000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить масштабирование области чтения и сообщений в Outlook?

Как настроить масштабирование области чтения и сообщений в Outlook?

Добрый день уважаемые читатели и подписчики блога, не так давно мы рассматривали изменение teamviewer 11 id, сегодня мы будем решать очередную ошибку outlook 2007 и выше и звучит она примерно так «The maximum allowed message storage size has been reached». В результате проблемы вы пытаетесь получить новое сообщение, процесс начинается. Программа распознает новые письма, начинает их получать, но через несколько секунд сообщает вам, что возникли проблемы и нужно что-то сделать. Давайте разберемся, что не так.

Пример ошибки 0x5004060C. В сообщении предлагается уменьшить объем данных в хранилище сообщений, выбрав и удалив ненужные сообщения с помощью Shift+Del. Но, согласитесь, обычному пользователю интересно, что это за хранилище.

Когда вы закроете это окно, вам будет предложено очистить почтовый ящик. После очистки почтового ящика все встанет на свои места, хранилищем является ваш профиль outlook, файл pst или ost.

ошибка outlook-2

У вас есть два варианта:

  • Удалить удаленные сообщения, это делается с помощью кнопки, но иногда этого недостаточно, так как сообщений может не быть.
  • Архивный почтовый ящик, здесь вы выбираете по размеру или по дате получения письма и начинаете создавать архив. Архив создаст отдельный pst файл, который будет содержать все письма по определенному критерию, этот процесс не быстрый и зависит от вашего жесткого диска и количества писем.

Если удаление не дает большого эффекта, я предлагаю провести сжатие почтового ящика.

Установите или измените параметры смахивания.

Одним движением пальца можно отправить электронное письмо на нужный адрес. Как только вы проведете пальцем по электронному письму, Outlook предложит вам все варианты. Если вы передумаете, вы можете изменить свой взмах.

  1. Перейдите в раздел «Настройки», прокрутите вниз и выберите пункт «Настройки сканирования».
  1. Выберите «Редактировать» или «Настроить», если появится соответствующее сообщение

  1. Откроется ползунок с опциями: удалить, архивировать, отметить как прочитанное, переместить в папку, отметить, сохранить на потом, прочитать и архивировать и нет. Выберите один из них.

  1. Вы видите, что настройка установлена.
  1. Если вы проведете правой кнопкой по электронному письму, оно будет удалено.

Outlook настройка времени обновления почты

При использовании почтового ящика подключенного в Outlook 2010 по протоколу POP3 периодичность проверки наличия новых сообщений по умолчанию равно 30 минутам, что вносит в работу дискомфорт требуя нажатия кнопки «Отправить и получить» для получения срочных электронных писем.

Чтобы изменить частоту проверки электронной почты, сделайте следующее

Читайте так же:
Как найти пропавшую папку, которая была случайно перемещена в Outlook?

Открыть вкладку «Отправка и получение» (Рис. 1).

Во вкладке «Отправка и получение» нажмите на «Группы отправки и получения», а затем на «Определить группы отправки и получения» (Рис. 2).

Рис. 2

Когда появится окно (Рис. Выберите интервал от 1 до 1440 минут.

Уменьшение значения временного интервала увеличивает нагрузку на сервер, и эта нагрузка растет пропорционально количеству пользователей, уменьшающих интервал.

Чтобы быстрее получать отправленные вам письма, вы можете настроить Outlook на проверку папки входящих сообщений не каждые 30 минут (как это происходит по умолчанию), а, например, каждые 10 минут, чтобы получать их быстрее. При получении нового письма над всеми окнами появится уведомление о новом письме, а в системном трее (область рядом с часами) появится значок непрочитанного письма.

Это можно сделать следующим образом:

Заходим в меню «Сервис -Параметры» (Рис. 1).

На вкладке «Настройки» нажмите «Параметры почты» (Рис. 2).

Рис. 2

В открывшемся окне нажмите кнопку «Дополнительные параметры» (Рис. 3).

Рис. 3

В открывшемся окне отметьте галочками «Отобразить значок конверта в области уведомлений» и «Отобразить оповещения на рабочем столе для новых писем» (Рис. 4).

Рис. 4

Вы также можете настроить дополнительные параметры оповещения нажав кнопку «Параметры оповещений на рабочем столе» (Рис. 5).

Рис. 5

Для того чтобы настроить интервал автоматического получения новых писем зайдите в меню «Сервис — Параметры» (Рис. 1), перейдите на вкладку «Настройка почты» и нажмите кнопку «Отправить и получить» (Рис. 6).

Рис. 6

В открывшемся окне выберите пункт «Автоматически доставлять каждые» (Рис. 7) и введите необходимое Вам значение. Например 10 минут.

Рис. 7

После этих настроек новая почта будет проверяться каждые 10 минут и после того как придет письмо Вы сразу это заметите по уведомлению и значку «конверт» в системном трее.

Примечание: Мы стараемся как можно скорее предоставить вам обновленные справочные материалы на вашем языке. Эта страница была автоматически переведена, поэтому может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы вы нашли эту статью полезной. Пожалуйста, потратьте несколько секунд и дайте нам знать, была ли она полезной, используя кнопки внизу страницы. Для вашего удобства здесь также имеется ссылка на оригинал статьи.

Группы отправки и получения определяют время отправки и получения рассылок и их тип. Эти группы также определяют настройки обновления для RSS-каналов, на которые подписан пользователь, и для подписок на интернет-календарь.

Читайте так же:
Как определить или изменить стили печати в Outlook?

При работе в автономном режиме можно установить различные параметры. Например, вы можете разрешить Outlook подключаться для отправки и получения элементов только раз в час. Вы также можете указать, хотите ли вы включить или отключить группы отправки и получения, когда вы нажимаете F9 (Отправить и получить все) и работаете в автономном режиме.

Выберите вкладку «Отправить и получить».

В группе «Отправка и получение» нажмите «Группа отправки и получения».

Выберите параметр Определить группы отправки и получения.

Сочетание клавиш: Нажмите CTRL+ALT+S, чтобы открыть диалоговое окно Группы отправки и получения.

Измените группы отправки и получения.

Примечание: Если группы пользователей отправки и получения не созданы, выберите группу Все учетные записи.

Изменение частоты получения обновлений при автономной работе

В разделе При работе с Outlook — автономный режим установите флажок Автоматически отправлять и получать сообщения электронной почты каждый раз.

Введите число от 1 до 1440. Отправка и получение должны происходить один раз в день, введите 1440. (В сутках 1440 минут).

( F9) Снимите или установите флажок Учитывать группу при отправке или приеме.

Изменение параметров включения группы отправки и получения при нажатии клавиши F9 в автономном режиме

Чтобы установить или снять флажок Учитывать группу при отправке и получении (F9), щелкните по нему.

На вкладке Отправка и получение щелкните Группы отправки и получения в группе Группы отправки и получения.

Выберите Настройка групп отправки и получения.

Комбинация клавиш Чтобы открыть диалог групп отправки и получения, нажмите CTRL + ALT + S.

Выберите группу отправки и получения, которую нужно изменить.

Примечание: Если не было создано групп для отправки и получения пользователем, выберите Все учетные записи.

Изменение частоты получения обновлений при автономной работе

В разделе Настройка для имени группы отправителей и получателей в разделе Отключено при работе с Outlook установите флажок Автоматически доставлять по расписанию каждые n минут.

Введите число от 1 до 1440. Второй набор расписаний автоматически доставляется один раз в день.

Убедитесь, что флажок Учитывать группу отмечен или снят (F9).

Изменение параметров включения группы отправки и получения при нажатии клавиши F9 в автономном режиме

Установите или снимите флажок с пункта Учитывать группу перед отправкой и получением (F9).

Перестраивающиеся блоки

Блоки реорганизуются с помощью элемента div со свойством display: inline-block:

Если им не хватает места, они перестраиваются:

Но не в Outlook. Он не понимает, как обрабатывать такие блоки, и показывает следующее

Читайте так же:
Как настроить межстрочный интервал в письмах в Outlook?

Однако он умеет работать с макетом таблицы. Поэтому нам необходимо добавить больше таблиц того же размера, что и блок. И мы перемещаем свойства background и height в атрибуты ячеек наших таблиц. Мы делаем то же самое со свойством border, потому что нет смысла стилизовать элементы div, которые не будут хорошо отображаться в Outlook.

Рисунок обычно не сохраняется при добавлении новой таблицы, потому что Outlook видит только две таблицы внутри одной родительской:

Чтобы завершить таблицу, мы разделим ее на две ячейки, так чтобы каждая ячейка содержала div:

У нас не будет адаптации, если мы оставим эти ячейки для всех почтовиков. Поэтому мы используем условие if mso, в котором мы помещаем эти ячейки так, чтобы они отображались только в Outlook:

Вот, что мы получили:

Оставалось еще уменьшить отступ между блоками. Это произошло потому, что наша таблица имела ширину 660 пикселей, а блоки — 300 пикселей. Используя 600 пикселей в качестве конечного результата, мы получаем:

С продолжающимся процессом адаптации:

Используется код шаблона, подобный этому:

Если нам нужно больше таких блоков, например, четыре в таблице (два блока в строке), Outlook должен добавить закрывающую и открывающую новую () строку к условным комментариям. Если этого не сделать, Outlook нарисует большую таблицу с четырьмя ячейками и разрушит весь макет:

Между вторым и третьим блоком добавляется ст:

И проблема решена :

В последнем блоке лучше удалить условные комментарии, чтобы избежать создания пустых ячеек в таблице. Иногда это может вызвать ненужные неудобства.

Включить иммерсивное средство чтения

Чтобы открыть инструмент в Word, Outlook и OneNote, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на «Иммерсивное чтение».

На вкладке

Чтобы открыть его в окне электронной почты Outlook, выберите вкладку «Сообщение» и нажмите на «Иммерсивный ридер».

На вкладке

При этом окно приложения отображается в сфокусированном виде. Immersive Reader позволяет настраивать параметры текста, грамматические настройки и предпочтения чтения.

Как добавить Zoom в Microsoft Outlook

С помощью Microsoft Outlook можно легко планировать встречи в Zoom, если вы используете Zoom для видеоконференций и электронной почты Outlook. Ниже приведено руководство по добавлению Zoom в клиент Outlook на рабочем столе, в Интернете или через портал администратора в зависимости от того, как вы используете свою службу управления электронной почтой.

Использование надстройки Zoom для Outlook на портале администрирования Office 365

Если вы хотите включить Zoom для всех пользователей, зарегистрированных в вашей учетной записи Office 365, вы можете сделать это, войдя в Портал администрирования Office 365, нажав на значок шестеренки и выбрав «Службы и надстройки». На странице «Службы и надстройки» нажмите кнопку «Развернуть надстройку», затем выберите «Я хочу добавить надстройку из Магазина Office» и нажмите «Далее».

Читайте так же:
Как нормально ответить в папке отправленных сообщений из Outlook?

В Магазине Office найдите «Zoom for Outlook» и, когда найдете приложение, нажмите «Получить сейчас».

В вашей организации теперь можно выбрать, должен ли Zoom for Outlook быть включен для всех пользователей (опционально или обязательно). Этот параметр может быть отключен для всех, но он все равно доступен для включения другим пользователям. Нажав «Далее», выбрав группу и пользователей для добавления и нажав «Сохранить», вы внесли необходимые изменения.

Похожие: Как поместить фотографию в Zoom на компьютере и телефоне

Использование надстройки Zoom для Outlook в настольном клиенте Outlook

На компьютере Windows или Mac с классическим приложением Outlook (2013 или более поздней версии) можно установить надстройку Zoom for Outlook для создания и планирования собраний Zoom. Перед установкой надстройки необходимо убедиться, что у вас есть Microsoft Exchange и что вы добавили его в приложение Outlook.

Чтобы установить надстройку Zoom для Outlook в Outlook, откройте клиент Outlook для настольных ПК, выберите «Файл»> «Управление надстройками», затем щелкните значок «+» и выберите «Добавить из магазина Office». Когда откроется Магазин Office, найдите «Zoom for Outlook» (убедитесь, что приложения разработаны Zoom Video Communications, Inc) и нажмите кнопку «Получить сейчас», чтобы установить надстройку Zoom для Outlook.

Теперь вы сможете использовать Zoom в Microsoft Outlook. Откройте классическое приложение Outlook и переключитесь в представление календаря. Здесь перейдите на главную> Новая встреча и введите все детали встречи. Когда вся информация будет добавлена, щелкните вкладку «Встреча» и нажмите кнопку «Добавить встречу с масштабированием».

На следующем экране вы можете выбрать настройки, необходимые для собрания, например, выбрать идентификатор собрания, отключить для организатора и участников собрания, выбрать, хотите ли вы аудио через компьютер или телефон, повторять собрания или запросить пароль собрания. Чтобы подтвердить планирование собрания в Zoom, нажмите «Добавить собрание Zoom».

Запланированные собрания Zoom также можно редактировать и просматривать после создания с помощью представления календаря в настольном приложении Outlook. Вы сможете увидеть все запланированные встречи в своем календаре Outlook, а для редактирования одного вам нужно будет дважды щелкнуть встречу и нажать «Добавить встречу Zoom».

Здесь вы можете внести изменения в свою встречу и, чтобы завершить изменения, нажмите кнопку «Update» (Обновить).

Связанное : Как создать и отправить ссылку Zoom?

Использование плагина Zoom для Microsoft Outlook в Windows / macOS

Zoom также предлагает дополнение Zoom, если вы используете более старую версию Microsoft Outlook, например Outlook 2010 на ПК с Windows или Outlook 2011 на macOS или более поздней версии.

Читайте так же:
Как отключить или удалить все правила в Outlook?

Компания Zoom признала, что плагин будет заблокирован позднее в этом году в связи с планами Microsoft отключить плагины на основе инъекций в Outlook. Поэтому вы можете использовать этот плагин, если надстройка Zoom Outlook не работает.

Чтобы использовать это, загрузите Плагин Zoom для Microsoft Outlook и установите файл MSI. Чтобы плагин загрузился в Outlook, закройте приложение Outlook на своем компьютере и откройте его снова. Zoom позволяет мгновенно создать собрание без планирования, что вы можете сделать, открыв Outlook и нажав кнопку «Начать мгновенное собрание» вверху.

Чтобы запланировать встречу через Outlook, откройте приложение и нажмите «Запланировать встречу» на главной ленточной панели в верхней части. В новом окне введите все детали собрания, такие как идентификатор собрания, активация видео для организатора или участника, настройки звука, пароль собрания, отключение звука для участников при входе, записи и т.д.

Заполните информацию о назначении и нажмите «Продолжить. «.

Использование надстройки Zoom для Outlook в Outlook в Интернете

Даже если вы в основном используете Outlook в Интернете, вам придется установить Надстройка Zoom Scheduler из Microsoft App Store. После установки надстройки откройте веб-календарь Outlook и создайте новое событие календаря.

Если вы хотите использовать дополнение Zoom для Outlook, вам необходимо обратиться к администратору Office 365.

После того, как вы ввели все сведения о собрании, щелкните значок с тремя точками на панели инструментов вверху и перейдите к Zoom> Add a Zoom Meeting.

Вы будете направлены на страницу входа в Zoom и, если вы уже вошли в Zoom, сможете автоматически связать Outlook с Zoom. Если это не так, введите свои учетные данные Zoom и войдите в систему. Теперь ваша встреча Zoom появится в веб-календаре Outlook.

Чтобы изменить уже запланированную встречу, откройте Outlook Web Calendar, выберите встречу и нажмите кнопку «Изменить».

Теперь щелкните значок с тремя точками на верхней панели инструментов, перейдите в раздел «Масштаб»> «Настройки», внесите необходимые изменения и затем нажмите кнопку «Обновить» вверху.

Вы также можете удалить встречу из календаря, нажав на кнопку «Удалить» в верхней части страницы.

Успешно ли вы использовали функцию Zoom в Outlook на вашем устройстве?

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector