000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти точное слово в строке в Excel?

Как найти позицию в Excel

В Excel нет встроенной функции для возврата конца строки после ввода текста. Даже если вы можете решить эту проблему с помощью стандартных функций, вы не всегда можете быстро воспроизвести их по памяти или логике.

Этот набор характеристик не слишком очевиден, не так ли?

=PRAISE(A1;DLSTR(A1)-Find(«целевой текст»;A1;1)-DLSTR(«целевой текст»))kowego Бетонная смесь поверх экрана. Ω Постучите молотком в c

Дополнение VBA-Excel включает функцию END OF A LINE для вашего удобства. При этом она ищет текст с конца строки и возвращает текст с этой позиции до конца строки. А ее интерфейс стал намного понятнее:

Функция =CONNECTSTRUCT(TEXT; Find; [ Start ]; [ Register ]) имеет 4 аргумента:Для лучшего

  • TEXT — Исходный текст, в котором должно быть найдено начало строки.
  • SEARCH — подстрока, к которой будет возвращено начало строки
  • [ Start ] — необязательный параметр. Позиция в исходном тексте, с которой следует начать поиск подстроки. По умолчанию значение параметра равно 1.
  • [ Register ] — Необязательный аргумент, указывающий чувствительность к регистру. Значение по умолчанию равно 1 — с учетом регистра. Укажите 0, если вы не хотите использовать регистр при сравнении.

Пример 1

Найдите в тексте слово STOP. Обратите внимание, что не имеет значения, в каком месте текста встречается данное слово.

Найти текст с конца строки

Пример 2

Чтобы вернуть текст без первого слова, укажите пробел в параметре SEARCH.

Вернуть текст без первого слова

Пример 3

Поиск может начинаться с определенной позиции (аргумент Start). Стоп-слово может потребоваться повторить, если оно встречается более одного раза.

Функция КОНЕЦСТРОКИ

Пример 4

В предыдущих примерах текст поиска был штампованным. Чтобы убедиться, что поиск НЕ чувствителен к регистру, установите Match case = 0.

Краткое руководство к статье

Ниже приводится краткий обзор того, что обсуждалось в этой статье.

СтрокаТипЗадачаКак
1234ABC334Фиксированный размерОставить слева 4 символаLeft(s,4)
1234ABC334Фиксированный размерОставить
справа 3
символа
Right(s,3)
1234ABC334Фиксированный размерОставить 5, 6, 7 символыMid(s,5,3)
«Иван
Петрович
Сидоров»
Переменный
размер
Оставить имяSplit(s,» «)(0)
«Иван
Петрович
Сидоров»
Переменный
размер
Оставить
отчество
Split(s,» «)(1)
«Иван
Петрович
Сидоров»
Переменный
размер
Оставить
фамилию
Split(s,» «)(2)
«Иван
Петрович
Сидоров»
Переменный
размер
Оставить
фамилию
Dim v As
Variant
v = Split(s, » «)
lastname= v(UBound(v))

Последнее слово в строке excel

Формулы, приведенные в этой статье, полезны для извлечения слов из текста, содержащегося в ячейке. Чтобы извлечь первое слово из предложения, можно создать формулу.

Извлечение первого слова из строки

Чтобы извлечь первое слово из строки, формула должна найти позицию первого символа пробела, а затем использовать эту информацию в качестве аргумента для функции ЛЕВСИМВ. Следующая формула делает это: =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1)-1) .

Эта формула возвращает весь текст до первого пробела в ячейке A1. Однако у нее есть небольшой недостаток: она возвращает ошибку, если текст в ячейке А1 не содержит пробелов, потому что состоит из одного слова. Несколько более сложная формула решает проблему с помощью новой функции ЕСЛИОШИБКА, отображая все содержимое ячейки, если произошла ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1)-1);A1) .

Если вам нужно, чтобы формула была совместима с более ранними версиями Excel, вы не можете использовать ЕСЛИОШИБКА. В таком случае придется обойтись функцией ЕСЛИ и функцией ЕОШ для проверки на ошибку:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(" ";A1));A1;ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1)-1))

Извлечение последнего слова строки

Извлечение последнего слова строки — более сложная задача, поскольку функция НАЙТИ работает только слева направо. Таким образом, проблема состоит в поиске последнего символа пробела. Следующая формула, однако, решает эту проблему. Она возвращает последнее слово строки (весь текст, следующий за последним символом пробела):
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ("*";ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"*";ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;"";"")))))

Читайте так же:
Как никогда не показывать информацию о заблокированном контенте в Excel?

Но у этой формулы есть такой же недостаток, как и у первой формулы из предыдущего раздела: она вернет ошибку, если строка не содержит по крайней мере один пробел. Решение заключается в использовании функции ЕСЛИОШИБКА и возврате всего содержимого ячейки А1, если возникает ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ("*";ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"*";ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")))));A1)

Следующая формула совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(" ";A1));A1;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ("*";ПОДСТАВИТЬ(A1;"";"*";ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";""))))))

Извлечение всего, кроме первого слова строки

Следующая формула возвращает содержимое ячейки А1, за исключением первого слова:
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(" ":A1;1)) .
Если ячейка А1 содержит текст 2008 Operating Budget, то формула вернет Operating Budget.

Формула возвращает ошибку, если ячейка содержит только одно слово. Следующая версия формулы использует функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы можно было избежать ошибки; формула возвращает пустую строку, если ячейка не содержит более одного слова:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(" ";A1;1));"")

А эта версия совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(" ";A1));"";ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(" ";A1;1)))

Бывает, что возникает потребность в удалении первого слова или нескольких слов вначале фразы в ячейке таблицы «Эксель». Выполнить это руками очень сложно, особенно, когда список представляет собой перечень из нескольких сотен или тысяч позиций, при помощи одной функции это сделать тоже невозможно.

Для выполнения задачи удаления первых 2-3 (или первых) слов необходимо использовать систему (комбинацию) нескольких функций, описанных ниже:

Первая функция «ПОДСТАВИТЬ» — она находит нужный текст и заменяет его на другой. У этой функции есть одно большое преимущество – это возможность заменить текст в определенной позиции. То есть заменить текст, встречающийся первый, второй, третий и т.д. раз по счету. В нашем случае эта функция заменит пробел, встречающийся второй раз на какой-нибудь символ, желательно не встречающийся в тексте.

Вторая функция «НАЙТИ» — находит позицию текста и присваивает позиции числовое значение. Например, если замененный нами на символ пробел будет стоять на 12 месте от начала строки, то функция найти примет значение 12.

Третья функция это «ЛЕВСИМВ» или «ПРАВСИМВ» (в зависимости от того будем ли мы удалять слова справа или слева). «ЛЕВСИМВ» или «ПРАВСИМВ» — присваивают ячейке строго определенное количество символов из текста.

Четвертая функция «ДЛСТР» — находит длину строки в ячейке и определяет количество символов в выбранной ячейке.

Теперь давайте составим систему из этих функций, которая будет отрезать (удалять) первые три слова из ячеек.

Система выглядит примерно так:

В этой системе функция «ПОДСТАВИТЬ» заменяет третий по счету пробел на знак «*», функция «НАЙТИ» находит положение этого знака относительно начала строки, функция «ДЛСТР» считает общее количество знаков, а «ПРАВСИМВ» оставляет нужное количество знаков, справа, удаляя первые знаки ровно по длине «ненужных» слов.

Чтобы скопировать первые несколько слов можно воспользоваться похожей системой, только не удалять лишние знаки а наоборот оставить первые несколько знаков относящиеся к «нужным» словам.

Функции выглядят так:

Казалось бы, простая задача без очевидного решения: найти последнее слово в строке текста. Или, в общем случае, последний фрагмент, отделенный заданным символом-разделителем (пробел, запятая и т.д.) Другими словами, выполните поиск заданного символа в строке в обратном направлении (от конца к началу), а затем извлеките все символы справа от него.

Читайте так же:
Как однозначно ранжировать номера диапазонов без дубликатов в Excel?

Традиционными методами для этого являются формулы, макросы и Power Query.

Способ 1. Формулы

Чтобы проще было понять суть и механику формулы, начнем немного издалека. Сначала увеличим количество пробелов между словами в нашем исходном тексте до, например 20 штук. Сделать это можно при помощи функции замены ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и функции повтора заданного символа N-раз — ПОВТОР (REPT) :

С помощью функции RIGHT обрежьте 20 символов с конца полученного текста:

Становится теплее, не так ли? Осталось только удалить лишние пробелы с помощью функции TRIM, и проблема решена:

В английской версии наша формула будет выглядеть следующим образом:

Надеюсь, понятно, что в принципе не обязательно вставлять именно 20 пробелов — подойдет любое количество, лишь бы оно было больше, чем длина самого длинного слова в исходном тексте.

А если исходный текст необходимо разделить символом-разделителем, отличным от пробела (например, запятой), то наша формула потребует небольшой корректировки:

Способ 2. Макрофункция

Задачу извлечения последнего слова или фрагмента из текста также можно решить с помощью макросов, а именно — написать функцию реверсивного поиска в Visual Basic, которая будет делать то, что нам нужно — искать заданную подстроку в строке в обратном направлении — от конца к началу.

Нажмите сочетание клавиш Alt + F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , чтобы открыть редактор макросов. Затем добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Теперь вы можете сохранить книгу (в макросовместимом формате!) и использовать созданную функцию со следующим синтаксисом: atform

=LastWord(txt ; delim ; n)

  • txt — ячейка с исходным текстом
  • delim — символ-разделитель (по умолчанию — пробел)
  • n — какое по счету слово с конца необходимо извлечь (по умолчанию — первое с конца)

При любых изменениях в исходном тексте в будущем наша макрофункция будет "на лету" пересчитываться, как и любая стандартная функция листа Excel.

Способ 3. Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка от Microsoft для импорта данных в Excel из практически любых источников и последующей трансформации загруженных данных в любой вид. Мощь и крутизна этой надстройки настолько велики, что Microsoft встроила все ее возможности в Excel 2016 по умолчанию. Для Excel 2010-2013 Power Query можно бесплатно скачать отсюда.

В Power Query выделение последнего слова или фрагмента с помощью заданного разделителя очень просто.

Сначала превратим нашу таблицу с данными в умную с помощью сочтания клавиш Ctrl + T или команды Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) :

Затем загрузим созданную "умную таблицу" в Power Query с помощью команды Из таблицы / диапазона (From table/range) на вкладке Данные (если у вас Excel 2016) или на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013):

В открывшемся окне редактора запросов на вкладке Преобразование (Transform) выберем команду Разделить столбец — По разделителю (Split Column — By delimiter) и затем останется задать символ-разделитель и выбрать опцию Самый правый разделитель, чтобы разрубить не все слова, а только последнее:

После нажатия кнопки OK последнее слово будет выделено в новый столбец. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке первого столбца и выберите Удалить, чтобы удалить его. Переименуйте также остальные столбцы в заголовке таблицы.

Читайте так же:
Как объединить ячейки в диапазоне, отформатированном как таблица в Excel?

Результаты можно выгрузить обратно на лист, используя команду Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в . (Home — Close & Load — Close & Load to. ) :

И, наконец, мы поняли это:

Вот так — дешево и сердито, без формул и макросов, почти не касаясь клавиатуры

Вы можете использовать Ctrl + Alt + F5 для обновления запроса, если первоначальный список изменится в будущем.

Поиск с использованием условного форматирования (для поиска и выделения ячеек с помощью строки поиска)

Этот метод позволяет найти ячейки, содержащие строку поиска, и выбрать их по одной.

Если вы хотите найти и выделить все ячейки, содержащие искомое слово, вы можете воспользоваться функцией условного форматирования Google электронных таблиц.

Чтобы найти все ячейки, содержащие имя «Gender» в одном и том же наборе данных, можно выполнить следующие действия:

  • Щелкните меню Формат в строке меню.
  • Выберите параметр «Условное форматирование».
  • В правой части окна откроется боковая панель «Правила условного формата».
  • В поле ввода под «Применить к диапазону» введите диапазон ячеек, в котором нужно выполнить поиск, или просто выберите диапазон ячеек. В нашем примере мы можем ввести A2: B11.
  • При выборе диапазона ячеек открывается диалоговое окно, в котором отображается выбранный диапазон. Когда вы закончите, вы можете нажать ОК. Если вы предпочитаете вводить диапазон вручную, пропустите этот шаг.
  • Затем в разделе «Правила форматирования» в разделе «Форматировать ячейки, если» щелкните стрелку раскрывающегося списка.
  • В появившемся раскрывающемся списке выберите параметр «Текст содержит».
  • Вы увидите поле ввода под раскрывающимся списком. Введите здесь слово для поиска. Если вы ищете ячейки, содержащие слово «Пол», введите слово «Пол».
  • В разделе «Стиль форматирования» нажмите кнопку «Цвет заливки» ().
  • Выберите цвет, который хотите использовать, чтобы выделить совпадающие ячейки / строки. Мы выбрали «желтый».
  • Наконец, нажмите кнопку «Готово», чтобы условное форматирование сделало свою работу.

Вы увидите, что все ячейки, содержащие слово «Paul» в выбранном диапазоне, выделены желтым цветом.

Другие параметры поиска в условном форматировании

Существует несколько способов найти то, что вам нужно, с помощью правил условного форматирования

Нажав на выпадающую стрелку в пункте «Форматировать ячейки, если» (в разделе «Правила форматирования»), можно выбрать один из следующих вариантов:

  • Текст содержит : Поиск ячеек, которые содержат ключевое слово как часть своего содержимого.
  • Текст не содержит : поиск ячеек, не содержащих ключевое слово.
  • Текст начинается с : Поиск ячеек, которые начинаются с ключевого слова.
  • Текст заканчивается на : найти ячейки, которые заканчиваются на ключевое слово.
  • Точный текст : Найти ячейки, содержащие точное и только ключевое слово.

Существует множество других вариантов, включая возможность предоставления собственной формулы. Вы можете использовать эти параметры для уточнения поиска и выделения того, что вам нужно. Таким образом, вы можете быстро просмотреть электронную таблицу, найти нужные ячейки и внести необходимые изменения.

Цель данного руководства — показать вам два метода поиска в электронных таблицах Google и найти конкретные ячейки с необходимой информацией.

Первый метод использует функцию «Найти и заменить», которая является наиболее часто используемой функцией поиска в Google Spreadsheets.

Второй метод использует условное форматирование для выбора совпадающих ячеек в заданном интервале.

Хотя этот метод нечасто используется для поиска, вы можете использовать его для выделения важных ячеек в ваших таблицах и анализа данных.

Читайте так же:
Как объединить листы в один и удалить дубликаты в Excel?

Удалить пустые строки в Excel

Иногда проще всего удалить пустую строку, которую мы видим. Этот метод также может быть самым быстрым, если у вас не так много данных на листе. И у вас есть несколько методов, которые вы можете использовать для удаления строк в Excel.

Выберите строку и сделайте одно из следующих действий

  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить или Удалить строку.
  • Нажмите Удалить >Удалить строки листа в ленте на Дом таб.
  • Используйте сочетание клавиш Ctrl + Дефис (-) в Windows или Контроль + Дефис (-) на Mac.

Главная, Удалить, Удалить строки листа

Если вы видите несколько пустых строк, вы можете удалить их все сразу. Удерживайте нажатой клавишу Ctrl/Control при выделении каждой строки. Если линии соседние, можно перетащить курсор через диапазон, чтобы выбрать их. Затем используйте одно из вышеуказанных действий для их удаления. noget den bedste for dig.

Щелкните правой кнопкой мыши, Удалить

Зачем нужно распределять ключевые слова СЯ

Действительно, зачем блоггеру или веб-мастеру распределять найденные поисковые запросы? Все очень просто — это необходимо делать тогда, когда нужно найти ключевые слова для самого веб-ресурса или его категории, а не для отдельного поста. В этом случае число найденных запросов семантического ядра сайта или рубрики будет в разы больше, чем количество фраз для одной статьи.

К сожалению, многие владельцы сайтов (особенно блоггеры, которые проходили курсы типа «Твой старт») почти всегда ищут запросы только для будущего поста. Вот задумал веб-мастер написать статейку — пошел он в Вордстат, насобирал там несколько запросов и ключевые слова для статьи готовы. 🙂

Такой метод конечно хорош, когда необходимо срочно написать пост, который ранее не был запланирован (например, кто-то предложил сделать рекламную статью, или читатели попросили пояснить одну методику в следующей статье и т.д.). Но такая ситуация у грамотного блоггера и веб-мастера обычно редко бывает — у него все ходы записаны заранее, чтобы видеть дальнейший путь продвижения своего ресурса.

Поэтому для полноценного сайта всегда создается основное семантическое ядро, которое позволяет владельцу охватить почти всю тематику своих будущих статей. Благодаря такому подходу все запросы раскладываются по полочкам — каждые ключевые слова кладутся в свои рубрики. Тем самым веб-мастеру намного проще (. ) увидеть структуру своего ресурса, он знает уже заранее, по какому пути развития пойдет его ресурс и на что необходимо обратить свое внимание в плане seo (об этом я подробнее рассказал в этом посте).

Этапы распределения поисковых запросов

Естественно, будет большое количество запросов на основное ядро. Таким образом, все найденные ключевые слова должны быть сопоставлены с темами

1 способ распределения

Для пояснения всех способов распределения, возьму небольшую подборку поисковых запросов на тему «контент». Для этого у меня есть таблица в Excel, которая получена из программы Key Collector. Точно такую же таблицу Вы можете экспортировать с помощью бесплатного софта Словоеб. Важно, чтобы слова таблицы прошли уже 2-й этап поиска ключевиков — анализ поисковых запросов сайта.

Теперь, когда у нас есть таблица, готовая для назначения запросов, пришло время сделать следующее: a me

Создание новых листов в таблице. Для того, чтобы сохранить отобранные ключевики по темам, нужно создать специальные листы. Для этого переходим на нижнюю вкладку Excel и нажимаем кнопку «Вставить лист»:

Читайте так же:
Как объединять и объединять строки без потери данных в Excel?

Создание нового листа в Excel

Теперь новому листу нужно дать название, которое будет отражать тематику выбранных запросов. В моем примере я сделаю рубрику «Уникальность» — нажимаю правой кнопкой мыши на вкладку «Лист 2» и выполняю следующие действия:

Присвоение имени для нового листа в Excel

В результате в процессе создается столько вкладок, сколько необходимо для отражения всех групп ключевых слов.

Распределение запросов по группам. Из списка общих поисковых фраз выберите запросы для каждой группы:

Распределение запросов по группам

Таким образом, каждая строка будет последовательно переноситься из общего списка в свой собственный список запросов. В каждом листе можно использовать ту же схему распределения для распределения запросов на конкретные статьи:

Распределение запросов по статьям по теме "Уникальность контента"

Этот метод является самым простым и подходит для назначения до 50 ключевых слов. Однако если запросов будет намного больше, то на выполнение нашей задачи уйдет очень много времени. Это можно значительно уменьшить с помощью следующего метода назначения.

2-й способ распределения

В соответствии с цветом поисковых запросов они далее делятся на группы в соответствии с их цветом. Вот последовательность действий.

Фоновая окраска запросов по тематикам. Начиная с первого ключевого слова, даем каждому запросу свой цветовой фон. Для этого выделяем ячейку выбранного запроса (не всю строку целиком, а только ячейку!), нажимаем инструмент «Цвет заливки» и красим стандартным цветом фон ячейки:

Фоновая окраска запросов по тематикам

В результате ключевые слова окрашиваются в соответствующие цвета, а их темы помечаются выбранным фоном:

Окрашиваем ключевые слова в зависимости от их тематики

Для количества цветов мы создаем новые листы, как показано в первом методе. Теперь нам нужно перенести наши цветовые запросы в соответствующую группу (лист).

Фильтрация запросов по цвету. Для того, чтобы выбрать сразу все нужные нам запросы одной тематики (одного цвета), необходимо воспользоваться инструментом «Сортировка и фильтр»:

Фильтрация запросов по цвету

После нажатия кнопки «Сортировка» нам необходимо выбрать условия фильтрации (картинка кликабельна. ):

Условия сортировки по цвету

Распределение запросов. После выполнения всех действий в начале таблицы появятся запросы выбранного нами цвета. Теперь мы их легко можем перенести в соответствующий созданный новый лист — вырезаем как показано в первом способе эти запросы и вставляем в новую вкладку. Аналогично проводим действия с остальными цветами, пока не перенесем все цветные ключевики по своим темам.

Этот метод хорошо работает, если основной список содержит мало поисковых терминов. Ключевых слов, конечно, может быть любое количество. Процесс пробегания по списку и выбора подходящего фона не займет много времени. Если предположить, что таких предметов будет много, то придется держать их все в голове, а это значительно усложнит процесс выбора. В этом случае может помочь третий вариант.

3-й способ распределения

В нем используется тот же инструмент фильтрации, что и в Excel. С его помощью можно распределить любое количество найденных запросов по множеству тем. Поскольку процесс здесь более сложный, я решил показать его в видео ниже (для примера я взял список поисковых запросов с более чем 800 словами):

На этом мы завершаем наш практический урок. До новых встреч, друзья!

[wfbox type=»withtitle» title=»Где можно заказать отличное семантическое ядро?»]

Если вы хотите собрать настоящее семантическое ядро для коммерческого сайта или информационного ресурса, то я рекомендую обратиться ко мне.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector