000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить время автоматической отправки / получения в Outlook?

Наша цель — объяснить, как настроить автоматический ответ в Outlaw, поскольку без этой опции очень трудно обойтись. Эта функция доступна во всех версиях почтового клиента, но работать она может по-разному: окончательный вариант зависит от типа используемой учетной записи пользователя.

Outlook 2007

Прежде всего, рассмотрим, как настроить автоматический ответ в Outlook в старой версии программы 2007 года.

Напомним, что официально он не поддерживается компанией Microsoft, однако многие владельцы маломощных устройств все еще пользуются сервисом.

О том, как сделать автоответчик в Outlaw на время отпуска в версии 2007, стоит рассказать отдельно, поскольку инструкции существенно отличаются от более новых версий почтового клиента.

Вы готовы? Давайте начнем, откройте приложение и сделайте следующее

  • Найдите вверху вкладку «Сервис»;

  • В выпадающем меню выберите «Toggle» (Переключение);

  • В открывшемся окне мы будем работать!

Outlook 2010 и выше

Давайте сделаем перерыв и сразу перейдем к тому, как настроить автоматический ответ в Outlook последних версий (2010 и выше), где интерфейс значительно изменился. Всего несколько шагов:

  • Откройте программу и найдите вкладку «Файл» в верхней части;

  • Не оставляйте вкладку «Информация» открытой автоматически;
  • В правом меню найдите иконку «Автоответчики».

Следующая инструкция о том, как сделать автоответчик в почте Outlook, не отличается в зависимости от версии. Нет никакой разницы между программой 2007 и новой службой 2021. Готовы? Чтобы начать, нажмите на кнопку.

В Outlaw можно настроить автоответчики для отпусков — давайте не будем долго медлить. Как только мы увидели «Отправлять автоматические ответы», мы установили флажок. а затем приступили к настройкам:

  • Установите флажок «Отправлять только в течение следующего периода» ;
Читайте так же:
Как отключить просмотр беседы в Outlook.com?

  • В следующих полях выберите начальную дату и время, а затем аналогичным образом введите конечную дату и время для этого периода;
  • Убедитесь, что открыта вкладка «В рамках организации».

Настало время заполнить текстовое поле! В Outlaw невозможно сделать автоответчик, если только вы не придумаете электронное письмо, которое отвечает на все входящие письма.

При необходимости измените шрифт и размер, сделайте фразы курсивом и подчеркните текст или выделите утверждения жирным шрифтом. Помимо изменения цвета предложений и использования списков, вы можете выравнивать и выравнивать списки.

Завершите настройку автоответчика в Outlook — перечитайте полученный текст и нажмите «OK». чтобы сохранить изменения. Вы получите уведомление точно в указанное вами время!

В процессе настройки мы остановились на вкладке «Внутри организации». Почему это важно? Если вы переключитесь на вкладку «Вне организации», ответ будет автоматически отправлен после любого входящего письма — даже если это рекламная рассылка.

Вы можете решить эту проблему, установив флажок «Отвечать только моим контактам». После этого шаблон будет отправлен только людям из вашей адресной книги.

Расписание электронной почты в Gmail

Для веб- и мобильных клиентов Gmail компания Google в этом году наконец-то добавила планирование отправки писем. Составить расписание отправки не может быть проще.

Планирование электронной почты в веб-клиенте Gmail

  • Когда вы окажетесь в окне создания электронного письма, просто нажмите на стрелку вниз рядом с кнопкой Отправить. Вы увидите возможность выбрать отправку по расписанию.

  • При выборе этой опции вам будут представлены три общие предопределенные даты на выбор или вы можете выбрать «Выбрать дату и время», чтобы создать свою собственную дату и время для отправки.

  • Если ни один из этих вариантов вам не подходит, выберите «Выбрать дату и время», и вы сможете самостоятельно установить дату и время с помощью виджета календаря.
  • По окончании выберите Отправить по расписанию.
Читайте так же:
Как отключить автоматическую гиперссылку в Outlook?

Вы можете просмотреть все запланированные электронные письма, выбрав «Запланированные» в навигационном меню слева.

Планирование электронной почты в мобильном клиенте Gmail

Он работает практически так же, как и мобильный клиент Gmail.

  • Когда вы создаете письмо в мобильном клиенте Gmail, просто нажмите на три точки рядом со значком отправки. Появится возможность запланировать отправку.

  • При нажатии на эту кнопку отображаются те же предопределенные параметры планирования. Вы также можете выбрать «Выбрать дату и время», чтобы настроить дату и время отправки.

  • Установите дату и время и выберите «Запланировать отправку на конец».

Что делает срок годности?

Вы добавили дату в электронное письмо. Это хорошо, но чего это достигает?

Сроки годности используются в Outlook различными способами, чтобы помочь вам сосредоточиться на главном. Просроченные письма обычно не так важны, как письма с истекшим сроком действия, поэтому Outlook автоматически форматирует просроченные письма по-другому.

Если вы просматривали настройки условного форматирования в Outlook, вы могли заметить правило форматирования «Просроченные объекты».

Это правило форматирует любое просроченное письмо серым шрифтом, а текст перечеркивает.

Вы будете знать, что срок действия письма истек, и сможете сосредоточиться на более важных сообщениях. Если вы отправили письмо с датой истечения срока действия, это форматирование также появится в Outlook получателя, но может не отображаться в Thunderbird, Gmail, Yahoo! или других почтовых клиентах. Электронная почта игнорирует даты и ничего с ними не делает.

Любое письмо может иметь срок действия в столбце папки. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца в папке, в которую вы хотите добавить столбец, и выберите «Выбрать поле».

Выберите «Поля даты и времени» из выпадающего списка, а затем выберите опцию «Срок действия».

Читайте так же:
Как отключить автоматическую маркировку или нумерацию в Outlook?

Нажмите на элемент Expires и перетащите его в столбец.

Когда вы открываете просроченное сообщение электронной почты, Outlook уведомляет вас об этом сообщением в заголовке.

Вы по-прежнему можете ответить или переслать письмо с истекшим сроком действия, но если вы попытаетесь переслать его, Outlook сначала покажет вам предупреждение.

Вы можете отправить или отменить письмо, нажав «Да» или «Нет».

А как насчет процесса дезактивации?

Чтобы деактивировать ответы на отсутствие, необходимо выполнить простую процедуру. Сначала нажмите на вкладку «Файл», затем на вкладку «Информация» и, наконец, на кнопку «Автоматические ответы».

Вы сможете выбрать между двумя вариантами:

  • Не отправлять автоматические ответы
  • Отправка автоматических ответов

Выберите первый вариант, и функция автоответчика будет отключена. Вы должны сделать это как для внутренних, так и для внешних ответов.

  1. Перейти в пункт меню «Сервис», далее — «Заместитель».

Как отключить функцию автоответа в Outlook?

Если в процессе включения функции, в настройках, вы не задавали промежуток времени для действия функции, то она будет работать до тех пор, пока вы её не отключите. Алгоритм отключения аналогичен для всех версий почтового клиента. Выполните шаг №1 в инструкции по активации и выберите пункт «Я нахожусь на работе» (в Outlook 2003), «Не отправлять автоответы об отсутствии” ( в Outlook 2007), «Не отправлять автоматические ответы” (в Outlook 2010, 2013, 2016).

  1. Перейдите в пункт меню «Сервис» и затем в «Замена».

Как отключить функцию автоответа в Outlook?

Если при включении функции в настройках не был задан период времени, она будет активна до тех пор, пока вы ее не отключите. Алгоритм его отключения одинаков для всех версий почтового клиента. Выполните шаг 1 инструкции по активации и выберите «Я на работе» (в Outlook 2003), «Не отправлять автоматические ответы, когда меня нет дома» (в Outlook 2007), «Не отправлять автоматические ответы» (в Outlook 2010, 2013, 2016).

Читайте так же:
Как отключить безвозвратное удаление звука в Outlook?

MS Exchange

В Exchange можно задать размер электронной почты на трех различных уровнях:

  • В транспортных настройках Exchange
  • В коннекторе отправки/приема
  • В настройках почтового ящика пользователя

Просмотр текущих ограничений на консоли Exchange Management Console (EMC) возможен, но PowerShell удобнее и быстрее. Вы можете выполнить следующие команды из Exchange Management Shell или через удаленный сеанс PowerShell после подключения к Office 365:

Команды должны дать более или менее результаты, включающие текущие предельные настройки:

  • Транспортная конфигурация всей организации определяет, что размер полученной/отправленной почты не должен превышать 25 МБ
  • Все коннекторы имеют ограничение в 10 МБ
  • Почтовый ящик администратора не имеет ограничений по размеру почты (неограничен).

Окно командной строки

В последней команде ограничения проверяются только для одного почтового ящика. В результате все пользователи в вашей организации смогут установить ограничения на размер электронной почты следующим образом:

Чтобы увеличить максимальный размер электронного письма (как отправленного, так и полученного), которое может быть получено транспортной службой Exchange, с 25 МБ до 100 МБ, выполните эту команду:

Синтаксис команды для изменения ограничения размера почты для коннекторов аналогичен, но команду изменения придется выполнять для каждого коннектора.

Или для всех подключаемых модулей:

Таким же образом можно изменить границы всех ящиков в организации:

В результате максимальный размер письма ограничивается независимо от размера вложений.

Использование веб-интерфейса

Есть другой вариант — через веб-интерфейс. Открываем центр администрирования Exchange и переходим в раздел поток обработки почты -> соединители отправки -> параметры транспорта организации:

Центр администрирования Exchange

И установите требуемый максимальный размер вложения. Обратите внимание, что при отправке на внешний сервер вложение кодируется в формате MIME64, что увеличивает общий размер письма примерно на 30%.

Читайте так же:
Как ответить без изображений исходного письма в Outlook?

Параметры

Мы также можем помочь вам настроить MS Exchange.

Мы предлагаем нашим клиентам реализацию этого проекта и последующее обслуживание ИТ в рамках IT-аутсорсинга.

Другим вариантом является аренда сервера Exchange, на котором уже настроен сервер Exchange, также можно подключить сервер Exchange к общедоступному облаку Exchange, используя фреймворк EFSOL.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector