000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить гистограмму, чтобы сделать столбцы шире в Excel?

Как создать гистограмму в Excel: пошаговая инструкция

Сохраняйте позитивный взгляд и хорошее настроение! Сегодня будет следующий шаг в нашем изучении табличного редактора Excel. Этот редактор позволяет представлять разнообразные данные не только визуально, но и в виде скучных таблиц.

Обычно вы заполняете таблицу, а в нужной колонке вычисляется результат на основе введенной выше формулы. Но у Excel есть и другая интересная особенность: все результаты, которые вы имеете в виде таблицы, можно представить в виде различных типов диаграмм. Это называется визуализацией или «инфографикой». Как говорится, сразу видно и понятно.

Концепция инфографики сейчас очень важна. Если на графике мало данных, его несложно проанализировать. Но если данных много, их трудно анализировать. Здесь на помощь приходят графики. Одно изображение представляет данные, которые могут занимать несколько листов бумаги.

Анализировать такие графики уже довольно просто. Существует несколько типов графиков — как диаграммы, представляющие собой круги, так и гистограммы, представляющие собой столбцы. Большинство данных графически представлено гистограммами. Вот как построить такую гистограмму, мы сегодня и рассмотрим.

Как выделить столбец на диаграмме?

По одному критерию

Начнем с выделения столбцов.

Рассмотрим простую таблицу с одним показателем в виде оборота для каждого магазина:

Таблица для построения диаграммы

Выделим полученный диапазон с данными $A$1:$F$2 и добавим на лист диаграмму, для этого в панели вкладок выбираем Вставка ->Диаграммы ->Гистограмма с группировкой.

Давайте также немного изменим его и добавим подпись данных (щелкните правой кнопкой мыши на строке и выберите Добавить подпись данных) и удалим ненужные детали (удалите сетку и вертикальную ось), чтобы они не беспокоили нас сейчас:

Построение гистограммы с группировкой

В результате получится классический график, поэтому теперь рассмотрим, как можно выбрать столбец на графике и в качестве критерия искать столбец с максимальным значением.

Этот пример относится к магазину 4, т.е. к колонке 4. Какие варианты у нас есть?

Можно либо вручную перерисовать столбец самостоятельно, либо использовать макрос для изменения заливки. Этот вариант не выглядит достаточно удобным, поскольку он не даст нам возможности автоматического обновления при изменении данных.

Также мы можем добавить в диаграмму еще один ряд с помощью формулы, с помощью которой мы сможем автоматизировать выделение столбца. Это будет хорошо работать для нас, так как даст нам возможность автоматизировать процесс.

Поэтому дополним нашу исходную таблицу вспомогательной строкой, в которой напишем условие выбора: если значение в исходном столбце удовлетворяет условию, то во вспомогательной строке ставим значение из исходной строки, в остальных случаях ставим ноль. Например, если значение максимальное, то дублируем его во вспомогательную строку, в противном случае пишем ноль.

Условие записывается с помощью функции IF (IF в английской версии), а максимальное значение рассчитывается с помощью функции MAX:

Добавление дополнительного ряда в таблицу (для поиска максимума)

Давайте расширим диапазон построенного нами графика и добавим к нему вспомогательный ряд. Мы можем либо активировать диаграмму и расширить диапазон непосредственно на листе Excel, либо щелкнуть правой кнопкой мыши диаграмму, выбрать пункт Выбрать данные и ввести новый диапазон ($A$1:$F$3).

Читайте так же:
Как ограничить ячейки на основе значений ячеек в Excel?

Добавление дополнительного ряда на график

Как мы видим, новая строка отображается рядом с самым верхним столбцом, а это именно то, что мы хотели, когда прописывали вспомогательный ряд.

Теперь наша задача — сделать так, чтобы ряды располагались не бок о бок (как на текущем изображении), а друг за другом. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на дополнительной строке данных и выберите Формат строки данных -> Параметры строки и установите параметр Перекрытие строки на 100%, что дает следующий результат:

Настройка отображения столбцов на диаграмме

Мы добавили еще один ряд на передний план, который заслоняет основной ряд (оранжевый столбец ближе к нам, чем синий), создавая впечатление, что мы изменили цвет столбца, в то время как наше дополнение просто добавляет еще один ряд.

Теперь, когда мы настроили график по своему вкусу, давайте подкорректируем его внешний вид. Я, например, изменил цвет столбцов и немного увеличил их ширину, настроив поля:

Настройка внешнего вида графика (вариант 1)

При изменении максимального значения в исходной таблице это выглядит следующим образом: Теперь, когда вы изменяете максимальное значение в исходной таблице, оно будет действовать на диаграмме в виде выделенного столбца:

Если таблица содержит несколько максимальных значений, все они будут выделены на графике.

Перейдем к рассмотрению следующего примера.

По нескольким критериям

Усложним задачу и теперь, помимо выделения на графике максимального значения, выделим и минимальное, чтобы мы видели не только лучший результат, но и наихудший.

Алгоритм действий точно такой же, как и в предыдущем примере — добавляем в таблицу еще один дополнительный ряд, где прописываем условие на соответствие минимальному значению, поиск минимума можно сделать с помощью функции МИН (в английской версии MIN):

Добавление дополнительного ряда в таблицу (для поиска минимума)

Расширяем диапазон (до $A$1:$F$4) для построения диаграммы и получаем еще один «отличительный» столбец на диаграмме, дополнительно также меняем заливку столбца по своим предпочтениям:

Выделение столбца на диаграмме (вариант 2)

Если на столбцы наложить слишком много критериев, обычная диаграмма может превратиться в необъяснимо разнообразную и непонятную матрицу. Поэтому лучше не злоупотреблять критериями и ограничиться 1-2 условиями.

Расширенная настройка зазоров между рядами

Используйте вкладку «Дополнительно» в диалоговом окне «Параметры графика», чтобы сделать расширенные настройки межстрочного интервала.

Используйте команду «Параметры графика» в контекстном меню выделенного графика.

Примечание При использовании «Аналитических панелей» используйте команду «Chart > Chart Options» из контекстного меню графика.

Настройки разделены на следующие группы: «Базовые линии», «Дополнительные осевые линии» и используются для установки базовых и дополнительных осевых линий соответственно.

Установить следующие параметры:

Перекрытие рядов ;

Размер бокового пространства между рядами ;

Примечание Настройка перекрытия строк и размера зазора между строками ничем не отличается от настройки этих параметров с помощью вкладки «Просмотр объема и зазоры» на боковой панели.

Используйте закругленные прутки . Если вы хотите, чтобы ряды на графике отображались в виде округлых столбиков, установите флажок «Использовать округлые столбики».

Примечание . Если диаграмма отображается в объемном представлении, флажок недоступен.

Читайте так же:
Как объединить содержимое нескольких ячеек без потери данных в Excel?

Особенности гистограмм с накоплением и группировкой

После того, как вы определились с версией MS Excel и выполнили действия из предыдущих разделов, вам предстоит выбрать тип диаграммы. Два наиболее распространенных типа – с накоплением и с группировкой.

В чем заключается процесс построения гистограммы в Excel?

Сначала рассмотрим кумулятивный вариант. Этот вид гистограммы представляет собой общую сумму по строкам для каждой строки по каждому столбцу таблицы. Ниже показано, как выглядит гистограмма с накоплением в нашем примере:

Гистограмма с накоплением

Представление данных в виде гистограммы с накоплением позволяет провести тройное сравнение: столбики между собой (сумма за все периоды, накопленная для каждого магазина), числовое значение для каждого периода в пределах одного магазина (один столбик) и числовые значения для разных периодов в разных магазинах (столбики выделены одним или разными цветами в разных столбиках).

Преимущества этого типа гистограммы — широта сравнения и тот факт, что большинство желаемых параметров можно получить на одном графике.

Недостатками данного типа гистограммы являются необходимость перехода от вертикали к горизонтали и диагональное сопоставление визуальных данных.

Как построить в Excel гистограмму с группировками?

При выборе типа таблицы можно выбрать гистограмму с группировкой. Это второй основной тип, который используется так же часто, как и первый. Это гистограмма, которая показывает, как развивалась каждая строка таблицы по отношению к столбцам. Вот гистограмма с кластеризацией в нашем примере:

Гистограмма с группировкой

Представление данных в виде гистограммы с группировкой позволяет сравнивать между собой столбцы: числовое значение каждого периода в пределах магазина (группы), а также числовые значения различных периодов разных магазинов (столбцы, выделенные одним или несколькими цветами в группах).

С помощью такой гистограммы легче сравнивать между собой горизонтальные столбцы.

Недостатком этого типа гистограммы является более узкий диапазон визуальных данных (нет суммы).

Также Excel 2016 имеет инструмент «Спарклайны» — вставка миниатюрных гистограмм в отдельные ячейки.

Спарклайны вставка

Также добавлен третий тип гистограммы – «Парето».

Видно, что использование гистограмм в качестве наглядного пособия для презентации в бизнес-среде довольно популярно. Бенчмаркинг по-прежнему является самым простым и эффективным инструментом для принятия решений. Однако, несомненно, информацию, представленную визуально, легче всего понять, поэтому она остается самой важной задачей при проведении презентаций.

Пошаговый процесс создания диаграммы в Excel

Диаграмма помогает визуализировать общий результат и подчеркнуть взаимосвязи между точками данных. Пользователь может создать диаграмму, выбрав один из множества типов диаграмм (гистограмма, круговая диаграмма, линейная диаграмма, фондовая диаграмма, точечная диаграмма и т.д.). а затем настроить ее с помощью экспресс-макетов, стилей и других параметров.

Простой способ

Чтобы создать график, создайте таблицу значений с помощью мастера, который поможет вам задать параметры, а затем Excel сделает все остальное.

  1. Выберите таблицу с шапкой.

  1. В главном меню книги перейдите на вкладку «Вставка» и выберите нужный вид, например.

  1. Щелкните по соответствующему изображению, и в результате на листе появится готовый рисунок. Также в верхней панели будет доступен раздел «Работа с диаграммами» (Конструктор, Макет, Формат).
Читайте так же:
Как отключить редактирование в текстовом поле, чтобы пользователь не вводил данные в Excel?

  1. Теперь необходимо отредактировать рисунок. Рекомендуется попробовать различные виды, цвета, макеты и шаблоны и посмотреть, как они выглядят со страницы. Если вы хотите изменить имя, щелкните левой кнопкой мыши на текущем имени и введите новое.

Если вы хотите отобразить сумму в правой колонке таблицы в виде процентов или дробей, щелкните на соответствующем макете в разделе «Мастер». Затем перейдите на вкладку Макет — Подписи данных и выберите опцию отображения итогов.

Чтобы перенести созданный дизайн на другой лист, выберите опцию «Перенести…». в правой части вкладки «Конструктор». В результате откроется новое окно, в котором необходимо щелкнуть на первом поле «Отдельный лист» и подтвердить действие, нажав на кнопку «Ok».

Настройки также выполняются через «Формат подписи данных» и «Формат таблицы данных». Чтобы изменить настройки, щелкните правой кнопкой мыши на иллюстрации.

Можно сделать что-то простое и быстрое другим способом. В этом случае мы делаем обратную процедуру:

  1. С помощью кнопки «Insert» выберите тип графика, и на экране появится пустое окно.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по окну и выберите «Выбрать данные» из выпадающего меню. Эта опция также доступна в разделе «Конструктор» на верхней панели.

  1. В открывшемся окне в поле «Диапазон» введите ссылку на ячейки таблицы. Поля «Элементы легенды» и «Легенды горизонтальной оси» будут заполнены автоматически после ввода диапазона значений. Если Excel заполняет поля неправильно, вам придется сделать это вручную: нажмите «Изменить» в полях «Имя строки» и «Значения», чтобы установить нужные ссылки на ячейки, и нажмите «OK».

По Парето (80/20)

Согласно авторскому принципу, эффективное действие обеспечивает максимальное воздействие. То есть, 20% усилий дают 80% результата, и наоборот, 80% усилий дают только 20% результата. Для реализации принципа Парето следует использовать гистограмму.

Потребуется составить таблицу, в одной колонке которой будут указаны затраты на приготовление блюд, а в другой — прибыль от их продажи. В данном случае цель состоит в том, чтобы определить, какие блюда из меню кафе приносят наибольшую прибыль.

  1. Выберите таблицу, воспользуйтесь разделом «Вставить» и выберите соответствующее изображение гистограммы.

  1. На экране появляется изображение со столбцами разного цвета.

  1. Измените столбцы, отвечающие за прибыль — измените их на «График». Для этого выделите их на гистограмме и перейдите в «Конструктор» — «Изменить тип графика» — «График» — выберите подходящее изображение — «ОК».

  1. Готовая деталь изменяется по желанию, как описано выше.

Можно также рассчитать процент пользы от каждого приема пищи:

  1. Создайте дополнительную строку с итогами и еще один столбец с процентами. Используйте формулу =SUM(диапазон) для вычисления итоговой суммы.

  1. Для расчета процентов разделите объем покупок данного блюда на общую сумму покупок. Устанавливает процентный формат для ячейки. Прокрутите вниз от первой ячейки, содержащей процент, до итоговой.

  1. Отсортируйте проценты (кроме общего) в порядке убывания. Выделите диапазон, щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт меню Сортировка — От максимума до минимума. Отмените автоматическое расширение выбранного диапазона, переместив галочку на следующий элемент.
Читайте так же:
Как отключить или остановить функцию автозаполнения в Excel?

  1. Найдите общий процент влияния каждой пластины. Для первой пластины — начальное значение, для остальных — сумма текущего и предыдущего значений.

  1. Скройте 2 столбца (излишки и закупки), одновременно нажав Ctrl+0. Выделите оставшиеся столбцы, затем выберите «Вставить». — «Гистограмма».

  1. Щелкните левой кнопкой мыши на вертикальной оси, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ось». В параметрах установите максимальное значение, равное 1 (т.е. 100%).

  1. Добавьте проценты к рисунку, выбрав соответствующую раскладку. Выберите столбец «% общего воздействия» и измените тип рисунка на «График».

Из рисунка можно сделать вывод о том, какие блюда оказали наибольшее влияние на прибыль кафетерия.

По Ганту

Для иллюстрации крупномасштабного события в этом простом методе используются столбцы. Программа заполняет ячейки указанным цветом, если они попадают между началом и концом фазы. В качестве начала вы можете захотеть создать таблицу со сроками сдачи отчетов.

Настройка гистограммы в Google Таблицах

Google Charts позволяет не только создать общую гистограмму, но и настроить ее по своему вкусу. В редакторе графиков обычно есть вкладка «Настроить», где можно ввести все свои характеристики.

Однако иногда после создания гистограммы редактор диаграмм закрывается.

Чтобы просмотреть его снова и настроить гистограмму, сделайте следующее

  • Щелкните график.
  • Вы должны увидеть многоточие (или значок гамбургера) в правом верхнем углу поля, содержащего график.
  • Нажмите на многоточие и выберите «Редактировать диаграмму» в раскрывающемся меню.
  • После этого снова появится боковая панель редактора диаграмм.
  • Щелкните вкладку «Настроить». Теперь вы можете внести необходимые изменения.

Изменение стиля диаграммы

Вы можете настроить цвет, границы, стиль шрифта и размер графика, выбрав категорию в редакторе графиков.

В нашем примере мы изменим цвет фона на «светло-зеленый 3» и оставим остальные параметры без изменений.

Регулировка размеров ячейки гистограммы

Вы можете использовать категорию Гистограмма в редакторе диаграмм, чтобы настроить размеры ячеек в соответствии с вашими потребностями. Например, градусные интервалы, отображаемые на оси x, имеют весьма произвольный размер.

Распределение экзаменационных оценок в соответствии с этими диапазонами не имеет особого смысла на практике.

Так что было бы лучше, если бы распределения были с интервалом в 10.

Для этого нам нужно установить в поле «Размер ведра» значение 10, как показано ниже:

Затем ваша диаграмма должна отображать распределение оценок учащихся с интервалом в 10 баллов:

Раскрывающийся список процентилей выбросов позволяет группировать выбросы данных с ближайшим подходящим сегментом. Кроме того, флажок Показать разделители элементов позволяет добавить линию между каждым элементом на диаграмме.

Иногда это может помочь сделать гистограмму более легкой для чтения и понимания.

Заголовки диаграмм и осей

В этой категории можно задать текст и форматирование для заголовка и подзаголовка диаграммы, а также для осей x и y. В этой категории можно задать текст и форматирование для оси x и y.

Например, вы можете использовать его для назначения заголовка вертикальной оси, выбрав опцию Vertical Axis Header из выпадающего меню, а затем установив заголовок как Number of Students (Число студентов).

Читайте так же:
Как найти наиболее часто встречающееся текстовое значение в списке в таблицах Google?

Тогда ваша гистограмма будет выглядеть так:

Серии

Здесь можно выбрать цвет столбцов (или интервалов) вашей гистограммы. Например, вы можете окрасить мусорные баки в светлый ягодно-красный цвет.

Тогда ваша гистограмма будет выглядеть так:

Это становится еще более полезным, когда вы хотите сравнить различные распределения переменных на одной гистограмме. Тогда у вас могут быть разные цвета для разных серий.

Например, если вам нужно было сравнить распределение оценок для двух разных классов, вы могли бы использовать один цвет для 6-го класса, а другой — для 7-го (скажем).

Легенда

Как следует из названия, категория «Легенда» позволяет настраивать параметры и форматирование легенды гистограммы. С ее помощью вы можете настроить легенду следующим образом:

  • Положение легенды по отношению к графику. Если вы не хотите сохранять легенду, выберите «Нет».
  • Шрифт легенды для установки шрифта легенды.
  • Размер легенды для установки размера шрифта легенды.
  • Формат подписи для установки полужирного и/или курсивного начертания подписи.
  • Цвет текста для установки цвета текста легенды.

В примере, который мы используем, легенда не нужна, так как здесь только одна переменная. Поэтому мы можем установить положение легенды равным нулю.

Горизонтальные и вертикальные оси

Вы можете использовать эту категорию для изменения диапазона гистограммы. Например, вы можете уменьшить диапазон значений, для которых нужно назначить местоположения.

В нашем примере имеет смысл оценивать от 0 до 100.

Для этого измените минимальное и максимальное значения для категории Горизонтальная ось на 0 и 100 соответственно.

Настройка минимального и максимального входных значений действительно помогает вам предоставить контекст для вашей гистограммы.

Некоторые другие параметры, доступные в этих категориях, включают:

  • Шрифт метки, чтобы изменить шрифт для горизонтальной и / или вертикальной оси.
  • Размер шрифта метки, чтобы установить размер шрифта для значений оси x и / или y.
  • Формат метки для выделения значений оси x и / или y жирным шрифтом и / или курсивом.
  • Цвет текста, чтобы изменить цвет текста
  • Наклонные метки для отображения меток осей под определенным углом. Например, вы можете отобразить метки под углом 90 градусов к горизонтальной оси, как показано ниже.

Ваша гистограмма выглядит как показано ниже:

Линии сетки и отметки

Наконец, вы можете отформатировать гистограмму, чтобы она содержала линии первичной и/или вторичной сетки. Вы также можете задать цвет линий сетки или полностью отказаться от них.

Кроме того, вы можете установить и отформатировать главные и/или второстепенные деления на горизонтальной и вертикальной осях ваших гистограмм. Как и раньше, вы можете не устанавливать никаких флажков.

На этом мы заканчиваем этот урок. Мы показали вам, почему и как можно использовать гистограмму.

Курс также включает шаги по созданию гистограммы в Google Spreadsheets и настройке ее различных компонентов для достижения полного контроля над ее форматом и настройками.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector