000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти режим текстового значения из списка / столбца в Excel?

Сортировка в Excel

Сортировка в Excel используется для визуализации и упорядочивания данных, облегчая понимание табличной информации. Эта функция необходима при работе с балансовыми отчетами, ведомостями запасов и строительными сметами.

Часто проблемой может быть сортировка чисел от наибольшего к наименьшему или наоборот. Это связано с тем, что критерии сортировки информации в Excel могут быть разными: дата, время, цвет ячеек или шрифт. Чаще всего при изучении методов работы с электронными таблицами приводятся примеры списков сотрудников или товаров, поскольку сортировка по алфавиту очень распространена на практике. В программе есть два варианта сортировки.

1) Классический поиск (обыкновенный).

Строку поиска (меню) можно открыть, нажав ctrl+F. (Легко запомнить: F-Found).

Это окно содержит поле, в которое вводится фрагмент текста или номер для поиска, вкладку опций («Options») и кнопку «Find».

Классический поиск в Excel

Классический поиск в программе Excel

В параметрах поиска можно указать, где искать текст, искать ли целое слово в ячейке или вхождение слова в предложениях, а также учитывать ли регистр.

Условное форматирование искомых ячеек.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.Вызов функции для сортировки данных в Microsoft Excel

Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.Настройка функции для сортировки данных в Microsoft Excel

Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.Результат применения функции для сортировки данных в Microsoft Excel

Читайте так же:
Как найти первое / последнее положительное / отрицательное число в Excel?

Теперь вы можете изменить значения в исходном столбце, а параллельные данные в отсортированном столбце будут изменены в соответствии с указанными данными, но порядок останется верным.

Если вам нужно отсортировать, вы можете использовать любой из вариантов, но имейте в виду, что динамически изменяется только метод функции. Как вы могли заметить, для этого придется добавить столбец, но в некоторых случаях это лучший вариант. Не забудьте пометить столбец, чтобы все пользователи таблицы знали, для чего он предназначен.

Преобразование в программе Notepad++ с помощью регулярных выражений

Эта программа известна практически всем, кто редактировал веб-страницы или работал с кодом. Если у вас еще нет этой программы, я советую вам скачать и установить ее.

Преобразование списка через запятую в столбик в Нотпад

Вставьте список преобразований в программу.

Для примера я взял набор фраз через запятую. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+H (поиск с заменой), в открывшемся окне ставим метку Режим поиска — Расширенный, Найти: , (запятая и пробел), Заменить на: n Заменить все. Получаем список столбиком.

Если нужно из столбика сделать список через запятую, тогда то же самое, только Найти: rn и Заменить на: , (запятая и пробел).
Если что-то заменилось не так, как надо, делаем отмену Ctrl+Z и пробуем по-другому, например, ищем только n.

Адрес ячейки выглядит следующим образом: AD19

  • AD — это номер столбца
  • 19 — номер строки

Нас интересует значение номера столбца, и именно его нам нужно заполнить. Программа отображает числовой и буквенный эквивалент, когда вы вводите число:

Ячейка в Excel.

Ячейка в Excel — это основной элемент электронной таблицы, образованный пересечением столбца и строки. Имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, задают адрес ячейки и являются координатами, определяющими расположение ячейки на листе.

Читайте так же:
Как найти строку в ячейке / столбце с формулами в Excel?

Основные сведения

Каждый лист Excel состоит из тысяч прямоугольников, называемых ячейками. Ячейка — это пересечение строки и столбца. В Excel столбцы обозначаются буквами (A, B, C), а строки — цифрами (1, 2, 3).

Ячейка в Excel.

Каждая ячейка в Excel имеет имя, которое также называется адресом. Например, E7 — это ячейка на пересечении столбца E и строки 7. Когда вы выделяете ячейку, ее адрес появляется в поле Имя. Когда ячейка выделена, заголовки строк и столбцов на пересечении ячейки подсвечиваются.

Ячейка в Excel.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК

В Excel можно выделить более одной ячейки за один раз. Набор из двух или более ячеек называется диапазоном. Как и ячейка, диапазон имеет адрес. Адрес диапазона состоит из левого верхнего и правого нижнего адресов ячейки, разделенных двоеточием. Эта область называется непрерывной или примыкающей областью. Например, на следующем рисунке выделен диапазон ячеек A1:A8:

Ячейка в Excel.

СОДЕРЖИМОЕ ЯЧЕЕК

Содержимое ячейки в Excel может быть очень разным. Это могут быть простые данные, хранящиеся в ячейках, или атрибуты, отвечающие за внешний вид. Вся информация, введенная в электронную таблицу Excel, хранится в ячейке. Каждая ячейка может содержать определенные данные, включая текст, форматирование, формулы и функции.

  • Ячейка может содержать текст, состоящий из букв, цифр или дат.
  • Ячейка может содержать атрибуты форматирования, которые влияют на способ отображения букв, цифр или дат. Атрибуты форматирования можно использовать для изменения фона ячейки.
  • Ячейка может содержать формулы и функции, которые позволяют вычислять различные значения.

ВВОД В ЯЧЕЙКУ EXCEL

Чтобы выделить ячейку, необходимо щелкнуть по ней мышью.

Введите данные в выбранную ячейку, затем нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Содержимое отображается как в ячейке, так и в строке формул. Вы также можете вводить и редактировать данные непосредственно в строке формул.

Читайте так же:
Как округлить время до ближайшего часа / минуты / секунды в Excel?

УДАЛЕНИЕ ИЗ ЯЧЕЙКИ EXCEL

1. Чтобы удалить данные, выберите соответствующую ячейку.

2. Удалите или Backspace текст. Содержимое будет удалено. Вы можете удалить значения сразу из всех выделенных ячеек с помощью клавиши Delete. При использовании клавиши Backspace удаляется только активная ячейка).

КОПИРОВАНИЕ СОДЕРЖИМОГО В EXCEL

Вы можете копировать данные с рабочего листа и вставлять их непосредственно в другие ячейки Excel. Экономия времени и усилий может быть значительной.

1. выберите ячейку, которую нужно скопировать.

2. Нажать иконку “Копировать” на вкладке “Главная” или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.

Вокруг скопированных ячеек появляется динамическая пунктирная линия. Выберите ячейку, в которую нужно вставить данные.

4. Нажать иконку “Вставить” на вкладке “Главная” или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.

ПЕРЕТАСКИВАНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL

В Excel есть хороший способ перетаскивания ячеек, называемый «перетаскивание».

Выделите ячейку, которую нужно переместить.

2. Как только вы подведете указатель мыши к границе выделенной ячейки, курсор появится в виде черного перекрестия.

Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в нужное место. Нажмите и отпустите левую кнопку мыши, чтобы расположить ячейки.

Перемещение ячейки в Excel

В отличие от команды “Копировать”, которая дублирует содержимое ячейки, команда “Вырезать” позволяет перемещать данные между ячейками.

Выделите ячейку, которую хотите вырезать.

2. Нажимаем иконку “Вырезать” на вкладке “Главная” или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.

3. Вокруг ячеек динамически появляются пунктирные линии, как и при копировании. Выберите ячейки, в которые следует переместить данные.

4. Нажимаем иконку “Вставить” на вкладке “Главная” или нажмите Ctrl+V на клавиатуре. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL

Автозаполнение ячеек в Excel может ускорить ввод данных в электронную таблицу. Некоторые действия в Excel приходится повторять несколько раз, что отнимает много времени. Функция автозаполнения предназначена для автоматизации этих задач.

Читайте так же:
Как ограничить записи, чтобы разрешить только значения, которые начинаются / заканчиваются определенным текстом в Excel?

Содержимое листа может потребоваться скопировать в несколько соседних ячеек. Можно вручную скопировать и вставить данные в каждую ячейку, но есть и более простой способ. С помощью маркера автозаполнения можно быстро копировать и вставлять данные.

1. выберите ячейку, данные которой необходимо продублировать. В правом нижнем углу выделенной ячейки появится маленький квадратик — это флажок автозаполнения.

2. нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите флажок автозаполнения, пока не будут выбраны все нужные ячейки. Ячейки столбцов и строк могут заполняться одновременно. Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить выделенные ячейки.

Ячейка в Excel.

МГНОВЕННОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ В EXCEL

В Excel 2013 появилась новая опция “Мгновенное заполнение”, которая может автоматически вводить данные на лист, экономя время. Точно так же, как и Автозаполнение, данная опция определяет, какого рода информацию нужно вводить на лист.

Начинаем вводить данные на листе. Когда функция “Мгновенное заполнение” определит закономерность, под выделенной ячейкой появится предварительный просмотр вариантов. Нажимаем Enter. Данные будут добавлены на лист.

Ячейка в Excel.

ПОИСК В EXCEL

При работе с большим количеством данных в Excel, иногда достаточно трудно отыскать какую-то конкретную информацию. И, как правило, такой поиск занимает очень много времени. Excel предлагает прекрасный инструмент поиска. Можно с легкостью отыскать любую нужную информацию в рабочей книге Excel с помощью команды “Найти”, которая позволяет еще и изменить данные с помощью инструмента “Найти и Заменить”.

1. На вкладке “Главная” нужно воспользоваться командой “Найти и выделить”, а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт “Найти”.

2. Появится диалоговое окно “Найти и заменить”. Вводим данные, которые необходимо отыскать.

3. Нажимем “Найти далее”. Если данные присутствуют на листе, то они будут выделены.

Читайте так же:
Как обвести ячейку в Excel?

4. Если еще раз нажать на кнопку “Найти далее”, то можно увидеть следующий вариант поиска. Также можно выбрать “Найти все”, чтобы увидеть все варианты, которые отыскал Excel.

ЗАМЕНА СОДЕРЖИМОГО ЯЧЕЙКИ В EXCEL

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всей книге Excel. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Можно воспользоваться инструментом “Найти и заменить”, чтобы быстро внести исправления.

1. На вкладке “Главная” нажимаем команду “Найти и выделить”, а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт “Заменить”.

2. Появится диалоговое окно “Найти и заменить”. Вводим текст, который ищем в поле “Найти”.

3. Вводим текст, на который требуется заменить найденный, в поле “Заменить на”. А затем нажимаем “Найти далее”. Если значение будет найдено, то содержащая его ячейка будет выделена.

Найдя нужный текст, выберите один из вариантов замены:

  • Заменить: Корректирует одно значение за раз.
  • Заменить все: исправляет все варианты искомого текста в книге.

Появится диалоговое окно, подтверждающее количество замен, которые будут сделаны. Нажимаем “ОК” для продолжения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector