000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить параметры фильтра нежелательной почты в Outlook?

Как исправить ошибку Outlook: Почтовый ящик полон, не удается отправить сообщение?

Wondershare Recoverit Authors

Amy Dennis

2021-04-30 10:09:03 PM — Обновлено: Восстановление электронной почты — Проверенные решения

Хотя Microsoft увеличила размер PST в Outlook 2016, многие пользователи по-прежнему получают сообщение «Ваш почтовый ящик переполнен, вы не можете отправлять сообщения». Это сообщение появляется, когда файл Outlook PST достигает максимального предела хранения. Чтобы исправить эту ошибку, необходимо уменьшить размер почтового ящика в Outlook. В этой статье мы расскажем вам о четырех способах уменьшения размера почтового ящика в Outlook для решения проблемы переполнения почтового ящика в Outlook.

Шаг 2: заполните основные настройки

Основные настройки добавленного почтового ящика в Outlook

; Это имя, которое будет отображаться у тех, кто получает ваши письма.

В cPanel он должен быть создан перед использованием. Создать новый почтовый ящик на виртуальном хостинге легко с помощью размещенных там инструкций.

Тип счета : Это поле отвечает за протокол, по которому будет работать почта.

Ваша электронная почта будет храниться на вашем компьютере, если вы выберете POP3. Даже при отсутствии доступа в Интернет вы все равно сможете их прочитать, но одновременно корреспонденцию можно просматривать только на одном компьютере.

При выборе IMAP электронные письма будут сохраняться на нашем сервере. Для доступа к почтовому ящику можно использовать компьютер, смартфон или планшет. Это удобно, если доступ к вашей почте нужен нескольким людям или если ваш основной компьютер не всегда доступен.

Пожалуйста, введите здесь имя сервера, на котором размещен ваш сайт, в качестве сервера входящей и исходящей почты. Эта информация содержится в письме-подтверждении, которое мы отправляем вам после покупки хостинга. Ваш виртуальный хостинг готов к использованию, согласно теме письма.

Чтобы найти письмо, зайдите в cPanel и скопируйте имя сервера из адресной строки браузера — например, uashared12.twinservers.net.

Введите данные для входа в систему, связанные с почтовым ящиком cPanel, который вы ранее создали.

Читайте так же:
Как ответить на электронное письмо без исходного цвета фона / изображения в Outlook?

Установите флажок «Безопасная проверка пароля (SPA)», чтобы ваши данные для входа в систему не попали в чужие руки. Каждый раз, когда вы входите в Outlook, приложение проверяет ваш пароль на почтовом сервере. При безопасной проверке Outlook отправляет ваш пароль в зашифрованном виде. Даже если злоумышленник перехватит ваш пароль, он не сможет им воспользоваться.

Перепроверьте логин и пароль

Наша система безопасности блокирует IP-адрес злоумышленника после 20 неудачных попыток входа в систему, на случай, если он угадал пароль.

Проверьте, нет ли в почте и пароле опечаток или лишних пробелов. Если
IP-адрес всё же оказался заблокирован, напишите в поддержку. Мы снимем блокировку после проверки.

Настройки для области чтения Microsoft Outlook

В целях настройки существуют различные параметры, которые можно изменить с помощью области чтения Microsoft Outlook, в том числе следующие. Вы можете изменить настройки, щелкнув вкладку «Вид» в группе «Макет» и выбрав Область чтения> Параметры.

Пометить сообщения как прочитанные

При просмотре сообщений в области чтения можно автоматически отмечать элементы как прочитанные. Включить:

  1. В разделе Параметры установите флажок Отмечать элементы как прочитанные при отображении в области чтения.
  2. Введите количество секунд, в течение которых Outlook будет отмечать сообщение как прочитанное.
  3. Снимите флажок, чтобы отключить эту функцию, которая используется по умолчанию.

Автоматическое чтение области чтения

Предварительный просмотр сообщений при переключении папок

Пока эта опция включена, последнее сообщение в области чтения всегда отображается при переходе в другую папку. На панели навигации при первом открытии Outlook и переходе к папке после ее запуска появится надпись «Select Item to Read. «.

  • В разделе «Вариант» установите или снимите флажок Всегда просматривать сообщения флажок.

Используйте клавишу пробела для перемещения сообщений

Когда эта функция активна (по умолчанию), чтение одной клавишей позволяет использовать пробел для перемещения между сообщениями в области чтения. Одно нажатие на пробел в области чтения прокручивает страницу вниз.

  • В разделе «Вариант» установите или снимите флажок Чтение одного ключа с помощью клавиши пробела флажок.
Читайте так же:
Как оставить копию почтового сообщения на сервере в Outlook?

Изменить размер предварительно просматриваемых элементов в области чтения

Временно увеличить или уменьшить масштаб области чтения Microsoft Outlook можно двумя способами.

Во-первых, вы можете воспользоваться регулятором масштаба в нижней части окна Outlook. Изменения масштаба затрагивают только текущее сообщение.

Во-вторых, в области чтения нажмите клавишу CTRL на клавиатуре, одновременно вращая колесо прокрутки на мыши. Вращение колеса в обратную сторону увеличивает содержимое, а в обратную — уменьшает.

масштаб области чтения

Отображение предварительного просмотра сообщения в списке сообщений

Когда ваш почтовый ящик Microsoft Outlook заполнен сообщениями, вы можете выбрать отображение только первой, двух или трех строк в списке сообщений. В этом случае вы также увидите имя отправителя и тему сообщения.

Внести изменения :

  1. Выбрать Вкладка «Просмотр» в Microsoft Outlook.
  2. Выбирать Текущий вид.
  3. Нажмите Предварительный просмотр сообщения.
  4. Выберите «Выкл.», «1 линия», «2 линии» или «3 линии».

Настройки предварительного просмотра сообщений

Прекратите длинные сообщения

Вы можете взять сообщение, которое вы сейчас читаете или пишете, и разделить его по горизонтали на две панели. Это хороший способ разделить длинные сообщения, чтобы максимально использовать пространство экрана. После активации можно прокручивать каждую панель отдельно.

  1. Откройте Microsoft Outlook.
  2. Выберите сообщение.
  3. Нажмите CTLR + ALT + S, выбирая место, на которое вы хотите разделить сообщение.
  4. Перетащите разделительную полосу в нужное место.

В области чтения Microsoft Outlook не так много инструментов настройки. Этого должно быть достаточно, чтобы панель лучше соответствовала вашим потребностям. Таким образом, вы сможете лучше читать свои электронные письма.

Функции Outlook

Многие люди хотели бы понять, зачем им нужен Outlook, прежде чем начать изучать, как настроить почтовый ящик.

Офисное приложение может выполнять несколько функций, заменяя во многих случаях органайзер. Оно может сохранять контактную информацию партнеров, например, адреса электронной почты, дни рождения и домашние адреса.

Читайте так же:
Как не архивировать элементы в папке Outlook автоматически?

Оно помогает планировать заранее, информируя вас о предстоящих событиях. Подобное приложение предотвращает забывчивость и пропущенные задачи.

Ноутбук электронная почта

Электронная почта незаменима для профессиональной и деловой переписки.

Общие настройки приложения

Если вы еще не используете Outlook, сначала необходимо правильно его настроить. Запустите само приложение, затем найдите вкладку «Учетные записи пользователей», где вы легко найдете кнопку «Добавить нового».

Создать учетную запись

Откроется новое окно, в котором необходимо ввести некоторые важные данные. Сама настройка не сложна, так как вам нужно заполнить данные, которые запрашивает само приложение: ваш адрес электронной почты, имя пользователя и пароль. Важно ввести правильные данные сервера исходящей и входящей почты, поэтому выберите POP3.

На следующей вкладке «Другие настройки» вы найдете пункт «SMTP-сервер требует проверки личности», он должен быть активирован, для этого достаточно установить флажок рядом с ним. Это настройки, используемые почтовым приложением.

Разрешить Gmail использовать IMAP

Для того чтобы это сработало, ваш аккаунт Gmail должен иметь возможность работы по протоколу IMAP.

  1. Войдите в свою учетную запись Gmail и щелкните значок «Настройки» в правом верхнем углу. Похоже на шестеренку. Откроется панель быстрых настроек.
  2. Щелкните Просмотреть все настройки.
  3. На экране настроек щелкните вкладку « Пересылка и POP/IMAP».
  4. Прокрутите вниз до раздела Доступ по протоколу IMAP: и выберите Включить IMAP.
  5. Прокрутите вниз и нажмите кнопку « Сохранить изменения» в правом нижнем углу.

Как настроить ответ вне офиса в Microsoft Outlook?

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы настроить автоматическое получение ответов на отсутствие в Outlook:

  • Запустите Outlook и перейдите в меню «Файл> Информация». Если у вас есть несколько писем в Outlook, выберите, из какого письма вы хотите запускать автоматический ответ.
  • Нажмите кнопку «Автоматические ответы».
  • Вы увидите две опции для отключения и включения автоматических ответов на сообщения электронной почты.
  • Выберите опцию Отправлять автоматические ответы. Теперь вы увидите, что Outlook включает все остальные параметры редактирования.
Читайте так же:
Как отключить уведомление календаря в Outlook?

Каков процесс настройки электронной почты в домене GoDaddy?

Настройка диапазона времени для автоматического ответа

При включенном автоматическом ответе Outlook будет рассматривать возможность немедленной отправки автоматического ответа без указания даты окончания. Это может быть полезно, если вы навсегда прекращаете работу с электронной почтой или уходите в декретный отпуск. В этом случае введите соответствующее сообщение в текстовое поле и нажмите «ОК», чтобы применить изменение.

Однако уход в отпуск на неопределенный срок — не общий случай. Вы можете взять день или неделю на болезни или отпуск. В этом случае вам следует установить точное время, в которое вы хотите отправить автоматический ответ.

  • Выберите опцию «Отправлять только в этот промежуток времени».
  • Выберите начальную и конечную дату/время.

Автоответчик на сообщение

Затем введите ответное письмо отправителю после установки дат «от» и «до». Вы можете отправлять автоматические ответы людям, у которых есть адрес электронной почты вашей компании, а также посторонним лицам.

  • Введите соответствующее сообщение на вкладке «В моей организации». Вы можете отформатировать свой ответ, установив другой шрифт, размер и цвет. Нажмите «OK» и закройте всплывающее окно, чтобы отправить автоматический ответ в указанное время.
  • Если вы хотите отправить ответ людям за пределами вашей организации, перейдите на вкладку «За пределами моей организации».
  • Включите опцию «Автоответчик для ответов за пределами моей организации». Вы можете отвечать только людям из списка контактов или всем, кто отправляет вам письмо, пока вы отсутствуете на работе.
  • При необходимости введите содержание и формат сообщения.
  • Нажмите OK, чтобы применить изменения.

Все готово; ответ OOO настроен в Outlook. Введите содержательное сообщение с четкими деталями. Это пример сообщения об отсутствии на рабочем месте с указанием причины отпуска, времени возвращения сотрудника, альтернативного контакта и номера экстренного вызова (по желанию).

Читайте так же:
Как найти папку по имени в Outlook?

Я вернусь 26 апреля 2019 года, и вы можете связаться с xxxxx по любым вопросам.
В экстренных случаях звоните на мой мобильный телефон xxxxxxxx.

Спасибо и всего наилучшего,
Ваше имя

Вот несколько советов, которые помогут вам стать более продуктивными при работе с Outlook.

Настройка правил

Самое интересное — настроить правила для отправки автоматического ответа только на определенные электронные письма. Нажмите кнопку «Правила» во всплывающем окне автоматических ответов и снова нажмите «Добавить правило…».

Добавление правила в ООО сообщения

Добавление правила для сообщений LLC

Используя диалоговое окно Edit Rule, примените нужное вам правило. Поместите в это поле адрес электронной почты отправителя, чтобы Outlook отправлял автоматический ответ только этому отправителю. Другие отправители не получат автоматического ответа. Напротив, вы можете рассмотреть возможность отправки автоматического ответа только в ответ на электронные письма, которые отправляются непосредственно на ваш адрес электронной почты в поле «Кому». Таким образом, вы перестанете получать сотни писем, содержащих ваш адрес электронной почты в поле CC.

Правило установки

Принципиальная установка для монтеринга

Тестирование автоответа

Outlook отобразит предупреждающее сообщение, когда вы откроете Outlook, находясь вне рабочего места. Вы также можете отправить тестовое письмо на свой ID, чтобы получить ответ от OOO.

Вне офиса включен в Outlook

В Outlook включена функция «Вне офиса

Как добавить смайлики в электронные письма в Outlook?

Отключить ответ «Нет на рабочем месте»

Если вы хотите отключить ответ ООО в течение указанного периода, откройте Outlook и нажмите «Отключить», чтобы отключить настройки ООО. Вы также можете перейти в меню «Файлы> Информация» и отключить автоматические ответы.

Отключить ответ

Отключить ответ «Нет на рабочем месте»

В противном случае действие настроек автоматически истечет по истечении указанного времени.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector