000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти строку в ячейке / столбце с формулами в Excel?

Работа с ячейками в excel

Когда длинный текст помещается в ячейку, обычно требуется перенос строки.

По умолчанию не происходит автоматического переноса текста на новую строку, и текст продолжается вправо на пустых ячейках. Если справа есть заполненные ячейки, текст может стать невидимым:

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже упоминалось, объединять ячейки следует с осторожностью, поскольку это ограничивает функциональность Excel и может быть проблематичным. Всегда помните об этих моментах, если вы собираетесь использовать объединенные ячейки:

  • Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
  • Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
  • Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
  • Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет "упираться" в объединенные ячейки.
  • Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Способ 2: убрать формулу через спец. вставку

Он предполагает использование специальной вставки. Его основная функция — перенос данных с сохранением исходного формата. Формулы не копируются.

  1. Выберите область, которую необходимо переместить.
  2. Поместите курсор в нужную ячейку и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите строку «Специальная вставка» и нажмите на стрелку.
  3. Нажмите кнопку «Начальное значение и форматирование».

Все данные были переданы.

Читайте так же:
Как остановить / отключить автозаполнение цветом в Excel?

Как сравнить столбцы в Эксель

В рамках приложения Excel позволяет сравнивать столбцы (два или более) на основе различий и разностей, а затем выделять результаты в виде цветных квадратиков. В следующем разделе мы рассмотрим, как работать с различным количеством столбцов.

Если вы хотите сравнить два столбца в Excel, вам необходимо сравнить информацию в каждой строке на предмет различий и сравнить одинаковые параметры. ЕСЛИ позволяет выполнить такой шаг. Excel вставляет формулу в каждую строку в соседнем столбце рядом с основными параметрами в таблице. После того как запись для 1-й строки создана, ее можно скопировать и вставить в остальные строки.

Если вас интересует сравнение столбцов в Excel для поиска совпадения, используйте запись с соответствующей командой — =If(A2=B2; «Match»; «»). Бывают случаи, когда необходимо сравнить два столбца и найти различия. В этом случае используйте другую нотацию — =If(A2<>B2; «Не совпадает»; «»). При желании можно выполнить проверку совпадения/различия между двумя абзацами с помощью одной формулы. Это можно сделать с помощью одного из следующих вариантов:

  • = SI(A2=B2; «Они совпадают»; «Они не совпадают»);
  • = SI(A2<>B2; «Они не совпадают»; «Они совпадают»)

В таблицах отображается информация о наличии совпадений или различий.

Если вам нужно сравнить в Excel столбцы, чувствительные к регистру, вам придется использовать другую нотацию. Используйте — =If(ADD(A2,B2); «Match»; «Unique»)

Альтернативный вариант

Используя Excel, есть еще один способ поиска совпадений между двумя столбцами. Вычислите повторяющиеся параметры для обоих столбцов. Здесь можно использовать IF или SCALE. Например, =If(CONTROLLED($B:$B;$A5)=0; «В столбце B нет совпадения»; «В столбце B есть совпадение»)). Когда вводится формула, она проверяется в строке «B» на предмет совпадения в «A». Excel позволяет задавать определенные диапазоны, например $B2:$B20, для фиксированных строк.

Читайте так же:
Как отключить стартовый экран в Excel 2013?

Больше двух

Если в Excel существует более двух столбцов, вы столкнетесь с другой ситуацией, если захотите сравнить столбцы. Он позволяет сравнить данные из нескольких столбцов на основе определенных критериев: найти строки с одинаковыми значениями в двух или во всех столбцах. Используйте IF и AND, если их больше двух. В результате сама формула в Excel имеет следующий вид — =Если(AND(A2-B2-C2-); «Совпадение; «). В последней строке выводится информация о совпадении, как только программа получит сравниваемые данные.

Если в Excel более двух столбцов, рекомендуется использовать опцию НАСТРОЙКА и ЕСЛИ. Сама команда имеет вид = IF($A2:$C2;$A2)=3; «Match»; » «).

Поиск совпадений в двух и более столбцах

Бывают случаи, когда в Excel нужно сравнить несколько столбцов, но при этом необходимо найти совпадение хотя бы в двух из них. В этом случае используются опции OR и IF. Чтобы решить задачу, сделайте следующую запись в специальном столбце =If(OR(A2=B2;B2=C2;A2=C2); «Matches; «).

Когда таблица имеет более двух столбцов, формула может быть слишком большой, так как необходимо указать соответствующие параметры для каждого вертикального участка таблицы. Чтобы оптимизировать процесс, следует использовать еще одну функцию — СЧЕТЧИК. В этом случае полная запись будет выглядеть так: =If(CONTROLLED(B2:D2;A2)+TROLLED(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; «Уникальная строка»; «Неуникальная строка»).

В этой формуле две части условно разделены. SCHETESLY позволяет вычислить количество столбцов в строке с параметром A2 в ячейке, и вычисляет это количество в таблице с параметром B2. Если результат равен 0, то можно сказать, что каждая ячейка столбца имеет свое значение параметра. В этом случае формула для Excel выдает результат «Уникальная строка», а при их отсутствии «Не уникальная .

Нажимайте F4 пока «$» не исчезнет.
Чтобы в новом Экселе (Excel) закрепить ячейку выполните аналогичные действия.

Читайте так же:
Как объединить уникальные значения в Excel?

Рассчитать стоимость товара в долларах. Выделите В6, нажмите F4.
Протяните формулу. Ссылка не изменится.
Знак доллара можно поставить вручную.

Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.

Чтобы расширить функцию, не изменяя ее, выполните те же операции, что и в первом и втором случаях. Только перед перетаскиванием следует установить адреса неизмененных ячеек. Адреса ячеек можно задать, добавив знак доллара «$» перед значением адреса столбца или перед значением адреса строки.

Зафиксировать формулу в эксель

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector