000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как напрямую перейти к следующей повторяющейся ячейке в Excel?

Вот шаги, которые мы должны предпринять для соединения двух таблиц.

Первый шаг.

Необходимо выбрать таблицу, из которой данные будут транслироваться во вторую таблицу.

Второй шаг.

Скопируйте информацию, нажав ctrl+C или щелкнув правой кнопкой мыши в контекстном меню и выбрав пункт меню «Копировать».

Копировать данные из одной таблицы

Третий шаг.

Перейдите на лист в документе Excel, на который вы планируете перевести информацию в первой таблице.

Четвертый шаг.

Выберите пункт Вставить ссылку из меню Вставка, поместив курсор в первую (верхнюю левую) ячейку таблицы. В некоторых версиях Excel этот пункт находится в меню «Специальная вставка».

Вставить связь

После вставки ссылки необходимо отформатировать вид ячеек — привести их в правильное представление.

Результат вставки связи

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Функции Excel могут делать перенос строки не только один, но и несколько раз. Вот как в примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество, и они автоматически собираются в ячейке A6

Как сделать переност строки в Excel с помощью формулы

Сначала нужно связать текст в ячейках A1 и B1 ( A1&B1 ), A2 и B2 ( A2&B2 ), A3 и B3 ( A3&B3 ).

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.
Код (символ) переноса строки — 10
Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В Excel VBA перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr(10)

Итак, в ячейке A6 напишем формулу

формат ячейкив Excel

В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек…»

Читайте так же:
Как объединить ячейки, игнорировать или пропускать пробелы в Excel?

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Перенос по строкам в формате ячеек

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Вы можете изменить символ дефиса на любой другой символ, например, пробел, с помощью функции Excel «СДЕЛАТЬ ТЕКСТ».

Как заменить перенос строки на пробел в Excel

Рассмотрим приведенный выше пример. В ячейке B1 мы пишем функцию подстановки:

A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
» » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда неудобно пользоваться формулами и нужно сделать быструю замену. Для этого используйте Поиск и замена. Выделите наш текст и нажмите CTRL+H, появится следующее окно.

Заменить код переноса строки на пробел с помощью Поиск-Замена в Excel

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

В Word это реализовано более четко.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на:» необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Заменить перенос строки на пробел с помощь Найти Заменить в Excel

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >>», «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Специальные символы для поиск-замены

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Мы рассмотрим пример с выделенными ячейками. То есть выделим нужные ячейки и запустим макрос

Читайте так же:
Как ограничить каждые 5 / n строк в Excel?

1. замена пробелов на дефисы в выбранных ячейках с помощью VBA

Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32) , Chr(10) )
Next
End Sub

2. Замена дефисов пробелами в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10) , Chr(32) )
Next
End Sub

Код очень простой Chr(10) — это перенос строки, Chr(32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.

Коды символов для Excel

Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.

Надстройка для быстрого перемещения ячеек

Для быстрого переноса ячеек с одного места в другое создана надстройка для Excel, а кнопка, запускающая эту надстройку выводится на отдельную вкладку ленты Excel либо на отдельную панель инструментов (в зависимости от версии Excel). Нажатие кнопки вызывает диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать нужные ему условия, значения, диапазоны, направление перемещения и так далее.
Перемещение производится автоматически при помощи макроса. В вышеприведенном примере были применены следующие условия: найти все ячейки с числовыми значениями, содержащими «3100» и переместить их на 1 столбец влево и на 1 строку вверх.

Используйте панель инструментов Excel непосредственно для вызова диалогового окна макроса;

2. Установите значение, которое нужно искать в ячейках;

3. задавать диапазон для поиска;

4. Выберите одно из 12 условий для значения ячейки;

Определите направление движения для клеток, которые удовлетворяют заданным условиям и значениям:

A) перемещение ячеек вверх или вниз на указанное количество строк;

B) перемещение ячеек на заданное количество столбцов влево или вправо;

Относительные и абсолютные ссылки в Excel

При перетаскивании убедитесь, что вы помните, что находится в каждой ячейке, которую вы перетаскиваете. Если новые ячейки содержат значение (число, текст, дату), то эти значения (и форматы) будут импортированы в новые ячейки при перетаскивании. В зависимости от того, какой тип ссылки был использован в формуле исходной ячейки, значение в новой ячейке будет отличаться. При перетаскивании все обычные ссылки на другие ячейки превращаются в относительные ссылки. Чтобы предотвратить смещение ссылок по ячейкам (т.е. сохранить одну ссылку на строку или столбец), перед адресом строки и/или столбца в формуле должен быть вставлен символ $. Если символ $ используется в обоих случаях, то это абсолютная ссылка на конкретную ячейку. Смешанная ссылка возникает, когда изменяется только строка или только столбец.

Читайте так же:
Как ограничить ввод / ввод значения в ячейку на основе другого значения ячейки в Excel?

Практическая работа: абсолютные и относительные ссылки

Обратите внимание на формулу в ячейке E11 столбца «Постоянные затраты». Продлите эту ячейку до декабря. Вы можете увидеть формулу в любой из ячеек E12:E21. Вы увидите, что адрес ячейки в формуле каждый раз новый. Относительная ссылка здесь используется правильно.

Теперь введите в ячейку D10 формулу для расчета маржинальной прибыли в январе: «=C10*C7/(1+C7)». Рассчитывается январская маржинальная прибыль. Распространите эту формулу на ячейку Декабрь: вы увидите, что использование относительной ссылки в данном случае некорректно (выберите любую ячейку с D11 по D21, щелкните по строке формул или нажмите F2). Программа правильно берет значение дохода из столбца C для расчета, но значение маржинальной прибыли было перемещено из-за растяжения, и теперь все ячейки, кроме первой, имеют неправильные формулы. Нам нужно, чтобы исходная формула изменяла направление ячейки C10 при ее растяжении, но не направление ячейки C7. Вернитесь в ячейку D10 и исправьте формулу следующим образом: «=C10*C$7/(1+C$7)». Значение ячейки не изменилось, так как для этой ячейки все типы ссылок совпадают. Распространите новую формулу на ячейку «Декабрь», теперь суммы рассчитываются правильно. Вот пример использования смешанной ссылки.

Для суммирования годовой выручки выделите ячейку B22, нажмите кнопку меню Главная — Сумма (значок с символом *) или нажмите Alt+=, формула суммирования SUMM автоматически подставится в ячейку. Общий доход будет рассчитан, если вы проверили и правильно ввели диапазон суммирования B10:B21. Эту формулу можно распространить вправо на три соседние ячейки. Добавьте расчет прибыли до налогообложения в ячейку F10 и продлите его до декабря. Итоговые суммы будут рассчитаны автоматически.

Теперь давайте посмотрим, как работают смешанные ссылки на столбцы и горизонтальное растяжение. В следующем задании поместите формулу «=B32*(1+D29)» в ячейку C32. Для этой ячейки формула будет правильной, но когда она будет растянута вправо, относительная ссылка будет мешать вычислениям. Добавьте символ $ перед буквой столбца: «=B32*(1+$D29)» и растяните формулу по горизонтали.

Читайте так же:
Как найти позицию первого / последнего числа в текстовой строке в Excel?

Рассмотрим последнее задание со всеми вариантами адресации, кроме относительной. Он рассчитывает общий доход на основе заданного базового количества продукции, средней цены единицы продукции при четырех сценариях роста количества продукции. Попробуйте правильно написать формулу в ячейке C45 и заполнить остальную часть таблицы, растягивая ее: сначала растяните ячейку по горизонтали (или вертикали), затем растяните всю строку (или столбец) по всей таблице. Ссылка на ячейку с ценой C38 должна быть абсолютной как в строках, так и в столбцах, поэтому в формуле эта ячейка будет: $C$38.

Обратный порядок в Excel

Обратный порядок в excel — это не что иное, как переворачивание данных, где нижнее значение идет вверх, а верхнее значение идет вниз.

В качестве примера смотрите изображение ниже.

Данные обратной строки

Как мы видим, нижнее значение находится наверху в обратном порядке, и то же самое относится и к верхнему значению. Итак, как нам изменить порядок данных в Excel — вот вопрос.

Как изменить порядок строк данных в Excel?

В Excel возможно несколько видов сортировки, и мы покажем вам различные варианты сортировки в Excel.

Метод №1 — Простой метод сортировки

Очевидно, что вам интересно, можем ли мы отменить данные с помощью опции сортировки. Простая сортировка данных не отменит ситуацию, но мы можем сделать это с помощью вспомогательного столбца.

Шаг 1 — Рассмотрим нижеприведенные данные для этого примера.

Пример обратного порядка 1.1 в Excel

Шаг 2 — Рядом с этим создайте столбец под названием «ПОМОЩЬ» и вставьте серийные номера.

Пример обратного порядка в Excel 1.2

Шаг 3 — Теперь выберите все данные и откройте опцию сортировки, нажав ALT + D + S.

Пример обратного порядка в Excel 1.3

Шаг 4 — В разделе «Сортировать по» выберите «Помощник».

Пример обратного порядка в Excel 1.4

Шаг 5 — Затем в разделе «Порядок» выберите «От наибольшего к наименьшему».

Пример обратного порядка в Excel 1.5

Шаг 6 — Теперь нажмите ОК, наши данные будут перевернуты.

Пример обратного порядка в Excel 1.6

Метод № 2 — Использование формулы Excel

Используя формулы, мы можем изменить и порядок. Несмотря на отсутствие встроенной функции для этого, мы можем изменить порядок с помощью других формул.

Читайте так же:
Как определить прописные, строчные и правильные регистры в Excel?

Используя две формулы, INDEX и ROWS, мы можем упорядочить данные в обратном порядке. Таблицу можно вычислить из функции INDEX, указав номер строки в выделении, а таблицу можно вычислить из функции ROWS в Excel, выбрав количество строк.

Шаг 1 — Рассмотрим нижеприведенные данные для этого примера.

Пример обратного порядка в Excel 2.1

Шаг 2 — Сначала откройте функцию ИНДЕКС.

Пример обратного порядка в Excel 2.2

Шаг 3 — За Массив, выберите названия городов из A2: A9 и сделайте их абсолютной ссылкой, нажав клавишу F4.

Использование формулы Excel, пример 2.3

Шаг 4 — Далее, чтобы вставить Row Num открытый РЯДЫ внутри функции ИНДЕКС.

Использование формулы Excel, пример 2.4

Шаг 5 — Для функции СТРОКИ выберите тот же диапазон ячеек, который мы выбрали для функции ИНДЕКС, но на этот раз в качестве абсолютной ссылки будет использоваться только последняя ячейка.

Использование формулы Excel, пример 2.5

Шаг 6 — Закройте скобку и нажмите клавишу ввода, чтобы получить результат.

Использование формулы Excel, пример 2.6

Шаг 7 — Перетащите формулу, чтобы получить полный результат.

Метод № 3 — Обратный порядок с использованием кодирования VBA

С помощью кода VBA можно также изменить порядок данных в Excel. Если вы знакомы с VBA, приведенный ниже код предназначен для вас.

Код:

Вы должны скопировать этот код в свой модуль.

Использование примера кода VBA 3.1

Теперь запустите код, чтобы получить список в обратном порядке в листе Excel.

Позвольте мне объяснить, как работает этот код. Сначала я объявил две переменные, «K» и «LR», как типы данных LONG.

«K» используется для перебора ячеек, а «LR» — для поиска последней использованной строки на листе.

В результате я использовал метод поиска для последней использованной строки, чтобы найти последнее значение в ней.

На следующем этапе я нанял ЗДЕСЬ, чтобы просмотреть ячейки и изменить их порядок.

Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ

Для решения нашей задачи мы можем использовать формулу CUT.

У нас есть текст в ячейках A1 и B1. В ячейке B3 мы введем следующую формулу:

Перенос на следующую строку с помощью СЦЕПИТЬ

В примере, который я привел выше, для корректной работы функции в свойствах необходимо установить флажок «Перенос по словам».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector