000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти самую последнюю или самую раннюю дату в Excel?

Найдите самую раннюю или самую позднюю дату на основе критериев — Excel и Google Таблицы

Найдите самую раннюю или самую позднюю дату на основе критериев - Excel и Google Таблицы

Сначала мы покажем, как использовать функцию MAXIFS для определения последней фактической даты в диапазоне ячеек.

Используя функцию MAXIFS, можно получить самое большое значение в заданном диапазоне.

Для каждого типа товара мы отобразим последнюю дату продажи:

1= МАКСЕСЛИМН (B3: B8; C3: C8; E3)

Функция MAXIFS соответствует тому же стилю синтаксиса, что и функции SUMIFS и AVERAGEIFS, что означает, что можно добавить несколько критериев для уточнения результата.

Например, если мы хотим найти дату последней продажи для каждого продукта, то есть до 31.12.2020, мы можем добавить еще один критерий, используя функцию DATE для определения критерия даты:

1= МАКСЕСЛИМН (B3: B8, C3: C8, E3, B3: B8, "<" & ДАТА (2020,12,31))

Быстрый совет. Как найти файл по дате изменения

В тот момент, когда вы или кто-то другой изменяет файл, он внезапно исчезает с просторов Windows. Из этой ситуации есть только один выход: искать файл по дате его модификации. В сегодняшнем уроке я расскажу вам, как это сделать.

Windows XP

Вероятно, поиск в Windows XP наиболее удобен по сравнению со всеми операционными системами этого семейства. Откройте «Мой компьютер» и введите «CTRL+F», чтобы начать поиск. Откроется «Помощник поиска». Нажмите «Файлы и папки», чтобы получить список всех файлов:

![Помощник по поиску](/content/images/2016/02/Image-10.png) Помощник по поиску

Есть раздел «Когда было сделано последнее изменение», где вы можете указать желаемый диапазон дат:

Поиск по дате изменения

Поиск по дате модификации

Нажав кнопку «Найти», вы начнете поиск на основе заданных параметров:

Поиск по заданным параметрам

Поиск установленных параметров

Читайте так же:
Как найти пересечение двух списков столбцов в Excel?

Windows 7

В «7» принцип поиска файла по дате модификации почти такой же, но немного сложнее из-за обновленного интерфейса. Чтобы начать поиск, откройте «Мой компьютер» и нажмите CTRL+F. В верхней части окна откроется поле ввода поиска:

Поле поиска

После нажатия кнопки «Изменить дату» вам будет предложено окно выбора даты, в котором вы можете установить желаемый диапазон и начать поиск:

Поиск по дате

Когда вы имеете дело с множеством файлов и данных, разбросанных по всему компьютеру, Agent Ransack может оказать вам большую помощь. Читайте об Agent Ransack

Windows 8-10

Microsoft, кажется, пытается усложнить жизнь своих пользователей с каждой операционной системой. Поэтому в восьмом и десятом все немного сложнее. Однако поиск начинается вполне предсказуемо.

Чтобы начать поиск, откройте «Мой компьютер» и нажмите CTRL+F. В верхней части окна откроется строка поиска. Когда вы нажимаете на кнопку «Изменить дату», открывается выбор предопределенных диапазонов дат. Выберите тот, который вам больше нравится:

Поиск по дате

Если поиск начался, вы уже можете указать любую дату в поле «Дата изменения» и начать поиск на ее основе:

Даты автозаполнения

Если вам нужно добавить ряд последовательных дат, например, целую неделю или месяц, сделайте следующее

  1. Введите первую дату в ячейку, где вы хотите, чтобы ваша серия началась.
  2. В правом нижнем углу прямоугольника выбора ячейки вы увидите небольшой квадрат. Это дескриптор заполнения.
  3. Нажмите и удерживайте ручку, чтобы перетащить выделение через диапазон, который вы хотите заполнить.
  4. Когда вы отпустите его, вы увидите, что выбранные ячейки теперь содержат последовательные даты.
  5. Если вы хотите продолжить серию, просто выберите последнюю ячейку в серии и перетащите ее, пока не дойдете до нужной даты.

Кроме того, автоматическая заправка работает во всех четырех направлениях. Если перетащить вправо, строка будет заполнена датами. Если перетащить вниз, столбец будет заполнен. Если перетащить вверх или влево, даты начнут двигаться в обратном направлении.

Читайте так же:
Как объединить листы в один и удалить дубликаты в Excel?

Вы также можете заполнить свой лист непостоянными датами, например, только днями недели. А может быть, месяцы или даже годы.

Выполните предыдущие шаги, но теперь перетащите маркер заливки с помощью правой кнопки мыши. Когда вы отпустите кнопку, появится меню. Выберите ячейку и заполните дни, дни недели, месяцы или годы.

Чтобы получить больше возможностей, выберите «Серия.» вместо одного из предыдущих вариантов. Перейдите на вкладку «Главная» после перетаскивания маркера заливки. Выберите «Заливка» в разделе «Редактирование», а затем выберите «Серия» из выпадающего меню.

Например, если вы планируете повторять действие каждые три дня, установите «Единицу даты» на «День», а «Значение шага» — на 3.

Excel works!

menu

Функции ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ в Excel — это классика. Регулярно пользуюсь ими и вам советую! Если вам нужно быстро сгруппировать данные по месяцам, сделать график, какой день недели самый загруженный или в каком году были наибольшие продажи, вам необходимо знать об этих функциях. Обо всем по порядку.

Функции ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ в Excel

Функция ГОД в Excel

Пример. Дана таблица данных о продажах (см. выше), и вам нужно найти данные о продажах по годам.

В отдельном столбце записываем функцию ГОД, как показано на картинке выше. У этой функции только один аргумент — дата в числовом формате (именно в числовом формате — если формула не работает проверьте верно ли задана дата). Соответственно результатом работы формулы будет номер года в числовом значении.

Затем в колонке I рассчитайте сумму за год, используя СУММУ

Функция МЕСЯЦ в Excel

Функция ГОД в Excel

Теперь, например, мы просто хотим сделать выборку за март. Найдите номер месяца в столбце F. Функция «Месяц» в Excel теперь возвращает номер месяца в году. Если это июль, то результатом будет число 7.

Читайте так же:
Как найти позицию первой строчной буквы из текстовых строк?

Отфильтруйте месяц, который мы хотим включить в таблицу. Для месяца март проверьте сумму продаж.

ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ 02

Это легко сделать при помощи автофильтра

Функция ДЕНЬ в Excel

Функция ДЕНЬ работает точно так же как и две предыдущих — она считает порядковый номер дня этой даты в месяце. Т.е. если сегодня 22.07, число 22 получаем именно функцией ДЕНЬ:

Функция ДЕНЬ в Excel

Функция DAYNED сделает игру еще более интересной. Используя число, она выводит номер дня недели.

Не забудьте проделать всю процедуру с формулой, так как дата была в числовом формате. В результате мы получим столбец с днями недели в числовом порядке.

После чего мы можем построить график — в какой день недели было больше всего продаж.

ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ 03

Получается, что в пятницу продажники почти не работают — делаем выводы.

Для функции ДЕНЬНЕД есть небольшая хитрость — это дополнительный аргумент, если оставить это поле пустым, то дни недели будут считаться по американской системе (воскресенье первый день недели), а если поставить 2, то по европейской — к которой мы привыкли.

Все 3 функции и образцы графиков можно загрузить в одном файле.

Статьи, которые будут полезны вместе с этой статьей. Функции ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ в Excel:

  • Как группировать данные по дням в сводной таблице
  • Как подсчитать количество дней между датами, включая количество рабочих дней
  • Функция TODAY и все что с ней связано.

Время и дата очень обширные темы в Excel. Возможно, я что-то забыл описать — пишите, пожалуйста, вопросы в комментариях.

Просмотрите историю своих версий в Excel в Интернете

Вы можете легко просмотреть предыдущие сохраненные версии своих книг Excel на веб-сайте. Щелкните Файл> Информация и выберите «Предыдущие версии».

Читайте так же:
Как не перекрывать пузырьки в пузырьковой диаграмме в Excel?

Щелкните Файл, Информация, Предыдущие версии.

Затем вы увидите список старых версий слева, а также дату и время сохранения каждой из них. Текущая версия отображается вверху. Кроме того, вы увидите имена пользователей каждой версии, что будет полезно тем, кто работает над книгой вместе.

Предыдущие версии в Excel для Интернета

Выберите версию из списка, и таблица обновится для отображения этой версии.

Выберите версию

Для личных аккаунтов Microsoft вы увидите последние 25 версий. Для корпоративных или образовательных аккаунтов это число зависит от конфигурации вашей библиотеки.

Восстановить версию

Если вы видите старую версию рабочей книги Excel, которую хотите восстановить, нажмите кнопку Восстановить под этой версией в списке.

Нажмите Восстановить

Ваша книга появится в выбранной вами версии после обновления всей веб-страницы. Затем вы можете продолжать пользоваться листом как обычно.

Скачать версию

Одним из преимуществ онлайн-истории версий Excel является возможность загрузки определенной версии, что позволяет вернуться назад с помощью настольного приложения Excel и даже сохранить локальную копию.

Нажмите «Загрузить» под соответствующей версией в списке.

Нажмите Скачать

Платформа вашего компьютера предложит вам сохранить файл или открыть его в Microsoft Excel. Выберите свой вариант и продолжите извлечение файла.

Сохранить или открыть загрузку

Частые проблемы в Экселе и пути решения

Чтобы добиться успеха, необходимо знать, как проводить хронометраж в Excel и что для этого нужно. Но бывают ситуации, когда получить информацию с первого раза не удается. Давайте рассмотрим некоторые из этих проблем:

  1. Функция «TDATA» не обновляет значения ячеек. В этом случае необходимо изменить параметры, управляющие преобразованием рабочего листа. Для Excel на рабочем столе необходимые настройки можно сделать в панели управления.
  2. Параметр ДАТА не обновляет дату в Excel. Чтобы решить эту проблему, перейдите на вкладку «Файл», выберите «Параметры», а затем перейдите в категорию «Формулы». В разделе «Параметры расчета» выберите «Автоматически».
  3. Дата не установлена в Excel. Причиной может быть нарушение инструкций, рассмотренных выше, или ошибка в программе. Чтобы решить проблему, попробуйте перезагрузить программу или пройдите все шаги заново, принимая во внимание инструкции, приведенные выше.
Читайте так же:
Как объединить или объединить рабочие листы или книги в один рабочий лист?

Знание того, как установить дату в Excel, поможет вам справиться с задачей. Непосредственно решите, будут ли данные фиксированными или динамическими. Если у вас возникли трудности с настройкой, проверьте, правильно ли вы следуете инструкциям, перезапустите или перезагрузите приложение.

Напишите в комментариях, удалось ли вам выполнить задание Excel в соответствии с приведенными выше инструкциями, какие возникли сложности и как вы их решили.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector