000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти самые ранние и самые поздние даты в диапазоне в Excel?

Как убрать дату в Excel

В Microsoft Excel существует более 20 функций для работы с датами и временем. Кому-то может показаться, что это много, а кому-то — что этого явно недостаточно. Тем не менее, вы найдете полезными все функции, которые предоставляет Excel, и обязательно найдете практическое применение каждой из них.

Эта группа команд содержит все функции, доступные в категории Дата и время. В этом учебнике мы рассмотрим только семь функций из этой категории, которые позволяют извлекать множество параметров из дат и времени, например, месяц, год, секунды и т.д.

Если вы впервые работаете с датами и временем в Excel, рекомендуем сначала ознакомиться с уроками по основам и форматированию данных о времени.

Возвращается значение года, относящееся к заданной дате. В качестве года может быть использовано целое число от 1900 до 9999.

Функции даты и времени в Excel

Дата в ячейке A1 имеет формат ДДДДДДД ДД. ММ. ГГГГ чч:мм:сс. В Excel был создан пользовательский числовой формат даты и времени.

Функции даты и времени в Excel

Глядя на даты, становится ясно, что формула не вычисляет правильный результат. Это связано с тем, что функция не учитывает месяцы и дни, а оперирует только годами.

Формула для суммирования значений между двумя датами

Здесь представлена таблица с данными о продажах за каждый день. С 1 июня 2018 года по 15 июня 2018 года нам нужно рассчитать сумму продаж.

Как суммировать значения между двумя датами

Любую свободную ячейку можно использовать для подведения итогов продаж за указанный период, применив следующую формулу:

В результате ввода формулы функция вернет значение 559 134*. Это значение соответствует сумме продаж за период с 1 по 15 июня 2018 года.

Чтобы проверить расчет, выберите диапазон ячеек с данными о продажах, соответствующими этим датам, и в правом нижнем углу появится сумма значений.

Как суммировать значения между двумя датами

Получение названия месяца по дате

В Excel можно создать отчет с ежемесячной датой несколькими способами. Выбор способа зависит от того, как вы хотите отобразить результат (например, хотите ли вы иметь одну текстовую строку или одну текстовую строку с названием всего месяца). Я расскажу о нескольких методах, которые вы можете использовать для этого в различных сценариях.

Читайте так же:
Как объединить два листа с помощью ВПР в Excel?

Пользовательское форматирование

Использование произвольного форматирования чисел для получения названия месяца — лучший метод из всех, рассмотренных в этом руководстве. Это потому, что это не меняет основную дату. Он только изменяет способ отображения даты в ячейке, то есть показывает только название месяца с даты.

Преимущество этого метода в том, что вы все еще можете использовать дату в расчетах. Предположим, у вас есть даты, подобные показанным ниже, и вы хотите отобразить только название месяца, а не полную дату.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Выделите все ячейки с датами, для которых вы хотите отображать название месяца.
  • Перейдите на вкладку «Главная»
  • В группе «Номер» щелкните значок средства запуска диалогового окна (или вы можете использовать сочетание клавиш Control +1). Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
  • В параметрах категории нажмите Пользовательский
  • В поле типа введите — « мммм ». вы должны увидеть одно из названий месяцев в окне предварительного просмотра образца.
  • Нажмите ОК.

Приведенные выше шаги преобразуют все даты в полные названия месяцев (как показано ниже).

Как я уже упоминал, этот метод хорош тем, что даже если вы видите названия месяцев в ячейке, базовое значение по-прежнему является датой (что означает, что базовое значение по-прежнему является числом, представляющим дату).

Поэтому, если вы захотите использовать эти даты в своих расчетах, вы легко сможете это сделать.

Название месяца или значение месяца можно также отформатировать по-разному с помощью пользовательского числового форматирования. Если вы хотите, чтобы отображалось название месяца, необходимо указать правильный код для пользовательского числового форматирования.

Ниже перечислены различные месячные коды, которые вы можете использовать:

  • м — покажет номер месяца. Например, дата в январе будет отображаться как 1, дата в феврале — как 2 и т. Д.
  • мм — это также покажет номер месяца, но также обеспечит отображение двух цифр. Например, дата в январе будет отображаться как 01, дата в феврале — как 02, а дата в ноябре — как 11.
  • ммм — это покажет название месяца в виде трехбуквенного кода. Например, дата в январе будет отображаться как январь, дата в августе — как август и т. Д.
  • мммм — это вариант, который мы использовали в приведенном выше примере, и он будет показывать полное название месяца
  • ммммм — эта опция показывает только первый алфавит названия месяца. Например, январь отображается как J, а февраль — как F и так далее. Я никогда не видел, чтобы это использовалось, потому что это сбивает с толку, поскольку январь также показывает J, а июль также показывает J
Читайте так же:
Как напечатать несколько копий с порядковыми номерами страниц?

ТЕКСТ Функция

Мы можем преобразовать дату с помощью функции TEXT в нужный нам формат и вывести результат как текстовую строку.

Например, мы можем использовать функцию TEXT, чтобы вывести название месяца из даты.

Если вам интересно, чем это отличается от пользовательского форматирования чисел, которое мы использовали ранее, то главное отличие заключается в том, что вы можете объединить результат с другими функциями или строками с помощью функции TEXT.

Пожалуйста, не беспокойтесь, если вы немного запутались, следующие примеры помогут вам.

В приведенном ниже случае вы хотите показать название месяца, а не всю дату.

Ниже приведена формула ТЕКСТ, которая даст вам название месяца:

Приведенная выше текстовая формула принимает дату в качестве входных данных и применяет к ней указанный формат (который в этой формуле равен «мммм»).

В отличие от метода пользовательского числового форматирования, при использовании функции TEXT результатом является текстовое значение. Это означает, что результат нельзя использовать в качестве даты или числа в вычислениях.

Но использование функции TEXT имеет то преимущество, что позволяет комбинировать результат функции с другими текстовыми строками.

Позвольте пояснить это на примере.

Предположим, у вас есть тот же набор данных, и в этом случае вместо названия месяца вы хотите получить название месяца, за которым следует номер квартала (например, январь — квартал 1).

Следующая формула сделает это за вас:

В приведенной выше формуле используются функции ROUNDUP и MONTH для получения номера квартала календарного года, а затем он комбинируется с названием месяца, которое задается функцией TEXT.

Поскольку результатом функции TEXT является текстовая строка, я могу объединить ее с другими текстовыми строками или результатами формул.

Читайте так же:
Как остановить пустые строки при печати листа?

ВЫБРАТЬ функцию

Еще одна формула, которую вы можете использовать для быстрого получения названия месяца из номера месяца, — это использование формулы ВЫБРАТЬ.

Даже если в итоге получается длинная формула, выбор формулы полезен, когда вам нужен результат, который нельзя получить с помощью пользовательского форматирования чисел или текстовой функции.

Если вы хотите вернуть пользовательские названия месяцев (например, названия месяцев на других языках или только пять алфавитов для каждого названия месяца), это можно сделать с помощью формулы SELECT.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вам нужно название месяца для каждой из этих дат.

Ниже приведена формула, которая сделает это:

Формула CHOOSE (Выбор) принимает номер индекса (который задается формулой месяца в нашем примере), а затем использует этот номер индекса, чтобы решить, какое значение вернуть.

Вы можете изменить это и использовать любое название, которое вам нравится, для месяцев в этом примере.

Использование Power Query

Power Query стал намного полезнее в моей работе, потому что он значительно упрощает очистку данных. С помощью встроенной функции можно быстро превратить дату в месяц.

Power Query в этом сценарии наиболее уместен, когда вы импортируете данные из другого файла Excel (или объединяете данные из нескольких файлов Excel в один) и в процессе этого хотите преобразовать даты в названия месяцев.

Для того чтобы этот метод сработал, необходимо иметь данные в таблице Excel. Несмотря на то, что Power Query можно использовать с именованными диапазонами, я рекомендую вам использовать один из описанных выше методов, если ваши данные не находятся в таблице Excel.

Предположим, у вас есть данные, приведенные ниже, и вы хотите преобразовать эти даты в названия месяцев.

Читайте так же:
Как обернуть текст, вставив каретку / жесткий возврат в ячейки в Excel?

Ниже приведены шаги для этого:

  • Выберите любую ячейку в наборе данных
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • На вкладке «Получить и преобразовать данные» нажмите «Из таблицы / диапазона».
  • В открывшемся редакторе Power Query щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца Дата/Date.
  • Перейдите к преобразованию >> Месяц >> Название месяца.
  • Нажмите «Закрыть и загрузить».

Шаги, описанные выше, вставят новый рабочий лист и покажут вам результирующую таблицу на этом новом листе.

Теперь, если вам интересно, зачем все это делать, если вы можете просто использовать настраиваемое форматирование чисел или текстовую функцию, вам необходимо понять реальную ценность Power Query, пытающегося автоматизировать работу.

Если название месяца для даты нужно только один раз, используйте методы, описанные выше. Но если вы уже используете Power Query для управления данными из нескольких различных источников или из объединенных файлов или листов, знание того, что вы можете легко получить название месяца по дате, может сэкономить вам много времени.

Итак, вот несколько методов, которые можно использовать для быстрого получения названия месяца по дате в Excel

Как рассчитать возраст в днях

Функция RAZNDAT в Excel настолько мощная, что ее можно использовать для определения возраста человека в днях.

Для наглядной демонстрации мы используем следующую таблицу:

Образец электронной таблицы для определения возраста в днях в Excel.

В этой таблице мы нажмем на ячейку C2, в которой хотим отобразить возраст в днях.

Щелкните ячейку C2 в электронной таблице в Excel.

В ячейке C2 запишем следующую функцию. В этой функции аргумент «D» указывает функции отобразить возраст в днях.

Введите = РАЗНДАТ (B2; СЕГОДНЯ ();"D") в ячейке C2 в Excel.

Нажмите Enter и в ячейке С2 вы увидите возраст в днях.

Возраст в днях в Excel.

С помощью Excel можно складывать и вычитать даты.

Как изменить комбинацию горячих клавиш для «Всплывающего календаря»

Вы можете вставить текущую дату в «Всплывающий календарь», используя Ctrl + ; (точка с запятой в английской раскладке) — ту же комбинацию, которую вы используете в Excel. В любой момент можно изменить горячие клавиши для «Всплывающего календаря»:

Вкладка XLTools Кнопка Параметры Клавиши быстрого доступа Установите другое сочетание клавиш OK.

Читайте так же:
Как отключить или запретить параметры «Сохранить и сохранить как» в Excel?

Задать горячие клавиши для Всплывающего календаря в Excel

Приятного вечера Мемы, Авто, Масло, Свеча, Романтика, Массаж

Наша компания работает с клиентом с 2016 года. Крупная московская производственная компания,

Мы не видели изменения цен с 2016 года. В итоге цена уже в 2,5 раза выше контрактных цен, но не менялась «для своих». Помимо продвижения сайта, мы также занимались рекламой.

Если судить по цифрам, то все выглядит отлично — рост трафика каждый месяц и год, рост запросов с рекламы, рост конверсий и т.д.

Прозвенел первый звонок — все решения принимал офис-менеджер, а председатель говорил, что у него нет времени.

Рекламный бюджет составлял 20 000 рублей в месяц в прошлом году, смело поднимаясь каждый месяц в 5-10 раз, так как продвижение уже давно приносит прибыль. В зависимости от заказа, запрос стоит 300-350 рублей, если заказ на 100 тысяч рублей. Однако клиент отказывается по разным причинам.

В январе они прислали письмо — односторонний отказ от договора, так как считают цены на услуги слишком высокими и открывают свой собственный рекламный отдел. Мы предлагаем им перезвонить, но они отказываются. OK.

Вместо одного клиента мы берем другого с оплатой по нормальной цене.

Через месяц клиент предлагает возобновить работу. Я спросил его, почему.

Когда мы пробовали обратиться в другие агентства, они либо предоставляли меньший объем услуг, либо брали в 3-4 раза дороже.

В результате приобретения KP компания теперь предлагает только услуги по созданию сайтов, SEO и разработке контента. Цена повышается в 1,5 раза (должна была быть в 2,5, но та же реклама была удалена).

Клиент говорит: «Какого черта, у нас были цены 2016 года». Я объясняю им, что они нарушили договор, показываю им наш сайт с ценами, мое письмо, где я пишу о старых ценах, и т.д.

В конце концов, он подумает об этом. Через день приходит письмо

Мы предлагаем признать письмо о расторжении договора недействительным. Добейтесь уменьшения оплаты вдвое, если из услуг удалена только реклама.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector