000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти позицию n-го пробела в строке Excel?

Текстовые функции в Excel. Часть №1

Tekstovie function part1 1 Текстовые функции в Excel. Часть №1

Доброе утро, уважаемый читатель!

Сегодня я хотел бы описать целый раздел с функциями Excel, но, думаю, у меня не хватит времени, чтобы сразу рассказать вам о самых популярных текстовых функциях в Excel. Итак, вот первая часть моей статьи с описанием текстовых функций.

Хотя таблицы в основном предназначены для работы с числами, существует множество задач, в которых необходимо обрабатывать текстовые значения. Например, работа с ключевыми словами для SEO, работа с именами, работа с комментариями, управление адресами сотрудников и клиентов, создание прайс-листов, работа с импортированными текстовыми данными и много других полезных и интересных вещей, поэтому я не мог пройти мимо такой темы.

Давайте рассмотрим первые 7 функций для работы с текстовыми значениями:

  1. Функция ДЛСТР;
  2. Функция ЗАМЕНИТЬ;
  3. Функция ЗНАЧЕН;
  4. Функция ЛЕВСИМВ;
  5. Функция НАЙТИ;
  6. Функция ПОВТОР;
  7. Функция ПРАВСИМВ;

Полный список функций можно найти, перейдя на вкладку «Формулы» на панели инструментов, нажав на иконку «Текст» и выбрав нужную функцию из выпадающего меню, это самый быстрый способ. Другой вариант — в той же вкладке нажать на «Вставить функцию» и в новом диалоговом окне в категории выбрать «Текст», но я нахожу этот способ лучшим, потому что в нижней части окна есть описание выбранной функции, очень полезное.

Tekstovie function part1 2 Текстовые функции в Excel. Часть №1

  • text (текст) — текст из которого нужно удалить лишние пробелы. Он может быть введен вручную, быть ссылкой на ячейку с текстом. Например, если нам нужно удалить лишние пробелы из текста в ячейке «А1», то нам поможет формула: =TRIM(A1) или =СЖПРОБЕЛЫ(A1) .

Пример 1. Убираем лишние пробелы перед словами, после слов, двойные пробелы

Текст ниже заполнен большим количеством лишних пробелов.

Читайте так же:
Как остановить автоматическое обновление графика в Excel?

Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel

С помощью функции ПРОБЕЛ можно легко удалить всю лишнюю информацию:

=TRIM(A1) — английская версия

=СЖПРОБЕЛЫ(A1) — русская версия

Скопируйте и вставьте эту формулу в каждую строку, где нужно убрать лишние пробелы.

Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel

Пример 2. Корректно подсчитываем количество слов в тексте с учетом лишних пробелов

Подсчет слов в тексте лучше всего производить путем подсчета пробелов.

Например, если нам нужно понять, какое количество слов во фразе «Как посчитать количество слов в тексте?» то нам поможет формула:

Суть формулы заключается в том, что она считает количество пробелов во фразе и вычитывает «1», таким образом получая количество слов в тексте.

Если в тексте есть лишние пробелы, формула не будет считать слова правильно.

S PACE можно использовать для удаления лишних пробелов и предотвращения ошибок:

=LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1,» «,»»))+1 — английская версия

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(СЦЕПИТЬ(A1;» «;»»))+1 — русская версия

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Ячейки Excel часто содержат пробелы, поэтому обычно используется специальная функция SJPROBLES или TRIM (в английском варианте). Этот метод несколько сложнее в исполнении, чем предыдущий, но он гораздо эффективнее и может работать с более сложным типом неразрывного отступа. Для его работы необходимо следовать следующим инструкциям:

  1. Следует выбрать нужный столбец или строчку, в которой требуется произвести манипуляцию по удалению ненужных промежутков и рядом (напротив, если столбец и ниже, если строка) создать еще один столбец, строчку.
  2. Теперь в ячейке только что созданной строчки или столбца следует ввести функцию, которая выглядит так: = СЖПРОБЕЛЫ (номер соседней ячейке, где есть лишние пропуски). В англоязычной версии вместо СЖПРОБЕЛЫ вставляется TRIM.Ввод функции
  3. Дальше нужно продублировать эту функцию, просто растянув ее на все остальные ячейки.
  4. Следующим шагом будет, замена первого столбца (или строчки) на тот, где введены формулы. Чтобы это получилось, нужно выделить все ячейки с формулами, скопировать их (Ctrl+C), а после нажать левой кнопкой мыши на первую ячейку первого столбца (или строчки).
  5. Дальше следует нажать сочетание клавиш Shift+F10 и V.Специальная вставка
Читайте так же:
Как ограничить количество строк и столбцов на листе в Excel?

Удаление строки

Это позволит удалить все пробелы между цифрами или буквами. Если вы хотите удалить второй столбец (или строку), сделайте это.

Рассмотрим их применение.

Сначала найдите количество символов в тексте с помощью функции DLSTR. Для этого запустите менеджер функций, выберите DLSTR и введите ячейку, содержащую текст. Функция DLSTR подсчитывает количество символов.

Зная длину дополнительного текста — 6 символов в индексе — мы вычитаем ее из общего количества символов, подсчитанных функцией DLSTR, и получаем количество символов, которое должно остаться в тексте при удалении индекса.

Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

Чтобы сократить количество ячеек с вычислениями, эти функции можно записать в системе следующего вида:

ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).

Где …*¹ — адрес ячейки, из которой взят текст.

Если вам нужно первое слово текста в ячейке F1, может быть сложным

=левсимв (Ф1;поиск (" ";Ф1;1)-1) – фнкция поиск укажет позицию первого пробела, а левсимв обрежет текст до него, если не ставить (-1) пробел войдет в итоговое значение

также помогает функция "длстр" – считает общее количество символов в тексте, например если нужен текст без первого слова:

Отступ с помощью сочетания клавиш

Возьмем набор данных ниже и предположим, что вы хотите сдвинуть некоторые числа вправо.

Для этого вы можете воспользоваться приведенным ниже способом:

Чтобы воспользоваться этим сочетанием клавиш, выделите ячейки, которые нужно отступить, а затем нажмите эти клавиши по порядку (одна за другой).

Читайте так же:
Как остановить пустые строки при печати листа?

В этой статье я попробую разобрать все самые популярные вопросы связанные с понятием «Абзац в Excel». Чаще всего меня спрашивают, как перенести часть формулы на новую строку, чтобы формула удобно читалась. Но есть и другие вопросы: как удалить символ абзаца (переноса строки), как сделать, чтобы текст в ячейке перемещался на новую строку автоматически или наоборот, можно ли задать абзац прямо в формуле? Обо всем поподробнее:

Абзац — как мы все знаем, часть текста, отделенная от остального новой строкой. Эта новая строка записывается в большинстве программных продуктов отдельным символом. В Excel такой символ можно даже применять в формулах.

Абзац в Excel. Как использовать новую строку в формуле?

Если записать сцепление текста, то текст будет записываться в одну строку (если не применять формат «Перенос текста», см. ниже).

Абзац в Excel

Что если я хочу разделить текст на абзацы в ячейке с формулами? В Excel символом абзаца является цифра 10.

Чтобы разделить текст на абзацы, выполните следующие действия:

Абзац в Excel

«Подскажите, а как саму формулу разделить на новые строки?»

Частый вопрос. Записывать формулу, разделяя ее на новые строки, удобно и красиво. Особенно если формула длинная, это значительно облегчает ее чтение. Для перемещения текста в строке формулы используйте комбинацию Alt + Enter. О том, как это полезно, даже есть отдельный пост.

Абзац в Excel 33

Как перенести текст не меняя ничего внутри него. Формат Перенос текста?

Ячейки Excel могут содержать множество типов данных, как мы все знаем. Текст, например текст, выровненный по центру, также может быть затронут. При переносе текста текст можно перемещать построчно, исходя из длины текста и ширины ячейки. Перейдите в раздел Выравнивание на вкладке Главная и нажмите кнопку Перенос текста:

Читайте так же:
Как обернуть метки оси X на диаграмме в Excel?

Абзац в Excel 4

При вставке больших текстов рекомендуется использовать специальную функцию вставки текста в Excel.

Как удалить символ абзаца из ячейки, нескольких ячеек?

Подробно как удалять любые символы в ячейках написано в отдельной статье . Здесь же мы рассмотрим самый распространенный способ — инструмент Найти и заменить . Выделите диапазон ячеек, где надо найти и удалить символ абзаца, нажмите горячую клавишу Ctrl+H и в появившемся окне в поле Найти: вставьте символ абзаца, а в поле Заменить: ничего не вставляйте (будет т.н. пусто) и нажмите Заменить все.

Но где символ самого параграфа?

Как вставить символ абзаца в ячейку или поле поиска (диалоговое окно)?

Выберите место, куда вы хотите вставить символ. Существует два способа добавления абзаца в продуктах MS Office:

  1. Как мы писали выше, нажмите Alt + Enter, эта универсальная комбинация вставляет абзац
  2. Удерживая Alt и нажимая 1, вместо того, чтобы отпустить Alt, сразу обнуляем. Эти действия вставляют символ под номером 10.

Для многих людей левый Alt не работает. Попробуйте правый Alt!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector