000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить кнопки голосования в Outlook?

Подпись — умная вещь в конце письма: она может сообщить получателю ваше имя, название компании, ваш сайт и ваше местонахождение в одном месте. После создания он загружается автоматически, поскольку Outlook Mail on the Web (Outlook.com) добавляет блок подписи, когда вы начинаете новое сообщение или ответ.

Вы можете настроить только одну подпись в Outlook Mail онлайн, но сделать это легко, и вы можете добавить богатое форматирование без особых усилий.

Панель быстрого доступа

С помощью панели инструментов быстрого доступа можно быстро получить доступ к командам и функциям, которые вы используете чаще всего.

При нажатии на кнопку панели инструментов быстрого доступа открывается контекстное меню, где можно проверить наиболее часто используемые опции.

При нажатии на кнопку Другие команды откроется окно, в котором вы можете выбрать одну из доступных команд.

В левой части окна выберите команду, а затем нажмите кнопку Добавить.

Выбранные команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа независимо от того, какая вкладка открыта.

Как прекратить получать электронные письма из Twitter

Чтобы начать работу, щелкните значок «Настройки» в правом верхнем углу Outlook, чтобы открыть окно «Настройки». После этого нажмите «Просмотреть все настройки Outlook».

Шаг 2: Выберите «Электронная почта» в левой панели, а затем выберите «Правила». Теперь нажмите на опцию Add New Rules (Добавить новые правила) и дайте новому правилу имя.

Вам нужно будет ввести правильные адреса, если вы выберете термины People. В терминах предметов следует указать точные ключевые слова.

Шаг 3: После того как вы определили условие, пришло время добавить действие. Действие представляет собой то, что вы хотите сделать с электронными письмами, удовлетворяющими вышеуказанным условиям.

Читайте так же:
Как настроить переход на летнее время в Outlook?

Веб-почта Outlook 365 теперь позволяет пересылать, удалять и назначать письма и многое другое.

Четвертый шаг: Хотите ли вы, чтобы правило электронной почты не срабатывало периодически? Если да, нажмите Добавить исключение. Затем введите необходимые условия.

Затем нажмите кнопку Сохранить. Вот вы и создали правило электронной почты.

Примечание. В отличие от других почтовых клиентов, таких как Gmail, правило новой почты применяется к сообщениям, полученным после их создания. Он не будет работать со старыми сообщениями.

Также на

Сверхскоростная работа в Microsoft Outlook

В Outlook есть несколько простых инструментов, ускоряющих ввод текста и составление писем. Они позволяют мне не тратить на почту очень много времени, хотя писем у меня хватает.

Многие знают о шаблонах и автозамене, но оказывается, что даже некоторые опытные пользователи Outlook не слышали о быстродействующих блоках.

Автозамена

Автозамена способна сэкономить вам очень много времени. Если вы регулярно используете в своих письмах одни и те же выражения и фразы («Коллеги, добрый день», «Спасибо за ваше письмо», «Всего доброго» и так далее), то стоит настроить автозамену для них. Пусть при вводе первых букв выражения в теле письма Outlook будет автоматически заменять их полным выражением:
вд > Всего доброго!
Естественно, вы можете настроить любые сочетания — это не обязательно должны быть первые буквы слов из выражения.
Для того чтобы настроить автозамену, откройте параметры Outlook, выберите раздел «Почта», нажмите на кнопку «Орфография и автозамена»:

1

В появившемся окне нажмите кнопку «Параметры автозамены»

2

3

Затем в разделе «Заменить по мере ввода» введите сокращенные варианты выражений и их транскрипцию

После ввода каждой новой комбинации нажмите кнопку «Add» (Добавить).

Теперь полные фразы будут автоматически появляться в теле письма при вводе коротких сочетаний.

Читайте так же:
Как настроить время автоматической отправки / получения в Outlook?

Быстрые блоки

Быстрые блоки напоминают автозамену, но, в отличие от нее, позволяют вставлять сразу целые абзацы (блоки) текста в письмо. А от шаблонов отличаются тем, что вызываются гораздо быстрее — не нужно совершать лишних кликов.
Выделите в теле любого письма тот абзац (или несколько абзацев), которые вам приходится часто вставлять в свои сообщения. Можно для этого создать новое письмо, если под рукой нет подходящего.

Перейдите в раздел «Вставка» на панели инструментов, нажмите на «Экспресс-блоки» и в выпадающем меню выберите «Сохранить выделение в коллекцию экспресс-блоков».

4

Затем введите имя нового экспресс-устройства в диалоговом окне.

5

Отныне при вводе этого имени будет появляться всплывающая подсказка, после чего достаточно будет нажать Enter, чтобы ввести весь сохраненный текст, а не набирать его вручную.

Ниже показано, как выглядит один из моих экспрессблоков:

10

В теле письма текст блока появляется после нажатия клавиши Enter или Tab. Остается только добавить нефиксированные переменные (имя адресата, дата и т. д.).

Шаблоны

Все просто: если вам периодически приходится отправлять однообразные, регламентированные электронные письма с одинаковыми адресатами, темой и телом (за исключением некоторых переменных), то стоит использовать шаблон.

Подготовка стандартного бланка письма, включающего адресата, тему и текст, который не будет меняться:

6

Затем нажмите Файл -> Сохранить как -> Шаблон Outlook и придумайте имя для шаблона:

7

Теперь можно вызвать модель следующим образом

В списке файлов выберите нужный шаблон. Создайте элемент, выберите Другие элементы, выберите Форма, а затем выберите Шаблоны из файловой системы.

Как создать или изменить подпись в Outlook

Давайте приступим. После того, как вы открыли программу Outlook, то вверху слева находим надпись «Файл» и нажимаем на нее:

Читайте так же:
Как настроить автоархив в Outlook?

Далее ищем «Параметры» и снова нажимаем на нее:

Далее у нас открывается окно с параметрами. Тут нас в данный момент интересует вкладка «Почта«. Нажимаем на нее:

Далее справа видим кнопочку «Подписи…«. Нам туда.

В открывшемся окне мы видим уже имеющиеся подписи и есть возможность создать новую. Если у Вас так же пусто, то нажимаем кнопочку «Создать»

В появившемся окошке пишем имя для вашей подписи. Я назвал ее «Моя подпись».

Теперь нажмите на подпись (1), введите свою подпись в окне ниже (или отредактируйте предыдущую подпись) (2), затем выберите, когда вы хотите, чтобы ваша подпись была прикреплена. Выберите автоматическое использование этой подписи для новых сообщений (3) и при ответе на сообщения или их пересылке (4).

Все, нажимаем кнопку «ОК«. На этом создание или редактирование подписи закончено. Можно пробовать создавать новое сообщение и проверять подпись.

Это означает, что вы можете создать две подписи и использовать одну для ответов, а другую — для новых писем (понятия не имею, зачем, но я так и делаю).

Вот и все. Как видите, это совсем не сложно. Надеюсь, вы нашли эту статью полезной.

Откройте Outlook, зайдите во вкладку «Файл», а затем в меню «Параметры» (Рис. 1).

В окне «Параметры Outlook» выберите вкладку «Почта», а затем нажмите «Подписи» (Рис. 2).

В открывшемся окне (Рис.3) нажмите «Создать» (1), введите название профиля подписи, затем добавьте саму подпись (2) и выберите параметры, при которых будет применяться данная подпись (3).

Подписей может быть несколько. Например, одна для новых сообщений и одна для ответов.

Читайте так же:
Как ответить (все) без истории или исходного сообщения в Outlook?

Сбор данных о POP3/IMAP и SMTP

Детали настройки почтового клиента можно найти у любого хостинг-провайдера, однако процесс поиска может отличаться.

В этом разделе вы узнаете, как найти необходимые данные в вашей панели управления Hostinger. Перейдите в раздел Учетные записи электронной почты в вашей панели управления Hostinger.

Hostinger Почтовые аккаунты

Нажав на Учетные записи почты, вы получите нужную информацию в Сведениях о письмах.

Детали электронной почты в hPanel

Вы можете записать эту информацию или скопировать ее в блокнот. Она понадобится вам для настройки почты Outlook.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector