000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти первую числовую ячейку в диапазоне Excel?

Как выполнить подсчёт ячеек со значением

Перед началом данной темы я бы хотел вам посоветовать отличный обучающий продукт по теме экселя, по названием « Неизвестный Excel » , там всё качественно и понятно изложено. Рекомендую.

Мы вернулись к теме.

Для того чтобы использовать Excel, вы должны иметь профессию, требующую этой программы. Расчеты, таблицы и диаграммы, заполнение дневников и другие задачи, связанные с числами, — все это можно делать с ее помощью.

Однако не все, кто работает с этим приложением, знают всю его функциональность и как использовать его на практике. Вы один из них? Тогда вы пришли по адресу. Сегодня мы подробно рассмотрим, как подсчитать количество ячеек со значением в Excel. Это можно сделать несколькими способами. Они зависят от типа контента, который вам нужно подсчитать. Давайте рассмотрим самые популярные из них.

Максимальное и минимальное

Как найти наибольшее значение в Excel:

  1. Поместите курсор ячейки в любое место ячейки.
  2. Войдите в меню формул.
  3. Нажмите на кнопку Вставить функцию.
  4. Выберите «MAX» из списка. Или введите это слово в поле «Поиск» и нажмите кнопку «Поиск».
  5. В поле «Аргументы» введите адреса диапазона, максимальное значение которого вы хотите узнать. В Excel имена ячеек состоят из буквы и цифры («B1», «F15», «W34»). А имя диапазона — это первая и последняя ячейки, входящие в него.
  6. Вместо адреса можно ввести несколько цифр. Затем система отобразит самый большой из них.
  7. Нажмите «OK». Результат появится в ячейке, где был установлен курсор.

Excel вставить функцию

Следующий шаг — укажите диапазон значений

Теперь вы будете знать, как найти минимальное значение в Excel. Алгоритм полностью идентичен. Вместо «MAX» выберите «MIN».

Читайте так же:
Как обвести ячейку в Excel?

ЧАСТОТА Функция Excel

Функция FREQUENCY в Excel подсчитывает количество раз, когда значение данных появляется в заданном диапазоне. Он возвращает вертикальный массив чисел, соответствующих частоте каждого значения в диапазоне. Это встроенная функция в Excel, относящаяся к категории статистических функций.

Формула ЧАСТОТЫ в Excel

Ниже представлена формула Excel для формулы частоты.

Формула частоты в Excel

Аргументы формулы QUOTE в Excel.

  • Data_matrix Обязательно. Массив или ссылка на набор значений, для которых вы хотите рассчитать частоты.
  • Bins_array Обязательно. Массив или ссылка на бины, в которые должны быть сгруппированы значения массива данных.

Объяснение функции ЧАСТОТА в Excel

Частота возвращает массив значений, и в результате его необходимо ввести как формулу массива, то есть CTRL + Shift + Enter (или Command + Shift + Enter для Mac). В Excel перед вводом формулы частоты и последующим созданием формулы массива необходимо выделить ячейки, в которых требуется вывод.

Выделите ячейки для ввода формулы Нажмите CTRL + Shift + Enter.

Посвящение:

ЧАСТОТА Функция в Excel возвращает частотное распределение data_array в bins_array интервалы. Результат всегда на единицу больше, чем количество элементов в bins_array. Дополнительный элемент в возвращаемом массиве соответствует количеству значений, превышающих самый высокий элемент bins_array. Предположим, что bins_array содержит три элемента <2, 4, 6>, функция вернет четыре элемента < 6>.

Если массив data_array не содержит значений, функция Excel PRIVATE возвращает массив нулей. Если массив bins_array не содержит значений, Excel возвращает общее количество элементов, указанных в массиве data_array.

ЧАСТОТА в Excel — широко используемая функция в статистике. Иногда требуется понять частотное распределение заданных данных, а не только данных. Например, возраст людей в популяции сильно различается и поэтому отображается в виде частот. Точно так же оценки, полученные каждым учеником в классе, объединяются по частотам, чтобы понять общую успеваемость класса.

Читайте так же:
Как объединить ячейки, если такое же значение существует в другом столбце Excel?

ЧАСТОТА в Excel — Иллюстрация

Предположим, у вас есть числа, для которых вы хотите рассчитать частоту. Цифры <1, 3, 2, 4, 6, 2, 3, 4, 5>приведены в B3: B11.

ЧАСТОТА Функция Рисунок 1

Номера должны быть разбиты на интервалы: <2, 4, 6>, указанные в D3: D5.

ЧАСТОТА Функция Рисунок 2

Чтобы рассчитать частоту, сначала выделите четыре ячейки E3: E6, а затем используйте следующий синтаксис:

= ЧАСТОТА (B3: B11; D3: B5)

ЧАСТОТА Функция Рисунок 3

и нажмите CTRL + Shift + Enter.

В массиве bins_array четыре ячейки, так как количество возвращаемых элементов на единицу больше, чем количество элементов в bins_array.

Это приведет к восстановлению частоты.

ЧАСТОТА Функция Рисунок 4

Данный выход <3, 4, 2, 0>соответствует интервалу < 6>.

Если вы выделите только три ячейки вместо четырех, результат «больше 6» будет пропущен, как показано ниже.

ЧАСТОТА Функция Рисунок 5

ЧАСТОТА Функция Рисунок 6

Как использовать функцию ЧАСТОТА в Excel?

Функция FREQUENCY в Excel очень проста и удобна в использовании. Следующие примеры помогут вам понять, как работает функция FREQUENCY в Excel.

Пример # 1

Как показано ниже, вы собирали данные о росте с помощью опроса.

Пример функции FREQUENCy 1

Далее нужно определить частоту роста:

Интервалы <155, 160, 165, 170>приведены в E4: E7.

Для расчета частоты сначала выберите пять последовательных ячеек (4 + 1).

Пример функции FREQUENCy 1-1

Затем введите следующий синтаксис

= ЧАСТОТА (B4: B14; E4: E7)

Пример функции FREQUENCy 1-2

и нажмите CTRL + Shift + Enter.

Это вернет частоту.

Пример функции 1-3

Пример # 2

Предположим, у вас есть список аттестатов учеников, которые не сдали какой-либо из предметов в вашем классе, а предметы перечислены ниже.

Пример функции 2

Каждый, кто не сдал экзамен (по одному или нескольким предметам), теперь будет считаться «неуспевающим». Теперь вам нужно узнать количество студентов, которые не справились с заданием.

Чтобы определить это, можно воспользоваться следующим синтаксисом:

= СУММ (- (ЧАСТОТА (B4: B9; B4: B9)> 0))

Пример функции 2-1

Пример функции 2-2

Теперь посмотрим на синтаксис:

Основываясь на интервале данных B4:B9, F REQUENCY (B4: B9, B4: B9) вычислит частоту данных B4:B9. Он вернет

Читайте так же:
Как отключить автокоррекцию в Excel?

FREQUENCY (B4: B9, B4: B9)> 0 проверяет, больше ли полученная частота нуля. Он возвращает логическое ИСТИНА, если оно больше нуля, иначе ЛОЖЬ. Он вернет

SUM (- (FREQUENCY (..)> 0)) затем суммирует ИСТИНА и возвращает количество уникальных значений.

Пример # 3

Предположим, у вас есть данные о покупателях, посетивших супермаркет в определенный день, и времени их посещения в ячейках B4:C20, как показано на рисунке ниже.

Пример функции 3

Настало время выяснить, через какие промежутки времени покупатели чаще всего посещают магазин. Это поможет вам эффективно спланировать рабочее время ваших сотрудников. Мы открываемся в 11:00 утра, а закрываемся в 8:00 вечера.

Давайте сначала определим временной интервал. Для простоты мы можем использовать следующие интервалы:

  • 11:00
  • ЧТ. 12:00
  • ЧТ. 13:00
  • ЧТ. 14:00
  • ЧТ. 15:00
  • ЧТ. 16:00
  • ЧТ. 17:00
  • ЧТ. 18:00
  • ЧТ. 19:00
  • ЧТ. 20:00

Теперь выберите ячейки в частотной таблице, чтобы получить. G4: в данном случае G13. Поскольку магазин закрывается в 20:00, мы не выбираем ячейку для> 20:00, так как во всех случаях она будет равна нулю.

Пример функции 3-1

Введите следующий синтаксис:

= ЧАСТОТА (B4: C39, G4: G13)

и нажмите CTRL + Shift + Enter.

Пример функции 3-2

Он возвращает частоту посещений покупателем магазина. В этом случае большинство посещений проходило между 17:00 и 18:00.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Метод выбора ячеек с помощью щелчка и перетаскивания иногда неудобен, если диапазон ячеек, которые вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. С помощью клавиши «Shift» можно выбрать диапазон ячеек так же, как и группу файлов в папке.

Щелкните первую ячейку области, которую необходимо выделить.

microsoft-excel03.png

Прокрутите страницу до последней ячейки в нужном диапазоне. Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните курсором по этой ячейке.

Читайте так же:
Как объединить ячейки и добавить пробел между словами в Excel?

microsoft-excel04.png

Теперь будут выбраны все ячейки указанного диапазона.

microsoft-excel05.png

Форматирование ячеек с функцией диапазона

Функция «Ячейки» идеально подходит для циклического прохождения множества ячеек по одной за раз. Но если вы хотите применить что-то сразу ко всему диапазону ячеек, функция Range будет гораздо более эффективной.

Можно, например, отформатировать диапазон ячеек при выполнении определенных условий с помощью сценария.

форматирование ячеек - функции Excel vba

Например, допустим, если общий объем продаж всех членов группы продаж превышает 400 000 долларов, вы хотите выделить все ячейки в столбце бонусов зеленым цветом, чтобы показать, что группа заработала дополнительный бонус. Если общий объем продаж всех членов группы продаж превышает 400 000 долларов, вы хотите выделить все ячейки в столбце бонусов зеленым цветом, чтобы показать, что группа заработала дополнительный командный бонус.

Рассмотрим, как действовать с оператором IF.

Ячейки в диапазоне будут залиты зеленым цветом, если одна из них превысит целевое значение команды.

Это всего лишь один простой пример из множества действий, которые можно выполнять над группами ячеек с помощью функции Range. Другие действия, которые вы можете выполнять, включают:

  • Применить план вокруг группы
  • Проверьте правильность написания текста внутри диапазона ячеек
  • Очистить, скопировать или вырезать ячейки
  • Поиск по диапазону с помощью метода «Найти»
  • Намного больше

Обязательно прочитайте страницу MSDN Microsoft об объекте Range, чтобы увидеть все его возможности.

Свойство .Interior.ColorIndex объекта Range

В Excel 2007 появилась ограниченная палитра для заполнения ячеек фоном, которая существует и по сей день. Цвета в этой палитре индексируются от 1 до 56. Вы можете использовать . Свойство ColorIndex: Отображает сообщение об индексном цвете или присваивает его ячейке:

Пример кода 5:

12 Range ( «A1» ) . Interior . ColorIndex = 8 MsgBox Range ( «A1» ) . Interior . ColorIndex

Читайте так же:
Как отдельно ранжировать положительные и отрицательные числа в Excel?

Используя простой макрос в VBA Excel, можно просмотреть ограниченную палитру для заливки ячеек фоном:

Пример кода 6:

123456 Sub ColorIndex ( ) Dim i As Byte For i = 1 To 56 Cells ( i , 1 ) . Interior . ColorIndex = i Next End Sub

В активном листе номера строк с 1 по 56 соответствуют индексу цвета, а первый столбец будет содержать соответствующий цвет фона.

Стандартная палитра из 56 готовых к использованию цветов представлена здесь.

Содержание рубрики Excel VBA по тематическим разделам со ссылками на все статьи.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector