000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как напечатать несколько копий с порядковыми номерами страниц?

Выборочная печать листов в Excel? Печать документов в Excel

Несмотря на разнообразие стандартных вариантов печати данных в Excel, автор этой статьи столкнулся с проблемой, которую не удалось решить стандартными средствами. Задача заключалась в том, чтобы распечатать не все, а несколько листов в каждом из двадцати пяти файлов Excel, но сначала о главном.

Для начала давайте рассмотрим множество способов, которые предлагает Excel для печати данных в рабочих книгах, и в качестве примера мы будем использовать Excel 2007. Действия могут быть аналогичными в других версиях, но пункты меню и их названия могут отличаться. Чтобы избежать путаницы, давайте определимся с терминами: рабочий лист — это часть рабочей книги Excel, а страница — это часть листа, ограниченная размерами бумаги, на которой печатается документ.

Для удобства мы отобразим значок быстрой печати в панели быстрого доступа.

как вывести значок быстрой печати в панель быстрого доступа Excel

» Быстрая печать» отличается от «Печать» тем, что печатает документ непосредственно на принтере по умолчанию без внесения каких-либо изменений, в то время как «Печать» требует выбора принтера, количества копий и других параметров перед печатью.

Нумерация страниц со 2 страницы

Ранее мы показали, как нумеровать страницы в Wordboard на примере. Однако в некоторых случаях может не потребоваться отображать номер на первой странице, а вместо этого нумерация будет вестись со второй страницы. Это может быть титульная страница эссе, курсовой или дипломной работы. В следующей статье рассматривается нумерация Ворда со второй страницы.

В этом руководстве использованы скриншоты из Word 2010, но оно также подойдет для Word 2007, Word 2013 и Word 2016.

Рассмотрите несколько вариантов нумерации страниц со стр. 2.

Случай 1. Предположим, что нам нужно удалить номер страницы первого листа, а второй лист должен иметь номер 2.

Для этого два раза кликаем в области колонтитула, где находится наша нумерация страниц. 1-numeratciia-stranitc-so-2-stranitcy

Нумерация страниц со 2 страницы – Как сделать нумерацию со 2 страницы

После этого активируется режим верхнего и нижнего колонтитулов.

Читайте так же:
Как найти первое значение, не равное значению, например 0, в Excel?

2-numeratciia-stranitc-so-2-stranitcy

Нумерация страниц со 2 страницы – Режим работы с колонтитулами

Теперь в группе « Параметры » необходимо поставить флаг для пункта « Особый колонтитул для первой страницы ».

3-numeratciia-stranitc-so-2-stranitcy

Нумерация страниц со 2 страницы – Особый колонтитул для первой страницы

Как видите номер страницы для первого листа отсутствует. Для выхода из режима колонтитулов дважды кликаем вне области колонтитула, или нажимаем кнопку « Закрыть окно колонтитулов » в разделе « Работа с колонтитулами ».

4-numeratciia-stranitc-so-2-stranitcy

Нумерация страниц со 2 страницы – Выход с режима работы с колонтитулами

С этого момента нумерация страниц начинается со второй.

5-numeratciia-stranitc-so-2-stranitcy

Нумерация страниц со 2 страницы – Нумерация страниц со второй страницы

Второй случай . Следующий случай — когда нумерация страниц не должна быть на первом листе, а на втором листе нужно написать цифру один.

Для этого после проделанных выше операций переходим во вкладку « Вставка » —> «Номер страницы» —> «Формат номеров страниц».

Нумерация страниц со 2 страницы – Открытие диалогового окна «Формат номеров страниц»

В открывшемся диалоговом окне в группе «Нумерация страниц», в поле «начать с:» вводим число 0, и нажимаем клавишу « ОК ».

Нумерация страниц со 2 страницы – Диалоговое окно «Формат номеров страниц»

Во второй странице нумерация начинается с 1.

8-numeratciia-stranitc-so-2-stranitcy

Нумерация страниц со 2 страницы – Нумерация страниц со второго листа

Когда вы создаете документ с нумерацией страниц, вы уже знаете, как нумеровать страницы со страницы 2. Если вам нужно пронумеровать страницы со страницы 3, вы можете прочитать эту статью. В нем пошагово описано, как создавать номера страниц, начиная со страницы 3.

Вёрстка книги

В верстке есть несколько этапов. Во-первых, из документа необходимо удалить всю ненужную информацию.

Настройки полей

Создается шаблон документа. Процедура для этого находится в меню «Файл» в пункте «Создать новый документ» (или с помощью комбинации клавиш «Ctrl+N»). В новом документе через меню «Файл» редактируются «Параметры страницы». Ниже приведен скриншот примера значений для вкладки «Поля».

Читайте так же:
Как объединить сохранение форматирования числа / даты в Excel?

Различать колонтитулы

На вкладке «Источник бумаги» выберите «Дифференциация между четными и нечетными заголовками страниц. «.

Размер бумаги остается A4.

Колонцифры

Номера колонок — это номера, которые нумеруют листы и располагаются в колонтитулах.

Верхний и нижний колонтитулы

Выбрать верхний или нижний колонтитул.

Если дважды щелкнуть по номеру страницы, можно отредактировать заголовок. В четных номерах вставляется заголовок, который затем появляется автоматически.

Меню «Формат» содержит «Границы и заливка», где можно выбрать горизонтальную линию.

Наполнение контентом

Скопируйте книгу в прилагаемый шаблон.

В меню «Формат» найдите «Стили и макет» и расположите текст по своему усмотрению. Затем дизайн будет автоматически дополнен окончательным текстом.

Оформление

Настройки страницы

Первая — это титульные страницы. С помощью меню «вставить» можно добавить четыре пустые страницы (если добавлять их с помощью клавиши Enter, структура документа может быть разрушена). Первая содержит заголовок и автора.

Ввод аннотации

Третий — резюме.

Выбор заголовка

Далее — оглавление. Для этого каждую новую главу (раздел) нужно оформить в пункте «Стили», выбрав «Заголовок 1».

Установка оглавления

Выберите меню «Оглавление» в меню «Ссылки». Для единообразия шрифт и размер должны быть такими же, как во всей книге.

Оглавление может быть помещено в начале или в конце.

Windows 10 печатает дважды

  1. Измените количество копий в настройках принтера
  2. Снимите флажок Включить двунаправленную поддержку (для принтеров HP)
  3. Установите последние версии драйверов принтера
  4. Отрегулируйте количество копий в документе
  5. Сбросьте систему печати
  6. Переустановите принтер.

1. Измените количество копий в настройках принтера.

  • Нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления .

  • Выберите Оборудование и звук .

  • Нажмите Устройства и принтеры .

  • Нажмите кнопку Свойства принтера.
  • Выберите количество копий. Если установлено значение 2, вы можете изменить его на 1 и посмотреть, поможет ли это.

– СВЯЗАННО: принтер несколько раз выключается? 8 способов это исправить

2. Снимите флажок Включить двунаправленную поддержку (для принтеров HP)

  • Нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления .
  • Выберите Оборудование и звук .
  • Нажмите Устройства и принтеры .
  • Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера HP
  • Выберите Свойства сервера печати .
Читайте так же:
Как округлить цены до x,99 в Excel?

  • Выбирайте порты.

  • Снимите флажок, чтобы включить поддержку двусторонней связи.
  • Нажмите Применить

3. Установите последние версии драйверов принтера.

Это можно сделать с помощью мастера добавления принтера. Вот как:

  • Нажмите Пуск и выберите Панель управления.
  • Выберите Оборудование и звук.
  • Щелкните Устройства и принтеры.
  • Нажмите Добавить принтер, чтобы открыть окно Выбор устройства или принтера для добавления на этот компьютер. Нажмите Далее, если появится принтер.

  • Если ваш принтер не появился, щелкните нужный принтер, которого нет в списке, и выберите Добавить локальный принтер или Сетевой принтер с ручной настройкой, затем щелкните Далее.

  • Выберите порт, который будет использоваться для принтера, а затем нажмите Далее
  • Нажмите Windows Update , а затем нажмите имя принтера на панели Принтеры. Нажмите Далее, если он указан, а затем нажмите Далее . Если его нет в списке, дважды щелкните его, а затем перейдите к разделу Найти принтер с другими настройками .

  • Выберите Добавить принтер через адрес TCP/IP или имя хоста и нажмите кнопку Далее.

  • Выберите в раскрывающемся списке Автоматическое определение типа устройства.
  • Введите IP-адрес принтера и нажмите Далее
  • Дождитесь подключения компьютера к принтеру и нажмите Далее, чтобы установить драйвер принтера.

– СВЯЗАННО: исправлено: очередь на принтер застряла при удалении в Windows 10

4. Отрегулируйте количество копий из документа

В зависимости от используемого документа выполните следующие действия, чтобы проверить количество копий напечатанного документа в приложении или программном обеспечении, которое отправляет задание на принтер:

Документ Word

  • Нажмите Файл .
  • Выберите Печать .
  • Выберите копии .

  • Установка числа копий

PDF-документ

  • Нажмите значок принтера
  • Нажмите Копии
  • Отрегулируйте количество копий

Веб-сайт.

  • Нажмите Файл
  • Выберите Печать
  • Выберите Копии
  • Установите число копий.

5.Сбросить систему печати

  • Нажмите Пуск, выберите Панель управления и выберите Отображение крупных значков.
  • Нажмите на Администрирование .
Читайте так же:
Как однозначно ранжировать номера диапазонов без дубликатов в Excel?

  • Щелкните Управление печатью.

  • Нажмите кнопку серверов печати .

  • Щелкните правой кнопкой мыши в пустом поле рядом с именем сервера печати.
  • Выберите Добавить/удалить серверы .

  • Нажмите Удалить все, затем ОК.

– СВЯЗАННЫЕ: Исправлено: ошибка «Принтеру требуется вмешательство пользователя»

6. Переустановите ваш принтер

  • Нажмите Пуск и выберите Панель управления
  • Нажмите Программы
  • Щелкните правой кнопкой мыши Пуск и выберите Диспетчер устройств .
  • Проверьте, есть ли ваш принтер в списке, и удалите его.
  • Перейдите в Панель управления.
  • Выберите Оборудование и звук
  • Щелкните Устройства и принтеры
  • Выберите любой принтер в списке и проверьте опции в верхней части
  • Щелкните Свойства сервера печати .

  • Появится всплывающее окно, перейдите на вкладку Drivers.

  • Удалите все драйверы принтера на нем
  • Перезагрузите компьютер
  • Обновите прошивку с панели управления. Для этого вы должны быть подключены к беспроводной сети
  • Щелкните правой кнопкой мыши на Пуск и выберите Выполнить .
  • Введите % temp% в поле Run и нажмите OK или Enter. Появится папка временных файлов. Удалите все файлы в папке и перезагрузите компьютер
  • Загрузите последнюю версию полнофункционального драйвера принтера с сайта производителя устройства и установите его.

Удалось ли вам решить проблему, при которой принтер всегда печатает две копии? Расскажите о своем опыте в комментариях ниже.

Слагаемые стоимости печати книги

За сколько нужно подготовить и напечатать книгу? Окончательная цена процесса определяется несколькими факторами:

  • Размер текста;
  • Тираж: чем меньше объем, тем ниже общая стоимость печати, но выше стоимость печати каждого экземпляра произведения;
  • Тип обложки (может быть мягкой или твердой);
  • Качество бумаги: вы заплатите больше за подготовку и печать книги на плотной мелованной бумаге;
  • Использование полноцветной печати (если ваш бюджет ограничен, лучше выбрать черно-белый вариант)

Кроме подготовки книги к печати, существует еще несколько расходов.

В зависимости от того, насколько хорошо была выполнена допечатная работа, получится и печать. Текст, который на этом этапе не проверяется на наличие ошибок, ляпов или недочетов, возможно, придется снимать с реализации. Таким образом, подготовка книги к печати должна быть проведена с максимальным вниманием.

Читайте так же:
Как определить и выделить все жирные ячейки или текст в Excel?

Сначала сценарий просматривает редактор, который вылавливает стилистические ошибки и сюжетные дыры. Если автор не согласен с мнением редактора, он не может улучшить текст своего произведения в соответствии с замечаниями редактора.

Следующим этапом подготовки книги к печати является вычитка рукописи корректором. Он исправляет грамматические и технические ошибки, а также ошибки, возникающие при наборе текста.

Даже если вам придется доплатить за предпечатную подготовку, нельзя пренебрегать услугами редактора и корректора. Грамматические и стилистические ошибки, а также опечатки отрицательно скажутся на работе гораздо больше, чем экономия на дизайне.

Слагаемые стоимости печати книги

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать в Word две страницы на одном листе бумаги.

Предварительные просмотры — хорошее начало.

Поверните колесико мыши на 50%, чтобы оценить шрифт. Это если вы хотите превратить страницу в книгу.

Остальное будет задано непосредственно в окне настроек печати.

Глубинные страницы можно печатать так же, как и в книге. Для нормалей достаточно установить флажок «Двусторонняя печать», чтобы потом можно было вручную развернуть страницы.

Отметьте метку карандашом, чтобы не перепутать верх и низ при переворачивании.

Каковы ваши советы по распечатке нескольких страниц на одном листе?

P.S. Вы также можете продвигать свои аккаунты и группы в социальных сетях с помощью нашего сервиса. Подробнее о них вы можете узнать на этой странице

P.S.S. На написание этой статьи было потрачено много сил и времени. Если это принесло пользу вам, возможно, это принесет пользу и вашим друзьям.

Для этого нажмите и поделитесь со своими друзьями в социальных сетях. А для нас это будет лучшей благодарностью и мотивацией на будущее!

Хотите первыми узнавать об обновлениях? Подпишитесь на получение обновлений блога

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector