000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти повторяющиеся значения, не удаляя их в Excel?

Распространенный вопрос: как найти и удалить дубликаты в Excel. Предположим, вы выгрузили месячный отчет из вашей учетной системы, но в итоге вам нужно понять какие контрагенты вообще взаимодействовали с компанией за этот период — составить список контрагентов без повтарений. Как отобрать уникальные значения?

дубликаты в excel

1. Как проще всего удалить дубликаты в таблице Excel

Удалить значения межстрочного интервала, касания и т. д. в Excel для нескольких столбцов?

Можно, причем очень просто. Для этого есть специальная функция. Предварительно выберите диапазон, где нужно удалять дубликаты. На ленте заходим Данные — Удалить дубликаты (смотрите картинку в начале статьи).

Далее будет предложено выбрать столбцы, по которым будут искаться дубликаты. После выбора столбцов — жмете ОК.

Дубликаты

Выберите первую колонку

Дубликаты 2

Дубликаты 3

Вы должны знать, что если вы выберете только первый столбец, все данные в остальных столбцах будут удалены, если они не имеют уникальных значений.

2. Как выделить все дубликаты в Excel?

Уже слышали про Условное форматирование ? Здесь оно тоже поможет! Выделяете столбец, в котором надо пометить дубликаты, выбираете в меню Главное — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения…

дубликаты в excel

Выберите ячейки для выделения (уникальные или повторяющиеся) и формат выделения — либо из предустановленных, либо создав пользовательский формат. Мы будем использовать красную заливку и красный текст для предустановленного формата.

Условное - уникальное

Нажмите OK, если вы не хотите менять формат. Теперь все данные для выбранных условий будут окрашены.

Инструмент применяется только к выбранному столбцу!

Кстати, если нужно увидеть уникальные, то в окне слева выберите — уникальные.

3. Уникальные значения с помощью перекрестных таблиц.

Читайте так же:
Как объединить значения ячеек до тех пор, пока не найдет пустую ячейку в столбце?

Признаюсь честно, когда-то я не подозревал о существовании возможности «удалить дубликаты» и пользовался сводными таблицами. Как я это делал? Выделяете таблицу, в которой надо найти уникальные значения — Вставка — Сводная таблица — Выбираете нужный столбец из открывшегося списка (перетащите в область по строкам).

Уникальные

Появятся уникальные значения — копируйте их как значения на отдельный лист. Теперь можно работать со списком уникальных значений

4. Как посчитать кол-во повторяющихся значений?

Для этого воспользуемся функцией =СЧЁТЕСЛИ(), в ячейке напротив значения, для которого нужно посчитать количество, вбиваем эту функцию в любую ячейку. Теперь заполним ее реквизитами — сначала выбираем диапазон, где нужно искать ячейки, затем, после точки с запятой, выбираем само значение, которое считаем, подробнее посмотреть можно здесь.

Первый способ

На вкладке «Данные» обратите внимание на раздел «Работа с данными». В этой области имеется встроенный инструмент для работы с повторяющимися значениями (выделено зеленым цветом на скриншоте):

первый способ поиска одинаковых значений.png

Выберите любую ячейку в таблице, содержащую значимые данные, и нажмите «Удалить дубликаты». После выполнения этого действия появится следующий рисунок:

удалить дубликаты.png

Excel сам выделяет весь нужный нам диапазон данных и дает нам право воспользоваться некоторыми настройками для уточнения параметров удаления дублей. При желании вы можете убрать выделение с тех столбцов, поиск по которым не должен учитываться.
Тем не менее если сохранить те настройки поиска, которые были показаны выше, получится следующий результат:

результат удаления.png

Функция «Найти и выделить»

Как и предыдущий метод, этот метод очень прост и надежен, когда речь идет о поиске повторяющихся объектов. Он гарантированно принесет положительные результаты.

Чтобы воспользоваться этим простым и эффективным методом, вам необходимо предпринять ряд шагов, в том числе

  1. Открыть вкладку «Главная».
  2. В правом верхнем углу найти раздел «Редактирование».
  3. Выбрать функцию «Найти и выделить».

excel как найти повторяющиеся значения в столбце

Как найти повторяющиеся значения в столбце excel

После этого вы сможете легко найти дублирующиеся значения в Excel и выделить их цветом, чтобы максимально ускорить поиск. Помимо прочего, найденные значения можно удалить. Когда объем информации слишком велик и у вас нет времени на ручной анализ и поиск, этот метод поиска станет вашим спасителем в данной ситуации.

Excel works!

Excel работает для вас

  • Вход
  • Регистрация

    logo

Excel works!

  • Главная
  • Excel
  • Управление проектами
  • Книги
  • Прочее
  • Анализ

Спасибо за визит

  • Начальная страница
  • Excel
  • Управление проектами
  • Книги
  • Другое
  • Аналитика

Нельзя изменять часть массива. Ошибка Excel

Встречали такую ошибку «Нельзя изменять часть массива»? Мне вот за последнее время несколько раз попадался файл, в котором нельзя было удалить определенные строки или столбцы, взамен выползает ошибка как на рисунке

Нельзя изменить часть массива

Нельзя изменять часть массива — уберите все объединение ячеек в файле

Объединение ячеек в Excel — это местное зло, о чем мы уже не раз говорили. Вы можете использовать специальную функцию Excel для выравнивания текста по центру, чтобы он выглядел красиво.

Чтобы удалить все группировки ячеек, просто выделите всю таблицу на листе, нажав кнопку в левом верхнем углу.

Нельзя изменить часть массива 2

Я рекомендую выбрать эту кнопку вместо ручного выбора, поскольку у вас могут быть отношения в невидимой части таблицы.

Перейдите в раздел Главная — Выравнивание блоков — Кнопка объединения ячеек, если она активна, как на рисунке, то нажмите на нее, это должно исправить ситуацию.

Нельзя изменить часть массива 3

2. Используется формула массива

Если вышесказанное не помогло, попробуйте следующее: используете ли вы в своих расчетах матричную формулу? Удалите его пока, если вы не знаете, есть ли он в файле, сделайте следующее:

Включите меню формул, чтобы сделать видимыми все формулы в модуле зависимости формул

Нельзя изменить часть массива 4

Убедитесь, что формулы заключены в фигурные скобки <>. Например:

Нельзя изменить часть массива 5

3. Ячейка ссылает на группу ячеек с формулой массива

Скорее всего, затронуты Excel 2007 и предыдущие версии. Т.е. есть формула массива, она работает правильно и так далее. Например, чтобы вычислить сумму, нужно обратиться к двум или более ячейкам из этого массива.

Когда вы пытаетесь удалить строку, в которой подсчитывается сумма, вы получаете описанную выше ошибку. Я не могу опубликовать пример — это защищено конфиденциальностью — но поверьте мне, я потратил 10 минут на поиски того, почему я не могу удалить строку.

Она встречается только в этом конкретном файле. Об этом уже сообщалось на англоязычных форумах и должно быть исправлено в версиях 10 и выше.

Я предлагаю вам самим поискать это условие или, если файл большой, перенести данные на новый чистый лист в виде значения и переписать формулы.

Видимо, если это не поможет, то перенесите данные в блокнот, чтобы не сохранилось все форматирование и мусор, а затем вернитесь в Excel, но я не советую делать это так часто, как это возможно.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel

Довольно часто пользователи задаются вопросом, как удалить лишние строки в Excel. Одним из них является наличие дублирующихся строк.

Стандартная функция Excel для удаления повторяющихся значений

Для того чтобы исключить повторы в таблице, вам следует:

  1. Выделить всю таблицу.
  2. Проследовать на вкладку «Данные».
  3. Выбрать функцию «Удалить дубликаты».
  4. В появившемся окне отметить столбцы, которые должны содержать повторяющиеся значения.
  5. Нажать «OK».

При работе таким же образом не следует забывать об автоматическом расширении диапазона на один столбец. Если этого не сделать, все оставшиеся ячейки сдвинутся вверх, и данные в таблице будут выглядеть беспорядочно.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через формулу

Отличный метод с возможностью будущего форматирования.

Чтобы определить повторяющиеся строки, необходимо сначала определить столбец значений. Поиск будет основан на значении в ячейке C10. Формула должна быть введена в ячейку справа.

Если вы примените эту формулу к значению каждой ячейки в столбце, вы получите либо значение из противоположной ячейки, либо пустую ячейку. Пустые ячейки означают, что значение в этой строке повторяется.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через пометки Ложь и Истина

Это очень простой вариант, но у него есть свои недостатки. Самым очевидным из них, вероятно, является необходимость поиска дублирующихся значений в соседних ячейках.

Если предположить, что интересующее нас значение находится, скажем, в ячейке C10, то в ячейке, расположенной непосредственно справа, нужно записать следующую формулу:

Формула истина или ложь

=C10=C11

После нажатия кнопки «Enter» в ячейке появится одно из следующих значений:

  • True (если значение в следующей ячейке совпадает с выбранной);
  • False (если значения разные).

Эта опция имеет очень ограниченное применение.

Применение функции для сравнения

Профессиональный пользователь использует этот подход. Преподаватели курса Advanced Excel объясняют его более подробно. Студенты смогут решить, когда сравнение информации лучше всего проводить с помощью функции.

В Microsoft Office Excel есть библиотека стандартных функций. Одна из них предназначена для сравнения двух массивов. После этого результаты суммируются в отдельном столбце. Ее можно использовать для сравнения цен на различные товары.

Вот последовательность действий, которые вам необходимо предпринять:

  • Мы вводим два блока, которые будут содержать название продуктов и цены. Причем один столбец будет содержать стандартные значения, а второй — измененные.

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

  • Мы выделяем отдельную ячейку, в которую записываем ВПР. Здесь нам нужно написать формулу и указать критерии сравнения.

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

  • Чтобы облегчить жизнь пользователю, разработчики предусмотрели возможность автоматического заполнения следующих строчек таблицы.

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

Обратите внимание, что если появляется #N/D, это означает, что данной позиции не существует в исходной матрице.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector