000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти совпадающее значение поиском вверх в Excel?

Exceltip

повторяющиеся значения excel лого

В современных файлах Excel дубликаты встречаются повсеместно. Например, когда составная таблица создается из других таблиц, в ней могут быть обнаружены дубликаты значений, или два разных пользователя могли ввести одни и те же данные в общий файл, в результате чего получился дубликат, и так далее. Дубликаты могут встречаться в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всей электронной таблице. В Microsoft Excel есть несколько инструментов для поиска, выделения и, при необходимости, удаления дублирующихся значений. Ниже описаны основные методы выявления дубликатов в Excel.

Интерфейс «Найти и заменить» — это место, где осуществляется поиск в таблицах Excel. Проще говоря, он позволяет легко находить и заменять текстовые или числовые значения. Этот инструмент также подходит, если вам нужен только поиск.

Давайте теперь рассмотрим возможности поиска в электронной таблице Excel.

Вариант 1: Быстрый поиск

Таким простым способом можно выполнить поиск по всей таблице. Точное совпадение находится для всех ячеек с введенным набором символов. При вводе не учитывается регистр.

Использование инструмента регулируется настоящей инструкцией:

  1. Откройте нужный документ в Excel. В верхнем меню переключитесь на вкладку «Главная». Вообще она открыта всегда по умолчанию.
  2. Теперь кликните по блоку «Найти и выделить». В контекстном меню выберите «Найти». Вместо описанных действий можно просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+F.

  • В первом случае все результаты поиска отображаются в нижней части окна в виде списка. Этот список содержит информацию о содержимом ячеек, содержащих данные, соответствующие поисковому запросу, адрес их расположения, а также лист и рабочую книгу, к которым они относятся. Вы можете получить доступ к любому результату, нажав левую кнопку мыши.
  • Во втором случае он сразу переходит к первому найденному совпадению. Ячейка, в которой найдено совпадение, автоматически активируется. Символы поиска не обязательно должны быть независимыми элементами. Таким образом, если в качестве запроса указано выражение «лев», то в выводе будут представлены все ячейки, содержащие этот набор последовательных символов, даже в пределах слова. Например, слово «левый».

Вариант 2: поиск в указанном интервале

Также можно использовать этот вариант поиска, если вы точно знаете, где находится искомый объект. В этом случае вам будут показаны только те результаты, которые находятся только в выбранном диапазоне. Очень распространенный объект поиска может быть отображен в определенной части таблицы, если вы хотите, чтобы он отображался только там.

Этот тип поиска объясняется следующим образом:

  1. Выделите область ячеек, внутри которых нужно провести поиск. Если вам нужно выделить несколько областей, разделенных между собой другими ячейками, то зажмите клавишу Ctrl, чтобы добавить новый блок к выделению.
  2. После выделения вызовите окошко поиска, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+F.
  3. Откроется такое же окно для поиска, как и в предыдущем варианте с той только поправкой, что оно будет искать только в выделенной области. В поле «Найти» введите то, что вам нужно отыскать.
  4. Воспользуйтесь кнопкой «Найти все» или «Найти далее». Подробно о том, чем обе кнопки отличаются друг от друга мы писали выше.

Вариант 3: Расширенный поиск

При обычном поиске будут получены все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любой форме, независимо от регистра. Вывод может содержать не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, ячейка E2 содержит формулу, которая является суммой ячеек A4 и C3. Если в поиске введено число 4, то ячейка E2 будет появляться всегда, даже если результат суммы A4 и C3 будет совершенно другим.

Расширенные возможности поиска помогают избежать возникающих трудностей. Давайте посмотрим, как с ними взаимодействовать:

  1. Вызовите окно обычного поиска. Это можно сделать через кнопку «Найти» или воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+F.
  2. В открывшемся окне настроек воспользуйтесь кнопкой «Параметры».
  3. После этого появится целый ряд параметров, которые можно настроить под себя, например, можно сделать так, чтобы во время поиска учитывался регистр, в поиске выводились элементы, содержащие точное наименование. Также здесь можно задать, что конкретно просматривать, в какой части документа искать и даже формат, в котором должен быть результат.

Как вы можете видеть, Excel предлагает достаточно функциональный поиск элементов. Вы можете искать не только конкретный лист, но и весь файл или небольшую область.

Возвращает текст, представляющий адрес ячейки, заданной номером строки и столбца.

Синтаксис: =ADRES(строка; столбец; [тип_ссылки]; [стиль_ссылки]; [название_листа]), где :

  • Строка – обязательный аргумент. Число, представляющая номер строки, для которой необходимо вернуть адрес;
  • Столбец – обязательный аргумент. Число, представляющее номер столбца целевой ячейки.
  • тип_закрепления – необязательный аргумент. Число от 1 до 4, обозначающее закрепление индексов ссылки:
    • 1 — значение по умолчанию, когда все индексы привязаны;
    • 2 — привязка индекса строки;
    • 3 — привязка индекса столбца;
    • 4 — адрес без привязки.
    • True: формат ссылки «A1»;
    • False: формат ссылки «R1C1».

    =АДРЕС(1;1) – возвращает $A$1.
    =АДРЕС(1;1;4) – возвращает A1.
    =АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ) – результат R[1]C[1].
    =АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ;»Лист1″) – результат выполнения функции Лист1!R[1]C[1].

    Математика для блондинок: Тригонометрический круг синус и косинус

    тригонометрия - таблица синусов, косинусов, тангенсов и котангенсов основных углов

    Если мы применим формулу преобразования, наша таблица будет расширена и будет включать значения для углов до 360 градусов. Это будет выглядеть следующим образом:

    Кроме того, исходя из свойств периодичности, таблицу можно расширить, заменив углы на 0 0 +360 0 *z . 330 0 +360 0 *z, где z — целое число. В этой таблице можно вычислить значение всех углов, используя соответствующие точки на одной окружности.

    Разберем наглядно как использовать таблицу в решении.
    Все очень прост. Так как нужное нам значение лежит в точке пересечения нужных нам ячеек. К примеру возьмем cos угла 60 градусов, в таблице это будет выглядеть как:

    В сводной таблице основных тригонометрических функций действуйте, как и раньше. Однако из таблицы следует, что тангенс угла в 1020 градусов равен -*3. Найдите по таблице.

    Таблицы Брадиса используются для нахождения тригонометрических значений углов с точностью до минуты. Подробные инструкции по их использованию можно найти на странице по ссылке.

    Таблица Брадиса. Для синуса, косинуса, тангенса и котангенса.

    Таблицы Брадиса поделены на несколько частей, состоят из таблиц косинуса и синуса, тангенса и котангенса — которая поделена на две части (tg угла до 90 градусов и ctg малых углов).

    Tg — для углов от 0 0 0 до 76 0 , ctg — для углов от 14 0 до 90 0 .

    Для решения задач мы будем использовать таблицы Брадиса.

    Мы рассмотрели основные тригонометрические таблицы. Эта информация должна оказаться для вас чрезвычайно полезной. Не стесняйтесь задавать любые вопросы о таблицах в комментариях!

    Пожалуйста, отправьте пожертвование или поделитесь этим материалом в социальных сетях, если он оказался вам полезным:

    Способ 1: включение строки формул в ленте

    В некоторых случаях пользователи снимают флажок, отвечающий за отображение строки формул. Ниже приведен пример небрежности, которую можно легко исправить:

    1. Перейдите на вкладку «Вид».
    2. Нажмите на кнопку «Показать» и установите флажок «Панель формул», если она отсутствует.

    Включение строки формул на ленте в Microsoft Excel

    Теперь панель формул снова видна на панели инструментов. Никаких перезагрузок или других манипуляций не требуется.

    Строка формул включена в Microsoft Excel

    Как использовать VLOOKUP и HLOOKUP в Excel?

    Поиск подходящего значения в большом наборе данных — сложная задача. Даже если ваши данные расположены в правильном формате или в таблице, довольно сложно найти значение с точки зрения конкретных данных. Когда дело доходит до поиска значения внутри большой таблицы в Microsoft Excel, мы используем функции VLOOKUP и HLOOKUP. Эти справочные функции широко используются в больших электронных таблицах, чтобы получить желаемое значение.

    Как работает ВПР в Excel?

    Большинство пользователей Excel используют функцию БПФ. БПФ полезна, когда у нас есть значение подстановки и мы хотим перевести его в другой столбец. Обычно вы используете эту функцию, когда вам нужно найти совпадающие данные в самом левом столбце (первом столбце). Найдя нужные данные, вы переходите в правую часть, чтобы получить их.

    В качестве примера приведем таблицу Excel:

    Пример ВПР

    В этом примере процент оценок дается различным ученикам вашего класса, и вам нужно узнать, каков ваш процент. Есть два способа сделать это — либо вы можете проверить, выполнив проверку «Нет». Столбец или переход к столбцу «Имя».

    • Сначала вы подходите к списку и начинаете просматривать свое имя сверху вниз.
    • Затем, посмотрев на свое имя, переместите пальцы и глаза вправо, чтобы увидеть процент полученных оценок.

    И это то, что VLOOKUP делает за вас за доли секунды, все, что вам нужно, — это синтаксис или формула для получения нужного значения.

    Синтаксис для ВПР в Excel

    Ниже приведен синтаксис ВПР. Формула должна начинаться со знака =:

    = ВПР (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

    • Lookup_value: относится к заменяющему значению, которое вы пытаетесь найти в левом столбце электронной таблицы или таблицы.
    • Table_array; Это все данные, указанные в таблице или во всей таблице, в которой вы хотите найти значение.
    • Col_index_num; Это номер индекса столбца, в котором вы хотите найти соответствующее значение.
    • Range_lookup: Это та часть, где вы хотите получить приблизительное значение (true или 1) или точное соответствие (false или 0).

    Как использовать ВПР в Microsoft Excel?

    Вы можете просматривать значения в Excel в различных форматах, в зависимости от размера таблицы. Наиболее распространенный и эффективный формат показан здесь. Сначала создайте таблицу в Excel. Мы создадим таблицу в три колонки (Номер продукта, Название продукта, Статус), как показано ниже:

    Таблица для ВПР

    Мемориальная доска для ТПД.

    В таблице выше мы видим, что «Product S.No.» column — это столбец, который имеет известное нам значение. Но предположим, что в столбце статуса мы не знаем о статусах товара «В наличии» и «Нет в наличии». Итак, нам нужно быстро определить, есть ли товар «в наличии» или «нет в наличии». Давайте создадим две колонки для результата (Номер продукта и Статус), в которые введем Номер продукта. и узнать, «есть ли он в наличии» или «нет в наличии».

    Результат ВПР

    Теперь давайте введем «Product S.No.» значение p001 в ячейке B10. Мы должны ввести формулу для ВПР = ВПР (B10, A1: C6,3, FALSE) в ячейку C10.

    Формула для ВПР

    Формула CFW (на английском языке)

    Вы можете увидеть состояние запасов для продукта. «P001» (ячейка B10) отображается как «На складе» в ячейке C10.

    Результат ВПР со значениями

    Результат PDI со значениями

    Вы можете просто изменить «Код товара». на любое значение из первого столбца в ячейке B10, чтобы получить соответствующий «Статус» из третьего столбца в ячейке C10. Например, если в ячейку B10 ввести «p005», в ячейке C10 появится результат «Нет в наличии». Именно это и делает VRP, что позволяет сэкономить много времени при поиске соответствующих значений в больших таблицах Excel.

    Как работает HLOOKUP в Excel?

    Функция GPR не так широко используется, как функция FFT, но она очень похожа на нее. Она полезна, когда вы ищете данные в горизонтальной строке. Как только вы находите данные, вы переходите к этому столбцу и находите их значение в ячейке. Возвращаемое значение — это полученное вами значение.

    Синтаксис для HLOOKUP в Excel

    Ниже приведен синтаксис HLOOKUP, убедитесь в том, что формула начинается со знака =:

    • Lookup_value: обозначает значение-заменитель, которое нужно попытаться найти в крайнем левом столбце электронной таблицы или таблицы.
    • Array_array: Это все данные, заданные в массиве или целой таблице, в которой необходимо найти значение.
    • Row_index_number: Это номер индекса строки, в которой должно быть получено совпадающее значение.
    • Range_lookup: часть, где необходимо получить приблизительное значение (True или 1) или точное соответствие (False или 0).

    Как вы видите, единственное различие между VLOOKUP и HLOOKUP заключается в том, что VLOOKUP использует col_index_num для получения соответствующего значения, а HLOOKUP использует row_index_num для получения значения.

    Как использовать HLOOKUP в Microsoft Excel?

    В Excel HLOOKUP работает аналогично VLOOKUP, в том смысле, что вам нужно просто ввести формулу в ячейку, а затем вы увидите результат. Давайте изучим это на простом примере.

    Создайте таблицу в листе Excel и добавьте в нее данные. Наш пример таблицы выглядит следующим образом:

    Таблица примеров HLOOKUP

    Таблица примеров HLOOKUP

    Создайте ячейку «Результат», когда у вас есть таблица. В этой ячейке будут отображаться результаты. Введите формулу в ячейку B6, например = VLOOKUP(«HomePod», B1: D3,2, FALSE).

    Формула HLOOKUP

    Здесь мы ищем данные во второй строке, но они выбираются через столбец HomePod. Поэтому результат составляет 70 долларов. Это та же процедура, что и VLOOKUP, за исключением того, что мы просматриваем данные по горизонтали и получаем значение.

    Результат HLOOKUP с данными

    Результат работы HLOOKUP с данными

    При указании прямых значений, таких как HomePad, значение должно быть заключено в двойные кавычки. При указании B1 можно ввести номер ячейки без кавычек. Используя ссылку на эту ячейку, мы разработали пример VRP.

    Вывод

    Нанесение значения по отношению к справочным данным на большие листы Excel является сложной задачей. Легко найти необходимые значения с помощью функций ВРП и ВГР в Microsoft Excel. В учебнике выше мы узнали, как использовать функции ВРП и ВГР в Microsoft Excel. Вы можете не получить нужных результатов, если неправильно введете формулу.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Как объединить столбцы, но не объединить строки в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector