000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить область печати для нескольких листов одновременно в Excel?

Сначала необходимо подготовить изображение. Разрешение должно соответствовать его назначению, поскольку его игнорирование может привести к плохой четкости изображения. В результате, чем большее количество листов необходимо напечатать для создания нужного изображения, тем выше требования к четкости изображения.

Распечатка коллажа

Затем выбирается устройство печати. Принтеры Canon (HP) должны поддерживать листы формата A4 без полей. Последнее позволит вам с большим успехом и без лишних хлопот создать плакат, календарь или фотоколлаж на нескольких листах формата А4.

К каждому принтеру, вне зависимости от фирмы-производителя, прилагается инструкция по эксплуатации. Перед включением офисной техники в электрическую сеть, с ней следует обязательно ознакомиться, и использовать настройки, которые там прописаны, для печати в особом режиме. Результат будет положительным при использовании «Линий обрезки на полях». Таким образом перед тем, как распечатать каждую страницу ПК, ее разметают в автоматическом режиме. Это обеспечивает беспроблемное наложение готовых листов друг на друга и их соединения при помощи клея.

Назначение вкладки «Вид»

На панели вкладок находится вкладка Вид. Этот инструмент позволяет настроить внешний вид документа.

Рассмотрим подробнее назначение отдельных инструментов на этой вкладке:

— Как просматривать книгу

Самый важный инструмент, необходимый нам для отображения документа в формате A4. Page Setup необходимо настроить, если вы печатаете в другом формате.

печать документа в Excel

В режиме просмотра книги используем два инструмента это разметка страницы и страничный режим. Для включения данных функций достаточно навести курсор на указанные инструменты, и кликнуть по ним левой клавишей мыши.

печать документа в Excel

В итоге я отобразил документ следующим образом:

печать документа в Excel

Подумайте о том, что изменилось:

— документ принял постраничный вид;

Каждая страница нумеруется как Страница 1, Страница 2;

В верхней и нижней частях документа имеется визуальная синяя полоса.

И уже на этом этапе можно приступить к редактированию документа. Наша задача уместить содержимое на одном листе, но не принципиально вы можете разместить и на двух. Все зависит от Ваших предпочтений и задач.

Читайте так же:
Как определить, находится ли число или значение в диапазоне в Excel?

Первый способ заключается в смещении линий штрихов:

печать документа в Excel

При максимальном сдвиге границы вправо, мы не получили окончательного результата. Поэтому пробуем изменить Книжный вид документа на Альбомный:

печать документа в Excel

Переключившись на альбомный вид документа, передвиньте границу до упора вправо.

Задача размещения документа на одном листе выполнена, и мы переходим к следующему этапу — подготовке документа к печати.

Параметры страницы

Здесь ставим курсор мыши на указанную строку, затем выделяем строку заголовков, которую мы хотим распечатать на каждой странице. Обратите внимание, что при выделении строки, курсор мыши изменится на горизонтальную стрелку, а при нажатии (выделении) в указанной строке появится название (адрес) строки заголовков.

Печать верхней строки на каждой странице в Excel

Жмем «Ок» и радуемся жизни – теперь при печати данной таблицы, на каждой странице будет распечатана верхняя строка.
Не стоит путать данную функцию с печатью заголовков в меню «Параметры листа», так как в данном случае выводиться на печать будет не Ваша строка заголовков, а наименование и нумерация сетки Excel.

Печать верхней строки на каждой странице в ExcelИ при печати Вы увидите следующую картину:

Печать верхней строки на каждой странице в Excel

Смотрите видео — печать верхней строки на каждой странице в Excel

Мы рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, выбрать 1080 HD в настройках качества и не забудьте подписаться на канал YouTube, где вы найдете много интересных видео, которые загружаются довольно часто.

Excel works!

menu

Нередко случается так , что , отправляя документ формата Excel на печать , мы получаем на выходе неожиданный результат : либо таблица не вмещается в длину , либо в ширину разъезжается на несколько листов . Давайте разберемся , как правильно настроить печать листа Excel и как распечатывать только необходимую часть таблицы . Не забываем и про горячие клавиши Ctrl + P — вызов меню Печать листа Excel.

Печать листа Excel

Параметры печати регулируются при помощи функции меню « Файл » — левая верхняя круглая кнопка. Находим слева пункт « Печать ». В левой части откроется окно , где будут отображены основные варианты настройки и вид документа , в котором он будет отправлен на распечатывание . Для того , чтобы отправить документ на принтер , нажимаем « Печать ».

Читайте так же:
Как объединить ячейки и сохранить форматирование ячеек в Excel?

Как выбрать область печати

Чтобы указать программе , какую часть документа мы хотим получить в распечатанном виде , рассмотрим первичные настройки печати . Здесь три варианта :
— распечатать всю книгу ;
— распечатать активные/выделенные листы ;
— распечатать выделенный фрагмент/диапазон.

Печать листа Excel

Если необходимо отправить на печать определенные листы Excel , кликаем мышкой по каждому нужному листу , одновременно зажимая Ctrl (так выбираем группу листо) , затем находим в меню « Напечатать активные листы » и нажимаем на кнопку « Печать ». Группу листов между двумя листам можно выделить зажав Shift.

Чтобы распечатать определенную часть рабочего листа, выделите нужные ячейки и выберите в меню пункт «Печать выделенного диапазона».

Как настроить ориентацию документа (альбомный или книжный формат)

В Excel можно выбрать книжную или альбомную ориентацию в зависимости от того, сколько строк и столбцов нужно разместить на странице. Если важно количество строк, лучшим вариантом будет портрет, а если важно количество столбцов, лучшим вариантом будет пейзаж.

Заходим на ленте Разметка страницы — раздел Параметры страницы — Ориентация

Печать листа Excel

Как правильно настроить поля печати

Существует два варианта настройки полей печати :
— подобрать подходящий размер из предложенных вариантов ;
— произвести настройку вручную , щелкнув мышкой по клавише « Показать поля », расположенной внизу окна предварительного просмотра с правой стороны ; затем разместить появившиеся поля в нужном порядке .

Печать листа Excel. Как установить масштаб?

С помощью масштабирования можно регулировать размер документа для оптимального использования печатного пространства . Если мы хотим вместить все данные рабочей области на одной бумажной странице , нужно выбрать вкладку « Вписать лист на одну страницу ». Тогда и строки и столбцы таблицы будут помещены на одной странице . С помощью данной опции можно также размещать на одном печатном листе все строки, либо все столбцы документа , чтобы поместить его в удобном для пользователя виде .

Читайте так же:
Как найти n-е наибольшее / наименьшее уникальное значение в Excel?

Масштаб можно установить вручную. «Настраиваемые параметры масштабирования» позволяют это сделать. Выберите на вкладке «Страница» опцию «Масштаб», которая позволяет указать масштаб в процентах или сколько горизонтальных и вертикальных страниц нужно напечатать для всех элементов.

Как распечатать примечания

Для печати заметок выберите «Page Setup» в настройках печати. Затем вы можете выбрать «Печать» на вкладке «Лист». Рядом с полем «Примечания» появится список из трех вариантов печати примечаний. Выбираем нужный и печатаем. Подробнее читайте здесь.

Для начала выберите область которую хотите распечатать. Затем нажмите «Файл» > «Печать» или нажмите клавиши CTRL + P.

Далее в «Настройках» выберите «Напечатать выделенный фрагмент». Поле этого кликните «Печать»

Как распечатать сразу все / несколько вкладок в Excel?

В общем, нажав Файл >Печать распечатает только текущую вкладку листа в Excel. Хотя в некоторых случаях вам может потребоваться распечатать все или несколько вкладок листов вместе. Как бы вы могли решить эту проблему? В этой статье будут представлены два решения:

  • Печать всех вкладок в книге одновременно
  • Печать нескольких выбранных элементов в нескольких вкладках книги на одной странице
  • Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Больше чем 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментариями …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Читайте так же:
Как объединить строки с одинаковым идентификатором / именем в Excel?

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и сократите для себя тысячи щелчков мышью каждый день!

Распечатать сразу все вкладки в книге

С помощью функции Печать всей книги в Excel легко распечатать все вкладки листов вместе в книге. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Откройте указанную книгу, которую вы хотите распечатать, и нажмите Файл >Печать .

2 . Выберите Печатать всю книгу в раскрывающемся списке под Настройки , затем укажите принтер и нажмите Печать кнопка. См. Снимок экрана:

Теперь вкладки на всех листах в книге печатаются одновременно.

Печатать сразу несколько вкладок в книге

Чтобы распечатать несколько листов вместе в книге, сделайте следующее

1 . Откройте указанную книгу и выберите несколько вкладок листов для печати. ​​

Примечание . Удерживая клавишу Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных вкладок листов, щелкая их одну за другой; удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать несколько смежных вкладок листа, щелкнув первую и последнюю.

2 . Нажмите Файл >Печать .

3 . Далее выберите Печать активных листов в раскрывающемся списке под Параметры , укажите принтер и нажмите Печать кнопка.

Теперь за один раз распечатываются только выбранные вкладки листа.

Пакетная печать нескольких выборок на нескольких вкладках листа на одной странице в Excel

Kutools for Excel’s Мастер печати множественных выборок может помочь вам не только легко распечатать все области печати с одного рабочего листа на одной странице, но и легко распечатать несколько диапазонов из многих рабочих листов на одной странице. Полнофункциональная бесплатная пробная версия, 30 дней!

Статьи по теме:

Как быстро распечатать диапазоны, выделения и целую книгу в Excel?

Как лучше всего распечатать каждую строку/ячейку на отдельной странице в Excel?

Читайте так же:
Как определить последовательность недостающих чисел в Excel?

Лучшие инструменты для повышения производительности Office

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Повторное использование : быстро вставляйте сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки паролем; Создавайте список рассылки и отправляйте электронные письма …
  • Панель супер формул (легко редактировать несколько строк текста и формул); Чтение макета (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон …
  • Объединить ячейки/строки/столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки/столбцы … Предотвратить дублирование ячеек; Сравнить диапазоны …
  • Выбрать повторяющиеся или уникальные строки; Выберите пустые строки (все ячейки пусты); Супер поиск и нечеткий поиск во многих книгах; Случайный выбор …
  • Точное копирование нескольких ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставка маркеров, флажков и прочего …
  • Извлечь текст, добавить текст, удалить по положению, удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии …
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам/неделям/дням, частоте и другим параметрам; Специальный фильтр жирным шрифтом, курсивом …
  • Объединить рабочие книги и рабочие таблицы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF …

Группировка сводной таблицы по номеру недели, дню недели и другим параметрам … Показывать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки с формулой/именем … ->

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector