000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти первые / все числа в строке в Excel?

Как автоматически пронумеровать строки в Excel по порядку

Возможность нумеровать строки иногда необходима при работе с электронными таблицами Excel, как и в документе Word. Проблема в том, что в Excel нет кнопки для этой цели, и для выполнения этой задачи необходимо использовать другие функции программы.

В этой статье рассмотрим два способа автоматической нумерации строк в таблице Excel. Информация в этой статье применима к современным версиям Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

1 способ. Через первые две строки

Данный способ основан на том, что перед нумерацией всех строк сначала в первых двух строках задается алгоритм или маска нумерации (1, 2, … или a, b, …), в соответствии с которой осуществляется пронумировывание строк путем визуального протаскивания области выделения. Рассмотрим по действиям:

  1. В колоне «№ п/п» на первой строке ставим цифру 1, а на второй соответственно 2:

  1. Наводим курсор мыши на строку с цифрой «1», нажимаем левую кнопку мыши и протягиваем область выделения до строки с цифрой «2», не отпуская левую кнопку мыши. Таким образом мы выделим эти строки:

  1. Далее, не убирая область выделения, наводим курсор мыши на зеленый квадратик в нижнем правом углу (курсор становится в виде черного плюсика «+»), нажимаем по нему левой кнопкой мыши и протягиваем вниз до самой последней строки:

  1. Результат следующий

Примечание! Мы рекомендуем использовать этот метод для таблиц до 1000 строк, так как перетаскивание области выделения мышью по большему количеству строк будет очень неудобным.

Сложные формулы с условиями

Вам необходимо немного разобраться в этих формулах. В определенных обстоятельствах они используются для упорядочивания линий.

Читайте так же:
Как определить диапазон на основе другого значения ячейки в Excel?

Как пронумеровать строки в программе Excel - Сложные формулы

Строки будут пронумерованы подряд при соблюдении определенного условия. Формула составляется по аналогии, где В1 — адрес ячейки, информация из которой учитывается при подсчете. В данном случае нумеруются подряд строки, если в ячейке из столбца В прописано слово “номер”.

=СУММАРНЫЙ ИТОГ(3;$B$2:B2)/=СУММАРНЫЙ ИТОГ(3;$B$2:B2)

Как в программе excel пронумеровать строки по порядку

Фильтры используют формулу. Строки нумеруются по порядку, независимо от того, удаляет ли фильтр некоторые из них. Пример ситуации на скриншоте. Произведения Булгакова будут отфильтрованы таким же образом, то есть с теми же номерами, как. 1, 3, 4. Номер «2» будет пропущен. В этом случае нумерация всегда будет идти по порядку, если вы используете формулу «промежуточные итоги», независимо от того, используется фильтр или нет. Однако формула должна быть записана со значениями, соответствующими соответствующим ячейкам.

Найти значения в строке Excel

Поиск в Google по функциям подстановки показывает, что функция ВПР значительно популярнее, чем ИНДЕКС. Причина в том, что для того, чтобы функция INDEX обладала той же функциональностью, что и VPR, необходимо использовать формулу SEARCHPOPE. Для меня попытка освоить две новые функции одновременно всегда оказывалась сложной задачей. Электронные таблицы дают больше возможностей и гибкости. Но сначала о главном.

Функция ВПР()

Формула ВПР

формула ВПР не работает

V RP не сможет получить данные, если ключевое поле находится справа от данных. Это не будет проблемой, если, конечно, номер_столбца можно установить равным -1. В качестве общего решения можно добавить временный столбец A, скопировать в него имена сотрудников, заполнить табели учета рабочего времени с помощью ВПР, сохранить значения и удалить временный столбец.

Функция ИНДЕКС()

Чтобы решить нашу проблему за один шаг, используйте формулы INDEX и SEARCH. Проблема с этим подходом заключается в том, что он требует наличия двух функций, которые вы, возможно, никогда раньше не использовали. Чтобы было проще понять, мы решим эту задачу в два этапа.

Читайте так же:
Как объединить несколько ячеек с ведущими нулями в ячейку в Excel?

Давайте начнем с рассмотрения функции INDEX. Это кошмарное название. Мне трудно придумать ассоциацию для этой функции всякий раз, когда упоминается «индекс». Кроме того, она принимает до трех аргументов: =INDEX(array, number_row, [column_number]).

По умолчанию Excel принимает массив данных и возвращает значение в месте пересечения строки и столбца. Как бы просто это ни звучало. Поскольку ячейка B5 является индексом, формула =INDEX(A2:C6;4;2) вернет значение, найденное в этой ячейке.

формула ИНДЕКС

Нам нужна формула, которая возвращает номер табеля сотрудника, например =INDEX($A$2:$A$6;?;1). Используя формулу SEARCH вместо вопросительного знака, мы можем решить эту задачу.

Функция ПОИСКПОЗ()

Синтаксис этой функции следующий: =Search_value; browsable_array; [match_type]).

Excel предписано найти искомое_значение в массиве и вернуть номер строки, в которой оно находится. Чтобы найти имя сотрудника в ячейке A10, нужно написать формулу =Найти_значение(A10; $B$2:$B$6; 0). Ячейка A10 содержит имя «Колин Фаррелл», тогда SEARCH вернет пятый ряд B2:B6, в котором есть имя «Колин Фаррелл».

Описание формулы ПОИСКПОЗ

Вот, в общем-то, и все. В функции INDEX функция SEARCH указывает, в какой строке искать значение. Если заменить знак вопроса на формулу ПОИСКПОЗ, формула ИНДЕКС становится эквивалентом БПФ с возможностью поиска данных слева от ключевого столбца. Получается вот так:

формула индекс и поискпоз

Сначала это было непривычно; велико было искушение вставить еще одну колонку и работать так, как это было всегда. Однако со временем использование функции ИНДЕКС вошло в привычку. Это оказалось быстрее и требовало меньше манипуляций. Поэтому в следующий раз, когда вам понадобится установить номер столбца в отрицательное число в VPR, используйте комбинацию двух странных функций INDEX и SEARCH для решения вашей проблемы.

Как в Экселе умножать числа?

Для начала следует запомнить, что любые вычисления в Экселе называются формулами, и все они всегда начинаются со знака равно. То есть нужно выбрать любую пустую клеточку и ввести знак равно. Только после этого можно вводить какие-то данные. К примеру, можно написать так: =5*5 (символ звездочки — это знак умножения). Программа сразу же поймет, что от нее требуется и выдаст результат — 25.

Читайте так же:
Как найти самую большую букву диапазона в Excel?

Определение поля, в котором отображается результат, позволит вам увидеть саму формулу, которая находится в поле формул (оно расположено чуть выше, над рабочим листом Excel). Здесь же вы можете ее отредактировать. Если вы добавите следующую формулу: =5*5*10, результат сразу же изменится.

Метод умножения очень прост, но также не рационален. Рассмотрим пример пользователя, который имеет таблицу с двумя столбцами и хочет перемножить их вместе. Можно написать все вручную, но это займет слишком много времени. Кроме того, значения могут периодически меняться, и вам придется постоянно вносить поправки в формулы. В этом нет необходимости, потому что Excel может выполнять операции с числами другим способом. Например, умножая значения в ячейках.

Заключение

На самом деле я всегда использую первый метод, который я описал. Для поиска дубликатов можно использовать «Условное форматирование». Этот подход очень прост и впечатляет меня.

Хотя на самом деле функционал программы Эксель настолько широк, что можно не только подсветить повторяющиеся значения в столбике, но и автоматически их все удалить. Я знаю, как это делается, но сейчас вам не скажу. Теперь на сайте есть отдельная статья об уд алении повторяющихся строк вExcel — там и смотрите 😉.

Как вам помогли мои методы работы с данными? Или вы знаете что-то лучше? Сообщите нам о своих мыслях в комментариях!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector