000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить автоархив в Outlook?

Настраиваем автоответ в аутлуке

автоответ в outlook

Она предназначена для работы с почтой и облегчения процесса чтения и сортировки писем. Однако среди его функциональных возможностей есть опция автоматического ответа, которая позволяет собеседнику узнать, что его письмо пришло. Когда сотрудники крупных фирм используют эту функцию, они могут экономить время и отвечать даже во время отсутствия собеседника.

  • Предназначение автоответа в Outlook
  • Быстрая настройки
  • Создание правила для получения уведомлений
  • Как настроить автоответ в Outlook на разных версиях
    • 2007
    • 2010
    • 2013 и 2016

    Зачем беспокоиться об отсутствии сообщения?

    Создание сообщения об отсутствии на рабочем месте, возможно, не сделает вашего начальника счастливым, но, по крайней мере, это позволит всем членам вашего рабочего коллектива и посторонним людям, пытающимся связаться с вами, общаться. Итак, почему важно создать сообщение об отсутствии на работе? На это есть несколько причин:

    Хорошей манерой является позволить клиентам, коллегам и руководителям некоторое время не общаться. Особенно если вы уезжаете в длительный отпуск.

    Он профессионален. Если кому-то нужна ваша помощь в чем-то или у клиента возник вопрос, полезно сообщить ему, что вас не будет некоторое время. Они знают, что нужно ждать вашего возвращения или обратиться к кому-то другому. И то, и другое помогает компании и вам.

    Это говорит людям, чтобы они не беспокоили вас. Если вы отправите сообщение об отсутствии на работе, люди поймут, что вы в отпуске, берете личное время или занимаетесь чем-то другим. После этого шансы на то, что они позвонят или напишут вам, снижаются.

    Лучше всего иметь начальника, который меньше всего жалуется. Если вы отступите перед лицом требовательного начальника, вы получите отпор. Однако если вы ведете игру и ведете себя профессионально, они мало что могут сделать в плане дисциплины.

    Если и есть что-то важное в работе, то это то, что вы всегда должны представлять себя как профессионала наилучшим образом.

    Автообновление старых элементов в Outlook

    Для этого откройте Outlook и нажмите «Файл»> «Параметры», чтобы получить следующее окно. Затем нажмите «Дополнительно» в левой части.

    Настройки автоархива можно найти здесь. Чтобы открыть окно настроек автоархива, нажмите кнопку Автоархив.

    Чтобы включить или отключить автоматическое архивирование в Outlook, необходимо установить или снять флажок Запускать автоматическое архивирование каждые … дней.

    Вы также можете изменить параметры автоматического архивирования Outlook в соответствии с вашими предпочтениями.

    • Выберите, как часто запускать автоархив
    • Если вы хотите сначала выполнить поиск
    • Определите период старения
    • Если вы хотите удалить старые элементы или переместить их
    • И т.д.

    После их установки нажмите «OK» и выйдите из программы.

    Это период старения по умолчанию для каждого элемента, но вы можете изменить его, если это необходимо:

    ПапкаПериод старения
    Входящие и черновики6 месяцев
    Отправленные и удаленные элементы2 месяца
    Исходящие3 месяца
    Календарь6 месяцев
    Задачи6 месяцев
    Примечания6 месяцев
    Журнал6 месяцев

    Кроме того, архивирование старых элементов повышает скорость и эффективность работы Outlook.

    Отказаться от подписки на нерелевантных отправителей электронной почты

    Функция автоматического удаления полезна, когда вы хотите отфильтровать релевантные письма от поддельных. Но что, если вы хотите полностью прекратить получение писем от отправителя? Вы всегда можете воспользоваться опцией отказа от подписки по электронной почте.

    Но поиск этой маленькой кнопки отказа от подписки в каждом письме может быть утомительным и раздражающим. К счастью, с помощью Outlook Web вы можете видеть всех отправителей электронной почты с кнопкой отписки в одном месте.

    Шаг 1: Откройте Outlook онлайн и перейдите в раздел «Настройки».

    Шаг 2: Перейдите в Почта> Подписки.

    Здесь будет список отправителей электронной почты с кнопкой отмены подписки.

    Отписаться от Outlook

    Шаг 4: Отпишитесь от ненужной рассылки в меню, также вы можете нажать на трехточечное меню для блокировки отправителя.

    Я использую эту функцию раз в квартал для удаления ненужных писем из списка.

    Восстановление Outlook с помощью инструмента восстановления

    Если Outlook по-прежнему выдает ошибку о невозможности доступа к файлу данных, в крайнем случае следует воспользоваться средством восстановления Microsoft. Это средство поставляется вместе с Office, и вы можете использовать его для устранения проблем со всеми приложениями Office, включая Outlook.

    1. Откройте приложение «Настройки».

    1. На следующем экране выберите Приложения.

    1. Прокрутите список приложений, пока не найдете Microsoft 365 или Microsoft Office.
    2. Нажмите на запись рабочего стола и выберите Изменить.

    1. Выберите Да, если Windows запросит некоторые разрешения.
    2. Утилита восстановления спросит вас, как вы хотите восстановить Outlook и другие приложения Office. Выберите Quick Repair (Быстрое восстановление) и посмотрите, решит ли это проблему. Если это не поможет, вы можете выбрать Online Repair для полного восстановления программ.

    Файлы данных необходимы для отправки и получения электронной почты в Outlook. Outlook может выдавать различные ошибки, если эти файлы повреждены или недоступны. Приведенные выше методы устранят ошибку при доступе к файлу данных. Существуют методы устранения медленной работы Outlook, а также устранения проблемы автозаполнения в Outlook.

    О сайте

    foto_middle_blogЗаписки из мира IT…

    В этом блоге я пишу заметки о своей повседневной жизни, жизни и работе в сфере информационных технологий. Я собираю интересные ссылки, выражаю свои мысли и т.д. Большинство постов посвящены проблемам и решениям в области управления, различным продуктам Microsoft и VMWare, которыми я пользуюсь уже много лет, Nix, MacOS, grid и другим интересным проблемам и задачам, с которыми я сталкиваюсь ежедневно. Это не только мои сообщения здесь, но и сообщения, которые я нашел в бесконечных просторах интернета. Все, что я здесь написал, было сделано мной или моими коллегами при моем непосредственном участии на виртуальных машинах или в производственной среде, о чем свидетельствуют комментарии в тексте. Удачи всем.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Как найти папку по имени в Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector