедура должна быть следующей:

  1. Выделите нужную область

Как скрыть ячейки в excel 5

  1. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Группа».

Как скрыть ячейки в excel 6

  1. Сбоку от выделенной области находится специальная скобка и знак минус. Если вы щелкните по нему, строки будут скрыты, а сигналом для сгруппированных ячеек будет маленький знак плюс.

Как скрыть ячейки в excel 7

  1. Чтобы увидеть скрытую область, нажмите на знак «плюс», и таблица изменит свой первоначальный вид.

Примечание: Вы можете использовать эту функцию для создания сложной группировки с несколькими вложениями, каждое из которых зависит от вышестоящей группы.

Как скрыть ячейки в excel 8

Как скрыть ячейки в excel 9

Чтобы отсоединить группу, нажмите кнопку Отсоединить группу на той же вкладке, после выбора сгруппированного раздела.

Как скрыть ячейки в excel 10

Эксель позволяет снимать фильтры по отдельности — с каждого раздела, к которому они были применены, или со всего файла целиком.

Из столбца

Если к разделу применен отсев, для его снятия необходимо нажать на значок в заголовке и выбрать в выпавшем меню кнопку «Удалить фильтр из столбца».

С листа

Чтобы снять все имеющиеся отсевы со всех разделов одновременно, необходимо нажать на кнопку «Фильтр» во вкладке «Данные».

Фильтр

Еще один простенький способ избавления от пустых строчек – использование фильтра. Для этого, опять-таки, откройте вкладку «Данные» – «Сортировка и фильтр» – «Фильтр». Перед этим, само собой, выделите свою табличку с информацией, которая содержит пустые строчки. Далее в правом углу таблицы появится небольшая стрелочка, после клика на которую выпадет диалоговое окно. В нем надо отметить галкой пункт «Пустые» – «ОК». Теперь в своей табличке вы видите все пустые строчки. Чтобы от них избавиться, сперва их выделите, а затем удалите, вызвав контекстное меню.

Удаление пустых строк через фильтр в Excel

Отключение автофильтра через меню Excel

Для того чтобы отключить фильтр таблицы, необходимо вернуться в меню инструментов. Это можно сделать двумя способами.

  1. Откроем вкладку «Данные», в центре меню находится большая кнопка «Фильтр», входящая в раздел «Сортировка и фильтр».
  2. Если нажать эту кнопку, значки со стрелками исчезнут из шапки, и рассортировать строки будет невозможно. При необходимости можно включить фильтры снова.
Читайте так же:
Как обновить или вставить (текущую) дату и время с помощью командной кнопки в Excel?

Другой способ не требует перемещения по вкладкам – нужный инструмент размещен на «Главной». Откроем раздел «Сортировка и фильтр» справа и снова нажмем на пункт «Фильтр».

Совет! Чтобы определить включена сортировка или выключена, можно взглянуть не только на шапку таблицы, но и на меню. Пункт «Фильтр» подсвечивается оранжевым, когда его включают.

Автофильтр сможет помочь найти информацию в таблице, содержащей форматированный заголовок, если фильтр настроен правильно. Используя фильтры, пользователь может легко упростить работу с табличным процессором Excel, используя числовые и текстовые данные.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector